Диплом: Разработка автоматизированной системы учета товаров и продаж (на примере ООО «АртЭкспоАльянс»), страницы 14-23

розничного товарооборота непосредственно связана с личным потреблением

и покупательными фондами населения.

В динамике розничного товарооборота находят отражение

систематический рост производства, с одной стороны, непрерывный подъём,

благосостояние культуры населения - с другой. Он оказывает также большое

влияние на все количественные и качественные показатели работы торговых

предприятий и организаций. От объёма и структуры товарооборота зависят

также такие показатели, как доходы, прибыль, рентабельность, сумма и

уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых

работников, финансовое состояние предприятий и др. Большое значение в

выполнении и перевыполнении планов товарооборота, изыскании резервов

по его увеличению, улучшению обслуживания населения имеет

систематический контроль и тщательный анализ этих планов.

Основные задачи розничного товарооборота:

контроль за выполнением плана розничного товарооборота по общему

объему и товарным группам;

оценка выполнения плана розничного товарооборота как в целом по

системе, так и по предприятиям и организациям;

изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет;

выявление изменений, происшедших в объёме и структуре

товарооборота, товарных запасов и поступлении товаров;

определение степени охвата покупательных фондов населения,

обслуживаемого данной торговой организацией или предприятием;

вскрытие и изучение причин, способствующих выполнению или,

наоборот, тормозящих выполнение плана товарооборота;

изучение качества обслуживания населения;

выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по

устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению

товарооборота и улучшению обслуживания населения.

Для анализа розничного товарооборота используются: данные о

социально-экономических показателях района деятельности организаций и

предприятий (численность и структура населения, их денежные и

покупательные фонды и др.); планы, составляемые самими организациями и

предприятиями; данные бухгалтерской, статистической и оперативной

отчётности; первичные документы, товарно-денежные отчёты и учётные

Регистры, отражающие движение товаров; инвентаризационные описи

товаров; акты документальных ревизий, обследований и др.

Анализ производится путем расчета различных показателей, которые

можно сгруппировать по следующим признакам:

стоимостные и натуральные;

количественные и качественные;

объёмные и удельные.

Особенно широко при экономическом анализе применяются

стоимостные показатели. Важнейшим таким показателем является объем

товарооборота предприятий и организаций.

В стоимостном выражении также определена реализация товаров в

ассортименте по формам и методам торговли, по группам покупателей и т.д.

Стоимостные показатели являются основными при оценке выполнения плана

розничного товарооборота (в дальнейшем РТО).

Для характеристики РТО отдельных сторон деятельности торговых

предприятий, углубления анализа применяются натуральные показатели. В

связи с тем, что в последнее время появилось много бухгалтерских программ,

которые позволяют вести учет, как в суммовых, так и в натуральных

показателях стало легко применять эти показатели в анализе.

Количественные показатели используются при характеристике

дельных сторон деятельности торгового предприятия и организации. К ним

относятся: объём РТО отдельных магазинов, торговых предприятий

организаций; остатки товаров на начало и конец периода; поступление варов

и т.п.

Важное значение в анализе имеет показатели, характеризующие

качество работы торговых предприятий. К ним относятся: процент

выполнения плана РТО; показатели его ритмичности и динамики;

применение прогрессивных форм и методов обслуживания населения; охват

денежных доходов и покупательных фондов населения розничным

товарооборотом и т.д.

Объемные и удельные показатели широко применяются при анализе

РТО. К объемным показателям в целом относится РТО в целом по системе, а

к удельным — уровень товарооборота отдельных предприятий и организаций

в общем объеме товарооборота, товарооборот на одного продавца, на один

кв.м., товарооборот на душу населения и т.д.

В процессе анализа РТО применяют систему показателей, на основе

которых дается характеристика выполнения плана РТО, выявляются резервы

увеличения товарооборота и улучшения качества торгового обслуживания.

Розничный товарооборот - один из основных показателей, по которому

оценивается деятельность предприятий и организаций торговли. Главной

целью торговых предприятий является получение максимальной прибыли и

товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого

не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие

получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров,

то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного

увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и

прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на

оплату труда. Главный фактор успешного развития товарооборота -

обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов.

Формирование рыночных отношений в стране, переход к

многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего

развития теории и практики бухгалтерского учета и анализа розничной

продажи товаров как составной части единой системы управления

экономикой предприятия.

С другой стороны, розничный товарооборот - это количественный

показатель, который выражает экономические отношения, возникающие на

заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в сферу

потребления путем их обмена на денежные доходы.

Под розничным товарооборотом вообще понимается продажа

потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от

каналов их реализации.

Она может быть произведена:

юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и

общественное питание, для которых торговая деятельность является

основной (магазины, предприятия общественного питания);

юридическими лицами, осуществляющими торговлю, но для которых

торговая деятельность не является основной (фирменные магазины,

магазины для промышленных предприятий и др.);

физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых,

смешанных и продовольственных рынках.

