17
эффективным использованием основных средств с точки зрения времени,
мощности, выявление ненужных и неиспользуемых объектов;
• получение данных для составления статистических и бухгалтерских
отчетов о наличии и движении основных средств. Учет основных средств
ведется на счете 101.00.0 «Основные средства» соответствии с
классификацией, установленной Общероссийским классификатором
сновных фондов (ОКОФ). Данный счет подразделяется на следующие
аналитические счета:
- 101.01.000 «Жилые помещения»;
- 101.02.000 «Нежилые помещения»;
- 101.03.000 «Сооружения»;
- 101.04.000 «Машины и оборудование»;
- 101.05.000 «Транспортные средства»;
- 101.06.000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
- 101.07.000 «Библиотечный фонд»;
- 101.08.000 «Мягкий инвентарь»;
- 101.09.000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
- 101.10.000 «Прочие основные средства» [18, c.44].
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их
первоначальной стоимости, которая представляет собой сумму
фактических инвестиций учреждения в приобретение, строительство и
производство основных средств.
Вложениями на приобретение, строительство и производство
основных средств:
• суммы, выплаченные в соответствии с договором
поставщику (продавцу), включая налог на добавленную стоимость (за
исключением их приобретения за счет средств от предпринимательской и
иной деятельности, приносящей доход);
• суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ по
договору подряда и другим договорам;
18
• суммы, выплаченные организациям за информационные и
консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие
аналогичные платежи, производимые в связи с приобретением
(приобретением) прав на объект основных средств;
• таможенные сборы;
• вознаграждение, выплачиваемое посреднической организации,
через которую был приобретен объект основных средств;
• затраты на доставку основных средств в место их
использования, включая расходы на доставку страховки;
• прочие затраты, непосредственно связанные с
приобретением, строительством и производством основных средств [20,
c.81].
Первоначальная стоимость ОС формируется на счете 106
«Инвестиции в нефинансовые активы».
Таким образом, по дебету счета отражает увеличение капитальных
вложений в финансовые активы – счет 010600310, а кредит отражает
уменьшение инвестиций в финансовые активы путем перевода их со счета
010600410 на счет в основных средствах, в дебет счета субсчета 010101310.
Учет основных средств производится в полных рублях, сумма копеек
должна быть отнесена на увеличение прочих расходов.
Все оборудование, которое идет в школу, должно быть своевременно
принято во внимание, поэтому руководитель школы сразу принимает его
себе на подотчет.
Совет учебного заведения принимает решение о местонахождении
оборудования и, если необходимо, меняет его с уже используемого
оборудования.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
19
Управление Учреждением осуществляется в соответствии с
законодательством РФ и республики Марий Эл с учетом особенностей,
установленных Федеральным законом «Об образовании в Российской
Федерации» и строится на основе сочетания принципов единоначалия и
коллегиальности.
Непосредственное управление Учреждением осуществляет
руководитель. Руководитель назначается на должность и освобождается от
должности Учредителем в порядке, предусмотренном действующим
законодательством РФ и республики Марий Эл.
Учреждение обладает автономией, под которой
понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной,
административной, финансово-экономической деятельности, разработке и
принятии локальных нормативных актов в соответствии с Федеральным
законом «Об образовании в Российской Федерации», иными нормативными
правовыми актами РФ и настоящим Уставом. Учреждение подотчетно и
подконтрольно в своей деятельности уполномоченному органу в сфере
образования на территории г. Йошкар-Олы – Управлению образования г.
Йошкар-Олы.
20
Рисунок 1 – Организационная структура МБОУ СОШ №27 г.
Йошкар-Олы
В рамках реализации целей и задач работы, организационная
структура муниципального образовательного учреждения средней
общеобразовательной школы г. Йошкар-Олы представлена на рисунке 1.
Она включает в себя директора, его заместителей и педагогический состав.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура МБОУ СОШ №27 г. Йошкар-Олы
представляет собой большую информационную систему, где отделы
учреждения функционируют в различных направлениях. В школе имеется
множество персональных компьютеров, маршрутизаторов и коммутаторов,
а также серверов для решения различного рода задач [20, c.24].
