67
SELECT Stroki_doc.id_jurnal_operac, Sum([kol_vo]*[cena]) AS itog_doc
FROM Stroki_doc
GROUP BY Stroki_doc.id_jurnal_operac;
После проведения документа информация о нем появляется в журнале
хозяйственных операций. Чтобы при необходимости выполнить просмотр
документа, корректировку или печать, необходимо дважды кликнуть на со-
ответствующей этому документу строке в журнале хозяйственных операций.
Откроется форма, содержащая выбранный документ (рис.16).
Рисунок №16. Форма проведенной приходной накладной
Форма накладных предусматривает возможность печати документов.
Печать осуществляется путем заполнения шаблона Microsoft Office Excel
(рис.17).
68
Рисунок №17 Печатная форма накладной
Аналогичным образом обрабатывается документ «Требование-
накладная». Для просмотра или редактирования требования-накладной
необходимо открыть журнал хозяйственных операций и дважды
кликнуть на строке, соответствующего требования.
Рисунок №18. Форма проведенного требования-накладной
69
Для печати требования-накладной на ее форме предусмотрена
соответствующая кнопка.
Рисунок №19. Печатная форма требования-накладной
Для оперативного и бесперебойного функционирования склада строи-
тельных материалов необходимо знать количество материалов по всей но-
менклатуре на текущую дату. Указанным целям служит форма для обзора
остатков на складе.
Рисунок №20. Форма обзора текущих остатков строительных материалов
70
Обзор остатков осуществляется также на основе SQL-запросов, кото- рые
вычисляют остатки и группируют информацию в разрезе номенклатур- ного
номера материала:
SELECT Stroki_doc.id_materiala, Jurnal_hoz_operac.id_vid_doc,
Sum(IIf([id_vid_doc]=1,[kol_vo],-[kol_vo])) AS ostatok
FROM Jurnal_hoz_operac INNER JOIN Stroki_doc
ON Jur- nal_hoz_operac.id_jurnal_operac =
Stroki_doc.id_jurnal_operac
GROUP BY Stroki_doc.id_materiala, Jurnal_hoz_operac.id_vid_doc;
Отчет о перемещении материалов предназначен для отбора докумен- тов,
которыми оформлялись операции по внутреннему перемещению мате- риалов в
заданный период времени.
Рисунок №21. Форма отчета о перемещении материалов на складе
Предусматривается возможность печати отчета, для чего на форму
установлена соответствующая кнопка. Данные, сформированные в отчете
передаются в шаблон Microsoft Office Excel (рис. 22).
71
Рисунок №22. Печатная форма отчета о перемещении материалов на складе
Для того, чтобы закончить работу с программой, на главной форме
необходимо перейти на вкладку «Завершение работы».
Рисунок №23. Завершение работы с программой
72
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Каждое из предлагаемых решений той или иной задачи ставит своей
конечной целью повышение экономической эффективности как отдельных
ресурсов (материальных, трудовых и т.д.), так и совокупности всех
имеющихся на предприятии ресурсов в результате его деятельности. Таким
образом, при правильной оценке экономического эффекта от внедрения
программного продукта становится возможность окупить вложения от
внедрения и эксплуатации его в достаточно короткие сроки. Следствием
грамотного внедрения и эксплуатации программного продукта, как правило,
становится значительное снижение издержек производственного характера.
Экономическая эффективность – необходима для определения
необходимости внедрения или отказа от внедрения программного продукта.
В основе расчета экономической эффективности становится
сопоставление реально существующего на предприятии метода обработки
данных (базовый вариант) и внедряемого метода обработки данных
(проектный вариант). Обязательно должен проводиться анализ затрат
(материальных, трудовых, привлеченных ресурсов), необходимых для
выполнения всех операций, которые нужны для внедрения нового метода
обработки данных, а так же сопровождения программного продукта при
необходимости.
Выбор базы сравнения зависит от цели расчета эффективности, т.е. то,
что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую экономическую
эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники
или наиболее выгодный способ обработки данных. В первом случае за базу для
сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в
конкретных условиях до применения вычислительной техники с определенными
параметрами и до использования предлагаемого программного продукта, во
втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.
73
Особенностью расчетов сравнительной эффективности
автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях
базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется
сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее
получение.
В данном дипломном проекте в качестве базового варианта принят
вариант обработки данных, существующий на складе строительных
материалов предприятия.
В качестве предлагаемого варианта используется созданный
в дипломном проекте программный продукт, написанный в СУБД MS
Access.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих: косвенного эффекта, который характеризуется увеличением
производительности, улучшения качества т.д.; прямого эффекта, который
характеризуется сокращением времени обработки и получения данных;
сокращением трудоемкости работы и стоимостных затрат обработки
документов; повышением достоверности и точности информации, степени ее
защищенности.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат ( T) (час),
рассчитываемое по формуле:
Т = Т
0
- Т
1,
, (1)
где Т
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту (час);
Т
1
-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому вари-
анту (час).
74
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
): (%), для
расчета которого используется следующая формула:
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
Y
T
= T
0
/ T
1 .
(3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат ( C) (руб.), для расчета
кото- рого необходимо выполнить следующее:
С = С
0
- С
1,
, (4)
где С
0
- стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту (руб.);
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту (руб.).
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
) (%),
рас- считываемый по следующей формуле:
К
С
= С/ С
0
* 100% ; (5)
3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
с
), который рассчитывается по формуле:
Y
с
= С
0
/ С
1
(6)
Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное
вычисление частных показателей, таких как:
- трудоемкость выполнения операции (Т
i
);
- стоимостные затраты на выполнение операции (С
i
).
Для вычисления трудовых затрат на обработку информации по
базовому варианту (T
0
) (час) необходимо рассчитать следующие:
T
0
=T
01
+T
02
+T
03
+T
04
(7)
75
где T
01
трудоемкость ручной обработки информации (час); T
02
- трудоемкость
ввода информации в ЭВМ (час);
T
03
- трудоемкость вывода информации на печать (час);
T
04
- трудоемкость машинной обработки информации (час);
T
01
= T
0
1
x I, (8)
i
где T
01
- трудоемкость ручной обработки информации при
выполнении i-ой операции (час);
I - множество операций, входящих в технологические
процессы ручной обработки информации.
T
02
= T
0
2
, (9)
i
где T
0
2
i
- трудоемкость ввода информации в ЭВМ при выполнении i-
ой операции (час);
T
03
= T
0
3
, (10)
i
где T
0
3
i
- трудоемкость вывода на печать при выполнении i-ой
операции (час).
Для расчета стоимостных затрат по базовому варианту обработки
данных (С0) необходимо воспользоваться следующей формулой:
C
0
=С
01
+С
02
(11)
где С
01
- стоимостные затраты на обработку информации вручную
(руб.); С
02
- стоимостные расходы на необходимые при машинной
обработке информации машинные часы (руб.).
С
01
= С
зп
+С
нр
+С
зм
, (12)
76
где С
зп0
- стоимостные расходы на заработную плату работникам (руб.);
С
нр0
- стоимость накладных расходов (руб.);
С
зм0
- стоимость машинного времени
С
зп0
= T
0
Р
0i
(13)
где Р
0i
- часовая тарифная ставка i сотрудника (60 руб);
С
нр0
= К
нр
x С
зп0
, (14)
где К
нр
- коэффициент накладных расходов. Этот коэффициент варьируется
в пределах от 0,7 до 0,85. При расчет величина этого коэффициента была
приравнена к 0,7.
С
зм0
= T
04
x C
0м
, (15)
где C
0м
- стоимость одного машинного часа (12 руб).
Трудовые затраты на обработку информации по проектному варианту
(T1) (час), рассчитываются по формуле:
T
1
=T
11
+T
12
+T
13
, (17)
где T
11
- трудоемкость
ввода (час); T
12
- трудоемкость
обработки (час); T
13
- трудоемкость
вывода (час).
T
11
= T
1
1
, (18)
i
где T
1
1
i
- трудоемкость ввода в ЭВМ информации при
выполнении i-ой операции (час);
T
12
= T
1
2
,, (19)
i