37
Основная архитектура ИС представляет собой комплексной автоматизации
документооборота разноплановых задач в компании для отделов и цехов.
При разработке бизнес-плана учитывался планирование хозяйственной
деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с
потребностями заказчиков услуг компании.
Для комплексной автоматизации документооборота разноплановых задач
подходящей стратегии автоматизации самой подходящей является по
направлениям. Причина: требуется автоматизировать деятельность отдельных
групп сотрудников по направлениям: обслуживание, производство, сбыт и
управление.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Рассмотрим все способы приобретения ИС, их положительные и
отрицательные качества.
Покупка готового программного продукта – это покупка программной
продукции имеющая множество функций по автоматизации бизнес-процессов
компании.
Плюсы:
-время разработки (=0),
-система тиражирована,
-часто имеется возможность выбора из нескольких готовых систем,
Минусы:
-Не соответствие всем требованиям компании,
-Перегруженность лишним функционалом.
Покупка и доработка программного продукта – по большому счету это
платформа, на которой создаются или добавляются требуемые функции для
компании.
Плюсы:
38
-Гибкость функционала,
-не нужный платить за лишний функционал,
-масштабируемость функционала.
Минусы:
-Необходим постоянный ИТ-отдел.
Приобретение в аренду существующую программную систему - заказ
информационной системы фирмой-потребителем у фирмы-производителя ИС.
Плюсы:
-возможность сфокусировать внимание компании на ее основном бизнесе;
-возможность гибко реагировать на изменения на рынке и внутри
компании;
-отсутствие необходимости в расширении штата компании;
-сокращение затрат на операции.
Минусы:
-возможность потери поставщика.
Разработка (самостоятельная и заказная) – это создание системы
внутренними специалистами компании или внешними разработчиками ИТ
компаний.
Плюсы:
-хорошая адаптация к предъявляемым требованиям,
-продукт не тиражируем (индивидуален),
-возможность быстрого изменения функциональности.
Минусы:
-долгая разработка,
-необходимо создавать команду, либо отрывать от работы текущих
сотрудников ИТ отдела,
-часто учитываются пожелания руководства в ущерб качеству разработки,
-часто плохая документированность системы.
39
Выбранным вариантом является покупка и доработка программного
продукта для комплексной автоматизация документооборота разноплановых задач
по причине более быстрой разработки программного продукта.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение обосновываются с точки зрения
внемашинного (классификаторы, справочники, документы) и внутримашинного
(входные, промежуточные, выходные массивы информационных баз)
обеспечения.
Внемашинное обеспечение – это информация, основная часть которой
представлена в бумажном виде. Такой документацией в компании является
промежуточной.
Внутримашинное обеспечение – это данные или файлы, которые находится
на ПК, в системе, в базах данных на серверах. Такой документацией в компании
являются входные данные и некоторые выходные документы.
Входные данные являются присылаемые файлы, которые будут
адаптироваться и рассылаться по отделам и цехам компании.
Входные данные в системе:
- Расписание рейсов данные которое присутствуют общими сведения дата
на конкретный день, далее данные по ВС номера рейса, номер борта, место
назначения, время отправки, время прилета, время в полете, место стоянки.
- Заказ на уборку и доставки питания и товаров борт данные входят общие
сведения дата на конкретный день, далее данные список со сведений номер рейса,
номер самолёта, тип самолета, авиакомпания количество в бизнес классе,
количество в экономе, количество детей, количество пассажиров, время вылета,
время готовности до вылета, направление.
Промежуточных данные в системе:
- Накладные являются данными. Все накладные имеют одинаковую
40
структуру: в них указывают номер рейса ВС, наименование (товара, набора
питания, напитков), их количество, сведения о выдаче и остатках.
Выводные данные в системе:
Ведомости по оказанным услугам. В них указываются: дата,
авиакомпания, регион №, рейс №, тип ВС, комплекс B, комплекс C, повторный
вызов, уборка при ТО, уборка багажников ВС, раскладка экипировочного
имущества на борт ВС, раскладка печатной продукции, перегрузка.
