92
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Экономическая эффективность – соотношение между количеством
произведенного продукта и затратами на него. В рассматриваемом нами случае в
роли продукта будут выступать справки, выдаваемые населению.
Основной задачей является достижение максимального результата при как
можно меньших затратах. Одним из важнейших показателей экономической
эффективности является производительность труда – количество произведенной
продукции в единицу времени.
Чтобы установить, является ли реализация проекта экономически
эффективной с точки зрения трудовых и стоимостных критериев, необходимо
оценить ее, опираясь на изменения в возможной экономии ресурсов от
внедрения новой ИС.
Оценка экономической эффективности обработки информации с
использованием АС позволяет:
– доказать необходимость (либо ее отсутствие) затрат на разработку и
внедрение АИС для решения поставленной задачи;
– выявить «узкие» места, которые будут подвергнуты автоматизации,
учитывая специфику объекта, способы получения, передачи и обработки
информации;
– установить порядок и сроки проведения работ по автоматизации
обработки информации;
– определить сроки окупаемости затрат на разработку АИС и сравнить его
с установленными нормативами;
– рассчитать эффект внедрения новых технологий на такие технико-
экономические показатели деятельности учреждения, как себестоимость,
рентабельность и производительность труда;
– для построения информационного обеспечения АИС опираться на
наиболее эффективные с экономической точки зрения варианты.
Для определения экономической эффективности данной ВКР
93
использовано сравнение существующего (бумажного) и нового
(автоматизированного) варианта решения задачи. При использовании частичной
автоматизации эффект внедрения новых технологий будет сведен к нулю,
поэтому принято решение о полной автоматизации процесса.
Общая экономическая эффективность проекта может складываться из
двух составляющих, приведенных в таблице 37.
Таблица 37
Виды экономической эффективности
Вид эффекта
Описание эффекта
Прямой
Проявляется за счет снижения трудовых и стоимостных
расходов
Косвенный
Проявляется за счет использования (или улучшения) ИС,
как следствие повышается качество используемых данных,
устраняется дублирование функций
Чтобы произвести оценку прямого эффекта, выполним рассмотрение
показателей трудовых и стоимостных затрат.
Трудовые показатели приводятся в таблице 38:
Таблица 38
Трудовые показатели
Наименование
показателя
Формула
Описание переменных
Абсолютное
снижение
трудовых затрат
(1)
– трудовые затраты в часах за год на
обработку информации по базовому
варианту,
– трудовые затраты в часах
за год на обработку информации по
предлагаемому варианту
Коэффициент
относительного
снижения
трудовых затрат
(2)
– абсолютное снижение трудовых
затрат,
– трудовые затраты в часах за
год на обработку информации по
базовому варианту
Индекс снижения
трудовых затрат
или повышение
производительност
и труда
(3)
– трудовые затраты в часах за год на
обработку информации по базовому
варианту,
– трудовые затраты в часах
за год на обработку информации по
предлагаемому варианту
Стоимостные показатели приводятся в таблице 39:
94
Таблица 39
Стоимостные показатели
Наименование
показателя
Формула
Описание переменных
Абсолютное
снижение
стоимостных
затрат
(4)
– стоимостные затраты в рублях за год
на обработку информации по базовому
варианту,
– трудовые затраты в часах
за год на обработку информации по
предлагаемому варианту
Коэффициент
относительного
снижения
трудовых затрат
(5)
– абсолютное снижение трудовых
затрат,
– трудовые затраты в часах за
год на обработку информации по
базовому варианту
Индекс снижения
трудовых затрат
или повышение
производительност
и труда
(6)
– трудовые затраты в часах за год на
обработку информации по базовому
варианту,
– трудовые затраты в часах
за год на обработку информации по
предлагаемому варианту
Для определения вышеперечисленных критериев необходимо рассчитать
частные показатели, приведенные в таблице 40:
Таблица 40
Частные показатели
Наименование
показателя
Формула
Описание переменных
Трудоемкость
выполнения
операции
(7)
– объем работ, выполняемых на i-ой
операции;
– норма выполнения работ
на i-ой операции в час
Среднечасовая
норма оплаты
труда специалиста
????
????
(8)
– средняя заработная плата
сотрудника;
– среднее количество
рабочих дней;
– продолжительность
рабочего дня
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
– годовой экономический эффект;
– расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
– срок окупаемости затрат на внедрение предлагаемого проекта.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения
95
информационной системы
вычисляется как разность между абсолютным
снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
, (9)
где
– затраты на создание проекта машинной обработки информации,
измеряемые в рублях, а
– нормативный коэффициент эффективности
капитальных вложений.
Произведение
и
является нормативной прибылью, которую получит
учреждение от внедрения ИС. Значение
, и является минимальной
нормой эффективности капитальных вложений, ниже которой они не имеют
смысла.
Итоговое значение показателя годового экономического эффекта
применяется для сравнения экономических результатов автоматизации
обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие
направления совершенствования производства и управления.
Коэффициент эффективности капитальных затрат
рассчитывается как
отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к затратам на
реализацию проекта:
. (10)
Срок окупаемости
представляет собой отношение капитальных затрат
на реализацию проекта к абсолютному снижению стоимостных затрат:
. (11)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Принимая во внимание выбранную методику, необходимо произвести
расчёт указанных показателей экономической эффективности, а затем сравнить
базовый и проектный вариант.
Значения трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи
в соответствии с методикой приведены в таблицах 41 и 42.
96
Таблица 41
Затраты на обработку информации по базовому варианту
№
Операция
Единица
измерения
Объем
операций
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
1
Оформление
справки
Документ
1278
4
319,5
2
Формировани
е отчетности
Документ
50
1
50
5
369,5
Таблица 42
Затраты на обработку информации по проектному варианту
№
Операция
Единица
измерения
Объем
операций
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
1
Оформление
справки
Документ
1278
15
85,2
2
Формировани
е отчетности
Документ
50
60
0,8
75
86
Приведенные значения трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для определения следующих итоговых значений:
– показатель абсолютного изменения затрат;
– показатель относительного изменения затрат;
– индекс изменения затрат.
Расчёт данных величин выполнен по формулам, приведенным в таблицах
40 и 41. Также для проведения сравнения вариантов необходимо рассчитать
среднечасовую норму оплаты труда специалиста по формуле 8.
????????
????????
Итоговые значения вычислений приводятся в таблице 43.
97
Таблица 43
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения
проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
, часов
, часов
, часов
369,5
86
283,5
0,77
4,30
Стоимость
, руб.
, руб.
, руб.
56534
13158
43376
0,77
4,30
На основании приведенных расчетов следует, что использование
проектного варианта приведет к существенному снижению трудовых и
стоимостных затрат, составившее 283,5 человеко-часов и 43376 рублей в год
соответственно. Сравнительные диаграммы результатов приведены на рисунках
41 и 42.
Рисунок 41. Диаграмма изменения трудовых затрат
98
Рисунок 42. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Также необходимо рассчитать затраты на создание проекта. Заработная
плата разработчика, включающая в себя все возможные расходы, налоги и
сборы, составила восемьдесят тысяч четыреста шестьдесят рублей.
Дополнительные затраты учреждения на разработку системы отсутствуют,
так как необходимость в покупке какого-либо аппаратного или программного
обеспечения отсутствует ввиду достаточности существующих вычислительных
мощностей. Следовательно полные затраты на разработку проекта ИС
будут
состоять только из зарплаты программиста.
Срок окупаемости проекта составит:
.
Однако если взять для расчета срока окупаемости использовать формулу
????????
, (12)
где
– совокупное сальдо денежного потока от хозяйственной
деятельности, r – ставка дисконта, n – номер периода. Подставив данные из
таблицы 5 в формулу 12 и произведя расчеты, получим следующее значение.
????
????
????
????
????
????
????
????
года.
Следовательно, срок окупаемости проекта может составить срок от одного
до двадцати одного месяца.
99
При определении расчетного коэффициента эффективности капитальных
затрат получено следующее значение:
Годовая экономия, рассчитанная по формуле 9, составит:
Таким образом, окупаемость проекта в срок от одного до двадцати двух
месяцев, показывает невысокую продолжительность возврата капитальных
вложений. Кроме того, внедрение ИС позволит снизить трудовые и стоимостные
затраты на 77%. Согласно проведенным расчетам, данный разработанный проект
целесообразно признать высокоэффективным.
100
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Внедрение автоматизированных информационных систем в
организациях приводит к оптимизации бизнес процессов, сокращению издержек
и росту производительности труда. Кроме того, сотрудники учреждения
получают оперативный доступ к информации, необходимой для принятия
управленческих решений.
Для решения выше описанных задач была проведена большая
аналитическая работа. Проанализирована деятельность компании, её
организационная структура, бизнес процессы компании, программная и
техническая архитектура информационной системы, а также выявлены
недостатки информационной системы.
В данной дипломной работе были выполнены следующие пункты:
– проведен анализ деятельность учреждения и выявлены узкие места в
текущей структуре бизнес процессов;
– на основе полученных данных поставлена задача по автоматизации
выбранного направления;
– произведено изучение предметной области, а именно: выполнено
сравнение схожих информационных систем, выбрана стратегия решения
поставленной задачи и приняты проектные решения по всем видам обеспечения;
– построены информационная модель, системы классификации и
кодирования, схема базы данных;
– на основе веб-технологий выполнена реализация информационной
системы для автоматизации процесса оформления услуги населению;
– выполнен расчет ожидаемой экономической эффективности проекта.
Значения, полученные на основании расчетов, позволяют сделать вывод
о рентабельности данного проекта. Кроме того, данная информационная система
позволяет снизить как стоимостные, так и трудовые затраты. В соответствии с
приведенными расчетами, срок окупаемости проекта будет составить от одного
до двадцати двух месяцев, а коэффициент эффективности капитальных затрат
равен 0,54.
Эксплуатация разработанной автоматизированной информационной
системы показала повышение производительности труда и рост полученных
101
доходов учреждения. Проект признан целесообразным и успешным.
Дальнейшее совершенствование автоматизированной информационной
системы возможно по следующим направлениям:
– интеграция поддержки федеральной информационной адресной
системы с целью автоматического обновления справочника «Улицы»;
– повышение гибкости формирования отчетности с точки зрения
расширения поддерживаемых форматов выгрузки.