Таким образом, сущность розничного товарооборота выражают

экономические отношения, связанные с обменом наличных денежных

средств населения на приобретенные товары.

Однако в состав розничного товарооборота может быть также

включена:

продажа по безналичному расчету продовольственных товаров

юридическими лицами социального назначения (больницам,

санаториям, детским садам и др.);

продажа товара юридическим лицам, но исключительно за наличный

расчет с использованием кассовых аппаратов.

Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации

строго за отчетный период на основе первичных документов - товарно-

денежного отчета и прилагаемых к нему документов. Розничный

товарооборот показывается с учетом стоимости стеклянной посуды,

проданной населению с товаром, за вычетом стоимости возвращенной

населением порожней стеклянной посуды, а также стоимости стеклопосуды,

принятой от населения в обмен на товар.

Задачами розничного товарооборота являются:

проверка степени выполнения планов (прогнозов) товарооборота,

удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары, освоения

долгосрочных нормативов по показателям торговой деятельности-

определение тенденций экономического и социального развития

предприятий розничной торговли; установление обоснованности,

напряженности, оптимальности планов;

. изучение, количественное измерение и обобщение влияния факторов

на выполнение плана и динамику розничного товарооборота,

комплексная оценка торговой деятельности предприятия;

оценка выполнения плана по внедрению прогрессивных методов

торговли и их эффективности;

выявление путей, возможностей и резервов роста товарооборота,

повышение качества обслуживания покупателей, эффективности

использования материально-технической базы торговли;

разработка мер по устранению недостатков в торговле;

разработка оптимальных стратегических и тактических решений по

развитию товарооборота, и торговой деятельности предприятия.

Розничный товарооборот может выступать как один из показателей,

определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине

можно судить об объеме деятельности предприятия.

Розничный товарооборот может быть использован для характеристики

эффективности использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат

на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем,

отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности

торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных

ресурсов (трудовых, товарных, материальных, финансовых) даст

представление об эффективности их использования, так как в обобщенном

виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат.

Розничный товарооборот может быть использован для расчета

трудоёмкости, фондоёмкости, затратоемкости, капиталоёмкости ресурсов. С

помощью этих показателей можно в первом приближении определить

потребность предприятия в дополнительных ресурсах для обеспечения

прироста товарооборота.

Развитие розничного товарооборота должно быть тесно увязано с

такими экономическими показателями, как спрос, поступление товаров,

товарные запасы, прибыль, численность работников, расходы на оплату

труда. При этом оптимальным считается такое соотношение в развитии этих

показателей, которое представлено в моделях стратегического регулирования

товарооборота.

Следующие факторы оказывают влияние на развитие розничного

товарооборота:

обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда

торговых работников;

состояние и эффективность использования материально-

технической базы предприятия.

разработка прогнозов развития розничного товарооборота на

предстоящий период и ведение оперативного контроля за ходом

реализации прогнозов;

совершенствование системы материального стимулирования труда

работников предприятия (увеличение количества реализованных

товаров, обслуживание наибольшего количества покупателей,

получение доходов от реализации товаров и др.);

внедрение на предприятии журнально-ордерной формы учета,

позволяющей оперативно представлять данные по розничной

продаже для принятия управленческих решений;

осуществление компьютеризации бухгалтерского учета на

предприятии, использование справочной компьютерной системы

для консультаций, разъяснении и др.

Это позволит руководству предприятия и его службам оперативно

решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов

ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного

товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.

Обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов

является главным фактором успешного развития товарооборота.

1.3. Описание процессов, подлежащих автоматизации

Склад

На складе устанавливается часть системы Управления Интернет-

магазином - Клиентское место «СКЛАД». В функции кладовщика входит:

при поступлении товара ввести начальную информацию о товаре -

наименование товара, количество товара, цена (розничная, оптовая). Схема

работы склада показана на Рис. 2.

Рис. 2 Схема работы склада

При автоматизации склада готовой продукции должны быть решены

несколько групп задач:

учет поступающей на склад продукции предприятия (автоматизация

бизнес-процессов сдачи продукции на склад из производства и

возврата продукции на производство в случае обнаружения брака,

Складское место

«СКЛАД»

1.Наименование

товара

2.Количество

3.Цена 1

4.Цена 2

5.Цена …

Поставщик

Склад

Менеджер

Клиент

Главный

менеджер

























































































 







Складское

место «Склад»

1. Наименование

товара

Количество

Цена 1

Цена 2

5. Цена …

Поставщик

Склад

Менеджер

Клиент

Главный

менеджер

Клиентское

место

«Менеджер»

1. Описание товара

2. Оформление продаж











 





























Клиентское

место

Клиентское

место

«Менеджер»

Складское

место «Склад»

1. Наименование

товара

2. Количество

3. Цена 1

4. Цена 2

5. Цена …

Поставщик

Склад

Менеджер

Клиент

Главный

менеджер

1. Описание товара

2. Оформление продаж

Имеет доступ

ко всем полям

Базы Данных

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран