22
• Минимизировать расходы на хранение товара на складе;
• Уменьшить время проведения комплекса операций;
• Уменьшить количество ошибочно проведенных складских
операций;
• Увеличить точность учета товара;
• Минимизировать потери, связанные с ограниченным сроком
продажи товара;
• Минимизировать ущерб от "человеческого фактора".
Проведенные успешные внедрения системы позволяют с уверенностью
сказать, что она может эффективно применяться на складе любого размера и
типа, начиная от обычного магазина и заканчивая крупным
распределительным центром или складом готовой продукции большого
промышленного предприятия различной отрасли.
Для автоматизации работы маленького склада обычно используется
сравнительно недорогая "бумажная" технология работы. В процессе
установки системы в больших складских комплексах, которым необходимо
управление ресурсами (работниками, оборудованием) в режиме реального
времени, используется технология штрихкодирования и использования
беспроводных терминалов сбора данных.
Программа также устанавливается на складе ответственного хранения
(склады 3PL-операторов) – "1С-Логистика: Управление складом"
поддерживает учет операций и товара в разрезе его владельцев и показывает
стоимость уже оказанных услуг по самым разным критериям.
Характерной чертой системы становится легкость и простота адаптации
к условиям работы почти любого складского комплекса, специфике его
организационных и технологических требований. Это становится возможно
при помощи гибких параметрических настроек без привлечения
программистов.
23
Еще одним важным достоинством системы является возможность ее
полной интеграции с различными системами управления предприятием.
Наиболее тесная интеграция достигается с программными продуктами фирмы
"1С".[13]
WMS "БУХта: Складской комплекс"[7]
Технология управления складом в режиме реального времени для:
3PL – операторов;
Дистрибуции;
Производства.
WMS "БУХта: Складской Комплекс" - универсальная система
управления складом. Решение может быть применено в любой сфере. Одной
из особенностей решения является возможность работы с любыми типами
паллет и грузов.
Профессиональный складской комплекс - это высокотехнологичное
предприятие, способное обрабатывать большие объемы различных типов
грузов, учитывая специфику широкого ассортимента, партионность товара и
сроки его реализации. Одна из основных задач в управлении таким
комплексом - организация эффективного управления ресурсами.
В процессе работы с WMS-системами от БУХта достигаются следующие
результаты:
1. Грамотное использование ресурсов:
• Повышение емкости склада посредством оптимизации
распределения грузов по местам хранения;
• Улучшение загрузки складских мощностей;
• Обновление схем размещения товаров в зависимости от их
востребованности и остальных критериев;
• Улучшение технологии подбора товара в рамках заданного
порядка обхода стеллажей;
24
• Уменьшение издержек по обработке грузов;
• Автоматический поиск конкретного места хранения;
• Возможность проведения инвентаризации без затруднения работы
склада;
• Возможность кросс-докинга.
2. Управление складом в онлайн-режиме:
• Быстрое получение всей последней информации;
• Появление операций в системе с небольшой задержкой во времени
благодаря применению мобильных терминалов сбора данных и доступности
электронного оформления заявок;
• Простота обработки и передачи данных;
• Доступ к данным о товаре через глобальную сеть.
3. Эффективное управление сотрудниками:
• Распределение большего количества грузов одинаковым
количеством работников;
• Доступность применения эффективных схем мотивации;
• Работа в рамках графика погрузочно-разгрузочных работ,
сформированным системой;
• Доступность переброски сотрудников с одного склада на другой
без уменьшения качества работы.
Система AVARDA.WMS – комплекс ПО, необходимый для управления
современным складом любого типа.
AVARDA.WMS создана на основе мощной системы автоматизации
AVARDA, которая за 10 лет работы в больших компаниях России
зарекомендовала себя как высоконадежное, эффективное и экономически
выгодное решение. В процессе создания AVARDA.WMS сохранены все
преимущества начальной системы.
25
AVARDA.WMS улучшает все основные складские процессы, помогает
достичь максимальной эффективности применения складских площадей,
гарантирует высокопроизводительную, четкую и оперативную работу склада.
Система в онлайн-режиме отслеживает все технологические операции
на складе: сама проводит работы учета складской техники и персонала,
управляет переводкой груза и погрузочной техники по территории склада,
планирует задания с учетом складывающейся обстановки.
