68
Рисунок 31 – Подсистемы справочника Услуги
Рисунок 32 – Перечень данных
Рассмотрим далее описание созданных справочников по рассматриваемой БД.
69
Таблица 2 – Структура для справочника «Отделы»
Имя
Тип
Код отдела
Числовой
Название отдела
Строка
Начальник отдела
Строка
Таблица 3– Информация справочника «Услуги»
Имя
Тип
Код услуги
Числовой
Наименование
Строка
Стоимость
Числовой
Длительность
Числовой
Таблица 4– Информация справочника «Клиенты»
Имя
Тип
Код клиента
Числовой
Название клиента
Строка
Адрес клиента
Строка
Пол клиента
Перечисление
Телефон клиента
Строка
Объекты под названием Перечисление выполняют роль так называемых
подстановки структуры хранимых перечней разных постоянных данных, не
изменяющихся непосредственно в процессе функционирования конфигурации БД.
На базе каждая платформа создает таблицу, реализую использование таких
значений.
При выполнении БД создано перечисление, указанное на рисунке 33:
Рисунок 33 – Внешний вид перечисления Пол
Для подключения данных перечислений в справочник надо создать новые
реквизиты и указать тип данных Перечисление.
70
Объект конфигурации под названием «Документ» применяется для реализации
хранения данных по выполненным операциям, о других событиях, что реализуются в
поликлинике.
В работе указаны 2 документа (рисунок 34):[4]
Рисунок 34 – Созданные документы
Рассмотрим описание документов и их структуру в таблицах 5, 6:
Таблица 5– Документация «Оперативные данные»
Имя
Тип
Реквизиты
Номер
Число
Дата записи
Строка
Клиент
Подстановка
Услуга
Подстановка
Отдел
Подстановка
Оплачено
Булево
Таблица 6 – Документация «Персонал»
Имя
Тип
Реквизиты
Код персонала
Числовой
Название персонала
Строка
Адрес персонала
Строка
Телефон персонала
Строка
Отдел
Подстановка
Рассмотрим создание документа под названием Персонал (рисунок 35, 36).
Стоит отметить, что алгоритм создания документа аналогичный, как и для
справочника:
– определение имени;
– выбор подсистем;
71
– указание реквизитов.
Рисунок 35 – Указание основных данных
Рисунок 35 – Определение реквизитов
Подсистемы предназначены для осуществления неких подразделений, что
берут участие в функционировании создаваемой базы данных. Рассмотрим создание
подсистемы под названием Экономисты (рисунки 36 – 37):
72
Рисунок 36 – Ввод основных данных
Рисунок 37 – Определение атрибутов
В результате выполненных этапов будет разработано 3 подсистемы,
показанные на рисунке 38:
73
Рисунок 38 – Созданные подсистемы
Для корректного и удобного ввода документа в самых разных видах
применяется объект с названием Форма.
Она может служить не только для удобного использования информации при
вводе, а и при визуальном контроле заполнения.
Непосредственно система позволяет создавать разного рода формы, требуемые
для базы.
В рассматриваемой работе реализованы формы:
– Оперативные данные;
– Персонал.
Для создания форму нужно выполнить такие действия:
– определить документ или справочник на основании которого будет
создана форма;
– выбрать вид формы;
– реализовать оформление формы;
– выполнить тестирование формы;
– ввести тестовые данные в объекты на основании которых построена
форма.
Рассмотрим процесс разработки формы Персонал (рисунки 39 – 40):
74
Рисунок 39 – Окно конструктора форм
Рисунок 40 – Реквизиты создаваемой формы
Получим следующий вид конструктора (рисунок 41):
75
Рисунок 41 – Конструктор формы Учет
В результате выполнения раздела 3 подробно описано системы
документооборота ООО «Авто Взгляд», описаны методы усовершенствования и
модернизации, а также в платформе 1С:Предприятие создана конфигурация, которая
значительно упрощает работу экономиста ООО «Авто Взгляд».
76
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
В разрабатываемом проекте автоматизированная ООО «Авто Взгляд»
позволяет сократить трудовые затраты, связанные с выполнением рутинных
ежедневных операций, которые выполняют магазина.
На сегодняшний момент большая часть методик, связанных с расчетом
экономической эффективности внедрения или разработки программного
обеспечения основаны на показателях инвестиций, которые вкладываются в
данный проект.
На основании данных, полученных в пункте 1.3 данной работы можно
прийти к выводу, что автоматизация процесса приема и обработки заявок будет
проходить поэтапно, так как вкладывать инвестиции сразу в весь проект не
имеет смысла, так как существуют риски остановки проекта.
В разделе 1.1.3 анализ технической и программной архитектуры показал,
что существующие технические и программные средства полностью
удовлетворяют разрабатываемой информационной системе, в связи с этим
больших инвестиционных вложений не потребуется.
При собственной разработке информационной системы осуществляется
полный контроль над ходом проекта.
На каждом из этапов имеются свои показатели, на которые можно
ориентироваться, данные входные показатели являются установленными. В
связи с этим в данной ситуации наиболее приемлемо производить расчет
экономической эффективности по основным показателям, таким как временные
и трудовые показатели затрат на осуществление операций в информационной
системе.
Для того чтобы рассчитать экономическую эффективность нужно
провести сравнение двух типов показателей.
Показатели, приведенные в таблице 1 являются базовым вариантом, а
показатели, к которым планируется прийти путем реализации данного проекта
– предлагаемым вариантом.
77
После того как все показатели будут выбраны нужно произвести расчет:
Для расчета трудовых затрат можно воспользоваться следующими
формулами [7]:
- для нахождения абсолютного снижения трудовых затрат воспользуемся
формулой:
Т = Т
0
- Т
1
, (1)
где Т
0
является трудовыми затратами на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
является трудовыми затратами на обработку информации по
предлагаемому варианту;
- для нахождения коэффициента относительного снижения трудовых
затрат воспользуемся формулой:
К
Т
=Т / T
0
× 100%, (2)
- для нахождения индекса снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда воспользуемся формулой:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Величина ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения
системы 1С: Предприятие "Комплексная автоматизация 2.0" рассчитывается по
формуле:
Эг = Эуг – К*Ен (4)
где Эг – ожидаемый годовой экономический эффект, рублей;
Эуг – ожидаемая условно-годовая экономия, рублей;
К – капитальные вложения, рублей;
Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений.
Нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений определяется по формуле:
Ен = 1/Тн (5)
где Тн – нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.
Среднегодовой ущерб (ALE) рассчитывается по формуле: