82
Рис. 49. Главное окно программы до выбора одного из пунктов меню.
Здесь мы можем выбрать с какой именно сущностью мы хотим работать.
Например, выберем модуль «Клубы»
83
Рис. 50. Модуль работы с клубами.
В этом модуле мы можем добавлять, удалять или редактировать перечень
тренеров и информацию о них.
84
Рис. 51 Окно добавления нового клуба в систему
На Рис. 51 представлен интерфейс добавления клуба и информации о нем в
систему.
85
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под понятием «оценка экономической эффективности ИС» понимается
процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того,
насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение ИС
для предприятия. При этом экономическая полезность рассматривается обычно
как денежный эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы
предприятия в результате инвестирования в ИС.
Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или набор
средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных,
так и из неформальных процедур, при этом под неформальными понимаются не
основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные
процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные,
базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.
Как известно, внедрение современных информационных технологий - дело
дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует, как
минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки
экономической эффективности того или иного шага преобразования системы
управления компанией.
Оценка экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа,
требующая не только технических, но и экономических навыков. Только
сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному результату
проводимого анализа.
Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции
невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности
системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности
внедрения систем управления предприятием характеризуется неудачей внедрения
от 40 до 70 % случаев.
86
Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС
должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта.
Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие
внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения
затрат и достигаемого за их счет эффекта должен быть именно «процессом», то
есть итерационной процедурой, проводимой на протяжении всего этапа
разработки и внедрения проекта, результат которой способен повлиять на
дальнейшее продолжение проекта.
Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности
информационной системы:
• Традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и
результатов;
• Расчет совокупной стоимости владения информационной системой;
• Оценка внедрения информационной системы как инвестиционного
проекта;
• Разработка сбалансированной системы показателей для оценки
экономического эффекта;
Оценка эффективности проектов независимо от технических,
технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей
осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:
• Рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла;
• Моделирование денежных потоков;
• Сопоставимость условий сравнения различных проектов;
• Положительность и максимум эффекта;
• Учет фактора времени;
• Учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и
поступлений;
• Сравнение «с проектом» и «без проекта»;
• Учет всех наиболее существенных последствий проекта;
• Учет наличия разных участников проекта;
87
• Многоэтапность оценки;
• Учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;
• Учет влияния инфляции;
• Учет влияния неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
• Чистый доход;
• Чистый дисконтированный доход;
• Внутренняя норма доходности;
• Индексы доходности затрат и инвестиций;
• Срок окупаемости.
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод,
что процесс оценки экономической эффективности информационных систем
сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном
случае, но опираясь на определенные методики, что позволит исключить
«человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких-либо
данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже, а
будет внедрена только в одной организации, необходимо рассчитать
экономическую эффективность исходя из снижения издержек на
производственную деятельность.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе снижения экономических
стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
88
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для проведения оценки экономической эффективности проекта следует
прировнять срок окупаемости к затратам, понесенным заказчиком на внедрение
программного обеспечения в свою бизнес-модель. Таким образом, получаем
следующее равенство:
Окупаемость = Затраты
где, затраты – это сумма всех понесенных денежных трат на создание
данного программного обеспечения;
окупаемость – срок, за который выгода приобретателя ПО
сравняется/превысит понесенные затраты, в денежном выражение.
Проектные ограничения
● Время разработки: 3 месяца
● Количество человек в команде разработки: 4
Структурная схема на этапе разработки выглядит следующим образом:
Рис. 52. Структурная схема организации на этапе разработки.
89
В Таблица 10
Расчет экономических показателей (заработной платы) , представлены
расходы, требующиеся на выплату заработной платы сотрудникам, занятым для
выполнения работ, по созданию автоматизированной системы спортивной
организации.
Таблица 10
Расчет экономических показателей (заработной платы).
Должность Задачи
З/П в
месяц
З/П за
весь
период
разработ
ки (3
месяца)
Менеджер проекта
● Ведение проекта
● Работа с заказчиком
● Сбор отчетов
● Контроль за
выполнением задач
разработчиков и тестировщиков
30 000
руб.
90 000
руб.
Программист (2
человека)
● Разработать удобный
пользовательский интерфейс
● Разработать модуль
страницы отображения
информации
● Разработать базу данных
● Разработать модуль
проведения жеребьёвки
● Разработать процесс
ввода/вывода информации
35 000
руб.
105 000
руб.
90
Должность Задачи
З/П в
месяц
З/П за
весь
период
разработ
ки (3
месяца)
Тестировщик
● Протестировать
пользовательский интерфейс
● Протестировать
страницы информации
● Протестировать базу
данных
● Протестировать модуль
проведения жеребьёвки
● Протестировать процесс
ввода/вывода информации
25 000
руб.
75 000
руб.
Итого: 270 000 руб.
Из рассмотрения данной таблицы, видно, что создание программного
обеспечения займет 3 месяца и работникам будет выплачена заработная плата за
данный период в размере 270 000 рублей.
90 000 руб. + 105 000 руб. + 75 000 руб. = 270 000 руб.
Однако, стоит отметить, что, учитывая организационно-правовую
структуру юридического лица, занимающегося разработкой рассматриваемой
системы, как общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо так
же, в соответствие с налоговым кодексом РФ, уплатить федеральной налоговой
службе РФ – единый социальный налог с фонда заработной платы организации
[20, 21].
91
Единый социальный налог рассчитывают в процентах от суммы основной
и дополнительной заработных плат, в пенсионный фонд, в ФСС и медицинское
страхование. На 2019 год данный процент составляет 30%.
ЕСН=30% * на фонд заработной платы организации
Из чего следует:
ЕСН = 0,30*270 000 руб. =81 000 руб.
Таким образом, суммарные затраты организации за 3 месяца на разработку
программного обеспечения в части уплаты заработной платы работникам
составит 351000 рублей.
Кроме заработной платы, автор предлагает ознакомиться с затратами на
оборудование, которые требуется работникам для разработки рассматриваемого
программного обеспечения. Данные представлены в Таблица 11
Подсчет затрат на оборудованиеТаблица 11
Подсчет затрат на оборудование.
Наименование Цена
Персональный компьютер
«LG G990»
● Операционная система: Win 10 64
● Тип процессора —Core i3
● Частота процессора —2000 МГц
● Размер оперативной памяти —6 Гб
● Объем накопителя —512 Гб
● Размер экрана — 15.6 "
● Видеопроцессор —
Intel HD Graphics
4400
30 000 руб.*3шт = 90 000 руб.
(на 2 года, за 3 месяца – 11 250
руб.)
Принтер/сканер/копир
«HP DeskJet 2130»
● Тип печати: цветная (4), струйная
1 740 руб.