78
ALE = [размер ущерба] × [количество инцидентов в год] × [вероятность
успешной реализации угрозы].
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений составляет:
Ер = Эуг / К (6)
где Ер – расчетный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений;
Эуг – ожидаемая условно-годовая экономия, в нашем случае Эуг = ALE;
К – капитальные вложения на создание системы, рублей.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании формул, представленных в п. 3.1 сделаем расчет
показателей экономической эффективности проекта.
В начале заполним сводную таблицу показателей эффективности по
базовому и предлагаемому вариантам.
Таблица 5. Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планиру
ется
достигнуть
Количество заявок
оформленных ошибочно за мес.
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15 заявок
0
Время на регистрацию
одной заявки
5 минут
1
минута
Время на обработку одной
заявки
от 15 до 30
минут
5-10
минут
Количество обрабатываемых
заявок в день
50 заявок
50
заявок
79
Попробуем рассчитать плановый и текущий показатели:
Т
0
= 21день×12мес×((50зявок×35мин)/ 3чел) = 147000 минут
Т
1
= 21день×12мес×((50зявок×11мин)/ 3чел)= 46200 минут
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
=147000-46200 = 100800 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
=147000/46200= 3
Индекс снижения трудовых затрат показывает, что в случае
автоматизации процесса регистрации и обработки заявок отделом
техподдержки показатели трудовых затрат будут значительно улучшены.
На рисунке 44 представлена диаграмма трудоёмкости обработки заявок
при базовом варианте обработки и при внедряемом в целом.
Рисунок 44. Общая диаграмма трудоемкости (1- базовый вариант, 2 –
внедряемый вариант)
80
Для определения затрат внедрения системы 1С: Предприятие
"Комплексная автоматизация 2.0" на предприятии необходимо в первую
очередь составить перечень всех основных типов выполняемых работ. Следует
выделить среди всех этапов логическое упорядочивание последовательности
отдельных работ и выявление возможностей их параллельного выполнения с
целью существенного сокращения общей длительности проведения внедрения
системы 1С: Предприятие "Комплексная автоматизация 2.0" на предприятии.
Форма разделения работ по этапам с учетом трудоёмкости их выполнения
приведена в таблице 6.
81
Таблица 6. Распределение работ по этапам, оценка их трудоёмкости
Этапы
внедрения 1С:КА2
Вид работы на данном
этапе
Трудоемкость
Че
л/час
Час/
день
1.
Проектирование
Планирование системы
1С:КА2, требования к системе
1*
320
8 х
40
2.Анализ
требований
Ознакомление со
структурой системы 1С:КА2 и
его особенностями, а также с
руководствами и специальной
документацией
5
х 24
8 х
3
3.Техническ
ий проект
Анализ угроз безопасности
для бизнес-процесса,
ознакомление с документацией
на программное обеспечение.
3
х 32
8 х
4
4.Установка
и настройка
программного
обеспечения
Установка и настройка
программного обеспечения,
прочих комплектующих модулей
2
х 224
8 х
28
5.
Тестирование и
корректировка
системы
Тестирование и
дополнение в системе
2
х 480
8 х
60
Итого трудоемкость выполнения
2x
704;
5x24;
3x32;
1x320
8 х
135
82
Определение затрат на внедрение системы 1С: Предприятие
производится на основе существующей сметы, которая включает следующие
статьи:
- затраты на приобретение системы 1С: Предприятие "Комплексная
автоматизация 2.0";
- затраты на оплату труда;
- прочие затраты.
Расчет затрат на материальные ресурсы производится по форме,
приведенной в таблице 7.
Таблица 7 - Затраты на материальные ресурсы
Наименование затрат
Сумм
а, руб.
Покупка 2000 лицензий и годовой поддержки на 5 лет
6
330 000
Установка системы
150
000
Тонкая настройка системы
500
000
Тестирование и корректировка настроек системных
модулей
200
000
ИТОГО затраты на материальные ресурсы
7
180 000
Расчет затрат на оплату труда производится по форме, приведенной в
таблице 8.
Таблица 8. Затраты на оплату труда
Категория работника
Трудоем
кость
разработки
Ча
совая
ста
Сумма,
руб.
83
Ш1, чел.хч
вка,
руб
/ч
Начальник проекта
1*320
125
0
400 000
Установщик системы
1*34
937
,5
31 875
Настройщик системы
2*224
112
5
504 000
ИТОГО затраты на оплату труда (Зтр)
1 461
125
Статья «Прочие затраты» подразумевает собой коммунальные расходы,
налоги, затраты на лицензирование, сертификацию и прочие хозяйственные и
организационные расходы.
Прочие затраты составляют порядка 200 тысяч рублей. В результате
общие затраты составили 8 841 125 рублей.
Ценность конфиденциальной документации банка в результате утечки
соответствует среднему ущербу в 4 млн. руб. Реальный ожидаемый ущерб при
этом может находиться, например, в диапазоне от 3 до 5 млн. руб.
В нашем случае, ожидаемый среднегодовой ущерб от физического
хищения конфиденциальной документации, вычисляется следующим образом:
ALE ~ 4 млн. × 1 × 0,5 = 2 млн. руб.
Ер = 2 000 000 / 8 841 125 = 0,23
Расчетный срок окупаемости капитальных вложений составляет:
Тр = 1 / Ер
где Ер – коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений.
Тр = 1/0,23 = 4,35
Результаты выполненных расчетов сводятся в таблицу 8.
84
Таблица 8. Показатели сравнительной экономической эффективности от
внедрения программного продукта
Наименование показателей
Значение
Условная годовая экономия затрат (Эуг), рублей
2 000 000
Коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений (Е
р
)
0,23
Срок окупаемости капитальных вложений (Т
р
), лет
4,35
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
Была проанализирована текущая организация бизнес-процесса
транспортной доставки заказов в компании «Авто Взгляд», были выделены
основные этапы выполнения бизнес-процесса, изучен возникающий
документооборот;
Были выбран проектные решения по информационному
обеспечению и программному, в качестве языка программирования был выбран
язык php, а в качестве СУБД – MySQL;
Была составлена информационная модель информационной
системы, которая отражает пути преобразования входной информации в
выходную;
Была разработана база данных и программные модули,
реализующие работу ИС и интеграция с 1С: Предприятие.
Был описан контрольный пример реализации проекта.
Рассчитав показатели экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной информационной системы, удалось выяснить,
что ее внедрение является весьма эффективным, и даже необходимым.
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным
квалификационным проектом выполнены, а значит и основная цель достигнута.
86
Список использованной литературы
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных
ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам. - М.: издательство "Лори", 2015. - 263 с
7. Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А., Автоматизированные системы
управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. -
М.: "Богородский печатник", 2018, 104 с
8. Гончаров А. Самоучитель. HMTL / А. Гончаров. – Спб. : Питер,
2016. – 240 с.
9. Дунаев В. HTML, скрипты и стили / В. Дунаев. – Спб. : БХВ-
Петербург, 2017. – 816 с.
10. Жадеев А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер»,
2014. – 592 c.
11. Ковалева, В. Д. Автоматизированное рабочее место экономиста /
В.Д. Ковалева, В.В. Хисамудинов. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2015.
- 336 c.
12. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в
экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К,
2015. - 304 c.
13. Косолапов, А.Б. Информационные технологии в экономике и
управлении / А.Б. Косолапов, Т.И. Елисеева. - М.: КноРус, 2017. - 160 c.