87
Время на согласование
регистрации
20-50 мин
5 мин
Число заказов по
оборудованию поставщику по
e-mail
40 сообщений
10 сообщений
Вычислим плановый и текущий показатели:
Т
0
= 22 дня*11 мес*((40 заявок*7 мин)/6 чел) = 11293 мин;
Т
1
= 22 дня*11 мес*((10 заявок*2 мин)/3 чел)=1613 мин.
Вычислим абсолютное снижение затрат:
ᴧТ = Т
0
- Т
1
=11293-1613 = 9680 мин.
Вычислим общий индекс снижения трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
=11293/1613 = 7.
Этот индекс дает возможность говорить о том, что показатели
трудовых затрат были существенно улучшены при автоматизации
поставленной задачи учета оборудования школы.
На рисунке 26 изображена диаграмма трудоёмкости учета одного
экземпляра оборудования при базовом варианте обработки («как есть») и при
внедряемом («как должно быть») в целом.
Рисунок 26 – Общая диаграмма трудоемкости
Бумажный учет оборудования ведут 6 работников школы. При таком
высоком коэффициенте снижения затрат, а также учитывая рост числа
клиента, благодаря проекту автоматизации задачи, есть возможность
11293
1613
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Т0
Т1
88
уменьшить штат до 3 человек. Зарплата завхоза составляет 11000 рублей в
месяц, соответственно, можно рассчитать стоимостные показатели затрат на
обработку данных по этой операции, они равны:
C
0
= 12*6*11000 рублей = 792000 рублей в год;
C
1
= 12*3*11000 рублей = 396000 рублей в год.
Вычислим абсолютное снижение стоимостных затрат:
ᴧС = С
0
- С
1
= 792000 рублей-396000 рублей = 396000 рублей в год.
Затем вычислим общий индекс снижения стоимостных затрат:
Y
С
= С
0
/ С
1
= 792000/396000 = 2.
Стоимость работы программиста за 2 месяца равна примерно 70000
тысяч рублей с учётом отработки 40 часов в неделю Соответственно, в
эквиваленте на год эта величина составит 420000 руб. Затрат на
дополнительное техническое оснащение не предполагается. Ввиду этого К
п
=
420000 руб.
Т
ок
= К
П
/ᴧC = 420000 рублей/396000 рублей = 1,1 года = 13 месяцев.
Эта характеристика дает возможность говорить о том, что минимум
через 1,1 года проект автоматизации окупится.
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения данной выпускной квалификационной работы
была проанализирована и описана организационная структура МБОУ СОШ
№27 г. Йошкар-Олы. Для удобства выявления проблемы была использована
методология моделирования IDF0, что позволило четко и понятно описать
бизнес – процессы в данном образовательном учреждении.
После выявления проблемы было проведено исследование
программных продуктов, решающих аналогичные задачи. В результате не
был найден подходящий по требованиям, и было решено создать
индивидуальное решение.
В результате исследования также было выявлено, что в данной
школе имеется программный продукт 1С, который практически не
использовался.
Было принято решение создать модуль для данной программной
оболочки ввиду его специфики. На основе полученных данных выявлен
объект автоматизации и написано техническое задание на создание
информационной системы для решения проблемы учета оборудования.
Была спроектирована ИС «Учет оборудования в школе» и внедрена в
образовательном учреждении, протестирована работа на месте её
функционирования, создано руководство для пользователя и
администратора, исключены все возможные программные и
пользовательские ошибки.
Информационная система учета оборудования реализована на
платформе 1С, поэтому работа с данными происходит через данную
программную оболочку.
Пользователь может заранее заполнить все справочники и вызывать их
из документа приема/списания для указания необходимой записи. Все
операции по изменению произойдут после проведения документа, что
90
позволяет изменить документ в любое время, отменить приемку либо
списание оборудования, оставив его непроверенным либо поставив пометку
на удаление. Такие документы при формировании отчетов учитываться не
будут.
Итак, в результате выполненных работ была спроектирована и
реализована ИС для учета оборудования в МБОУ СОШ№ 27 г. Йошкар-Олы.
Были проведены испытания работы функций системы, максимально
исключены возможные ошибки пользователя. Проверено функционирование
в реальных рабочих условиях на аппаратном обеспечении, используемом в
школе, и текущих настройка программного обеспечения, исключены все
возможные ошибки несовместимости. Проверенна защита данных системой
авторизации пользователя.
Программа полностью соответствует заявленным требованиям
заказчика по корректности и надежности, успешно выполняет все
необходимые операции, значит требования к функционированию системы
были выявлены верно.
Минимум через 1,1 года проект автоматизации окупится.
Итак, достигнута цель выпускной квалификационной работы -
разработана информационная система для внутреннего учета оборудования в
школе.
Для достижения этой цели были выполнены следующие задачи:
• изучена предметная область разработки и выявлены недостатки
существующей организации обработки информации, определяющие
необходимость разработки проекта информационной системы;
• разработана постановка задачи;
• охарактеризован документооборот, возникающий при решении
задачи;
• изучена информационную модель и приведено её описание;
91
• охарактеризована нормативно-справочная, входная и оперативная,
а также результатная информация;
• изучена структура организации;
• реализовано ознакомление с существующими системами учета
оборудования и выбран наиболее удобный для МБОУ СОШ №27 г. Йошкар-
Олы;
• обоснован выбор проектных решений по техническому,
информационному и программному обеспечению;
• разработаны все виды обеспечивающих подсистем;
• проанализирована структурная схема пакета (дерево вызова
программных модулей);
• разработаны общие положения (дерево функций и сценарий
диалога);
• описаны программные модули;
• обоснована экономическая эффективность проекта.
92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс РФ. Часть первая [Текст]: принята
Федеральным законом от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (с изм. и доп.). - М.:
ИНФРА-М, 2013. - 385 с.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая [Текст]: принята
Федеральным законом от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. и доп.). - М.:
ИНФРА-М, 2013. - 415 с.
3. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите
информации» от 25 января 2005.
4. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации». —
М.: Омега — Л., 2014. — 134 с.
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от
06.12.2011 г.
6. Федеральный закон Российской Федерации «О государственной
тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. от 18 июля 2009) // Собрание
законодательства РФ. - 2017. - № 2.
7. ГОСТ Р 51188-98 - Защита информации. Испытание программных
средств на наличие компьютерных вирусов. Типовое руководство.
8. ГОСТ Р 51275-2006 - Защита информации. Объект информатизации.
Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения.
9. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Стадии создания. – М.: ИПК
Изд-во стандартов, 2013.
10. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки,
моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир, 2014. - 463 c.
11. Белов, В.В. Проектирование информационных систем: Учебник /
В.В. Белов. - М.: Академия, 2018. - 144 c.
93
12. Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных
библиотечно-информационных систем / Ф.С. Воройский. - М.:
ФИЗМАТЛИТ, 2012. - 384 c.
13. Гвоздева, В. А. Основы построения автоматизированных
информационных систем / В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. - М.: Форум,
Инфра-М, 2016. - 320 c.
14. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем:
технология автоматизированного проектирования. Лабораторный практикум.
Учебно-справочное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. - СПб.: Лань, 2018.
- 156 c.
15. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем.
Стандартизация: Учебное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. - СПб.: Лань,
2019. - 252 c.
16. Герман-Галкин, С. Г. Matlab & Simulink. Проектирование
мехатронных систем на ПК / С.Г. Герман-Галкин. - М.: Корона-Век, 2014. -
368 c.
17. Гинзбург, В.М. Проектирование информационных систем в
строительстве. Информационное обеспечение / В.М. Гинзбург. - М.: АСВ,
2008. - 368 c.
18. Емельянова, Н.З. Проектирование информационных систем:
Учебное пособие / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум,
2013. - 432 c.
19. Жуков, К. Г. Модельное проектирование встраиваемых систем в
LabVIEW (+ DVD-ROM) / К.Г. Жуков. - М.: ДМК Пресс, 2011. - 688 c.
20. Заботина, Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / Н.Н. Заботина. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 331 c.
21. Зегжда, Д.П. Основы безопасности информационных систем / Д.П.
Зегжда, А.М. Ивашко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2013. - 452 c.
94
22. Исаев, Г.Н. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 424 c.
23. Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного
проектирования информационных систем / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. - М.:
Флинта, 2013. - 256 c.
24. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем:
Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
25. Мартишин, С.А. Проектирование и реализация баз данных в СУБД
MySQL с использованием MySQL Workbench: Методы и средства
проектирования информационных систем и техноло / С.А. Мартишин, В.Л.
Симонов, М.В. Храпченко. - М.: Форум, 2018. - 61 c.
26. Мидоу, Ч. Анализ информационных систем / Ч. Мидоу. - М.:
Прогресс, 2011. - 400 c.
27. Паттерсон, Д. Архитектура компьютера и проектирование
компьютерных систем / Д. Паттерсон, Дж. Хеннесси. - М.: Питер, 2012. - 784
c.
28. Перлова, О.Н. Проектирование и разработка информационных
систем: Учебник / О.Н. Перлова. - М.: Академия, 2018. - 272 c.
29. Раскин Интерфейс: новые направления в проектировании
компьютерных систем: моногр. / Раскин, Джеф. - М.: Символ-плюс, 2014. -
272 c.
30. Рафикузаман, М. Микропроцессоры и машинное проектирование
микропроцессорных систем (комплект из 2 книг) / М. Рафикузаман. - М.:
Мир, 2013. - 600 c.
31. Слепцов, А.И. Автоматизация проектирования управляющих
систем гибких автоматизированных производств / А.И. Слепцов, А.А.
Юрасов. - М.: Технiка, 2015. - 110 c.