77
Рисунок 34. Пример заполнения документа «Приказ на уборку»
рисунок 35. Пример заполнения документа «Ведомости по
оказанным услугам».
На рисунке 36 показана печатная форма документа Ведомости по
оказанным услугам.
Рисунок 37. Печатная форма документа «Ведомости по
оказанным услугам»
На рисунке 38 показан пример заполнения документа «Акт о
выполненных работах по уборке и экипировки ВС», а на рисунке 39 показана ее
печатная форма.
78
Рисунок 38. Заполнения документа «Акт о выполненных
работах по уборке и экипировки ВС»
Рисунок 39. Печатная форма «Акт о выполненных работах по
уборке и экипировки ВС»
На рисунках 40-45 показаны полностью заполненные формы накладных
и их печатные формы на питание, напитки, предметы комфорта(товары).
79
Рисунок 40. Заполненная форма «Накладной на напитки»
Рисунок 41. Печатная форма «Накладной на напитки»
Рисунок 42. Заполненная форма «Накладной на предметы
комфорта»
80
Рисунок 43. Печатная форма «Накладной на предметы
комфорта»
Рисунок 44. Заполненная форма «Накладной на питания»
Рисунок 45. Печатная форма «Накладной на питания»
81
Далее показан вид основных ошибок при работе с системой. На рисунке
39 показана ошибка при входе в систему при неправильном вводе логина или
пароля. На рисунке 46-49 показана ошибка при не заполненных строках
документов. На рисунке 50 показаны ошибки при закрытии документа (данные
не были сохранены). На рисунке 43 показана ошибка при попытке ввода
данных не допустимых значений.
Рисунок 46. Ошибка при входе в систему
Рисунок 47. Ошибка при не заполненной строки.
Рисунок 48. Количество не заполненные строк.
Рисунок 49. Ошибка при вводе некорректных данных.
82
Рисунок 50. При закрытии документа, не сохранив данные после
заполнения.
Все проверочные работы проведены успешно, ошибок, зависаний и
прочих неточностей не найдены. Система «Создания на основания» работает
все данные вписываются стабильно, потеря данных отсутствует. По распечатке
документов замечаний нет.
83
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
Любой проект не может обойтись без капитала вложений, которые в
свою очередь требует экономического обоснования ее эффективность.
Экономическое обоснование покажет, какие затраты будут при планировании,
покупках, разработке, внедрения и сопровождения ИС.
Основной целью данного обоснования является показать возможность
снижения затрат на оперативные и трудовые затраты бизнес-процессов.
Для этого следует рассмотреть косвенные и прямые экономические
эффективности:
- косвенная эффективность – это точность, сохранность и объемы
обработки оперативной информации.
- прямая эффективность – это ускорение обработки, передача данных в
электронном виде, уменьшение трудовых затрат, и снижение оперативных
затрат. [19]
Для расчета прямого эффекта требуется изучить трудовые и
экономические затраты.
К трудовым показателям относятся следующие:
- Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т) в часах за год:
∆Т = Т
0
- Т
1
; (1)
Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
- Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
КТ =∆Т / T
0
* 100%; (2)
- Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
т
= T
0
/ T
1
; (3)
- Далее рассчитать абсолютное снижение стоимостных затрат:
84
С = С
0
– С
1
; (4)
∆C - абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях за год,
С
0
- стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
- стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
проектному варианту;
- После рассчитать коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат:
К
С
= ∆С / С
0
* 100%;(5)
К
C
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат.
- Так же рассчитать индекс снижения стоимостных затрат:
Y
С
= С
0
/ С
1
; (6)
Y
C
- индекс снижения стоимостных затрат.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/∆C. (7)
К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При расчетах учитывались спецификация и возможные затраты при
работах на ВС.
Компания работает круглосуточно, то есть 365 дней в году. И
обслуживает 400 рейсов в день.
При создании списка работ: 400 * 15 * 365 =2 190 000 документострок в
год,
После документ распределяется по отделам и цехам в распечатанном
виде: 3 * 7 * 365 = 7665 документов в год,
Далее идет распределение групп по рейсам: 4 * 18 * 365 = 26 280
документострок в год,
После этого идет распечатка накладных: 20 * 400 * 365 = 2 920 000
85
документов в год,
После идет распечатка и передача АКТов: 400 * 365 = 146000
документов в год,
Заполнение АКТ выполненных работ на ВС: 34 * 400 * 365 = 4 964 000
документострок в год,
Также заполнение отчетной документации ведомости: 8 * 400 * 365 =
1168000 документострок в год.
Операции технологического процесса при базовом и проектном
вариантах за год представлены в таблицах 13-14.
Далее будет проведены расчеты экономической эффективности проекта
- Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т) в часах за год:
∆Т = Т
0
- Т
1
; (1)
∆Т = 489811,75 - 33997,0125 = 455814,7375
- Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=∆Т / T
0
* 100%; (2)
К
Т
= 489811,75 / 455814,7375 * 100 = 93,05916763
- Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
; (3)
Y
T
= 489811,75 / 33997,0125 = 14,40749389
- Далее рассчитываем абсолютное снижение стоимостных затрат в
рублях:
С = С
0
– С
1
; (4)
С = 84929696,8 - 5442094,81= 79487601,99
- После рассчитать коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат:
К
С
= ∆С / С
0
* 100%;(5)
К
С
= 84929696,8 / 79698916,46 * 100 = 93,84104672
86
Таблица 13
Базовый вариант