45
2.3 Пример реализации проекта
Опишем работу системы. Пользователю для начала работы необходимо
пройти авторизацию.
При правильном вводе пароля и логина пользователь попадает на
страницу номерного учета ИТ-оборудования.
Рисунок 14. Окно авторизации
Для корректной работы системы необходимо заполнить ее справочники,
такие, как типы оборудования, производители, кабинеты, отделы, пользователи.
Рисунок 15. Справочник Типы оборудования
46
Рисунок 16. Справочник Производители
Рисунок 17. Справочник Кабинеты
Рисунок 18. Справочник Отделы
Рисунок 19. Справочник пользователи
47
Для этого необходимо выбрать из выпадающего списка производителя,
тип оборудования, ввести наименование модели, инвентарный и серийный
номер, далее нажать кнопку «Закрепить». После этого на экране появится
сообщение об учете данной модели ИТ оборудования с возможностью отмены
учета.
Рисунок 20. Номерной учет
Рисунок 21. Результат учета (список)
Для учета выдачи необходимо заполнить специальную форму:
49
Рисунок 24. Учет возврата ИТ-оборудования
Для учета списания нужно выбрать соответствующую модель, нажать
кнопку «Списать» и заполнить специальную форму:
Рисунок 25. Учет списания
На основании закрепления формируется список выданных ИТ-
оборудования:
50
Рисунок 26. Список возвращенного ИТ-оборудования
Для того, чтобы снять закрепление, достаточно нажать на кнопку справа
от соответствующей единицы ИТ-оборудования.
Выводы
Во второй главе работы проведено проектирование информационной
системы, описаны база данных, нормативно-справочная документация,
результатная информация, основные алгоритмы работы программы, составлено
руководство пользователя.
51
3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3.1 Исходные данные
Применение ПК способствует непрерывному росту и
совершенствованию производства в различных сферах деятельности. Именно
информационные технологии являются одними из главных средств повышения
эффективности деятельности предприятия.
При внедрении современных ИТ значительно повышается
производительность труда, исключается ошибки, обусловленные человеческим
фактором. Решаются проблемы, связанные с нерациональным использованием
рабочего времени и трудовых ресурсов.
Основными факторами, обуславливающими повышение эффективности
от внедрения модуля, являются:
– уменьшение сроков выполнения поставленных задач;
– уменьшение количества ошибок, при выполнении расчётов;
– уменьшение затрат на канцелярские принадлежности и бумагу для
офисной печати.
Расчет экономической эффективности программы осуществлен в
соответствии с ГОСТ 24.702-85 «Эффективность автоматизированных систем
управления». При выполнении расчетов использовались методические указания
к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов
специальности «Прикладная информатика в экономике».
11
Исходные данные для расчета экономической эффективности проекта
были собраны во время прохождения преддипломной практики на
предприятии. Источниками получения исходной информации являются
нормативные документы, документы бухгалтерской отчётности, должностные
инструкции специалистов. После внедрения обновлений значительно
сократиться время на выполнение перерасчётов, сократится количество ошибок
специалистов, сократятся материальные затраты.
11
Информационные системы в экономике. Практикум, Москва, Издательство: Кнорус, 2012 г., 30-32 стр
52
Исходные данные для расчета приведены в таблицах14, 15, 16, 17.
Таблица 14
Нормативные показатели предприятия
Наименование показателя
Условное
обозначен
ие
Ед.
изм.
Знач.
показа
теля
1
2
3
4
Число рабочих дней в году
Д
раб
день
247
Число праздничных дней в году
Д
пр
день
8
Продолжительность рабочего дня
t
раб.
час
8
Количество часов, на которое
сокращается предпраздничный день
t
пр
час
1
Цена одного кВт/ч электроэнергии
Ц
э
руб.
3,62
Коэффициент дополнительной
заработной платы
К
доп
0,1
Уральский коэффициент
К
ур
0,15
Процент накладных расходов
Н
р
%
10
Отчисления во внебюджетные фонды,
в т.ч.:
30,2
Пенсионный фонд
К
пф
%
22
Фонд медицинского страхования
К
мс
%
5,1
Фонд социального страхования
К
сс
%
2,9
Страхование от н/с
К
нс
%
0,2
Нормативный срок окупаемости
капитальных вложений)
Т
н
Лет
3
Нормативный коэффициент
эффективности капитальных вложений)
Е
н
0,33
Таблица 15
Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение ИС
Наименование показателя
Условное
обозначение
Ед.
изм.
Значение
показателя
Оклад специалиста
О
сп
руб.
23 000
Оклад разработчика
О
пр
руб.
27 000
Количество специалистов
Ч
сп
руб.
3
Количество разработчиков
Ч
пр
чел.
1
Цена системного блока
Ц
к
руб.
19 500
Цена монитора
Ц
м
руб.
10 300
Цена МФУ
Ц
п
руб.
11 200
Стоимость машинного часа
Смч
руб.