Накладные остатков являются данными, которые описывает, что и сколько
было погружено на ВС. Все накладные имеют одинаковую структуру. В них
указывают номер рейса ВС, наименование (товара, набора питания, напитков), их
количество, сведения о выдаче и остатках.
Способ организации информационной базы через 1С. Возможны два
варианта хранения информационной базы: файловый и клиент-серверный вариант.
Для использования клиент-серверного варианта необходимо ПО сторонних
разработчиков на основе сервера баз данных MS SQL server.
Основным выбором программного являются продукты компании 1С и
microsoft. Конкретно 1С: «Предприятие 8.3» и microsoft sql server 2019. 1С:
«Предприятие 8.3» минимальные требования для работы. Microsoft sql server 2019
по причине хорошей совместимости.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Требования к программному продукту обусловлены деятельностью
различных служб, отделов и цехов предприятия.
Система должна не только обеспечить эффективное решение планируемых
задач, но и быть удобна пользователю с точки зрения пользовательского
интерфейса.
Требования к задачам, выполняемым системой:
- Ведение баз данных;
41
- Ведение отчётной документации;
- Быстрый обмен документацией;
- Печать документации при необходимости.
Система должна выполнять следующие задачи:
- Составление документации,
- Просмотр документации,
- Добавлении данных в документации.
Для реализации автоматизации были выбраны программный продукты 1С
и Microsoft. Конкретно 1С: «Предприятие 8.3» и Microsoft SQL server 2019.
1С: «Предприятие 8.3» предназначены для автоматизации типовых задач
учета и управления предприятий. Все документация будут реализована в 1С:
«Предприятие 8.3». Экранные формы будут разработаны на основе документов
1С, которые позволяют хранить в прикладном решении информацию о
совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в
«жизни» предприятия вообще. Подсчеты будут вносится автоматически при
использование внутреннего языка 1С.
Microsoft sql server 2019 данное решение принято для обновления старого
ПО, Microsoft SQL server 2012 и Microsoft SQL server 2003. Во многом для
принятия этого решения является расширение возможностей базы данных, более
быстрой работ, исправление существующих недостатков.
"1С: Предприятия 8" взаимодействует с Microsoft SQL server 2019 через
специальный компонент доступа к данным - Microsoft OLE DB Provider for SQL
Server, входящий в состав Microsoft Data Access (MDAC), который, в свою
очередь, взаимодействует с Microsoft SQL server 2019, при этом обе программы
будут установлены на одном сервере.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
При выборе технического обеспечения в качестве определяющих были
выбраны следующие критерии:
42
- надежность решения;
- быстродействие.
В компании присутствует множество строго технического оборудования,
которое часто может выходить из строя.
IBM 3500, дисковое пространство около 1Tб, оперативки 4Гб, процессор
Intel Xeon E5420 2.5 ГГц.
Предложено обновить дисковое пространство до 6-8 Тб, оперативную
память до 128 ГБ, применить процессор Intel Xeon E5-2678v3 2.5GHz.
Далее ПК старые и новые стоит обновить на новые системы. Для быстрой
загрузки ПК для работы, обработки рабочих элементов и уменьшение вероятности
сбоев и неполадок.
старые компьютеры: процессоре i5 2500, HHD 500 Гб., оперативки 2Гб.
Новые компьютеры процессорах i5 7500, i7 3770, HHD 500 оперативки от 4 до 8
Гб.
Обновить на следующие элементы процессор Intel Core i5-8400 Coffee
Lake 2.8ГГц, SSD:480 Гб, оперативная память: 8 Гб DDR4.
Для лучшей работы нынешней системы технического обеспечения
требуется ее полная проверка, проведение её ремонта или замена при
необходимости.
43
Глава 2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
При выборе методологии для разработки программного решения.
Рассматривались следующие стандарты и методологии.
ГОСТ 34.601-90 - распространяется на автоматизированные системы и
устанавливает стадии и этапы их создания, соответствуют каскадной модели
жизненного цикла.
ISO/IEC 12207:1995 - стандарт на процессы и организацию жизненного
цикла. Стандарт не содержит описания фаз, стадий и этапов.
