7
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ......................................................................................................................... 9
I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .................................................................................. 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности. .................................................................................................. 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ....................................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ............................. 12
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ....................... 14
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ...................................................................................................... 20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .................................................................................................................... 23
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ......................................................................................................... 25
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации............................................................................................................... 27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации .......... 28
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .................. 28
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............................. 29
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ......................................................................................................................... 31
1.4 Обоснование проектных решений ....................................................................... 33
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ... 33
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению .......... 34
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ........... 35
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .............................................................................................. 37
2.1 Разработка проекта автоматизации .................................................................... 37
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ....................................... 37
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ................. 39
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................ 39
2.2 Информационное обеспечение задачи ................................................................ 40
2.2.1 Информационная модель и её описание ....................................................... 40
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации............................................................................................................... 47
2.2.3 Характеристика результатной информации ................................................. 50
8
2.3 Программное обеспечение задачи ....................................................................... 55
2.3.1 Общие положения ........................................................................................... 55
2.3.2 Характеристика базы данных ......................................................................... 58
2.3.3 Структурная схема пакета .............................................................................. 59
2.3.4 Описание программных модулей .................................................................. 61
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ............................... 63
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ........................ 72
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ...... 72
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ........................... 73
Заключение ................................................................................................................... 85
Список использованных источников......................................................................... 87
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................................... 89
9
Введение
В настоящие время стало обычным явлением использовать для складского
учета строительных материалов компьютерные технологии. Существует
множество разработок подобной тематики. Однако в основном такие
программные продукты ориентированы на промышленные или торговые
предприятия и не рассматривают узкоспециализированные участки
деятельности.
Объектом исследования настоящего дипломного проекта является ООО
«Мастер».
Предметом исследования является деятельность работников склада
строительных материалов в разрезе учета и инвентаризации материально-
производственных ценностей.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка
автоматизированной информационной системы складского учета для ООО
«Мастер».
В соответствии с целью решались следующие задачи:
исследование структуры предприятия и выявление
проблемы решаемой с помощью автоматизации;
организация технологии централизованного хранения,
поиска, информации;
разработка программного продукта для автоматизации
складского учета;
оценка экономической эффективности проекта;
расчет освещенности рабочего места менеджера склада.
Анализ предметной области показал, что задача учета строительных
материалов и их инвентаризации зависит от количества, текучести,
ассортимента, и многих других факторов, которые меняются достаточно
часто, т. е. не существует четкого плана, в том разрезе, какой резерв должен
быть в организации по тем или иным материалам. Это приводит к тому, что
работникам склада приходится достаточно много времени тратить на
отслеживание расхода и поступления материалов. Все операции фиксируются в
10
журналах (приход, продажа, списание, передача в эксплуатацию) и т.п. в
результате при анализе суммарных операций, кладовщики много времени тратят
на сбор и анализ такой информации.
Внедрение информационной системы учета на складе строительных
материалов поможет решить все эти проблемы, а также позволит:
обеспечить слаженную работу подразделений
снабжения, бухгалтерии, склада и д.р.;
упростить работу с документами, повысит ее эффективность;
повысить производительность труда сотрудников за
счет сокращения времени создания, обработки и поиска
документов;
повысить оперативность доступа к информации.
В дипломном проекте использовались методы сравнительного анализа
программ автоматизации учета материалов, методы системного анализа и
системного синтеза, метод канонического проектирования информационных
систем, структурно-функционального анализа и процессный подход, метод
сущность-связь, классификации и кодирования информации, объектно-
ориентированный подход при создании программного обеспечения.
11
I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности.
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Фирма ООО «Мастер» находится на российском рынке около семи лет.
Фирма на протяжении всех этих лет работает на рынке продажи строительных
материалов. На территории фирмы выделена площадь под склад, где хранится
товар. Менеджеры могут контролировать наличие стройматериалов на складе,
отгрузку, погрузку, проводить инвентаризацию и переоценку материалов в
непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема
документооборота.
Продукция, как правило, поступается непосредственно с заводов -
изготовителей и отпускается покупателям, имеющим необходимость в этом виде
стройматериалов. Организация осуществляет приём строительных материалов,
складирование, хранение и отпуск клиентам. Как правило, ООО «Мастер»
работает с оптовыми покупателями, но существует также магазин, в котором
каждый может приобрести любой товар.
Номенклатура строительных материалов составляет несколько сотен
наименований и постоянно увеличивается (рисунок №1).
Рисунок №1. Взаимодействие с внешней средой организации ООО
«Мастер»
12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Внутренняя организационная структура фирмы представляет собой схему,
изображенную на рисунке №2.
Рисунок №2. Организационная структура ООО «Мастер»
Во главе фирмы стоит генеральный директор, который решает, в
основном, управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера.
Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы
движения финансовых потоков.
Закупкой товаров занимается отдел снабжения. В его функции входит
поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки. Этот отдел
решает вопросы закупки по всему ассортименту. Закупка производится на
основании заявок отдела планирования, оформленными менеджерами.
В отдел сбыта входят менеджеры, которые занимаются непосредственно
взаимодействием с клиентами. Каждый менеджер имеет свою базу клиентов, с
которыми он работает. Менеджер заключает договора, обговаривает сроки,
13
условия; осуществляет прием заказов от покупателей, увеличивает свою базу
клиентов за счет поиска новых.
