55
3.2. Сетевой график проекта
После того как разработана концепция проекта, необходимо
сформировать контрольные точки управления проектом. Т.к. в реализуемом
проекте существуют ресурсные и временные ограничения, необходимо
разработать расписание проекта. Для разработки расписания рассматриваемого
проекта было использовано два метода: метод критического пути и диаграмма
Ганта. Содержание и особенности применения данных методов в практике
управления проектами были рассмотрены в теоретической главе работы.
Для построения сетевого графика был определен состав работ, которые
должны быть выполнены в процессе реализации проекта, их
продолжительность и взаимосвязь (таблица 14).
Таблица 14
Исходные данные для построения сетевого графика проекта
№
работы
Назван
ие
работ
Описание работ
Длите
льнос
ть,
дни
Непосредств
енно
предшесвую
щая
операция
1
A
Обоснование потребности в проекте
1
2
B
Исследование рынка
5
А
3
C
Разработка концепции проекта
5
B
4
D
Формирование команды проекта
5
B,C
5
E
Разработка бизнес - плана
7
D
6
F
Регистрация организации
7
E
7
J
Поиск и ремонт помещения
30
F
8
K
Выбор поставщиков
10
F
9
L
Монтаж оборудования
14
J,K
10
R
Создание системы документооборота
10
L
11
M
Найм персонала
10
L
12
N
Обучение персонала
7
M, R
13
P
Поставка сырья
10
M
14
Q
Запуск производства
2
конец
По данным таблицы 14 был построен сетевой график «работа - вершина»
(рисунок 9).
56
Рисунок 9. Сетевой график «работа - вершина»
А.
Обоснование
потребности в
проекте
1 день
В.
Исследование
рынка
5 дней
С.
Разработка
концепции
проекта
5 дней
Е.
Разработка
бизнес - плана
7 дней
F.
Регистрация
организации
7 дней
K.
Выбор
поставщиков
10 дней
J.
Поиск и ремонт
помещения
30 дней
В.
Формирование
команды
проекта
5 дней
L.
Монтаж
оборудования
14 дней
R.
Создание
системы
документообор
ота
10 дней
М.
Найм
персонала
10 дней
N.
Обучение
персонала
10 дней
Р.
Поставка сырья
10 дней
Q.
Запуск
производства
2 дня
57
Проведем более детальный анализ основных параметров сетевого
графика. Важнейшим показателем сетевого графика являются резервы времени.
Резервы времени каждого пути показывают, на сколько может быть увеличена
продолжительность данного пути без ущерба для наступления завершающего
события. Поскольку каждый некритический путь сетевого графика имеет свой
полный резерв времени, то и каждое событие этого пути имеет свой резерв
времени.
Основные показатели, которые должны быть рассчитаны при составлении
сетевого графика и определения его основных характеристик, представлены в
таблице 15.
Таблица 15
Основные параметры сетевой модели
Элемент
сети
Наименование параметра
Условное обозначение
параметра
Событие i
Ранний срок свершения события
tp(i)
Поздний срок свершения события
t(i)
Резерв времени события
R(i)
Работа (i, j)
Продолжительность работы
t(i,j)
Ранний срок начала работы
t
рн
(i,j)
Ранний срок окончания работы
t
po
(i,j)
Поздний срок начала работы
t
пн
(i,j)
Поздний срок окончания работы
t
по
(i,j)
Полный резерв времени работы
R
п
(i,j)
Путь L
Продолжительность пути
t(L)
Продолжительность критического
пути
t
kp
Резерв времени пути
R(L)
Резерв времени события показывает, на какой допустимый период
времени можно задержать наступление этого события, не вызывая при этом
увеличения срока выполнения комплекса работ.
Для определения резервов времени по событиям сети рассчитывают
наиболее ранние t
p
и наиболее поздние t
п
сроки свершения событий. Любое
событие не может наступить прежде, чем свершаться все предшествующие ему
события и не будут выполнены все предшествующие работы. Поэтому ранний
(или ожидаемый) срок tp(i) свершения i-ого события определяется
продолжительностью максимального пути, предшествующего этому событию:
t
p
(i) = max(t(L
ni
)) (7)
58
где L
ni
– любой путь, предшествующий i-ому событию, то есть путь от
исходного до i-ого события сети.
Если событие j имеет несколько предшествующих путей, а
следовательно, несколько предшествующих событий i, то ранний срок
свершения события j удобно находить по формуле:
t
p
(j) = max[t
p
(i) + t(i,j)] (5)
Задержка свершения события i по отношению к своему раннему сроку не
отразится на сроке свершения завершающего события (а значит, и на сроке
выполнения комплекса работ) до тех пор, пока сумма срока свершения этого
события и продолжительности (длины) максимального из следующих за ним
путей не превысит длины критического пути. Поэтому поздний (или
предельный) срок t
п
(i) свершения i-ого события равен:
t
п
(i) = t
kp
- max(t(L
ci
)) (6)
где L
ci
- любой путь, следующий за i-ым событием, т.е. путь от i-ого до
завершающего события сети.
