12
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования
Цель исследования – определить экономический эффект автоматизации
процессов спортивной организации, в частности процесс подготовки
соревнования.
Объект исследования – Красногорская муниципальня районная федерация
восточных боевых единоборств. Одна из множества подобных организаций,
занимающихся физкультурно-образовательной деятельностью на базе, как
правило, общеобразовательных школ. Подобных организаций множество в
каждом городе во всех регионах России.
Предмет исследования – процесс разработки информационной системы
спортивной организации. И непосредственно процесс подготовки соревнований,
как пример одного из самых сложных процессов в организации.
Задачи, которые необходимо решить, для достижения поставленной цели:
• изучить структуру и деятельность спортивной организации;
• исследовать процесс подготовки спортивных мероприятий;
• обосновать необходимость автоматизации процесса подготовки
мероприятий;
• провести анализ доступных решений;
• выбрать среду разработки и систему управления базами данных для
разрабатываемой информационной системы;
• разработать логическую и физическую модели данных, создать базу
данных и визуальный интерфейс информационной системы;
• рассчитать показатели экономической эффективности.
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования
В процессе решения поставленных задач основным из методов
исследования был анализ (предметной области) и декомпозиция процессов в
организации на составные части с целью выявления возможности
автоматизации этих процессов.
13
Кроме того, при оценке актуальности данной работы был произведен
статистический анализ факторов, напрямую влияющих на трудоемкость
операционной деятельности организации без испоьльзования средств
автоматизации, а именно статистический анализ тенденции на рост/убыль
количества спорстменов в спортивной организации.
Так же был произведен анализ доступных решений, не потребующих
самостоятельной разработки.
Произведено сравнение и выбор среды и технологий разработки
информационной системы.
Разработана модель информационной системы и модель программной
архитектуры.
В процессе оценки эффективности работы с разработанной системой
был проведен эксперимент и произведены измерения времени, затраченного
на формирование контрольного пакета документов для соревнования, а также
сравнение со временем, затраченным при ручном формировании такого же
пакета документов.
1.2. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.2.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Красногорская муниципальная районная федерация восточных боевых
единоборств (КМРФ ВБЕ) — это некоммерческая организация, основным видом
деятельности которой, является подготовка спортсменов к соревнованиям.
КМРФ ВБЕ занимается организацией и проведением спортивных
сорвенований, учебно тренировочных меоприятий, таких как учебные семинары
и аттестационные экзамены.
Учебные семинары – это учебно спортивное мероприятие, призванное
сфокусироваться в обучении на узкой, специфической теме, с более высокой, чем
ругелярные занятия, интенсивностью. В разных организациях регулярность
проведения подобных мероприятий разнится. В данной работе, этот параметр не
14
оказывает весомое влияние на результат и общую картину, поэтому им можно
принебречь.
Аттестационный экзамен – это мероприятие, призванное проверить навки
спортсменов и подтвердить их путем выдачи очередного пояса или дана и
выдачей подтверждающего диплома.
Материальный фонд организации формируется на основании аренды
спортивных залов в муниципальных общеобразовательных школах и других
учебно спортивных сооружениях.
Кроме того, организация занимается развитием и популяризацией спорта и
здорового образа жизни в своем регионе, что в дальнейшем позволяет увеличиваь
заинтересованность граждан, и в первую очередь детей и подростков в спорте в
цедлм и в восточных боевых единоборствах, в частности.
Миссия организации – воспитать физически развитое, способное постоять
за себя молодое поколение [26].
1.2.2. Организационная структура управления предприятием
У организации нет централизованного офиса, занятия проходят на базе
городских общеобразовательных школ в формате вне учебной спортивной
секции. Крупные мероприятия, такие как соревнования и семинары, могут
проходить как на базе спортивных залов школ, в коорых проходят регулярные
занятия, так и на базе крупных спортивных комплексов.
Организационная структура организации представлена на Рис. 4.
15
Рис. 4. Организационная структура спортивной организации.
Во главе организационной структуры стоит президент организации
(далее руководитель). Ему подчиняются вице-президент и все тренеры,
входящие в данную организацию [26].
Президент организации – занимается организацией работы спортивной
организации, согласованием спортивных мероприятий с муниципальными
органами и заключением договоров, о предоставлении залов для проведения
занятий и других мероприятий.
Вице-президент – имеет те же обязанности, что и президент
организации, за исключением того, что он не может подписывать
официальные документы и инициировать процессы.
Тренер – занимается непосредственно процессом обучения. Проводит
занятия и семинары, принимает экзамены, готовит и сопровождает
спортсменов на соревнованиях. Президент и вице-президент могут, но не
обязаны так же заниматься тренировочной деятельностью.
