77
бумажных документов, однако, использование этого типа данных может
выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных
операциях.
Документ «Требовательная накладная» служит для объединения
заказов в один документ. В электронной форме этого документа
отображается наименование, количество оборудования, заказ поставщику.
Регистры:
количество оборудования на остатке;
хаказы поставщиков;
списание оборудования;
требовательных накладных.
Они служат основой большинства учетных систем, являсь их
непременным атрибутом.
Рисунок 16 - Регистр «Списание оборудования»
Отчеты:
Остатки оборудования;
Списание оборудования;
Заказы поставщикам;
78
Требовательная накладная.
Отчет «Остатки оборудования» служат для вывода конечных
результатов. Очень сложные отчеты создаются очень просто, при этом не
написав не одной строчки кода.
Рисунок 17 - Построение отчета «Остатки оборудования»
Рисунок 18 - Выходная форма отчета «Остатки оборудования»
Итак, создавать конфигурацию в 1С очень просто. Часть функций, уже
заложеных в самой программе, упрощают работу по созданию
конфигурации. Это значительно сокращает сроки разработки новых
приложений.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
79
На этапе испытания ИС «Учет оборудования в школе» необходимо
проверить корректное функционирование всех элементов программного
продукта, а также надежность и корректные результаты её работы. Данный
проект разработан специально для МБОУ СОШ № 27 г. Йошкар-Олы, на
безвозмездной основе в рамках данного проекта.
Изначально производится установка программной оболочки 1С и
загрузка конфигурации из файла, в случае с уже предустановленной 1С
можно сразу подгружать модуль.
Первый этап, с которым столкнется пользователь, это авторизация
пользователей в системе, здесь проверяется ИС «Учет оборудования в школе»
на работоспособность этапа аутентификации и определения статуса
пользователя. Если все данные были введены верно, то пользователь попадает
далее в рабочее пространство 1С, по умолчания в системе зарегистрированы:
пользователь Admin с паролем Admin, являющийся администратором и завхоз
– основной пользователь.
Следующей проверяется корректность работы со справочниками
номенклатуры. В системе имеется 3 справочника:
• номенклатура;
• счета учета;
• места нахождения.
Для проверки необходимо открыть их по очереди и попробовать
добавить новые элементы, как с корректными, так и некорректными данными.
Одной из основных форм является список документов по актам приема
и списания оборудования. Для проверки необходимо открыть данное окно: в
основном меню выбрать Учет оборудования -> Акты приема/списания
оборудования. Для проверки работоспособности нужно создать, как
минимум, по одному документу на каждую операцию, после проведения
документов, необходимо сверить остаток через документ: Учет оборудования
80
-> Реестр номенклатуры; либо в окне Документы Акт приема списания
оборудования выбрать пункт Перейти -> Движение номенклатуры и
проверить список выполненных операций, увидим по строке на каждую
единицу принятого или списанного имущества.
Для проверки отчета Инвентаризация необходимо выбрать пункт
основного меню Учет оборудования -> Инвентаризация оборудования и
нажать кнопку «Сформировать», увидим полный список актуального
числящегося оборудования, здесь же проверим функцию печати отчета –
Файл-> Печать.
Далее необходимо рассмотреть руководство пользователя ИС.
После запуска программы появляется окно авторизации, по умолчанию
созданная учетная запись пользователя – завхоз без пароля. Окно авторизации
представлено на рисунке 19.
Рисунок 19 – Окно авторизации
Пользователя можно выбрать из списка, либо ввести с клавиатуры.
Администратор может редактировать любые пользовательские данные.
После нажатия кнопки ОК, в случае успешной авторизации
пользователю откроется окно с рабочей областью 1С.
Пользователь может просматривать и дополнять список оборудования,
для этого ему необходимо выбрать пункт Учет_оборудования->
Номенклатура, откроется окно,показанное на рисунке 20.
81
Рисунок 20 – Справочник Номенклатура
Справочник имеет иерархическую структуру, что позволяет произвести
сортировку оборудования для удобства поиска и формирования отчетов.
Все операции с оборудованием производиться через документы – «Акт
приема списания оборудования». Необходимо выбрать пункт
Учет_оборудования -> Акты приемы/списания оборудования. Откроется окно
со списком документов всех движений номенклатуры (рисунок 21).
Рисунок 21 – Список документов приема/списания оборудования
Для создания нового необходимо выбрать Действия->Добавить, либо
нажать клавишу «Ins» на клавиатуре (рисунок 22).
82
Рисунок 22 – Окно авторизации
Для заполнения обязательны все поля. Вид операции выбирается в поле
«Вид операции», номер документа присваивается автоматически, для
редактирования это поле доступно только пользователю с правами
администратора. Одновременно ввести можно неограниченное количество
строк. При нажатии кнопки «ОК» документ автоматически проведётся, и
указанная номенклатура примется либо спишется. В случае нажатия
«записать» документ при расчете остатков учитываться не будет. Для
распечатывания документа требуется проведенный документ (рисунок 23).
Оборудование с одинаковым инвентарным номером, но различной ценой
либо датой выпуска принимается отдельными строками.
Рисунок 23 – Ошибка распечатывания
Для формирования отчета для инвентаризации оборудования
необходимо выбрать пункт Учет оборудования->Инвентаризация
83
оборудования, нажать кнопку «Сформировать». Этот отчет можно
распечатать нажав Ctrl+P, либо картинку принтера на панели инструментов.
Рисунок 24 – Отчет для инвентаризации
Данный отчет содержит пустую колонку с заголовком «В наличии» для
заполнения бумажной версии инвентаризации. В этом отчете оборудование не
группируется по наименованию, ввиду наличия добавочных инвентарных
номеров и, возможно, различного местоположения (рисунок 24).
Отчет с группировкой может быть использован для общей отчетности
на определенную дату, что позволяет данная ИС. Для его формирования
выбирается Учет оборудования->Реестр номенклатуры, указывается дата и
нажимается «Сформировать».
84
Рисунок 25 – Отчет «Реестр номенклатуры»
Итак, в результате выполненных работ была спроектирована и
реализована ИС для учета оборудования в МБОУ СОШ№ 27 г. Йошкар-Олы.
Были проведены испытания работы функций системы, максимально
исключены возможные ошибки пользователя. Проверенно функционирование
в реальных рабочих условиях на аппаратном обеспечении, используемом в
школе, и текущих настройка программного обеспечения, исключены все
возможные ошибки несовместимости. Проверенна защита данных системой
авторизации пользователя.
Программа полностью соответствует заявленным требованиям заказчика
по корректности и надежности, успешно выполняет все необходимые
операции, значит требования к функционированию системы были выявлены
верно.
85
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для определения экономической эффективности проекта необходимо
сравнить трудовые и стоимостные затраты при осуществлении действующего
процесса и при внедрении предлагаемого технологического процесса,
которые приведены в предыдущих разделах работы.
Оценка изменения трудовых затрат будет произведена на основании
следующих показателей:
Т – абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1,
где
Т
0
- трудовые затраты при осуществлении действующего процесса;
Т
1
- трудовые затраты при внедрении предлагаемого технологического
процесса;
К
Т
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат;
К
Т
=Т / T
0
* 100%, где
Т – абсолютное снижение трудовых затрат;
Т
0
– трудовые затраты при осуществлении действующего процесса;
Y
T
- индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда;
Y
T
= T
0
/ T
1,
где
Т
0
- трудовые затраты при осуществлении действующего процесса;
Т
1
- трудовые затраты при внедрении предлагаемого технологического
процесса.
Также для оценки стоимостных затрат применим показатели:
С - абсолютное снижение стоимостных затрат;
С = С
0
- С
1,
где
86
С
0
- стоимостные затраты при осуществлении действующему процессу;
С
1
- стоимостные затраты при внедрении предлагаемого
технологического процесса;
К
с
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат;
К
с
=С / С
0
* 100%, где
С - абсолютное снижение стоимостных затрат;
С
0
- стоимостные затраты при осуществлении действующему процессу;
Y
С
- индекс снижения стоимостных затрат;
Y
С
= С
0
/ С
1
, где
С
0
- стоимостные затраты при осуществлении действующему процессу;
С
1
- стоимостные затраты при внедрении предлагаемого
технологического процесса;
После расчета приведенных показателей произведем расчет срока
окупаемости проекта:
Т
ок
– срок окупаемости проекта;
Т
ок
= К
П
/C, где
К
П
– затраты
на создание проекта;
С - абсолютное снижение стоимостных затрат.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На базе рассмотренных формул нужно выполнить необходимые
расчеты.
Сперва нужно отразить сводную таблицу показателей (таблица 18).
Таблица 18
Показатели эффективности
Показатель
Есть
Планируется
Число ошибочно записанного
оборудования за месяц
15 шт
0
Время на регистрацию
оборудования вручную
7 мин
2 мин