Система считается масштабной и расширяемой, при этом не нуждается
в дополнительном программировании для некого круга задач. AVARDA.WMS
открыта, имеет все доступные методики разработки и удобный конфигуратор,
уменьшающий сложность и стоимость доработок[9].
Программно-методический комплекс AVARDA.WMS установлен во
многих компаниях и часто мог доказать практическую ценность решений,
которые помогли минимизировать складские издержки, повысить уровень
пропускной способности складов и уменьшить ошибки при отгрузке
товара[10].
Функционал AVARDA.WMS:
• Справка по товару;
• Сохранение товара в различных упаковках и учета их различных
параметров;
• Занесение штрих-кода на различные единицы измерения и тару;
• Контроль срока годности и режима хранения товара;
• Контроль серийных номеров;
• Сохранение сертификатов и контроль их актуальности;
• Контроль категорий и состояний товара;
• Сохранение дополнительных параметров товара;
• Определение объектов склада;
• Адресное сохранение и размещение товаров (грузов);
26
• Управление транспортными задачами;
• Контроль заданий;
• Контроль персонала и транспорта внутри склада;
• Генерация форм, позволяющих получить почти любые данные по
состоянию склада;
• Обмен информацией с другими системами.
Модуль «1С: Музей» спроектирован на базе качественного
современного программного обеспечения «1С: Предприятие 8.3», и
предназначен для упорядочения и максимальной автоматизации работы
музейных организаций. Исторические фонды, отдельно взятые хранители
коллекций и экспонатов, научные организации, просветительские, а также
выставки и непосредственно музеи используют программу для облегчения
своей работы. Каталогизировать коллекции вручную и ориентироваться среди
сотен наименований достаточно сложно и осуществлять ручной учет
трудоемко и дорого. Модуль «1С: Музей» позволяет удобно управлять
объектами, систематизировать данные, составлять необходимую статистику,
быстро заносить вновь поступившие и оформлять выбытие устаревших или
испорченных. Интерфейс удобен и прост в использовании, сохранена
возможность совместного функционирования уже привычных подсистем
программной базы «1С».
Платформа «1С: Музей» имеет множество функциональных
возможностей. Купить ее достаточно легко, установка займет минимальное
время. Платформа позволяет свободно осуществлять следующие
немаловажные операции:
Проводить прием поступивших объектов, независимо от того,
приняты они на постоянный учет, временное хранение или для проведения
разовой экспертизы;
27
После внесения в программу местонахождения объекта можно
отслеживать и фиксировать его перемещения из музея на выставку и обратно,
в том числе перемещения за границу, а также временную передачу другим
организациям;
Оформлять всех сопутствующих документов, инвентарных
карточек на каждый объект, при этом вид карточек и отображаемую
информацию можно настроить удобным для пользователя образом;
Вести в Модуле «1С: Музей» сводный учет в книгах поступлений
и инвентарных книгах;
Работы, связанные с реставрацией, оформляются с фиксацией всех
этапов и четким контролем за состоянием объекта;
При необходимости нужный объект можно найти в базе данных по
любым имеющимся критериям, в том числе просто по описанию; также можно
задать другие критерии поиска и осуществить проверку всей базы на предмет
наличия объекта;
Составлять отчетность по форме 8-НК;
Оформлять документально выставки, экспозиции и другие
мероприятия, акты к ним и отчеты различных форм;
Вести нормативно-справочную информацию, составлять
справочники, учитывать сотрудников.
Система поддерживает работу с веб-клиентом, с тонким и толстым
клиентом, что также предусмотрено для комфортной работы владельца
платформы.
Модуль «1С: Музей» в оригинальном комплекте включает саму систему
для установки, соответствующую документацию, пинкоды для возможности
активировать систему и начать работу, документы, подтверждающие право на
льготное техническое сопровождение модуля, а также лицензию,
необходимую для официального использования систему на конкретно взятом
28
одном рабочем месте пользователя. В зависимости от масштабов музея и
количества сотрудников, число пользователей программы может быть
увеличено вплоть до пятисот.
КАМИС - новейшая ИС, поддерживающая решение широкого круга
музейных задач: учет и хранение, ведение каталога, подготовка презентаций и
выставок и т. п.