Отдел бухгалтерии включает в себя три подотдела: выписка, платежи и
касса.
Руководит работой главный бухгалтер, в функции которого входит
формирование баланса и других регламентных отчетных документов для
внешних организаций, таких как государственная налоговая инспекция,
внебюджетные фонды, рассчитывает все налоги и решает вопросы,
возникающие в отделах, находящихся в его подчинении.
Отдел «Платежи» предполагает отправку и получение платежей из банка
через специальную банковскую программу. Это оплата по счетам поставщикам,
уплата налогов, каждодневные получения денежных средств на расчетный счет
фирмы от клиентов и др. платежи.
Кассир занимается выдачей наличных средств фирмы (заработная плата,
средства на хозяйственные нужды, командировочные расходы и т.д.), а так же
прием наличных платежей.
В отдел экономической безопасности входят: начальник охраны, который
отвечает за безопасность объекта и пропускной системой; системный
администратор, обязанностью которого является сохранение информационной
безопасности и обеспечение функциональности вычислительного комплекса.
Автоматизированная система, разрабатываемая в настоящем дипломном
проекте, предназначена для решения задач отдела «Выписка». Основные задачи
данного отдела – это выписка расходных документов, занесение прихода,
выписка внутренних документов, занесение номенклатуры и новых клиентов,
выведение остатков по складу.
В разрабатываемом приложении должна иметься возможность
формирования приходных и расходных документов, печати этих документов, а
так же автоматического расчета сумм.
Основная задача проектируемой ИС, обеспечить быстрое нахождение и
редактирование нужной информации в процессе работы с материалами, а так же
предоставление сводной отчетности по материалам за выбранный период.
14
Основная цель - своевременное и качественное оформление документов,
исключающее, дублирование информации, а так же ее неполноту.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Предметом исследования дипломного проекта является автоматизация
работы деятельности склада строительных материалов в части инвентаризации и
переоценки материальных ценностей, находящихся на складе, а так же прием и
отпуск товаров, ведение карточек складского учета.
Менеджер склада является субъектом управления склада строительных
материалов. Под его управлением находятся материальные ценности,
находящиеся на складе, а так же персонал, который входит в его подчинение.
Помимо этого склад в свою очередь является объектом управления менеджера
склада, заместителей директора и генерального директора предприятия.
Поэтому склад является участником многих бизнес-процессов
предприятия. Для реализации дипломного проекта необходимо изучать только
те процессы, которые обеспечивают организацию бесперебойной и
безошибочной работы склада, учёта материалов, осуществления инвентаризации
и переоценки материальных ценностей, присутствующих на складе.
Для анализа информационных потоков проведём анализ процесса
инвентаризации и переоценки материальных ценностей с помощью объектной
декомпозиции с использованием нотации UML. UML (Unified Modeling
Language) является языком визуального моделирования, разработанным для
спецификации, визуализации, проектирования и документирования
программных систем [15]. Визуальные модели гарантируют наглядное
представление архитектурных и структурных решений, делая их очевидными
не только разработчикам, но и заказчикам системы, и обеспечивая обязательный
контроль и администрирование всеми фазами создания программных средств.
Для этого построим диаграмму разновидностей применения (use case
diagram). Диаграммы вариантов использования описывают функциональное
назначение системы или то, что система должна делать. Проектируемая система
представляется в виде большинства сущностей или актор, взаимодействующих с
15
системой с помощью вариантов использования. При этом актор (actor) или
действующим лицом именуется любая основа, взаимодействующая с системой
извне. Это может быть человек, техническое оборудование, программа или
любая другая система, которая может работать источником влияния на
моделируемую систему так, как установит сам разработчик. Вариант
использования служит для описания сервисов, которые система выдает актору.
Диаграмма использования для анализируемого подразделения приведена на рис.
3.
Рисунок №3. Диаграмма использования склада стройматериалов
Диаграмма использования показывает, что каждый актор является
участником нескольких процессов склада. Исходя из того, что склад является
16
важным компонентом для бесперебойной, постоянной деятельности
предприятия, всем участникам, взаимодействующим с данным компонентом
производственного процесса необходимо проявлять максимум внимания при
выполнении своих обязанностей для получения максимальной отдачи и
результата.
В конце финансового года менеджер склада проводит инвентаризацию
всех запасов и представляет отчёт о проделанной работе с указанием всех
основных моментов.
Операция переоценки материальных запасов, находящихся в ведении
склада для корректной работы бухгалтерии проводится работником склада
каждый квартал.
При каждодневной деятельности работники склада обязаны:
осуществлять прием и отпуск материалов;
вести соответствующие записи;
представлять результаты своей деятельности.
Экономический учет представляет собой совокупность бухгалтерского,
оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее сложных
функций управления. характерным признаком учета считается большая
многочисленность и однородность начальных и итоговых показателей. Как
правило, окончательные данные складываются путем неоднократной
группировки по раз- личным признакам начальных исходных данных без
использования сложных расчетов.
Управление процессами в ООО «Мастер» базируется на информации,
отображающей объем, структуру и динамику поступления, отпуска и за- пасов
товаров. Движение информации между ООО «Мастер» и внешней средой
(поставщиками, клиентами) осуществляется в форме потоков информации.
Организацию учета строительных материалов в ООО Мастер наглядно
иллюстрирует рис. 4.