121
Таблица 15
Стоимость разработки системы
Наименование работ
Затраты времени
Сумма, руб.
Разработка ТЗ и ТЭО
80 чел/час
20000
Проектирование системы
200 чел/час
50000
Программирование и отладка
320 чел/час
80000
Документирование
80 чел/час
20000
Внедрение системы
60 чел/час
15000
ИТОГО
610 чел/час
185000
Итак, суммарные затраты на внедрение АИС составят:
К
П
= 186111 + 185000 = 371111 руб.
Срок окупаемости системы в годах рассчитывается по формуле (4):
Ток = 371111 / 385876 ≈ 1 год.
Срок окупаемости получился 1 год, что доказывает , что внедрение
системы выгодно для рассматриваемого предприятия.
Компания получит еще и дополнительные выгоды благодаря повышению
прозрачности склада, более тесной интеграции отделов снабжения и сбыта со
складом , снижению трудовых затрат при учете товарно -материальных
ценностей в бухгалтерии.
122
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В дипломном проекте была разработана автоматизированная
информационная система складского учета в ООО «My-shop».
В аналитической части были проанализированы:
деятельность компании;
существующие системы автоматизации бизнес - процессов компа-
нии;
потоки данных при решении задач.
Были выявлены следующие недостатки:
1) многократное дублирование одной и той же информации в различ-
ных документах;
2) низкая оперативность при комплектации партии отгрузки , т .к.
подбор подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
3) неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара
на складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
4) большие затраты времени на составление отчетов;
5) высокая трудоемкость обработки информации;
6) неполное и неэффективное использование технических средств,
имеющихся в наличии.
Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи
для проектируемой системы:
проектируемая система обеспечит функции приемки товаров от по-
ставщиков, отгрузки товаров клиентам ( в РИЦ) и отделам КЦ , функция
управления складскими остатками, функция подготовки отчетов;
проектируемая система обеспечит взаимодействие с
информационными системами отделов сбыта, снабжения и бухгалтерии;
учет товаров будет вестись автоматически.
В проектной части данной выпускной квалификационной работы
разработано информационное обеспечение системы: информационная модель,
123
система классификации и кодирования , состав справочников, исходных и
результатных документов. Приведены экраны ввода первичной и условно-
постоянной информации, формы результатных документов.
В рамках разработки математического обеспечения приведены алгоритмы
функционирования системы.
Разработано программное обеспечение: описана его архитектура, струк-
тура меню, структура базы данных.
В третьей главе выпускной квалификационной работы произведен расчет
экономической эффективности внедрения системы. Показано значительное
снижение трудозатрат работников склада за счет:
автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость
дублирования информации в складских документах, ведения карточек учета
товаров и т.п.);
автоматизации документооборота между складом и отделом снаб-
жения, складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;
автоматизации процессов подготовки отчетов.
Потери предприятия в связи с потерей актуальности товаров, хранящихся
на складе, сократятся на 20%, а потери в связи с ошибками при комплектации
заказов – на 30 %. Срок окупаемости системы составит 1 год.
Кроме того, автоматизация склада даст дополнительный экономический
эффект, который трудно оценить. Благодаря повышению прозрачности склада,
улучшится управление запасами предприятия. Отделы снабжения и сбыта бу-
дут всегда иметь оперативную информацию со склада , а склад будет иметь
предварительные данные о планируемых поставках и отгрузках. Кроме того,
система позволит снизить трудозатраты при учете товарно -материальных
ценностей в бухгалтерии.
Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям ООО
«My-shop».
124
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1 Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д. В . Денисов , В.А.
Артюхин, М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010.
– 184 с. (Университетская серия.)
2 Грекул , В.И., Денищенко , Г .Н., Коровкина , Н. Л . Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
3 Информационная безопасность и защита информации / В.П. Мельников. –
М.: Академия, 2012. – 336 с.
4 Кузнецов, С.Д. Базы данных. Модели и языки. – М.: Бином-Пресс, 2013. –
720 с.
5 Голицына, О . Л ., Попов, И .И., Максимов , Н .В. Базы данных . Учебное
пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.
6 Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в
информационных системах . Научно -популярное издание. – М .: Горячая
линия - Телеком, 2011. – 300 с.
7 Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. – М
: Московская финансово- промышленная академия , 2012. – 232 с.
(Университетская серия).
8 Устройство и функционирование информационных систем / Н .З.
Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. Учебное пособие. – М.: ФОРУМ,
НИЦ, ИНФРА-М. – 2012. – 448 с.
9 Александров, В.В.; Вишняков, Ю.С.; Горская, Л.М. и др. Информационное
обеспечение интегрированных производственных комплексов; Л.: Машино-
строение, 2009. - 511 c.
10 Аткинсон, Леон MySQL. Библиотека профессионала; М.: Вильямс, 2010. -
624 c.
11 Бек, Кент Шаблоны реализации корпоративных приложений; М.: Вильямс,
2008. – 369 c.
12 Веймаер, Р.; Сотел, Р. Освой самостоятельно Microsoft SQL Server 2000 за