Если событие i имеет несколько последующих путей, а следовательно,
несколько последующих событий j, то поздний срок свершения события i
удобно находить по формуле:
t
п
(i) = min[t
п
(j) - t(i,j)] (7)
Резерв времени R(i) i-ого события определяется как разность между
поздним и ранним сроками его свершения:
R(i) = t
п
(i) - t
p
(i) (8)
Резерв времени события показывает, на какой допустимый период
времени можно задержать наступление этого события, не вызывая при этом
увеличения срока выполнения комплекса работ. Критические события резервов
времени не имеют, так как любая задержка в свершении события, лежащего на
59
критическом пути, вызовет такую же задержку в свершении завершающего
события
35
.
Таким образом, определив ранний срок наступления завершающего
события сети, мы тем самым определяем длину критического пути.
При определении ранних сроков свершения событий tp(i) двигаемся по
сетевому графику слева направо и используем формулы (7), (8).
Для i=1 (начального события), очевидно tp(1)=0.
i=2: t
p
(2) = t
p
(1) + t(1,2) = 0 + 5 = 5
i=3: t
p
(3) = t
p
(2) + t(2,3) = 5 + 5 = 10
i=4: max(t
p
(2) + t(2,4);t
p
(3) + t(3,4)) = max(5 + 5;10 + 10) = 20
i=5: t
p
(5) = t
p
(4) + t(4,5) = 20 + 7 = 27
i=6: t
p
(6) = t
p
(5) + t(5,6) = 27 + 7 = 34
i=7: t
p
(7) = t
p
(6) + t(6,7) = 34 + 30 = 64
i=8: t
p
(8) = t
p
(6) + t(6,8) = 34 + 10 = 44
i=9: max(t
p
(7) + t(7,9);t
p
(8) + t(8,9)) = max(64 + 40;44 + 10) = 104
i=10: t
p
(10) = t
p
(9) + t(9,10) = 104 + 14 = 118
i=11: t
p
(11) = t
p
(9) + t(9,11) = 104 + 24 = 128
i=12: t
p
(12) = t
p
(11) + t(11,12) = 128 + 7 = 135
i=13: t
p
(13) = t
p
(10) + t(10,13) = 118 + 27 = 145
i=14: max(t
p
(12) + t(12,14);t
p
(13) + t(13,14)) = max(135 + 17;145 + 10) = 155
Таким образом, длина критического пути равна:
t
kp
=tp(14)=155
В виде схемы критический путь может быть записан следующим образом:
Критический путь: (1,2)(2,3)(3,4)(4,5)(5,6)(6,7)(7,9)(9,10)(10,13)(13,14)
35
Масловский В.П. Управление временем и стоимостью проекта : учебное пособие. – Красноярск : ГАСА, 2013.
с. 92
60
При определении поздних сроков свершения событий t
п
(i) двигаемся по
сети в обратном направлении, то есть справа налево и используем формулы (5),
(6).
Для i=14 (завершающего события) поздний срок свершения событиям
должен равняться его раннему сроку (иначе изменится длина критического
пути):
t
п
(14)= t
р
(14)=155
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 12.
i=12: t
п
(12) = t
п
(14) - t(12,14) = 155 - 17 = 138
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 13.
i=13: t
п
(13) = t
п
(14) - t(13,14) = 155 - 10 = 145
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 11.
i=11: t
п
(11) = t
п
(12) - t(11,12) = 138 - 7 = 131
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 10. Просматриваются все строчки, начинающиеся
с номера 10.
i=10: t
п
(10) = t
п
(13) - t(10,13) = 145 - 27 = 118
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 9.
i=9: min(t
п
(10) - t(9,10);t
п
(11) - t(9,11)) = min(118 - 14;131 - 24) = 104
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 8.
i=8: t
п
(8) = t
п
(9) - t(8,9) = 104 - 30 = 74
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 7.
i=7: t
п
(7) = t
п
(9) - t(7,9) = 104 - 40 = 64
61
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 6.
i=6: min(t
п
(7) - t(6,7);t
п
(8) - t(6,8)) = min(64 - 30;94 - 10) = 34
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 5.
i=5: t
п
(5) = t
п
(6) - t(5,6) = 34 - 7 = 27
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 4.
i=4: t
п
(4) = t
п
(5) - t(4,5) = 27 - 7 = 20
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 3.
i=3: t
п
(3) = t
п
(4) - t(3,4) = 20 - 10 = 10
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 2.
i=2: min(t
п
(3) - t(2,3);t
п
(4) - t(2,4)) = min(10 - 5;20 - 5) = 5
Далее просматриваются строки, оканчивающиеся на номер
предпоследнего события, т.е. 1.
i=1: t
п
(1) = t
п
(2) - t(1,2) = 5 - 5 = 0
Результаты расчетов раннего и позднего сроков свершения событий
позволяют рассчитать резерв времени (таблица 16)
Таблица 16
Расчет резерва событий
Номер
события
Сроки свершения
события: ранний t
p
(i),
дни
Сроки свершения
события: поздний
t
п
(i), дни
Резерв
времени, R(i),
дни
1
0
0
2
5
5
0
3
10
10
0
4
20
20
0
5
27
27
0
6
34
34
0
7
64
64
0
8
44
74
30
9
104
104
0
10
118
118
0
11
128
131
3
12
135
138
3
62
13
145
145
0
14
155
155
0
Для более наглядного представления графика реализации проекта была
составлена диаграмма Ганта. Исходные данные для ее построения
представлены в таблице 17.
Построенная по данным таблицы 19 диаграмма Ганта показана на
рисунке 11
Таблица 17
Исходные данные для построения диаграммы Ганта
Название
работ
Описание работ
начало
Продолжительность,
дней
окончание
A
Обоснование
потребности в
проекте
15.07.2020
1
16.07.2020
B
Исследование
рынка
17.07.2020
5
22.07.2020
C
Разработка
концепции
проекта
18.07.2020
5
23.07.2020
D
Формирование
команды проекта
24.07.2020
5
29.07.2020
E
Разработка
бизнес - плана
30.07.2020
7
06.08.2020
F
Регистрация
организации
07.08.2020
7
14.08.2020
J
Поиск и ремонт
помещения
15.08.2020
30
15.08.2020
K
Выбор
поставщиков
16.08.2020
10
26.08.2020
L
Монтаж
оборудования
16.09.2020
14
01.10.2020
R
Создание системы
документооборота
02.10.2020
10
12.10.2020
M
Найм персонала
04.10.2020
10
14.10.2020
N
Обучение
персонала
15.10.2020
7
22.10.2020
P
Поставка сырья
20.10.2020
10
30.10.2020
Q
Запуск
производства
03.11.2020
2
05.11.2020
Данный график показывает наглядно последовательность выполнения
операций в процессе реализации проекта.
63
Разработанный календарный план проекта должен рассматриваться как
основа управления им. Отклонения от календарного плана и несоблюдение
сроков их выполнения должны своевременно выявляться и корректироваться в
процессе реализации проекта. Для разработки и реализации проекта
необходимо также сформировать команду проекта. Формирование проектной
команды целесообразно осуществлять на временной основе. После реализации
проекта команда проекта может быть расформирована, а ее участники могут
занять должности руководителей различных уровней управления в
организации, которая будет осуществлять производство биотоплива.
Рисунок 10. Диаграмма Ганта
Состав команды проекта показан на рисунке 11.
Рисунок 11. Структура команды проекта
Таким образом, общая численность проектной команды составит 5
человек. Для повышения эффективности командного взаимодействия на
Менеджер проекта
Инженер проекта
Менеджер по
закупкам и
поставкам
Менеджер по
качеству
Менеджер по
финансам
64
протяжении всего периода реализации проекта и рационального распределения
ролей, прав и обязанностей между участниками проекта была разработана
матрица ответственности.
Формирование матрицы ответственности осуществлялось в соответствии
с методикой RACI. В процессе разработки матрицы предполагалось, что в
процессе реализации проекта его участники будут выполнять следующие роли:
- исполнитель;
- ответственный;
- консультант;
- наблюдатель.
Составленная в соответствии с методикой RACI матрица ответственности
представлена в Приложении 8.
3.3. Оценка эффективности проекта развития ООО «Интэк».
Для оценки эффективности проекта развития ООО «Интэк» в первую
очередь необходимо рассчитать денежные поступления, которые могут быть
получены от реализации проекта. С учетом сроков привлеченного кредита
период расчетов составит 5 лет. Результаты расчетов представлены в таблице
18.
Таблица 18
Расчет поступлений от основной деятельности предприятия
Период
Объем производства,
тонн
Объем продаж, тыс.
руб.
4 квартал 2018
240
1440
1 квартал 2018
480
2880
2 квартал 2019
690
4140
3 квартал 2019
1035
6210
4 квартал 2019
1552
9312
1 квартал 2020
2328
13968
2 квартал 2020
2760
16560
3 квартал 2020
2760
16560
4 квартал 2020
2760
16560
1 квартал 2021
2760
16560
2 квартал 2021
2760
16560
3 квартал 2021
2760
16560
4 квартал 2021
2760
16560
1 квартал 2022
2760
16560