В организации нет собственного бухгалтерского и юридического
отделов, т.к. нет ежедневных транзакций или вопросов, связанных с
законодательством. Поэтому, при возникновении подобных задач, они
отдаются на аутсорсинг в сторонние организации, специализирующиеся на
решении данных вопросов.
Президент
организации
Бухгалтерия
Бухгалтер
Юридический
отдел
Юрист
Учебный
отдел
Вице-
президент
Тренера
16
В составе организации на данный момент насчитывается 3 тренера (в
числе которых 1 президент и 1 вице-президент). Занятия проходят на базе 7-
ми общеобразовательных школ.
1.2.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На момент начала работы над выпускной работой, все файлы и документы
передаются между устройствами средствами внешних носителей и/или облачных
хранилищ данных. У каждого сотрудника есть свой персональный компьютер, с
помощью которого, решаются возникающие задачи. Значимую роль в текущей
архитектуре играют персональные компьютеры президента и вице-президента
организации. На них решаются задачи формирования и подготовки документов,
необходимых для проведения мероприятий, создание шаблонов документов и
общение с сторонними организациями по средствам электронной почты.
Программными требованиями для рабочих станций являются:
• Наличие выхода в интернет
• Наличие браузера
• Наличие произвольного пакета офисных программ для обработки документов
Пример технической архитектуры приведен на Рис. 5.
17
Рис. 5 Техническая архитектура
Для корректной работы, персональные компьютеры должны отвечать
следующим требованиям:
● Операционная система: Windows 10 x64
● Тип процессора — Intel Core i3
● Частота процессора — 2000 МГц
● Размер оперативной памяти — 4 Гб
● Объем накопителя — 512 Гб
● Видеопроцессор —Intel HD Graphics 4400
18
В результате разработки представленной в выпускной работе
информационной системы будет сформирована программная архитектура,
представленная на Рис. 6.
Рис. 6 Программная архитектура
На рабочие станции сотрудников устанавливается Windows Presentation
Foundation (WPF) приложение, которое является толстым клиентом. Вся бизнес-
логика реализована непосредственно в нём, а на сервер оно обращается
исключительно для получения и обновления данных.
Серверная часть программной архитектуры представляет собой облачный
сервис, реализованный на платформе Microsoft Azure. В качестве веб сервера
используется IIS сервер, который обеспечивает Web API приложению доступ из
интернета.
Web API, в свою очередь, содержит простую логику фильтрации и
обработки запросов, нормализация параметров и форматирование ответов.
19
1.3. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.3.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Самым трудоемким процессом в деятельности организации является
подготовка и проведение соревнования. Трудоемкость связана со сложной
структурой самого мероприятия и большим количеством однотипных выходных
документов, таких как:
• Список участников по каждой категории соревнования;
• Расписание стартов по каждой категории соревнования;
• Порядок выступления спортсменов в каждой категории.
Соревнование разделяется на категории, в которых спортсмены
группируются по возрасту. Распределение призовых мест происходит внутри
категории, а не соревнования. Один спортсмен может принимать участие в
нескольких категориях, в том числе в той, которая является следующей или
предыдущей для его возрастной группы.
1.3.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
На Рис. 7 представлен процесс записи спортсменов на соревнование с
помощью методологии IDEF0
20
Рис. 7. Контекстная диаграмма «AS-IS».
В качестве входной информации выделены:
• Список спортсменов
• Сведения о категориях соревнования
В качестве управляющих механизмов выделены:
• Шаблоны списков
• База данных организации
• Регламент соревнования
В качестве механизма управления выделены тренера спортивной
организации.
В качестве выходной информации выделены:
• Список участников
• Расписание стартов
• Порядок выступления спортсменов
На Рис. 8 представлена декомпозиция контекстной диаграммы «AS-IS».
21
Рис. 8. Декомпозиция контекстной диаграммы «AS-IS».
Декомпозиция контекстной диаграммы включает следующие блоки:
• Обработка списка спортсменов
• Выбор спортсмена из системы
• Внесение нового спортсмена
• Распределение спортсменов по категориям
• Проведение жеребьёвки
• Печать документов
На вход процесса поступает список спортсменов, которые будут
участвовать в соревновании. Далее тренер, который занимается обработкой
информации заносит каждого спортсмена в список участников. Если спортсмен
заведен в системе, то достаточно просто выбрать его из списка, и вся необходимая
информация по нему подтянется автоматически. Если информации о спортсмене
нет в системе, то необходимо будет заполнить информацию о нем вручную.