Структура информационной системы школы имеет закрытый контур,
никто из работников вне контура школы не может работать с внутренней
локальной вычислительной сетью (далее - ЛВС). Для обмена информацией
внутри сети ЛВС для сотрудников реализован общий сервер на базе
мастер-домена с разграничением прав пользователей. С помощью
программного пакета Microsoft Office SharePoint Server 2007 создан
информационный портал, реализованный в виде Web-сервера. Доступа к
разделам информационного портала может быть осуществлен только с
компьютеров, подключенных к внутренней ЛВС. Работа в сети с помощью
беспроводных устройств на территории школы запрещена. Для доступа к
глобальной сети интернет существует отдельная изолированная сеть, не
имеющая доступа к внутренней ЛВС. Для доступа к сети интернет,
21
пользователям выделены отдельные автоматизированные рабочие места
(далее – АРМ) для работы в составе автономного фрагмента ЛВС.
Контроль за трафиком в сети интернет осуществляется с помощью Cisco
PIX Firewall, так же система ограничивает доступ к определенным
ресурсам в сети «Интернет».
На большинстве рабочих станциях сотрудников установлена
операционная система Microsoft Windows XP, 7, 10 и Linux для работы с
текстом и электронными таблицами у большинства пользователей
установлена Microsoft Office 2016 (стандартная), защита компьютеров,
работающих с внутренней ЛВС или в глобальной сети интернет
осуществляется с помощью Kaspersky endpoint security корпоративной
версии. Для обмена электронными письмами используется программа
Mozilla Thunderbird версии 38 и Microsoft Outlook 2007.
На рисунках 2, 3 приведены общие схемы ИС, программной
архитектуры института.
22
Рисунок 2 - Схема информационной системы МБОУ СОШ №27 г. Йошкар-Олы
23
Рисунок 3 - Схема программной архитектуры МБОУ СОШ №27 г. Йошкар-Олы
24
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Главная цель всех действий с материальными ценностями –
качественное обеспечение непрерывного учебного процесса.
Рассматриваемое оборудование может быть предназначено как для
обслуживающего персонала, так и для учащихся или одновременно
использоваться всеми. В ходе изучения была построена функциональная
модель «AS-IS», представленная на рисунке 4. Анализ модели «Как есть»
позволяет провести анализ и выявить недостатки в бизнес-процессах [22,
c.33].
Рисунок 4 – Контекстная диаграмма «Оборудование в школе»
25
Входящей (Input) частью является поступающее или купленное
оборудование и сопровождающие первичные документы.
На выходе (Output) то, что производится работой:
• отчет о списании;
• отчет по инвентаризации;
• отчет о наличии и движении основных фондов;
• учтенное оборудование.
Управление (Control) осуществляется Уставом образовательного
учреждения, указами Министерства финансов, постановлениями
Госкомстата.
Ресурсами, которые выполняют работу (Mechanism) являются
заведующий хозяйством и совет ОУ.
Декомпозиционное разложение модели (рисунок 5) позволяет показать
более детальное описание бизнес-процессов, их число не ограничено и
зависит от уровня сложности, который необходимо показать в модели.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Конфигурация 1С должна упростить ведение учета оборудования в
школе. Удобное программное решение для ведения учета позволит
оптимизировать работу сотрудника, несущего материальную ответственность
и позволит производить быстрый анализ оборудования.
Так как эта система разрабатывается для определенных целей и узкого
круга пользователей, можно сразу определить аппаратные и программные
требования. Это решение должно полноценно функционировать на
персональном компьютере заведующего хозяйством. Он работает на
ноутбуке под операционной системой Windows 7, ОЗУ 2048Мб 2-х ядерный
процессор Intel 1800Мгц.
26
Рисунок 5 - Декомпозиция контекстной диаграммы
Программа должна быть интуитивно понятна, либо спроектирована на
уже известном популярном решении. Это позволит снизить номенклатурную