87
№
п/
п
Наименование
операций
Оборудо
вание
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудоем
кость
Среднечасов
ая зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
амортизации (руб.
за час) / ст. 1
маш. часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые
затраты
(руб.)
1
Создание
расписания
рейсов
ПК
Докум
ентстр
ок
219000
0
30
73000
150
1,15
11033950
2
Распечатка и
передача списка
по цехам и
отделам
МФУ/Авт
омобиль
Докум
ент
7665
20
383,25
150
1,85
27,5
68735,8875
3
Распределение
сотрудников
ПК/МФУ
Докум
ентстр
ок
6570
20
328,5
150
3
27,5
59294,25
4
Распечатка и
передача
накладной
документации
МФУ/печ
атный
док.
Докум
ент
292000
0
20
146000
150
3
27,5
26353000
5
Распечатка и
передача АКТов
МФУ/печ
атный
док.
Докум
ент
146000
60
2433,33
150
3
27,5
439216,666
7
6
Заполнение АКТ
Печ. док.
Докум
ентстр
ок
496400
0
20
248200
150
27,5
44055500
7
Заполнение
ведомости
ПК
Докум
ентстр
ок
116800
0
60
19466,67
150
2920000
итоги
489811,8
84929696,8
88
Таблица 14
Проектный вариант
89
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удов
ание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемк
ость
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1 маш. часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
(руб.)
1
Создание
расписания рейсов
ЭВМ
Документ
строк
219000
0
200
10950
150
3,86
1684767
2
передача списка по
цехам и отделам
ЭВМ
Документ
7665
400
19,1625
150
3,86
27,5
3475,311
3
Распределение
сотрудников
ЭВМ
Документ
строк
6570
200
32,85
150
3,86
5054,301
4
передача накладной
документации
ЭВМ
Документ
292000
0
400
7300
150
3,86
27,5
1323928
5
Передача АКТов
ЭВМ
Документ
146000
400
365
150
3,86
27,5
66196,4
6
Заполнение АКТ
ЭВМ
Документ
строк
496400
0
400
12410
150
3,86
1909402,6
7
Заполнение
ведомости
ЭВМ
Документ
строк
116800
0
400
2920
150
3,86
449271,2
Итого:
33997,01
5442094,81
90
- Так же рассчитать индекс снижения стоимостных затрат:
Y
С
= С
0
/ С
1
; (6)
Y
С
= 84929696,8 / 5230780,343 = 16,23652519
Для разработки и внедрение могут потребоваться при наличии одного
разработчика, чья зарплата составляет 50000 руб. может пригодится еще два
разработчика с зарплатой по 50000 руб. И для разработки потребуется 3
разработчика сроком на 2 месяца итоговая 300000 рублей.
- Расчёт срока окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
):
Т
ок
= К
П
/∆C. (7)
Т
ок
= 300000 / 79698916,46 = 0,0038
Наглядно данные расчеты показаны на диаграммах 1-2 трудовые
затраты и стоимостные затраты.
Диаграмма 1
Трудовые затраты
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
по базовому варианту по проектному
варианту
снижение трудовых
затрат
Трудовые затраты
91
Диаграмма 2
Стоимостные затраты
И теперь с уверенностью можно сказать, что компания имеет большие
трудовые и стоимостные затраты на работу отделов, а проектный вариант в
разы снижает эти затраты и ускоряет работу отделов и цехов.
0,00
10000000,00
20000000,00
30000000,00
40000000,00
50000000,00
60000000,00
70000000,00
80000000,00
90000000,00
по базовому варианту по проектному
варианту
снижение
стоимостных затрат
Стоимостные затраты
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения работы был спроектирован и разработан
программный модуль для автоматизации управления бизнес-процессами в
организации АО «АэроМар». Данная система позволяет объединить работу
разных цехов и отделов компании, проводит быстрое заполнение
документации, более быстрое проверку операционных работ сотрудников.
Для достижения поставленной задачи были проведены следующие
задачи:
1. Анализ бизнес-процессов основного производства компании,
2. Анализ альтернативных решений для поиска возможных решений
задач компании,
3.Обоснование требований к разрабатываемому прикладному
программному решению,
4.Анализ среды разработки и составление архитектуры разрабатываемой
информационной системы,
5.Составление алгоритма взаимодействия объектов информационной
системы,
6.Описание основных объектов разрабатываемого прикладного решения,
7.Провести тестирование разработанного прикладного решения.
8. Выполнить экономическое обоснование проекта.
В рамках первой главы была проанализировать деятельность компании,
выявлены основные этапы развития и результаты текущей деятельности,
проанализирована её организационно-управленческая структуру и дано её
описание. Был проведен анализ программных и технических средств компании.
Изучена политика безопасности в компании, ее техническое, программное
обеспечение и защиты труда.
93
Результатами главы были. Выбрана среда разработки которой стала 1С:
«Предприятие 8.3», требуемые изменения для программных и технических
средств обновить устаревшие системы на новые, что позволить улучшить
работу с данными в компании.
В рамках второй главы был проанализирован комплекс факторов,
влияющих на проект автоматизации управления процессов бизнес-процессами
в организации АО «АэроМар» и принятых проектных решений, выбрана
методология и модель жизненного цикла, расписан ее состав, расписаны планы
по внедрению системы в компанию, описаны признаки возможных рисков при
разработке системы, определены роли и ограничения для сотрудников,
расписаны входные документы для работы систему, так же были расписана вся
выходная документация в системе, расписаны справочные документы в системе
и вне ее, разработан пользовательский интерфейс, расписано Дерево вызова
программных модулей в системе, проведены проверочные испытательных
работ.
Результатом этих работ стала автоматизация документооборота, быстрое
заполнение и передача между отделами и цехами отчетной документации.
Основной путь внедрения системы - установка основной конфигурации на
подготовленный сервер, постепенная установка тонкого клиента 1С на ПК
сотрудников, подготовка к работе и обучение соответствующего персонала.
Также были распределены входные данные для системы. Данные получаемые
от авиакомпании, которые распределяется на документы «Список уборок и
комплектации» и «Расписание рейсов», Выходными данными, являются
«Ведомость по оказанным услугам», показывает весь перечень выполненных
работ на каждый день. Также выходными данными являются полностью
заполненные накладные «Накладные питания на борт», «Накладные напитков
на борт» и «Накладные предметы комфорта на борт», где должны быть
автоматически заполнены столбец «Остатки». Также выходным документом
является «АКТ о выполненных работах по уборке и экипировки ВС». Он
94
является перечнем выполняемых работ, по которому и определяется качество
выполненных работ на воздушном судне.
В рамках третьей главы курсовой работы была определена методика
расчета экономической эффективности и обоснована экономическая
эффективность разработка информационной системы управления бизнес-
процессами в организации АО «АэроМар».
Результатом главы стали снижение трудовых и экономических затрат и
быстрая окупаемость.
Система разработана на базе 1С: «Предприятие 8.3», где созданы
документы и настроены роли пользователей. Экранные формы показаны в
приложение 1 рисунках П.1-П.10. Также показана блок-схема работы
пользователя в системе приложение 1 рисунок П.11. В приложение 2 приведен
код внутреннего языка 1С использованный в системе.
Основными этапами для улучшения системы является автоматическое
отмечание выполняемых работ на воздушном судне при помощи отслеживания
по пропускам, которые отмечаются при входе на самолет, где будет отмечено
начало работы и после того как, все работы будут выполнены, отмечено
окончание работы.
Все задачи в входе написания данной дипломной работы были
выполнены.
95
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 7.0.5-2008 (Библиографическая ссылка);
2. ГОСТ 7.32-2001 в ред. Изменения №1 от 01.12.2005, ИУС №12, 2005
(Отчет о научно-исследовательской работе);
3. ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое
описание. Общие требования и правила составления).
4. ГОСТ 7.32-2002, в ред. изменения № 1 от 01.12.2005, ИУС № 12, 2005
5. Андруник А.П., Суглобов А.Е., Руденко М.Н. Кадровая безопасность.
инновационные технологии управления персоналом. Учебное пособие. 2-
е изд. — М.: Дашков и Ко. 2020. 508 с.
6. Бойко, Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель / Э.В.
Бойко. - М.: Омега-Л, 2020. - 232 c.
7. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное
обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.
8. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное
пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум,
2017. - 528 c.
9. Горленко О. А., Ерохин Д. В., Можаева Т. П. Управление персоналом.
Учебник для академического бакалавриата. — М.: Юрайт. 2019. 250 с.
10. Е. Ю. Хрусталева Технологии интеграции 1С: Предприятия 8.3
Электронная версия Печатная версия Серия: 1С: Профессиональная
разработка Год: 2020
11. Информационные системы и технологии / Под ред. Тельнова Ю.Ф.. - М.:
Юнити, 2017. - 544 c.
12. Исаева О. М., Припорова Е. А. Управление персоналом. Учебник и
практикум для СПО. – М.: Юрайт. 2019. 168 с.
13. Лузина Т. В., Решетникова С. С. Организация делопроизводства в
таможенных органах. М.: Юрайт, 2017. 274 с.
96
14. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы:
Учебник для студентов учреждений среднего профессионального
образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2017. - 176 c.
15. О. Назарова, А. А. Саганенко, Е. А. Прасолова, П. Н. Стебелев /
Формирование жизненного цикла проекта внедрения технологии RPA на
платформе UiPath, 2019.
16. Сулейманова, Д.Ю. Информационные системы управления
инновационными процессами / Д.Ю. Сулейманова. - М.: Русайнс, 2018. -
224 c.
17. Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник / Г.Н. Федорова. -
М.: Academia, 2018. - 384 c.
18. Филатова, В. 1С для начинающих. Понятный самоучитель / В. Филатова.
- М.: Питер, 2018. - 256 c.
19. Чистов, Д.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие /
Д.В. Чистов. - М.: Инфра-М, 2019. - 248 c.
20. Фирма 1С. http://www.1c.ru
21. Компания АО «Аэромар». https://aeromar.ru/
22. Студопедия. https://studopedia.ru/
23. ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС. https://zachestnyibiznes.ru/
24. Kaspersky. https://www.kaspersky.ru/
25. Microsoft. https://www.microsoft.com
26. ОАО «ИнфоТеКС». https://infotecs.ru/