7,47
53
Таблица 16
Исходные данные для расчета экономической эффективности
Наименование
показателя
Условное
обозначе
ние
Единица
измерения
Значение показателя
Базовый
вариант
Внедряемый
вариант
1
2
3
4
5
Перечень операций процесса, для которого
спроектирована ИС
(табл.1, 2)
Учет
поступления ОТ
t
1
Мин
50
30
Учет плана
внедрения
t
2
Мин
50
40
Формирование
нарядов на
установку ОТ
t
3
Мин
100
50
Закрытие
нарядов
t
4
Мин
50
30
Формирование
ведомости
учета ОТ
t
5
Мин
50
10
Формирование
отчетных
документов
t
6
Мин
50
5
Получение
статистической
отчетности за
период (раз в
неделю)
t
7
Мин
8,4
1,4
Итого
-
Мин
358,4
166,4
Материальные
затраты
Затраты на
бумагу
З
бум
руб. в год
5000
3500
Затраты на
канцелярские
товары
З
канц.
руб. в год
3000
1500
Затраты на
связь
З
св
руб. в год
4000
4000
Итого
-
руб. в год
12000
9000
Таблица17
Временные затраты на создание ИС
Этап создания
Ед.
изм.
Значение
всего
(t
раз
; t
вн
;)
В т.ч. маш.
время
(t
разм
; t
внм
)
Разработка
Исследование процесса
ведения перерасчётов
Час
130
90
Сбор и анализ данных
Час
70
45
Разработка
технического задания
Час
24
24
Программирование
Час
180
180
Тестирование
программы
Час
24
24
Разработка
руководства
пользователя
Час
16
16
ИТОГО
Час
444
379
54
Продолжение таблицы 17
Внедрение
Установка и настройка
сервера
Час
20
20
Установка и настройка
клиентской части
Час
20
20
Обучение
пользователей
Час
16
14
Настройка доступа
Час
8
8
Отладка программы
Час
24
24
ИТОГО
Час
88
86
3.2 Расчет экономической эффективности
3.2.1 Расчет капитальных затрат на разработку системы
Затраты на создание ИС определяются по формуле:
(1)
где: З
созд
– капитальные затраты на создание ИС, руб.;
З
разр
– затраты на разработку ИС, руб.;
З
внедр
– затраты на внедрение ИС, руб.
Расчет затрат времени на разработку ИС
Время на создание ИС включает в себя затраты времени на внедрение и
разработку и определяется по формуле:
(2)
где: t
созд
– затраты времени на создание ИС, час;
t
разр
– затраты времени на разработку ИС, час;
t
внедр
– затраты времени на внедрение ИС, час.
Время, затрачиваемое на разработку ИС, определяется методом
хронометража. Итоговое значение рассчитывается на основании приведенных
исходных данных по формуле:
????
????
где: t
i
– время i-го этапа разработки ИС, час.
t
разр
= 130 + 70 + 24 + 180 + 24 + 16 = 444 часа.
Время, затрачиваемое на внедрение ИС, определяется по формуле:
(4)
где: t
j
– время j-го этапа внедрения ИС, час.
55
t
внедр
= 20 + 20 + 16 + 8 + 24 = 88 часов.
Расчет затрат на разработку ИС
Затраты на разработку системы рассчитываются по формуле:
(5)
где: М
разр
– материальные затраты на оборудование руб.;
ЗП
разр
– затраты на оплату труда разработчиков, руб./мес.;
ОТ
вн
– отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
З
эвм
– затраты на использование ЭВМ при разработке ИС, руб.;
НР
разр
– накладные расходы, руб.
Материальные затраты на разработку складываются из затрат на
программное обеспечение (далее ПО) и затрат на покупку оборудования, так
как в ходе разработки использовалось ПО с открытым доступом все затраты
сводятся к покупке оборудования.
(6)
где: Q
i
– оборудование, приобретенное для разработки ИС.
М
разр
= 19 500 + 10 300 + 11 200 = 41 000 руб.
Расчет затрат на оплату труда разработчиков проводится по формуле:
(7)
где: О
разр
– оклад разработчика 27 000 руб.;
t
разр
– время на разработку (t
разр
= 444 / 8 / 22 = 2,5 мес.);
К
ур
– региональный коэффициент (К
ур
= 0,15);
К
доп
– коэффициент дополнительной заработной платы (К
доп
= 0,1).
Рассчитаем затраты на оплату труда:
ЗП
разр
= 27 000 * 2,5 * (1 + 0,15) * (1 + 0,1) = 85 387,5 руб.
Сумма отчислений во внебюджетные фонды находится по формуле:
(8)
где: К
вн
– ставка отчислений во внебюджетные фонды (К
вн
= 0,302);
Рассчитаем сумму отчислений во внебюджетные фонды:
ОТ
вн
= 85387,5 * 0,302 = 25 787,025 руб.
Затраты на использование вычислительной техники при ИС: