7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………...…………………………………………..10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………..…………………..13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»………………….13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности…………….13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием……..18
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия….10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации……………………………………….24
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов………………………………..24
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание………………………………………………………...25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи……………………………………29
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации………………………………………………32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»…………………………….28
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи................................................................................................32
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи……27
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи……………………………………………..38
1.4. Обоснование проектных решений……………………………………41
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению……………………………………………………….41
8
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению……………………………………………………….44
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению……………………………………………………….48
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ……………..…………………………………...51
2.1. Разработка проекта автоматизации………………………………...51
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации……………51
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание............................................................................................57
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты
информации………………………………………………………..59
2.2. Информационное обеспечение задачи……………………………….60
2.2.1. Информационная модель и её описание……………………..60
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации………………………………………...61
2.2.3. Характеристика результатной информации…………………...61
2.3. Программное обеспечение задачи……………………………………63
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)…...63
2.3.2. Характеристика базы данных…………………………………..64
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)……………………………………………………………68
2.3.4. Описание программных модулей………………………………74
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание…………77
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ………………………………...…………………..……………...84
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности……………………………………………………………..84
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта………85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………...…………88
9
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……..…..…………..91
ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………………...96
10
ВВЕДЕНИЕ
Понятие «информация» является существенным в области
электронной обработки данных. Информация, которую мы используем
ежедневно, накапливается в нашей памяти. Мы получаем ее из разных
источников, таких как книги, газеты, каталоги, радио, Интернет и т. п.
Иногда в рамках выполняемой работы используется информация
большого объема, отдельные «части» которой, схожие по структуре друг с
другом, отличаются по содержанию. При работе с большими объемами
информации очень важно оперативно выполнять ее поиск. Кроме того,
поиск адреса в отсортированном алфавитном списке адресов может
выполняться быстрее, чем в одном и том же поиске с неотсортированными
карточками. Рост объема обрабатываемых данных ставит проблему
эффективности средств организации обработанных данных и доступа к
ним. Все это включает базы данных [10, c.15].
Использование информационных технологий в управлении
образованием быстро увеличилось из-за его эффективности. Школьные
менеджеры, которые потратили много времени на решение сложных задач
размещения (например, распределение персонала, распределение ресурсов,
рабочий график) и мониторинг школьных операций, теперь могут
выбирать лучшие варианты благодаря передовым технологиям.
Информационные технологии способствуют децентрализации рабочих
задач и их координации в интерактивной сети связи в режиме реального
времени
Поскольку школа, несмотря на ее специфику, может считаться
организацией, для нее, как для любого предприятия, важны проблемы
огромного объема информации. Вследствие этого в настоящее время
особое внимание уделяется внедрению инновационных информационных
технологий в школьном менеджменте.
11
Актуальность темы выпускной квалификационной работы
заключается в том, что грамотно разработанная информационная система
учета оборудования обеспечивает повышение качества информации, ее
точности, объективности и, как следствие, возможности принятия
своевременных управленческих решений, что напрямую влияет на
эффективность функционирования организации. В связи с этим интерес
представляет непосредственно процесс разработки соответствующей
информационной системы.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
информационной системы для внутреннего учета оборудования в школе.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить предметную область разработки и выявить недостатки
существующей организации обработки информации, определяющие
необходимость разработки проекта информационной системы;
• разработать постановку задачи;
• охарактеризовать документооборот, возникающий при
решении задачи;
• изучить информационную модель и дать её описание;
• охарактеризовать нормативно-справочную, входную и
оперативную, а также результатную информацию;
• изучить структуру организации;
• ознакомиться с существующими системами учета
оборудования и выбрать наиболее удобный для МБОУ СОШ №27 г.
Йошкар-Олы;
• обосновать выбор проектных решений по техническому,
информационному и программному обеспечению;
• разработать все виды обеспечивающих подсистем;
• проанализировать структурную схему пакета (дерево вызова
программных модулей);
12
• разработать общие положения (дерево функций и сценарий
диалога);
• описать программные модули;
• обосновать экономическую эффективность проекта.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы
является процесс разработки информационной системы.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы
является МБОУ СОШ №27 г. Йошкар-Олы.
Гипотеза исследования: внедрение новых информационных
технологий в организацию школьной деятельности позволяет улучшить
работу в школе по учету основных фондов, так как МБОУ СОШ №27 г.
Йошкар-Олы не имеет информационной системы для учета оборудования
вовсе.
Практическая значимость квалификационной работы заключается в
том, что созданный программный продукт является эффективным
средством учета оборудования в школе и упростит работу материально
ответственного лица.
Методология исследования. В процессе решения главной из
поставленных задач использовался функционально–модульный
(структурный) подход. В ходе решения второстепенных задач
применялись системный подход, метод факторного анализа, методики
оценки финансовой эффективности, методы статистики и
прогнозирования.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из
введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и
приложения.
