111
Рисунок 34. Приемка по качеству
Если при приемке по качеству нарушений не обнаружено, то в столбце
«Качество» журнала приемки грузов отображается «ОК». Если же обнаружены
нарушения (расхождение больше 0), то в журнале прихода грузов в столбце
«Качество» отображается красный восклицательный знак.
112
Рисунок 35. Отражение в журнале прихода грузов результатов
приемки по количеству и качеству
Для выбранной строки в таблице « Заказы » в нижней таблице
отображаются заказанные товары ( рисунок 36), а также дополнительная
информация об их наличии на складе.
Рисунок 36. Окно просмотра заявок на отгрузку
113
Для того чтобы просмотреть резервы по этому товару за отделами КЦ,
необходимо открыть окно «Управление резервами» (рисунок 37).
Допустим , в данном случае было принято решение снять с резерва
учебного центра 15 шт дисков «КонсультантПлюс», чтобы обеспечить отгрузку
в РИЦ 500 шт. дисков . Кладовщик выбирает строку «Учебный центр »,
нажимает кнопку «Изменить», и в открывшемся диалоговом окне (рисунок 38)
вводит новое значение резерва.
Рисунок 37. Окно управления резервами
Рисунок 38. Диалоговое окно изменения резерва
Теперь на складе достаточно свободного товара , чтобы выполнить
отгрузку в соответствии с заказом (рисунок 43).
114
Выбрав в таблице заказов интересующий заказ, кладовщик нажимает
кнопку « Комплектация ». Открывается окно ввода документа «Накладная на
перемещение» (рисунок 39).
Рисунок 40. Заказы РИЦ
После того как накладная сформирована, отгрузку можно увидеть в
журнале отгрузок (рисунок 40). После того как товар отправлен в КЦ ,
кладовщик должен указать, что товар отгружен. Для этого необходимо нажать
кнопку «Отгрузка», после чего в диалоговом окне (рисунок 41) указать время
отправки, номер автомобиля и фамилию водителя.
115
Рисунок 41. Формирование накладной на перемещение
Рисунок 42. Журнал отгрузок
Рисунок 43. Окно ввода параметров отгрузки
116
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
Косвенного эффекта , который характеризуется увеличением
прибыли, уменьшением сумм штрафов, неустоек и т.д.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
где
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
.
Снижение трудозатрат можно выразить в стоимостном виде:
С
1
=
(ЗП + А + НР),
где ЗП – среднечасовая заработная плата специалиста, руб.;
А – часовая норма амортизации, руб.;
НР – часовая стоимость накладных расходов, руб.
Разработанная ИС складского учета позволит значительно увеличить
производительность работы кладовщиков, повысит степень автоматизации
(
1)
117
работ по обработке информации. Работы, которые ранее проводились вручную
при помощи бумажных документов, автоматизируются путём разработки АИС.
Данные , которые ранее хранились в бумажном виде в картотеке , и могли
затеряться, перепутаться и т.п., теперь будут храниться централизованно в базе
данных с жесткой структурой, которая обеспечивает гораздо более
эффективную работу с данными.
Внедрение ИС склада ООО «My-shop» позволит:
сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку
документов;
уменьшить количество ошибок при заполнении складских
документов;
снизить количество потерь товара из-за потери актуальности;
оптимизировать складские запасы;
повысить качество управления деятельностью по материально -
техническому снабжению и сбыту товаров.
Благодаря внедрению системы планируется снижение трудозатрат
работников склада за счет:
автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость
дублирования информации в складских документах, ведения карточек учета
товаров и т.п.);
автоматизации документооборота между складом и отделом
снабжения, складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;
автоматизации процессов подготовки отчетов.
К стоимостным показателям относятся : абсолютное снижение
стоимостных затрат ( C ) в рублях за год , коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
), индекс снижения стоимостных затрат (YC),
рассчитываемые аналогично показателям (1) – (3). Внедрение системы
автоматизации складского учета не приведет к прямому снижению
стоимостных показателей.
118
Косвенный эффект будет складываться из показателей уменьшения
складских потерь в связи с потерей актуальности товаров на складе, и
уменьшения потерь в связи с ошибками при комплектации заказов:
С2 = С
п
+ Со,
где Сп – уменьшение потерь товара в связи с его потерей актуальности;
Со – уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации заказов.
Планируется снижение потерь товара с связи с потерей им актуальности
на 20%, уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации заказов – на
30%.
Затраты на приобретение системы складываются из двух составляющих:
КП = З1 + З
2
,
где З
1
– затраты на приобретение аппаратных и программных
компонентов системы;
З
2
– затраты на разработку и внедрение системы.
Помимо рассмотренных показателей рассчитаем также срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= КП /C
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Покажем изменение затрат на обработку информации по базовому и по
проектному варианту в виде таблиц . Абсолютное снижение трудовых затрат
(Т) в часах за год рассчитаем по (1):
Т = 4702,5 - 2413,45 = 2289,05 ч.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат К
Т
по формуле
(2):
К
Т
= 2289,05 / 4702,5 100% = 48,6 %.
Индекс снижения трудовых затрат YT, согласно формуле (3):
YT = 4702,5 / 2413,45 = 1,95
Снижение трудозатрат в стоимостном выражении составит:
119
С
1
= 830419 - 463043 = 367376 руб. в год.
Столь значительное снижение трудовых затрат связано с тем , что при
существующей технологии информация множество раз дублируется . С
введением новой технологии:
отпадает необходимость ведения учетных карточек товаров , т.е.
трудозатраты на их оформление станут нулевыми;
выполнение целого ряда операций ( оформление приходной
накладной , накладной на перемещение , комплектация партии товара ,
корректировка учетных данных по результатам инвентаризации ) станет
производиться в 2 раза быстрее;
отпадает необходимость ручного заполнения журнала ожидаемых
поставок и журнала заявок: эти данные будут импортироваться в систему из ИС
отделов снабжения и сбыта.
Наглядно снижение трудозатрат показано на рисунке 47.
Рассчитаем косвенный эффект. Первоначальная сумма потерь товара на
складе в связи с потерей актуальности составляла 25000 руб . При снижении
этого показателя на 20% экономия С
п
составит 5000 руб. Потери компании с
связи с ошибками при комплектации заказов составляла 45000 руб . При
снижении на 30% экономия С
о
составит 13500 руб.
Рассчитаем косвенный эффект по (5):
= 5000 +13500 = 18500 руб.
Эффективность Э составит:
Э =
+ С
2
= 367376 + 18500 = 385876 руб. в год.
120
Рисунок 47. Трудозатраты на основные бизнес-процессы до и после
внедрения системы
Затраты на приобретение, доработку и внедрение системы складываются
из 2 составляющих:
З
1
– затраты на приобретение сервера системы;
З
2
– затраты на разработку системы.
Таблица 14
Затраты на приобретение сервера системы
Наименование
Количество
Цена, руб.
Стоимость,
руб.
Аппаратное обеспечение:
Сервер системы HP ProLiant
ML150 G6
1
98160
98160
Программное обеспечение
Windows Server Standard 2008
R2 64Bit 10 Clt
1
42411,00
42411,00
MS SQL Server, лицензия на
сервер
1
23400
23400
Клиентские лицензии для MS
SQL Server
6
3690
22140
ИТОГО
186111
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Актуализация справочников
Приходная накладная
Журнал ожидаемых
поставок
Журнал приемки грузов
Комплектация партии
товара
Журнал заявок
Накладная на
перемещение
Карточка учета материалов
Отчет об остатках
Корректировка учетных
данных
Отчет о приемке по
качеству
базовый вариант