94
При разработке программного изделия предполагается использовать:
750 листов бумаги для принтера формата А4 (1,5 пачки) стоимостью
100 руб. за пачку, 100 * 2 = 200 руб.;
один картридж для принтера марки HP1100 стоимостью 1500 руб.;
Общая сумма расходов на материалы составит:
L
мат.
= 200 + 1500 + 100 = 1800 руб.
Общая сметная сумма затрат
Общие затраты на разработку программного комплекса составляют:
L
см.
= L
зп
+ L
соц
+ L
нак.
+ L
мат.
+ L
пэвм
С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат
составит - L
см.
= 221940 + 79010 + 266328 + 18000 + 14658 = 599936 (руб.)
Экономический эффект
Расчет годового экономического эффекта от использования ПИ как
элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного
определяется по формуле:
Э = (З
1
– З
2
) * А
2
где
Э – годовой экономический эффект от использования ПИ в
вычислительных процессах, руб.;
З
1
, З
2
– приведенные затраты на единицу работ, выполненных с
помощью нового ПИ и без него, руб.;
А
2
– годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в
расчетном году, натур. ед.
Приведенные затраты (З
2
) на единицу работы рассчитываются по
формулам:
З
1
= С
1
+ Е
н
* К
1
З
2
= С
2
+ Е
н
* К
2
95
где С
1
, С
2
– себестоимость единицы работ производимых без
использования ПИ и с помощью него, руб.;
К
1
, К
2
капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К
2
) и
без его использования (К
1
), руб.;
Е
н
– нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений, равный 0,15.
Себестоимость единицы работ (С
1
, С
2
) определяется по формуле:
С
1
= Зар. плата инспектора / N
0
* 21.8
С
2
= Зар. плата инспектора / N
1
* 21.8
где Зар. плата инспектора - 15000 руб. в месяц
N
0
– количество документов, обрабатываемых без компьютера в день
(до 10);
N
1
– количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в
день (до 50);
Следовательно себестоимость составит
С
1
= 15000 / 10
* 21.8 = 15000 / 218 = 70 (руб)
С
2
= 15000/ 50
* 21.8 = 1500 /1090 = 15 (руб.)
Удельные капитальные вложения не связанные с использованием ПИ
рассчитывается по формуле:
К
1
= капитальные затраты / (N
0
* 21.8 * 12)
В свою очередь в капитальные затраты отнесены:
электроэнергия 400 руб. в месяц *12 = 4 800, что составляет в общей
сумме 4800 руб.
Подставив значения в формулу получим:
96
К
1
= 4800 / (7*21.8*12) = 4800 / 1831 = 3 руб.
Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны:
= L
СМ
/ (N
1
* 21.8 * 12)= 30322/(50 * 21.8 * 12)= 599936/13080 = 45
руб.
Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:
З
1
= 70 + 0.15 * 3 = 70 руб.
З
2
= 15 + 0.15 * 5 = 20 руб.
Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ
необходимо использовать формулу:
А
2
= N
1
* 21.8 * 12 = 13080 (документов)
Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой
экономический эффект от использования ПИ:
Э = (70 – 20) * 13080 = 65400 руб.
Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения
ПЭВМ на предприятии, так как за счет увеличения количества документов,
обрабатываемых с помощью компьютера уменьшаются затраты
выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект
увеличивается. А значит, внедрение вычислительной техники на
предприятии становится выгодным.
Срок окупаемости капитальных затрат:
Тр = L
СМ
/ Э = 599936/654000 = 0,9 года
Следовательно в течение 9 месяцев с момента начала эксплуатации АИС
окупится затраты на ее разработку. Это небольшой срок по сравнению с
эффектом, который мы получим при внедрении готового программного
продукта.
97
Заключение
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает
проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы
наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для
этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия
используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие
эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими
объемами данных.
Крупные компании стремятся моментально реализовать технические
новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации
крупных систем управления требуется применить нестандартный подход,
творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании,
реализации и внедрении системы управления позволит решить многие
«психологические» и «технологические» проблемы предприятий.
В результате проделанной работы было автоматизировано четыре
рабочих места: работника склада, менеджера, администратора, клиента.
Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту
товаров и продаж. Значительно уменьшилось количество допускаемых
ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.
В процессе описания экономической сущности задач учета и реализации
продукции дается понятие об объекте управления и его характеристика,
описаны основные функциональные задачи управления объектом. Далее
были выявлены внешние и внутренние информационные потоки
предприятия. В результате изучения информационных потоков отдела были
выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
Было проведено обоснование использования вычислительной техники
для решения поставленных задач. Рассмотрено преимущество внедрения
автоматизированной системы над ручным трудом и приведены критерии
выбора технических средств.
Была проведена характеристика организации обработки информации.
98
Здесь дается описание как будут реализованы решаемые задачи в
проектируемой системе.
Далее следует обоснование разработок по программному обеспечению,
выбранному пакету прикладных программ. На этом этапе определены
способы обеспечения рациональной внутри-машинной технологии обработки
данных, а также функции управляющей программы. Проведено обоснование
разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации.
В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построена
инфологическая модель и дано ее описание.
Предоставлена характеристика и описание входной и оперативной
информации, а также описана их структура. Приведено описание структуры
диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была
спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и
отчетами.
При описании технологического процесса сбора, передачи, обработки и
выдачи информации дается пооперационное описание технологии и
представляется схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с
разрабатываемой системой.
Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием
многочисленных справочников, увеличилась скорость работы и снизилась
утомляемость сотрудников.
Разработанная автоматизированная система, подойдет для малых
предприятий комплексов, а благодаря простому, понятному и удобному
интерфейсу с системой сможет работать пользователь, знающий основы
компьютерной грамотности. Проведенная оценка эффективности внедрения,
показала что в течение 9 месяцев с момента начала эксплуатации
автоматизируемая информационная система окупит затраты на ее
разработку.
99
Список использованной литературы
1. Сергей Кузнецов. Базы данных. Издательство: Академия Серия:
Университетский учебник. 2012.- 496 с.
2. Ольга Голицына, Николай Максимов, Игорь Попов. Базы данных.
Издательство: Форум. Серия: Высшее образование. 2012.- 400 с
3. Под ред. Г.А. Титоренко., Автоматизированные информационные
технологии в экономике: Учебник/– М.:Компьютер, ЮНИТИ, 2008. – 400
с.
4. Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова.
Проектирование экономических информационных систем: Учебник /–
М.:Финансы и статистика, 2007. – 512с.: ил.
5. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: Учебное
пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2013 - 170с.
6. Слепцова, Л.Д. Программирование на языке VBA [Текст]: самоучитель /
Л.Д. Слепцова. – М.: Диалектика, 2007. — 374с.
7. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб:
Питер, 2009 – 190с.
8. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных систем:
учебник/ Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под. ред. Ю.Ф.
Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2009 – 512 с.: ил.
9. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и
статистика, 2008 – 250с.
10. Кошелев, В.Е. Access 2007 [Текст]: практическое руководство /
В.Е.Кошелев. — М.: Бином, 2010. — 464 с.
11. Кузнецов, С. Д. Основы баз данных [Текст]: учебное пособие для вузов
по специальностям в области информационных технологий / С.Д.
Кузнецов. — М.: Бином, 2013. — 484 с.
12. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2013. –
СПб.: БХВ-Петербург, 2014 – 465с.
