77
где T
1
2
,, - трудоемкость вывода на печать информации при выполнении
i
i-ой операции (час);
T
12
= T
i
2
(20)
где трудоемкость обработки информации при выполнении i-ой операции
(час);
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному
варианту (С
1
) (руб) вычисляются по формуле:
С
1
=С
бм
+С
м
, (21)
где С
бм
- стоимостные затраты на обработку информации без учета стоимо- сти
одного машинного часа (руб.);
С
м
- стоимостные расходы на необходимые при обработке информации
машинные часы (руб.).
С
бм
= T
1
Р
0i
+С
нр
, (22)
С
м
= T
1
С
0м
, (23)
где С
0м
- стоимость одного машинного часа.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
- годовой экономический эффект;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
- срок окупаемости затрат на внедрение проекта.
78
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС (Э)
определяется как разность между абсолютным снижением стоимостных за-
трат и нормативной прибылью:
Э= С- Е
Н
К
П
, (24)
где К
П
- затраты на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
Н
- нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений.
Произведение в данном случае следует рассматривать как
нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения
системы.
Значение Е
Н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. Е
Н
представляет собой минимальную норму эффективности капи
тальных вложений, ниже которого они нецелесообразны. Полученное в
данном случае значение показателя Э служит для сопоставления
экономических результатов автоматизации обработки данных с
результативностью капитальных вложений в другие направления
совершенствования производства и управления.
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (Ер) представляет собой отношение абсолютного снижения стоимост-
ных затрат к затратам на разработку и внедрение проекта:
Ер = С/ К
П
(25)
Срок окупаемости (Т
ОК
) представляет собой отношение капитальных
затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению
стоимостных за- трат:
Т
ОК
= К
П
/ С(26)
79
Затраты на создание проекта машинной обработки информации (К
П
)
(руб.);
К
П
= К
проект
+ К
прогр
+ К
прПО
,+ К
внедр
(27)
где К
проект
- затраты на проектирование (руб.);
К
прогр
- затраты на программирование и отладку проекта (руб.);
К
прПО
- затраты на приобретение ПО (руб.);
К
внедр
- затраты на внедрение проекта (руб.).
К
проект
= Т
проект
, Ц
мч
+ С
з/ппроект
R
проект
t
проект
(1+ К
нр
) (28)
где Т
проект
- трудоемкость
проектирования;
Ц
мч
- цена 1 машинного часа (12 руб);
Сз/ппроект - заработная плата
проектировщика;
Rпроект - количество
роектировщиков; tпроект - время
проектирования.
К
прогр
= Т
прогр
, Ц
мч
+ С
з/ппрогр
R
прогр
t
прогр
(1+ К
нр
)(29)
где Тпрогр – трудоемкость программирования;
Цмч - цена 1 машинного часа (12 руб);
Сз/ппрогр - заработная плата программиста; Rпрогр - количество
программистов;
tпрогр - время программирования.
К
внедр
= Т
внедр
Ц
мч
+ С
з/пвнедр
R
внедр
t
внедр
(1+ К
нр
), (30)
где Т
внедр
- трудоемкость внедрения;
Ц
мч
- цена 1 машинного часа (12 руб);
С
з/пвнедр
- заработная плата человека, внедряющего систему;
R
внедр
- количество человек, внедряющих систему;
t
внедр
- время внедрения.
80
Показатели прямой эффективности машинной обработки информации
определяются в результате сравнения двух вариантов:
- базового варианта, в качестве которого выступает
существующая система обработки информации на предприятии;
- спроектированная система - результат автоматизации базового
варианта с целью снижения затрат на обработку информации и
повышения производительности существующей системы.
В дипломном проекте рассчитываются абсолютные и относительные
показатели прямой экономической эффективности. Расчет стоимостных
и трудовых затрат при ручной и машинной обработке был проведен согласно
методике расчета, приведенной в предыдущем пункте (п.3.1).
Итоговая трудоемкость за год 1270,6 часа
81
Итоговая трудоемкость за год 787,4 часа
Годовая трудоемкость обработки информации по базовому варианту
равна: Т
0
= 1270,6 часа
Годовая трудоемкость обработки информации по проектному варианту
равна:
Т
1
= 787,4 часа
Стоимостные затраты на обработку информации базового варианта
(С
0
) вычисляются следующим образом:
Ц
мч
= 12 руб.
Т
0
= 1270,6 часа
82
С
зп0
= 94* 1270,6 = 113 514,4 руб. (94 руб
часовая тарифная ставка i сотрудника)
С
нр0
= 113 514,4 * 0,7 = 79 460,08 руб.
C
0м
= 12*1270,6 =14 491,2 руб.
С
0
= 113 514 ,4+79 460,08+14 491,2 =207465,68
руб.
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному
варианту (С
1
) вычисляются следующим образом:
Ц
мч
= 15 руб.
Т
1
= 787,4 час
С
зп1
= 94*787,4 =74 015,6 руб.
С
нр1
= 74 015,6 * 0,7=51 810,92 руб.
С
м1
= 15 * 787,4 = 11 811 руб.
С
1
= 74 015,6 + 51 810,92 + 11 811 = 137 637,52
руб.
Ниже в обобщенной таблице 3.3. приведены результаты расчетов
показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации.
Индекс изменения стоимостных затрат Y
С
показывает, во сколько раз
снизятся затраты при проектируемом варианте. Показатели К
Т
и Y
Т
характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более
экономичного варианта.
83
Внедрение предлагаемого проекта приведет к снижению стоимостных
затрат на обработку информации на 34%, а трудовых затрат на 38 %.
Рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации:
Кпроект=60*12+60*1*58*(1+0,7)
=7140 (руб.) Кпрогр =
320*12+320*1*80*(1+0,7)=50048 (руб.)
Квнедр =
40*15+40*1*34*(1+0,7)=3332 (руб.)
К
П
= 7140 +50048+3332 =60520
(руб.) Т
ок
=60520 /69828,16=0,86
Таким образом, срок окупаемости затрат на внедрение проекта составит
приблизительно 1 год.
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (Ер) составит:
Ер=69828,16/60520 =1,154
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС (Э): Э =
69828,16- 60520 *0,15 = 60750,16 (руб.)
84
Рисунок №24. Диаграмма стоимостных затрат: в сравнении базового и
проектного вариантов
Рисунок №25. Диаграммы трудовых затрат: в сравнении базового и
проектного вариантов
Таким образом, экономическая выгода от внедрения проектных решений
составила 483,2 часа, что соответствует 69828,16 руб. в год.
85
Заключение
В процессе работы над дипломным проектом была поставлена цель
разработки системы автоматизированного учета строительных материалов в
ООО «Мастер».
Для достижения поставленной цели был проведен детальный анализ и
дана технико-экономическая характеристика предметной области – склад
предприятия ООО «Мастер». Был так же проведен анализ деятельности под-
разделений обеспечивающих организацию процесса поставки материалов,
работы бухгалтерии, отдела снабжения.
В результате обследования организации были выявлены информаци-
онные потоки этих подразделений (бумажный документооборот и электрон-
ный), методы обработки данного потока документов.
Проанализированы методы сбора, обработки и хранения информации, а
так же были определены недостатки существующей системы. На основе
выявленных недостатков были сформулированы цели и назначение автома-
тизированного варианта решения комплекса задач.
Были формализованы расчеты, произведен выбор технологии проекти-
рования технического, программного, информационного, а также технологи-
ческого обеспечения.
Было разработано программное обеспечение комплекса задач с учетом
необходимых требований, которые позволяют сократить трудоемкость вы-
полняемых работ и стоимость затрат на выполнение необходимых операций.
При разработке программного продукта были построены и описаны
информационная модель процесса учета на складе. Далее дана характери-
стика входной, справочной и результатной информации, которая описана на
уровне макетов ввода и вывода информации и описания файлов и записей.
Машинная реализация комплекса задач включает в себя схему взаимо-
связей программных модулей и информационных файлов, схему работы сис-
темы и технологических процессов.
86
По каждому из вышеизложенных моментов в разделе Приложения
расположены соответствующие листинги программных модулей.
Внедрение разработанного программного продукта с учетом требова- ний
заказчика обеспечивает снижение трудоемкости операции по обработке
информации на 483,2 часа или на 69828,16 руб. в год.