ISO/IEC 15288:2002. Стандарт применим для широкого класса систем, но
его основное предназначение - поддержка создания компьютеризированных
систем.
Custom Development Method - методика Oracle по разработке прикладных
информационных систем с применением Oracle. Применяется для классической
модели ЖЦ, а также для технологий "быстрой разработки", рекомендуемых в
случае малых проектов.
Rational Unified Process (RUP) предлагает итеративную модель разработки,
на основе спиральной модели ЖЦ на базе UML.
Microsoft Solution Framework (MSF) так же является итерационной,
предполагает использование объектно-ориентированного моделирования. MSF в
сравнении с RUP в большей степени ориентирована на разработку бизнес-
приложений.
Extreme Programming (XP). Экстремальное программирование. В основе
методологии командная работа, эффективная коммуникация между заказчиком и
44
исполнителем в течение всего проекта по разработке ИС, а разработка ведется с
использованием последовательно дорабатываемых прототипов.
Выбранной методологией разработки системы Rational Unified Process и
модель ЖЦ спиральная. Основной причиной выбора является ее итеративная
разработка, которая позволяет быстро реагировать на меняющиеся требования,
обнаруживать и устранять риски на ранних стадиях проекта, а также эффективно
контролировать качество создаваемого продукта.
1. В фазе «Начальная стадия» формируется видение и границы проекта,
создается экономическое обоснование, определяются основные требования,
ограничения и ключевая функциональность продукта, создается базовая версия
модели прецедентов, оцениваются риски.
2. В фазе «Разработка» происходит анализа требований и проектирования
системы, планирование необходимых действий и ресурсов, спецификация
функций и особенностей дизайна.
3. В фазе «Конструирование» идет разработка и кодирование, построение
продукта.
4. В фазе «Внедрение» создается финальная версия продукта и внедряется в
компанию заказчика.
1. В фазе «Начальная стадия»:
- Формируются функции и границы проекта, которыми является
автоматизация управления бизнес-процессами организации,
- экономическое обоснование проекта будет описано в главе 3,
- основное требование к системе – это автоматизация управление бизнес-
процессами основного производства организации,
45
- ограничения и функции системы, описаны в разделе 2.1.3,
- создание базовой версии конфигурации, описаны в разделе 2.3,
- оценка рисков.
2. В фазе «Разработка»:
- анализ требований и проектирование системы,
- планирование действий и ресурсов для системы,
- спецификации функций и особенностей дизайна.
3. В фазе «Конструирование»:
- разработки и кодирования функций в конфигурации,
- построение конфигурации.
4. В фазе «Внедрение»:
- создание финальной версия конфигурации,
- обучение персонала функциям системы,
- внедрение системы в компанию. [15]
При фазе «Внедрение» следует рассмотреть стратегию по внедрению на
предприятие. [22]
Стратегия «Параллельное использование» - параллельно выполняются
старая и новая технология решения задачи, их результаты сравниваются. Если
результаты показывают преимущество длительное время, то осуществляется
переход на новую технологию.
Плюсы:
- минимальный риск ошибок в виде новых технологий;
46
- управления внедрения ИС может осуществлять независимо от обычного
операционного планирования компании.
Минусы:
- двойная загрузка персонала;
- потребности в удвоенных мощностях серверов;
- необходимость постоянной сверки результатов работы 2-х технологий.
Стратегия «Скачек» - технология работает до определенного момента,
затем осуществляется внедрение новой технологии, а после внедрения реализуется
только новая технология.
Плюсы:
- минимальная длительность переходного периода;
- нет двойных затрат на деятельность компании;
- новые процессы являются наиболее оптимальными ввиду отсутствия
переходного периода.
Минусы:
- высокие риски несоответствия качества ИС требованиям компании;
- высокие требования к процессу планирования перехода на новую
технологию;
Опытная эксплуатация пилотного проекта — это тактика скачка, но
применяемая к ограниченному числу изделий. Область применения стратегии —
малый участок деятельности.
Плюсы: