16
Ведение складского учета.
Размещение ТМЦ согласно принципам оптимизации.
Учет движения ТМЦ.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Программная архитектура представляет собой концепцию организации
информационной системы, которая определяет ее элементы и характер их
взаимодействия [17]. Программная архитектура формируется на основании
программных продуктов, функционирующих в рамках обеспечивающих систем.
Основу программной архитектуры составляет операционная система, в рамках
которой функционирует программное обеспечение рассматриваемой
организации.
Поскольку для выполнения функциональных обязанностей сотрудников
компании используются разные программные продукты, на схеме программной
архитектуры программное обеспечение сгруппировано по отделам. Схема
программной архитектуры представлена на рисунке 2.
Сервер
ОС Windows Server
2012
1С.Предприятие 8.2
Интернет
HTTP
TCP/IP
Kaspersky Total Security
18.0.0.405
ПК финансового отдела
ОС Windows 10
MS Office 2013
Google Chrome
66.0.3359.181
1С. Предприятие 8.2
HTTP
TCP/IP
WordPress 4.9.4
Kaspersky Internet
Security 18.0.0.405
CКЗИ Крипто
Про 8.1
ПК сотрудников отдела
кадров, закупок, продаж и
склада
ОС Windows 10
MS Office 2013
Google Chrome
66.0.3359.181
1С. Предприятие
8.2
Kaspersky Internet
Security
18.0.0.405
ПК отдела маркетинга
ОС Windows 10
MS Office 2013
Google Chrome
66.0.3359.181
Kaspersky
Internet Security
18.0.0.405
HTTP
TCP/IP
HTTP
TCP/IP
Apache 2.4.33
ПК ИТ-отдела
ОС Windows 10
MS Office 2013
Google Chrome
66.0.3359.181
Kaspersky Internet
Security 18.0.0.405
Рисунок 2. Программная архитектура
17
Деятельность компании автоматизирована с помощью корпоративной
информационной системы (КИС) «1С. Предприятие». КИС охватывает
деятельность следующих отделов:
1. Отдела кадров.
2. Финансового отдела.
3. Отдела закупок.
4. Отдела продаж.
5. Склада.
Для сдачи бухгалтерской отчетности применяется осуществляется с
помощью программного сервиса «Контур-Экстерн», доступ к которому
осуществляется через веб-браузер. Для поддержки процесса сдачи отчетности
используется средство криптографической защиты информации «КриптоПро».
Основу для деятельности перечисленного программного обеспечения
составляют операционная система Windows 10, установленная на клиентских
персональных компьютерах, и операционная система Windows Server 2012,
установленная на сервере организации.
Для обеспечения информационной безопасности используется
антивирусное программное обеспечение «Kaspersky Total Security 2018» со
встроенным брандмауэром, который обеспечивает контроль сетевого трафика.
Кроме перечисленных программных средств в компании используется
пакет офисных программ MS Office и веб-браузер, входящий в комплект
стандартных программ операционной системы.
Программное обеспечение устанавливается и функционирует на
аппаратном обеспечении организации. Совокупность технических средств
компании составляет ее техническую архитектуру. Опишем состав технической
архитектуры компании.
Сервер компании состоит из следующих элементов:
1. Процессор Intel Xeon E5345.
2. Оперативная память Kingstone 64GB Module - DDR4 2400MHz.
3. Дисковый массив - Dell PowerVault MD3800f.
Аппаратное обеспечение клиентского ПК включает:
1. Процессор Intel Core i5-7500.
18
2. Оперативная память SODIMM Goodram [GR2133S464L15S/8G] 8
ГБ.
3. Жесткий диск Seagate BarraCuda ST500DM009500 ГБ.
Представленные компоненты аппаратного обеспечения поддерживают
оптимальную работу программного обеспечения компании. Схема технической
архитектуры компании представлена на рисунке 3.
Интернет
ПК ПК ПК
Принтер
Маршрутизатор
Сервер Брандмауэр
Рисунок 3. Техническая архитектура компании
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
Основным бизнес-процессом предметной области является процесс поиска
радиоэлектронных компонентов. На рисунке 4 представлена контекстная
диаграмма бизнес-процесса. Входом процесса является план производства.
Выходом процесса является сформированный заказ. Управление процессом
осуществляется регламентами, должностной инструкцией и приказами.
Механизмами процесса являются: отдел закупок и табличный процессор MS
Excel.
Рисунок 4. Контекстная диаграмма бизнес-процесса
На рисунке 5 представлена декомпозиция бизнес-процесса поиска
радиоэлектронных компонентов. На основании данных о наличии товаров на
складе организации специалисты отдела закупок осуществляют расчет
необходимого количества радиоэлектронных компонентов. На основании
исходных данных специалисты формируют план закупок. Затем осуществляется
формирование заказов на поставку радиоэлектронных компонентов.
На рисунке 6 представлена модель бизнес-процесса сбора исходных
данных. Для составления перечня необходимых товаров необходимо знать какие
наименования радиоэлектронных компонентов в каком количестве и с какими
спецификациями (характеристиками) есть на складе.
На рисунке 7 представлена модель процесса формирования плана закупок.
Показатели для плана закупок рассчитываются с помощью методов линейного
программирования. В файл MS Excel вводятся параметры задачи, целевая
функция и ограничения. Затем с помощью надстройки «Поиск решения»
осуществляется расчет оптимального количества товаров.
На рисунке 8 представлена модель процесса формирования товаров. На
основании плана закупок специалист отдела закупок осуществляет поиск
поставщиков. Из найденных поставщиков осуществляется отбор. В результате
специалист отдела закупок формирует заказ у выбранных поставщиков.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Процесс поиска радиоэлектронных компонентов заключается в
составлении такого плана закупок, который может обеспечить организацию
необходимыми ресурсами для обеспечения бесперебойной деятельности.
План закупок формируется на основании трех методов расчета показателей:
1) Детерминированный метод основан на определении периодов
выполнения заказов и потребности в материалах по количеству и срокам.
2) Стохастический метод основа на прогнозировании потребности в
материалах.
Рисунок 5. Декомпозиция бизнес-процесса
22
Рисунок 6. Модель бизнес-процесса сбора исходных данных
23
Рисунок 7. Модель бизнес-процесса формирования плана закупок
24
Рисунок 8. Модель бизнес-процесса формирования заказа товаров
25
3) Эвристический метод определяет потребность в сырье на основе опыта
работников отдела закупок.
Таким образом для составления плана закупок необходимы следующие
входные данные:
1) Расход ресурсов в предыдущие периоды.
2) Количество ресурсов на складе организации.
3) Тенденции сезонности.
Выходным информационным потоком процесса будет сформированный
заказ.
Границы рассматриваемой задачи включают следующие функции:
1) Анализ входных данных;
2) Расчет потребности в товарах;
3) Расчет оптимальной партии закупки товаров.
Рассматриваемая задача связана с задачей складского учета, поскольку
кладовщики предоставляют данные о наличии товаров на складе организации,
которые будут использованы при планировании закупок.
Важность задачи для организации в целом обусловлена минимизацией
издержек, возникающих в процессе простоя деятельности организации в связи с
отсутствием необходимых ресурсов.
При решении поставленной задачи задействованы специалисты отдела
закупок. Исходные данные для планирования заказов предоставляются
специалистами cклада.
Рассмотрим состав результатных показателей задачи:
1) Перечень необходимых ресурсов;
2) Оптимальный объем партии закупаемых ресурсов;
3) Список поставщиков, у которых можно осуществить закупку.
Для расчета перечисленных показателей используются методы линейного
программирования и оптимизации. Источниками для осуществления расчетов
являются документы:
1) Отчет о наличии товаров на складе организации;
2) Финансовый план.