64
Рисунок 2.20 – Работа с поставщиками
С помощью меню «Перейти», с данного окна можно перейти к формам
«Клиенты», «Бухгалтерия», но такую возможность предоставлена только
начальнику склада.
С помощью меню «Товары» можно обратится к БД продукции, а также
получить информацию о остатке конкретного товара, который имеется в
наличии на складе.
С помощью меню «Документы» из перечня мы выбирает конкретный
документ: Заявка, Поступление ТМЦ (купля-продажа), Поступление ТМЦ
(комиссия), Поступление ТМЦ (импорт) (рис. 2.21).
Рисунок 2.21 – Выбор конкретного документа
65
Далее заполняются все поля, аналогично работе с клиентами. Создается
новый поставщик или редактируется существующий. После заполнения всех
полей появляется окно «Оформление заказа», аналогичное приведенному на
рисунке 2.17.
После заполнения всех полей нажимается кнопка «Оформить заявку» и
завершается работа с поставщиками.
Из главной формы можно перейти к БД продукции, с помощью кнопки
«БД товаров». При этом открывается окно, аналогичное приведенному на
рисунке 2.18 и можно производить отбор товара по интересующему признаку.
Это облегчает работу при поиск нужной продукции. Возможен поиск по
номенклатуре, по складам, по поставщикам, по дате поступления, что позволяет
значительно сузить область поиска и сэкономить время.
66
Глава 3. Обоснование экономической эффективности
проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Экономическая эффективность от внедрения разработанной
информационной системы определяется снижением трудовых и стоимостных
затрат на обработку информации, и непосредственно входит своей величиной в
результативные показатели деятельности объекта [10].
Так, например, стоимостные затраты на обработку логистической
информации для принятия управленческих решений по распределению
транспортных расходов, входят в общие издержки предприятия, и чем они
меньше, тем выше общий эффект.
Оценку прямого эффекта от внедрения разработанной ИС будем
производить путем сравнения двух способов обработки информации, а именно:
базисного и с помощью ИС.
При базисном способе работник склада ищет отчеты о проведении
логистических операций по инструментам логистической деятельности, причем
не всегда удается найти отчеты в электронном виде из-за большого количества
разнородных файлов и тогда приходиться прибегать к поиску бумажных
отчетов для получения необходимой информации о прошлых логистических
операциях.
Сравниваемые варианты рассматриваются при условии одинакового
состава решаемых задач и объемов исходных данных, единых норм выработки,
периодичности получения выходных документов, достоверности и точности
данных. Основные показатели прямого эффекта:
- абсолютные показатели изменения стоимостных и трудовых затрат;
- коэффициенты изменения стоимостных и трудовых затрат;
- индексы изменения стоимостных и трудовых затрат.
67
Для оценки прямого эффекта были выбраны следующие показатели:
- абсолютный показатель изменения годовой трудоемкости обработки
информации в результате внедрения ИС (ΔТ);
- абсолютный показатель изменения годовых затрат на обработку
информации в результате внедрения проекта (ΔС);
- индекс изменения трудовых затрат (I
т
);
-индекс изменения стоимостных затрат (I
с
).
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Расчет абсолютного показателя изменения годовой трудоемкости
обработки информации в результате внедрения ИС, будем проводить по
формуле [15]:
ΔТ = Т
п
- Т
б
, (3.1)
где Т
п
– годовая трудоемкость обработки информации при предлагаемой
информационной технологии обработки информации;
Т
б
– годовая трудоемкость обработки информации при использовании
базисной технологии.
Обработкой и анализом складской информации в ООО «Фридж»
занимается один работник склада.
Расчет годовой трудоемкости обработки информации будем проводить
по формуле:
Т = В · К · 12, (3.2)
где B – месячный фонд рабочего времени работника склада в часах;
K – доля рабочего времени в годовом фонде рабочего времени,
затрачиваемая работника склада на обработку и анализ складской информации.
При определении доли рабочего времени в годовом фонде рабочего
времени, затрачиваемой работником склада на обработку и анализ складской
информации, использовался метод экспертных оценок. По его оценке, при
68
базисном способе на обработку и анализ складской информации уходит
большая часть рабочего времени, т. е. около 70%. Следовательно, К
б
= 0,7 [15].
Разработанная система облегчит и ускорит этот процесс, после чего
обработка и анализ складской информации будет занимать лишь 20% рабочего
времени. Следовательно, К
п
= 0,2.
Месячный фонд рабочего времени работника склада составляет 168
чел·час.
Годовая трудоемкость обработки информации при базисном способе
составит:
Т
б
= 0,7 · 168 · 12 = 1411,2 чел·час.
Годовая трудоемкость обработки информации при предлагаемом
способе составит:
Т
п
= 0,2 · 168 · 12 = 403,2 чел·час.
Абсолютный показатель изменения годовой трудоемкости обработки
информации в результате внедрения ИС составит:
ΔТ = 1411,2 – 403,2 = 1008 чел·час.
Значение показателя положительное, значит, за счет внедрения системы
произойдет снижение трудоемкости обработки информации на 1008 человеко-
часов.
Далее, определим абсолютный показатель изменения годовых затрат на
обработку информации в результате внедрения ИС, по формуле:
∆С = С
б
- С
п
, (3.3)
где С
п
– годовые затраты по предлагаемой информационной технологии
обработки информации;
С
б
– годовые затраты по базисной технологии обработки информации.
Для расчета абсолютного показателя изменения годовых затрат на
обработку информации (ΔС) необходимо рассчитать годовые затраты на
обработку информации для предлагаемого и базисного способа.
Годовые затраты на обработку информации для базисного способа
рассчитываются по формуле [15]:
69
С
б
= О
кп
· (1+К
нч
) · К
б
· 12, (3.4)
где K
б
– доля рабочего времени в годовом фонде рабочего времени,
затрачиваемая маркетологом на обработку и анализ маркетинговой
информации при базисном способе (0,7);
О
кп
– месячный оклад работника склада в руб. (20 000);
К
нч
– коэффициент отчислений по единому социальному налогу (0,34).
С
б
= 20 000 · (1 + 0,34 ) · 0,7 · 12 = 225 120 руб.
Годовые затраты на обработку информации для предлагаемого способа
рассчитываются по формуле [15]:
С
п
= К
п
· О
кп
· (1 + К
нч
+ К
нр
) · 12 + С
чЭВМ
· В
ЭВМ
, (3.5)
где О
кп
– месячный оклад работника склада в руб. (20 000);
К
п
– доля рабочего времени в годовом фонде рабочего времени,
затрачиваемая маркетологом на обработку и анализ маркетинговой
информации при предлагаемом способе (0,2);
С
мчЭВМ
– себестоимость часа времени функционирования ЭВМ (8,48
руб./час);
В
ЭВМ
– годовое время эксплуатации ЭВМ оцениваемой информационной
технологии обработки информации (1981 · 0,2 = 396,2 час.);
К
нч
– коэффициент отчислений по единому социальному налогу (0,34).
С
п
= 0,2 · 20 000 · (1 + 0,34) · 12 + 8,48 · 396,2 = 64 320 + 3359,776 = 67
680 руб.
Абсолютный показатель изменения годовых затрат на обработку
информации в результате внедрения АС, составит:
ΔС = 225 120 – 67 680 = 157 440 руб.
Значение показателя положительное, значит, за счет внедрения системы
годовые затраты на обработку информации сократятся на 157 440 рублей.
Далее, рассчитаем индекс изменения трудовых затрат по формуле:
.
(3.6)
70
Следовательно, годовая трудоемкость обработки и анализа результатов
маркетинговых исследований после внедрения ИС уменьшится в три с
половиной раза.
Определим индекс изменения стоимостных затрат.
.
(3.7)
Косвенный эффект от внедрения АС имеет скрытую форму и
проявляется в конечном счете в улучшении качества управления объектом.
Показателями косвенного эффекта при внедрении ИС являются:
- расширение состава получаемой результативной информации. В ИС
будут содержаться не только экономические показатели эффективности
логистических инструментов, которые при базовом способе обработки
информации не всегда есть возможность учитывать, но и выбираемые
показатели инструментов логистической деятельности, которые также не
маловажны при составлении логистических планов.
Также в ИС будет храниться вся контактная информация о контрагентах
и необходимых работ по реализации плана для более быстрого и удобного
получения информации по текущей логистической деятельности.
Если взять за 100% информацию, которая имеется в ИС, то 60% в ней
составляет информация, которой оперировали при базисном способе.
Следовательно, расширение состава получаемой результативной информации
происходит на 40%.
- повышение достоверности и оперативности получаемой
результативной информации. При базовом способе обработки информации
работники склада руководствуются практическим опытом и информацией,
хранящейся «у них в головах», а не экономическими показателями
эффективности логистических инструментов. Методом экспертных оценок
71
было определено, что при использовании ИС, повышение достоверности
информации происходит на 20%-30% в зависимости от качества и
систематичности ведения информационной базы.
- улучшение качества выполнения обработки и анализа результатов
логистических исследований. При базовом способе обработки информации
часто случаются ситуации, что при возникновении вопроса о вложении средств
в логистику, работники складов (логисты) не помнят их эффективность, а найти
данные по данному инструменту представляется крайне проблематичным [15].
Социальный эффект имеет самостоятельную ценность. ИС позволит
работникам склада не только экономить время, затрачиваемое на выполнение
операций анализа, но и делает тем самым их труд более легким.
При базовом способе обработки информации, основной труд состоит в
анализе результатов различных исследований, что увеличивает требования к
кандидатам в сотрудники отдела логистики.
Важным социальным результатом автоматизации является также
обеспечение информационного равноправия сотрудников отдела логистики,
которые могут получать необходимую складскую информацию, минуя других
сотрудников.
Таким образом, в результате произведенного расчета и анализа
эффективности внедрения ИС, можно сделать вывод о том, что за счет
внедрения информационной системы произойдет снижение трудоемкости
обработки информации на 1008 человеко-часов. Затраты на обработку
информации при предлагаемом способе меньше, чем при базисном на 157 440
рублей. Также в результате внедрения будет и косвенный эффект, а именно
расширение состава получаемой результативной информации на 40% и
повышение достоверности информации на 20%-30%.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги работы, можно сделать вывод, что логистическая
деятельность в ООО «Фридж» организована случайным образом, хотя и
продолжается от момента возникновения предприятия.
Создание и использование эффективной информационной системы
управления складом в ООО «Фридж», в конечном итоге, позволит предприятию
сократить период оборачиваемости вложенных средств, снизить себестоимость
торговых операций, более полно обеспечить удовлетворение потребностей
клиентов компании.
В результате проделанной работы, были исследованы и
проанализированы источники информации для проведения логистических
исследований, дана краткая характеристика логистических исследований.
Были проанализированы различные подходы к создания
информационных систем управления складом промышленного предприятия.
Рассмотрены и проанализированы различные платформы для разработки
информационной системы, и на основе экспертных данных выбрана
оптимальная платформа для разработки.
В результате проведенных исследований и синтезированных данных,
была разработана модельная информационная система сбора и хранения
складской информации для предприятия ООО «Фридж».
Благодаря использованной платформе, разработанная система является
достаточно гибкой и легко масштабируемой, а также безопасной, и
отказоустойчивой.
В результате проведенной работы достигнута цель проекта - повышение
эффективности управления складом за счет следующих факторов:
- снижение трудоемкости обработки информации на 1008 человеко-
часов;
- сокращения годовых затрат на обработку информации на 157 440
рублей;
73
- расширения состава получаемой результативной информации на 40%;
- повышения достоверности информации на 20%-30%.
Все перечисленные выше, результаты проделанной работы позволяют
сделать вывод о достаточно высокой эффективности разработанной ИС, что, в
свою очередь, позволяет говорить о целесообразности создания и внедрения
разработанного проекта на рассматриваемом предприятии.
Разработанная ИС, может быть применена для автоматизации логистики
и на других предприятиях подобного типа, так как использованная платформа
позволяет гибко модифицировать ИС под конкретные производственные
условия.
Таким образом, спроектированная информационная система обладает
достаточной гибкостью, расширяющей сферу внедрения данного проекта, и
позволяющей дальнейшее расширение разработанной ИС.