42
– реализация технологических и технических средств
(информационных хранилищ, рабочих станций, средств отображения
информации и моделей, средств редактирования информации,
коммуникационных систем и прочее);
– планирование оптимальной обработки информации для
усовершенствования контроля достоверности данных, уточнение вариантов,
принятых ранее решений;
– выполнение анализа практических результатов применения
системы информатизации, прогнозирование деятельности, контроль
эффективности.
Сегодня ФГУП «НПЦАП», как и многие крупные организации,
немыслима без применения информационных технологий.
Сегодня выигрывает та компания, которая эффективнее других
применяет и анализирует информацию.
В таком контексте вполне естественной является тенденция увеличения
затрат непосредственно на создание, развитие и сопровождение
информационных систем.
Оценка эффективности финансовых вложений в информационные
технологии намного сложнее, чем использование обычного финансового
анализа. Эта сложность вызывается опосредованным влиянием ИТ на
результаты деятельности компании, то есть на ее прибыльность,
рентабельность, а также уровень затрат.
Общепринятым инструментом обоснования бизнес-проекта является
так называемый инвестиционный анализ, который понятен как менеджерам,
так и руководству.
В случае с ИТ-проектом рассматриваемая проблема обостряется по
таким причинам, а именно:
– информационные технологии, являясь так называемыми
нематериальными активами ФГУП «НПЦАП», включают в себя целый
перечень неосязаемых затрат и выгод;
43
– результаты внедрения любого ИТ-проекта характеризуются
качественными показателями.
К результатам внедрения ИТ можно отнести:
– степень удовлетворенности персонала;
– уровень конкурентоспособности компании;
– изменение организационной структуры компании и прочее.
При реализации ИТ-проекта надо выделить те качественные параметры,
которые наиболее важны в любой организации, определить базовые
показатели, характеризующие критерии и сформировать с них систему
оценки.
Для ФГУП «НПЦАП» необходимость внедрения современных
информационных систем в производственное и конструкторское
направление, связана с совершенствованием и упрощением системы контроля
деятельности компании.
В результате рассмотрения второй главы ВКР выполнено рассмотрение
направления деятельности ФГУП «НПЦАП», дана характеристика основным
структурным подразделениям, описаны обязанности персонала отдела
информатизации.
Также рассмотрено настоящее состояние аппаратно-программного
обеспечения и составных компонентов ЛВС ФГУП «НПЦАП», приведены
принципы внедрения новых информационных технологий в исследуемое
предприятие.
44
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ВНЕДРЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ФГУП «НПЦАП»
3.1. Проект внедрения информационных технологий для хранения и
обработки данных в ФГУП «НПЦАП»
Основной причиной необходимости внедрения современных
технологий обработки и хранения данных является то, что ФГУП «НПЦАП»
в некоторых отдела используются для этого, к примеру, табличные
процессоры, текстовые редакторы и другое программное обеспечение,
которое не совсем подходит для рассматриваемых целей.[21, с.99]
Так, например, в отделе кадров для создания табелей на оплату
заработной платы используют бланк, созданный в электронных таблицах
Excel, хотя на рынке ИТ присутствуют многие программные продукты,
которые созданы для учета заработной платы.
Аналогично, в юридическом отделе отсутствует нормативно правовая
система для получения справочной информации о необходимых документах и
законах. Также есть необходимость создания дополнительного программного
обеспечения на основании современных СУБД для других отделов и
конструкторских площадок.
Рассмотрим основные характеристики и функции информационных
технологий, которые направлены на хранение и обработку информации.
Одной с самых основных ИТ для хранения информации являются
системы управления БД (СУБД).
Стоит отметить, что в нынешнее время рассматриваемая технология
имеет большую степень развития, так как используются не только
традиционные реляционные СУБД, а и новейшие постреляционные, которые
предоставляют новые методы и возможности по обработке и хранения
информации.
45
Технологии баз данных – одни из самых востребованных технологий в
разработке информационных систем, создана широкая сфера разнообразных
приложений на основании БД.
Под базой данных понимается совокупность взаимосвязанных, вместе
хранящихся сведениях о самых различных сущностях предметной области
(процессах, реальных объектах, явлениях или событиях), которая
обеспечивает наличие минимальной избыточности, что допускает их
применение оптимальным образом даже для нескольких приложений или же
пользователей. [18, с.91]
Самым основным свойством баз данных считают независимость данных
от применяемых их прикладных программ. Под понятием независимости
данных подразумевается тот факт, что изменения в информации не приводит
к непосредственному изменению программ.
Создание программ – это длительный, дорогостоящий и трудоемкий
процесс, поэтому при определенной потребности модифицировать структуру
информации, необходимости сохранять уже ранее созданные прикладные
программы.
Для обеспечения рассматриваемой технологии действительной
независимости данных (полностью независимые данные очень редко
применяются на реальных предприятиях) предлагается создавать структуры
следующих видов:
– логические;
– физические.
Все логические структуры описывают процесс, как данные
представляются для прикладного программиста или пользователя
информацией.[9, с.104]
Физические структуры могут определять способ физической записи
информации на внешней памяти.
46
К тому же, логические структуры могут даже не совпадать с
физическими. В таком случае используемое ПО преобразует логические
структуры непосредственно в физические.
Под системами управления базами данных понимаются программные
средства, которые предназначены для ввода, удаления, наполнения,
фильтрации и поиска информации.
Стоит отметить, что именно эти функции являются недоступными в
некоторых отделах ФГУП «НПЦАП» по причине применения устаревших
информационных технологий.
Модель данных – это фундамент технологий баз данных; именно на ней
базируется определенная СУБД.
Каждая модель описывает набор признаков и понятий, которыми
должна обладать СУБД и управляемые ею базы данных, если же они
основываются на рассмотренной модели.
На рисунке 14 показаны традиционные модели данных на основании
которых функционирует технология хранения и обработки данных.
Рисунок 14 – Традиционные модели данных
47
Одним из самых крупнейших достижений в рассматриваемой области
является разработка реляционной модели данных (МД) и базирующейся на ее
постулатах теории реляционных БД, которая позволила получать важные
результаты в развития теории БД.
Своим успехом реляционная информационная технология во многом
обязана тому факту, что она опиралась на математический аппарат теории
множеств и логики первого порядка.
Рассмотрим программное обеспечение, которое базируется на
описанной выше информационной технологии.[6, с.88]
Внедрение СУБД SQL Server даст возможность использования
принципов хранения и обработки информации для отделов ФГУП «НПЦАП»,
которым необходим сетевой доступ к хранимым данным, а именно, на
основании информационной технологии «клиент – сервер».
Технология «клиент – сервер» – архитектура программного комплекса,
где происходит распределение программы по двум различным логическим
компонентам (сервер и клиент), взаимодействующим по структуре «запрос-
ответ» (рисунок 15).
Рисунок 15 – Принцип технологии «клиент-сервер»
48
Клиент и сервер находятся как на одном ПК, так и на разных рабочих
станциях в сети. Часто может возникать ситуация, когда некоторый блок будет
одновременно выполнять действия сервера для одного блока и клиента для
другого. [3, с.80]
Основной принцип ИТ «клиент-сервер» заключается в
непосредственном разделении функций программного приложения как
минимум на 3 подгруппы (рисунок 16):
Рисунок 16 – Функции клиент-серверного приложения
Каждая из рассмотренных групп может реализовываться независимо от
иных. К примеру, не изменяя программ, применяемых для хранения и
непосредственной обработки данных, можно выполнить изменение
интерфейса пользователя таким образом, чтоб одни и те самые данные могли
отображаться в качестве графиков, таблиц или гистограмм.
Очень простые приложения собирают все три части непосредственно в
единственную программу, при чем подобное разделение соответствует
принятым функциональным границам. [36, с.142]
Кроме СУБД SQL Server на основании рассмотренной ИТ необходимо
внедрить следующее программное обеспечение:
Функции клиент-
серверного
приложения
Модули
пользовательского
интерфейса
Модули хранения
данных
Модули обработки
данных
49
– ПО «Босс-Кадровик» – это автоматизированная система
управления (АСУ) персоналом, которая предназначена для решения основных
задач:
упорядочивание всех учетных и расчетных процессов, связанных
с персоналом;
снижение возможных потерь, связанных с уходом сотрудников.
На сегодняшний день рассматриваемая система также предназначена
для хранения и систематизации информации о персонале, а именно, хранит
информацию личных дел сотрудников, формирует первичную и итоговую
отчетность, а также промежуточную документацию.
Интерфейс ПО показан на рисунке 17:
Рисунок 17 – Интерфейс ПО «Босс-Кадровик»
В отличие от европейских решений для выполнения автоматизации
управления персоналом, система БОСС-Кадровик учитывает в полной мере
российскую специфику и более привлекательна с точки зрения стоимости. При
этом ПО «БОСС-Кадровик» обладает более широкими функциональными
возможностями, технологичностью и производительностью. [32, с.182]
50
Это выгодно может отличить БОСС-Кадровик от множества других
отечественных решений.
Стоит отметить, что при необходимости можно для хранения и
обработки данных применять технологии оперативной обработки транзакций
– OLTP.
В такой OLTP-технологии обрабатываются детализированные данные,
при чем главными свойствами данных тут являются полнота и их
актуальность.
Рисунок 18 – Принцип технологии OLTP
OLAP-технология – оперативная аналитическая обработка, является
ИТ, которая предоставляет руководителям возможность получения
необходимых данных для принятия управленческих, кадровых и финансовых
решений.
Все OLAP–технологии базируются непосредственно на технологиях
хранилищ данных (рисунок 19).
Хранилище данных обеспечивает накопление данных с течением
времени для содействия в принятии управленческих решений.
51
Рисунок 19 – Применение OLAP-технологии
Хранилище данных – это репозиторий информации содержащий
объединенные, а также проверенные данные, что отражают работу
организации за некоторый период. [28, с.164]
Рассмотрим сетевой график для внедрения современных ИТ для
хранения и обработки данных (рисунок 20):
Рисунок 20 – Сетевой график проекта внедрения ИТ для хранения
данных
Разработка ТЗ
проекта для
внедрения ИТ
для хранения
данных
Объявление тендера
Закупка
аппаратного и
программного
обеспечения
Настройка
хранилища
данных
Поддержка
хранилища
данных
Тестирование
хранилища
данных
Исследование
имеющейся
аппаратной базы
ПК
Анализ
потенциальных
проблем