95
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В соответствии с ГОСТ 24.702-85 [27], оценка экономической
эффективности и выбор целесообразного решения осуществляется путем
балансирования показателей приращения эффективности Q, получаемой за счет
создания или совершенствования автоматизированной системы управления
(АСУ), и показателя затрат З. При этом, показатели эффективности и затрат
должны сравниваться за сопоставимые периоды, определяемые периодом от
начала разработки системы до её морального устаревания, а также должен
учитываться рост стоимости затрат от года к году. Затраты на объекте создания
АСУ определяют по Формуле 1
(1), где:
З – затраты;
t – текущий период;
И
t
- текущие издержки (себестоимость), включая затраты на эксплуатацию
в году t;
К
t
- все виды единовременных затрат на создание АСУ в году t;
Л
t
- остаточная стоимость выбывающих в год t основных фондов; α
t
-
коэффициент приведения разновременных затрат к базисному году.
Единовременные затраты на разработку и внедрение АСУ касательно
данной работы включают в себя: затраты на разработку АСУ; капитальные
затраты на приобретение АСУ; затраты на подготовку (переподготовку) кадров.
Для расчета эффективности Q, производится сравнение технико-
экономических показателей заменяемых способов осуществляемых работ. При
этом сравниваются плановые показатели результатов функционирования в год,
следующий за внедрением АСУ с учетом и без учета результатов
функционирования АСУ. Применительно к данному проекту экономия (или
96
прирост прибыли) от внедрения АСУ может быть связана с экономией затрат на
осуществление деятельности по планированию за счет упрощения и
стандартизации данного процесса, а также за счет повышения эффективности
принимаемых на основании взаимоувязанных между собой и сформированных по
единой методике планов и решений.
Эффективность принимаемых решений зависит от очень большого числа
факторов, и сложно дать адекватную количественную оценку качества
принимаемых решений в связи именно с наличием программного обеспечения для
планирования и бюджетирования. Поэтому данный показатель не будет
использоваться при оценке эффективности и оценка эффективности будет
проведена на основе ожидаемого изменения трудозатрат.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Ожидаемые затраты на проект приведены в Таблице 33. При расчете затрат
сравнивается время, затрачиваемое на разработку и использование системы с её
использованием и без и одинаковыми требованиями к детализации информации.
Таблица 33. Затраты на проект
Категория
затрат
Описание
Единовременные
затраты
Постоянные
затраты
Затраты на
разработку
АСУ
Проектирование
решения, построение
модельного примера
8 человека-часов
консультанта-
аналитика
-
Разработка отчета в
существующей
системе
32 человека-часа
программиста
-
Затраты на
эксплуатацию
Не требуется
Не требуется
Не отличается
от модели в
MS Excel
В процессе работы с разработанным модулем задействован один сотрудник
– руководитель отдела продаж. Сравнение его труднозатрат на подготовку планов
приведены в Таблице 34. При эжтом руководством поставлена задача
осушествлять планирование с такой детализацией раз в месяц
97
Таблица 34. Изменение трудозатрат в процессе планирования
Задействованный
персонал
Процесс,
частота
исполнения
Трудозатраты
без внедрения
АСУ
Трудозатраты
при
внедрении
АСУ
Руководитель
отдела продаж
Планирование
продаж, 12 раз в
год
8 человеко-
часов
1 человеко-
часов
Примерные расценки стоимости времени сотрудников, задействованных в
проекте и процессе планирования и бюджетирования приведены в Таблице 35.
Таблица 35. Стоимость человеко-часа с учетом отчислений
налогов, затрат на организацию рабочего места и
административных затрат
Категория
сотрудника
Стоимость
человеко-
часа
Разовые
трудо-
затраты на
разработку
Ежемес.
Экономия
трудо-
затрат
Стоимость
Руководители
1 200 руб
-
7 часов
100 800 руб в год
Консультанты-
аналитики,
программисты
1 000 руб
40 часов
-
40 000 руб
Таким образом, разовые затраты на проект составляют составляют:
З = 40 000 руб.
Q = 100 800 руб.
Исходя из этих цифр проект окупится за 4.7 месяцев. Оценочный срок
использования подготавливаемого решения до его устаревания составляет 9
месяцев до перехода на 1С ERP. Поскольку расчеты показывают окупаемость за
более короткий период, то реализация проекта является целесообразной.