Благодаря КАМИС:
• Возможен учет приема, выдачи и передвижения музейных
предметов, готовится весь комплект документации;
• Оставляются книги-поступления, временного хранения,
инвентаризации;
• Поддерживается поиск и выдача справок по учетным данным;
• Выполняется сверка экспозиции;
• Готовится БД музейных коллекций, имеющая текст и
изображения;
• Реализуется оперативный поиск и выборка данных по множеству
атрибутов и их сочетаниям;
• Готовятся инвентарные карточки, научные паспорта, каталоги и
списки;
• Все итоговые документы КАМИС формируются как в виде текста,
так и Word-документов;
• Создаются электронные интерактивные публикации в HTML-
формате;
• Наполняются музейные БД с открытым доступом из Интернет,
связанные с Интернет-каталогами.
Особенности КАМИС 5:
– Трехзвенная архитектура: позволяет пользователям подключаться и
работать через Интернет
29
– Работа в локальной сети с любого компьютера через браузер Google
Chrome или через интернет
– Современный пользовательский интерфейс:
– Просмотр всех картотек в виде табличных списков, списков с
изображениями или мозаики изображений
– Возможность настраивать количество отображаемых колонок и их
ширину.
– Проверка орфографии Автоподстановка при вводе значений через
справочник
– Усовершенствованные механизмы поиска: простой с кратким
набором атрибутов и расширенный с полным списком атрибутов в
алфавитном порядкe
– Выполнение продолжительных по времени задач (массовая загрузка
изображений, печать больших документов) в асинхронном режиме, путем
постановки в очередь.
Оформление всех документов производится в соответствии с
Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей. Простота, удобство и
ориентация на специфику музеев делают систему удобным инструментом в
повседневной работе хранителей фондов и научных сотрудников.
Любая из рассмотренных систем может автоматизировать учет, но для
этого требуется значительная их доработка, а не только приобретение готового
программного продукта.
30
2 ГЛАВА 2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К ИС
2.1 Описание деятельности компании и необходимости внедрения
системы складского учета
Объектом исследования дипломной работы является общество с
ограниченной ответственностью «Гардарика».
Сфера деятельности организации - широкий спектр услуг в области
информационных технологий, разработка программного обеспечения,
создание и продвижение сайтов, включая комплексный интернет маркетинг,
внедрение законченных web решений.
Целью функционирования предприятия является извлечение прибыли.
Основные направления деятельности:
Разработка веб-сайтов. Корпоративные сайты, интернет-магазины,
порталы и веб-системы.
Программирование систем, основанных на веб-технологиях. CRM
, ERP , учетные системы, высоконагруженные системы.
Маркетинг и продвижение. Консалтинг, продвижение,
контекстная реклама, баннерные кампании, вирусный маркетинг.
Поддержка веб-проектов. Доработка систем управления, контент-
менеджемент (вебмастеринг), администрирование, работа со сложными,
нагруженными сайтами.
С момента основания компания специализируется на разработке
интернет-проектов, а также традиционных клиент-серверных систем,
выполненных на основе технологий .NET, JAVA и PHP.
За время своего существования компания развивалась без привлечения
сторонних инвестиций, укрепляя свои позиции на рынке, как
31
профессиональная компания, предлагающая эффективные технологические и
маркетинговые решения.
В настоящее время «Гардарика» – стабильно работающая компания,
имеющая прочную репутацию как разработчик интернет-проектов,
оптимальных по соотношению цены и качества.
В штате компании работают около 10 квалифицированных сотрудников,
обеспечивающих разработку и сопровождение более чем 300 проектов, кроме
того, более 25 сотрудников привлекаются к выполнению работ на условиях
аутсорсинга.
Предметом исследования является учет музейных ценностей, порядок
которого определен инструкцией по учету и хранению музейных ценностей,
находящихся в государственных музеях.
Организационно-штатная структура ООО «Гардарика» представлена на
рисунке 2.
Генеральный
директор
Технический
директор
Заместитель
генерального
директора
Главный
бухгалтер
Бухгалтерия
Отдел продаж
Отдел
технической
поддержки
клиентов
Отдел
продвижения
Отдел кадров
Отдел
информационных
технологий
Директор по
маркетингу
Отдел маркетинга
Отдел рекламы
Группа веб-
разработки
Проектный отдел
Рисунок 2 - Организационно-штатная структура ООО «Гардарика»