13
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 27 г. Йошкар-Олы» –
муниципальное учебное заведение с правами юридического лица. Дата
создания: 26.11.1976 г.
Целью создания общеобразовательного учреждения является
оказание услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных
законодательством Российской Федерации полномочий органов местного
самоуправления в сфере образования.
Организационно-правовая форма: учреждение.
Тип учреждения: бюджетное учреждение.
Общеобразовательное учреждение (далее – ОУ) является
некоммерческой организацией и не делает главной целью своей
деятельности получение прибыли.
ОУ является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении
обособленное имущество, лицевые счета в органах Федерального
казначейства и отвечает по своим обязательствам находящимися в её
распоряжении денежными средствами и имуществом, принадлежащими
учреждению, на праве собственности.
ОУ от своего имени приобретает имущественные и неимущественные
права и несет ответственность, выступает в качестве истца и ответчика в
суде. Имущество, отнесенное к ОУ, является муниципальной
собственностью.
ОУ не имеет права отчуждать или иным образом распоряжаться
имуществом без согласия Собственника.
14
Предметом деятельности ОУ является:
реализация конституционного права граждан РФ на получение
общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего,
среднего общего и дополнительного образования в интересах человека,
семьи, общества и государства;
обеспечение охраны и укрепления здоровья и создание
благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том
числе возможности удовлетворения потребности учащихся в
самообразовании и получении дополнительного образования;
обеспечение отдыха граждан, создание условий для культурной,
спортивной, и иной деятельности населения [12, c.44].
ОУ осуществляет деятельность в целях:
1) достижения обучающимися образовательного уровня,
соответствующего федеральному государственному образовательному
стандарту;
2) формирования общей культуры личности, обучающихся на
основе усвоения обязательного минимума содержания
общеобразовательных программ;
3) создания благоприятных условий для разностороннего развития
личности путем удовлетворения потребностей, обучающихся в
самообразовании, получении дополнительного образования;
4) адаптации, обучающихся к жизни в обществе, к современным
социально-экономическим условиям на основе создания гуманных
взаимоотношений участников образовательного процесса;
5) воспитания у обучающихся гражданственности,
трудолюбия,
уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей
природе, Родине, семье; формирования здорового образа жизни;
6) обеспечения качественного уровня подготовки выпускников по
основам наук и создание основы для осознанного выбора и последующего
15
освоения профессиональных образовательных программ выпускниками
школы;
7) расширения интеграции основного и дополнительного
образования в рамках реализации профильного обучения;
8) других целей и задач в соответствии с законодательством РФ
[14, c.17].
Школа вправе применять электронное обучение, дистанционные
образовательные технологии при реализации образовательных программ.
Школа вправе осуществлять образовательную деятельность как
самостоятельно, так и посредством сетевых форм реализации
образовательных программ. Использование сетевой формы реализации
образовательных программ осуществляется на основании договора.
Современное образование стремится к тому, что эффективная
система управления оборудованием в школах должна включать в себя:
документированные процессы поступления и регистрации;
процессы управления оборудованием, включая
инвентаризацию;
правильная утилизация и процесс списания.
Правильный учет оборудования должен осуществляться в случаях:
передачи в другую школу или другие организации;
продажи;
списания оборудования по гарантии, украденного или
отсутствующего.
Управление оборудованием включает в себя решение вопросов,
касающихся мошенничества, частного и неофициального или
использования оборудования, конфликтов интересов и неправомерного
использования ресурсов.
Бюджетный учет оборудования представляет собой упорядоченную
систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном
16
выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и
обязательств органов государственной власти, органов управления
государственных внебюджетных фондов, органов управления
территориальных государственных внебюджетных фондов, органов
местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и
операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и
обязательств.
Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным
законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными
нормативными правовыми актами РФ, а также Инструкцией по
бюджетному учету № 70н, вступившей в силу с 01.01.2005.
В соответствии с Инструкцией № 70н к основным средствам,
использующимся в бюджетном учете, относятся материальные объекты,
используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ
или оказании услуг, или для управленческих потребностей учреждения,
независимо от их стоимости и срока полезного использования более 12
месяцев. Основными средствами, в частности, являются жилые и нежилые
помещения, строения, машины и оборудование, транспортные средства,
производственный и хозяйственный инвентарь, драгоценности и
ювелирные изделия, и другие основные средства [16, c.14].
Задачами бюджетного учета основных средств являются:
• контролировать их присутствие и безопасность с момента
приобретения до момента их размещения в местах их эксплуатации и на
материально ответственных лицах;
• правильное и своевременное начисление амортизации основных
средств;
• получение информации для правильного расчета налоговых
платежей;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на
реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств, контроль за