98
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной работы являлась проработка проекта автоматизации
системы стратегического планирования продаж торговой компании. В рамках
работы над достижением этой цели был проведен анализ существующей
организации указанной деятельности на предприятии ЗАО «НПО Союзнихром»,
выявлены особенности данной деятельности и особенности актуальных
потребностей предприятия. Несмотря на то, что горизонтом стратегического
планирования обычно считается горизонт в 3-5 лет, в данной работе
рассматривается планирование на более коротком масштабе времени в один год
помесячно. Выбор в пользу более краткосрочного планирования сделан
поскольку, с одной стороны, технически оно не отличается от стратегического
планирования на больший период, а, с другой стороны, планирование на год
совпадает с бюджетным циклом в компании, что позволяет промоделировать не
только планирование продаж, но и составление связанных с ним планов
производства и закупки, а также спланировать доходы и расходы компании по
периодам. Совместное составление и взаимная увязка всех видов планов
позволяет получить значительно большую пользу для компании, нежели только
составление плана продаж, а решения, которые позволяют сократить
трудозатраты на планирование, позволят повысить частоту проведения такого
планирования, а значит и улучшить управляемость работы компании.
В соответствии с данной расширенной целью были проанализированы
используемые в компании и существующие на рынке наиболее проработанные
информационные системы и предложено приоритетное направление развития, а
также указана необходимость промоделировать процессы планирования и
бюджетирования в данных системах для принятия окончательного решения по
проекту автоматизации.
Также была проанализирована нормативно-справочная информация и
выработан ряд решений, которые позволят уменьшить трудоемкость и повысить
частоту планирования при незначительной потере точности планирования за счет
использования укрупненных номенклатурных групп и объединения фоновых
99
клиентов при планировании, но без потери точности планирования в случаях
работы по гособоронзаказам, по которым законодательством установлены более
строгие правила ведения учета. При анализе структуры информационных систем,
и нормативно-справочной информации компании.
На основании данного анализа была реализована программа расчета планов
на скользящий период, позволяющая легко манипулировать данными и
настраивать планы с учетом особенностей предприятия по входной информации
и результирующим формам. Подготовленное решение было рассмотрено с
алгоритмической, информационной объектной стороны, приведены описания
соответствующих схем и оценена экономическая целесообразность решения.
Также было обозначено направление дальнейшего развтия информационного
блока планирования. Соответственно цели данной выпускной квалификационной
работы можно считать достигнутыми.
100
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон "О государственном оборонном заказе" от 29.12.2012
N 275-ФЗ
2. http://www.snichrome.ru/
3. https://www.fabrikant.ru/about/company
4. http://www.snichrome.ru/news/2785/
5. https://www.b2b-center.ru/firms/zao-npo-soiuznikhrom/39017/
6. Аналитика, методология, технология и организация информационно-
аналитической работы. Ю.В. Курносов, П.Ю. Конотопов. Москва: Издательство
«Русаки», 2004 г. — 550 с.
7. https://portal.1c.ru/applications/4
8. Комплексный экономический анализ предприятия. Краткий курс. Под
ред. Войтоловского Н.В., Калининой А.П. и др. Санкт-Петербург: Издательство
Питер, 2010г. - 576 с.
9. Логистика: Учебник для вузов. - 5-е изд. Неруш Ю.М. Москва: ЮНИТИ-
ДАНА, 2016г. - 559с.
10. Логистика.: Учебник. Гаджинский А.М. 20-е изд. Москва: Издательско-
торговая корпорация «Дашков и К°», 2012г. - 484с.
11. Big Data at Work: Dispelling the Myths, Uncovering the Opportunities.
Davenport Thomas H. Harvard Business Review Press, ISBN 130643341X, 2014г. -
224с.
12. Финансовое планирование и бюджетирование. А.Э. Бобровников.
Москва: ООО «1С-Паблишинг», 2018г. - 313с.
13. Cloud Computing: From Beginning to End. Rafaels R. CreateSpace
Independent Publishing Platform, ISBN-10 1511404582, 2015г. - 152с.
14. https://www.prophix.com/
15. https://www.anaplan.com/
16. Лекции по 1С:УПП 8 (на осн. мат. фирмы 1С). Сост. Пуряев А.С.
http://aidarp.ru/документы/УМК/Курс%20УПП.pdf
17. Architecting the Cloud: Design Decisions for Cloud Computing Service
Models (Saas, Paas, and Iaas). Kavis M.J. ISBN 978-1-118-61761-8 — Wiley Sons,
Inc., 2014.
101
18. https://www.1c-usoft.ru/files/1c_tehtrebovaniya.pdf
19. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
20. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288-2005. Информационная технология.
Системная инженерия. Процессы жизненного цикла систем.
21. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология (ИТ). Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания.
22. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня
сведений конфиденциального характера" (с изменениями и дополнениями).
23. Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
24. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от
18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. От 23.05.2018).
25. Постановление ФАС Поволжского округа от 10.07.2012 по делу N А57-
11021/2011.
26. Building Social Web Applications: Establishing Community at the Heart of
Your Site. Bell G. Sebastopol: O’Reilly Media, ISBN: 978-0596518752, 2009г. - 448с.
27. ГОСТ 24.702-85. Единая система стандартов автоматизированных
систем управления. Эффективность автоматизированных систем управления.
Основные положения