25
между ними. Для определения взаимосвязей между компонентами предлагается
использовать матрицы, а также разработать ER-модели, отражающие процессы
системы управления стратегического уровня. Данные работы выполняются на
этапе определения требований в рамках жизненного цикла АИС.
Позднее, на этапе проектирования, создаются детальные модели,
описывающие функции АИС, зависимости между процессами, потоки данных,
действий и структура данных.
3) Объектно-ориентированный подход. Методология объектно-
ориентрованного подхода основана на представлении АИС в виде
совокупности объектов, каждый из которых является реализацией
определенного класса.
Объектно-ориентированный подход представляет собой методологию,
предполагающую следующую последовательность шагов:
анализ предметной области, предполагающий в первую очередь
выявление объектов и взаимосвязей между ними;
объединение объектной декомпозиции и представления моделей
создаваемой АИС на логическом и физическом уровнях в статической и
динамической форме;
реализация разработанных моделей с использованием языков,
инструментальных средств и методологий разработки.
При объектно-ориентированном подходе данные и процессы
объединяются в логические сущности.
На сегодняшний день при проектировании АИС наиболее часто
используется методология структурного подхода, которая дает возможность
адекватно отразить частое изменение функций в компании, что характерно для
современного общества. В данной ситуации значительна роль выполняемых
функций (процессов), а потоки данных в основном четко не определены в
нормативных документах и могут изменяться.
Проектирование и жизненный цикл базы данных неразрывно связан с
жизненным циклом всей АИС. Этап проектирования базы данных – это процесс
26
перевода естественного описания сущностей данных предметной области в
схемы, на основании которых возможно создать соответствующие структуры
данных. При этом качество полученной базы данных определяется степенью
соответствия полученной структуры данных предметной области.
Проектирование базы данных включает в себя:
объекты базы данных (домены, таблицы, хранимые процедуры,
триггеры, индексы);
макеты экранных форм;
шаблоны отчетов, формируемых на основе базы данных;
условия среды, в которой предполагается эксплуатация АИС,
применяемые технологии организации и передачи данных между компонентами
системы.
В основном используют «восходящий» и «нисходящий» подходы к
проектированию баз данных.
Метод восходящего проектирование, также называемый методом
нормализации, используется при создании небольших баз данных по следующим
причинам:
а) метод имеет низкие возможности для описания семантики (смысла)
предметной области;
б) трудно достичь требуемого качества проектирования, так как
процедура нормализации достаточно сложна и в дальнейшем высока
вероятность ошибок при обработке данных;
в) большой объем работ, который необходимо выполнить, который не
может быть как-либо формализован и автоматизирован.
При проектировании базы данных для целей распределенной
автоматизированной информационной системы используется метод
нисходящего проектирования.
Метод нисходящего проектирования осуществляется «сверху-вниз» и
предполагает переход от анализа и изучения предметной области к разделению
27
на отдельные составные части с последующим изучением этих частей. При этом
выполняются следующие виды работ:
анализ предметной области, формирование описания внешнего уровня
архитектуры базы данных;
разработка концептуальной модели предметной области;
разработка концептуальной модели реляционной базы данных;
анализ структуры данных на соответствие требуемой нормальной
форме;
в случае необходимости, выполняется дополнительная нормализация
структуры данных;
разработка внутренней модели базы данных.
Такой подход к проектированию базы данных называют
концептуальным. При этом выделяют:
- реальный мир или объектную систему;
- информационную сферу;
- даталогическую сферу.
Основными составляющими объектной системы являются: объект
(экземпляр сущности), свойство (атрибут), отношение (взаимосвязь).
Предметная область определена, если известны существующие в ней объекты,
их свойства и отношения между ними.
При концептуальном подходе объектом считается сущность, информация
о которой должна накапливаться и обрабатываться в АИС. Объекты
объединяются в классы объектов, которые могут состоять как из одного, так и
нескольких объектов. Каждый класс объектов обладает определенными
свойствами (атрибутами), состав которых един для всех объектов, но значения
определяются для каждого конкретного объекта. В классе объектов
определяются уникальные идентификаторы, позволяющие однозначно
идентифицировать отдельный объект. Каждый класс объектов может обладать
любым количеством взаимосвязей с другими классами объектов.
28
Информационная (инфологическая) сфера представляется понятиями на
высоком уровне абстракции, с помощью которых можно формально описать и
проанализировать информацию о предметной области.
Даталогическая сфера рассматриваются вопросы представления
описанной в инфологической сфере предметной области с помощью конкретной
структуры данных. Для формирования даталогической сферы в основном
используют реляционные системы управления базами данных, поэтому она чаще
всего представляется в терминах реляционной модели данных.
В основу концептуального подхода положена идея разработки и
установления соответствия между объектной системой, информационной и
даталогической сферами.
При таком подходе выполняется последовательное формализованное
преобразование словесного описания предметной области на уровне классов
объектов (типов сущностей) и отношений (взаимосвязей) между ними, в
информационную модель предметной области. Далее информационная модель
преобразовывается в логическую структуру данных, представляющую из себя
модель базы данных. Преобразование выполняется с использованием правил
выбранного инструмента, чаще всего это реляционная модель данных.
Метод «нисходящего» проектирования баз данных в достаточной степени
формализован и используется в специальном классе инструментов CASE-
средствах (Computer Aided System/Software Engineering – компьютерное
проектирование программного обеспечения и систем). Данные инструменты
наиболее эффективны при создании крупных АИС, в работе над которыми
принимает участие большой коллектив архитекторов и разработчиков. CASE-
средства позволяют поддерживать начальные этапы разработки АИС, на
которых осуществляется проектирование, обеспечивая возможность выполнить
также и генерацию баз данных, пользовательских интерфейсов, обеспечивая при
этом качество принимаемых технических решений и подготовку проектной
документации.
29
На рынке сейчас насчитывается более 300 различных CASE-средств.
Наиболее популярные среди них: Erwin (Computer Associates); Designer 2000/
Designer 6i (Oracle); ER/Studio (Embarcadero Technologies), Visio Enterprise
(Microsoft).
В первой главе отражены основные термины и понятия, используемые
при управлении проектами разработки автоматизированных информационных
систем, выполнена их классификация и проведен анализ моделей построения
жизненного цикла разработки. В результате получены следующие авторские
выводы:
1) Разрабатываемая АИС будет являться распределенной.
2) С учетом того, что АИС будет состоять из раздельных модулей, то
наиболее примлимым является использование спиральной модели жизненного
цикла разработки.
3) Основой построения АИС будет являться база данных, в которой
будет храниться необходимая информация.
4) При проектировании системы должны быть учтены требования
различных групп пользователей в информации.
5) Необходима реализация удобного интерфейса для ввода и
управления информацией, с учетом необходимости минимизации
пользовательских ошибок.
6) При выполнении проектирования и разработки требуется
предусмотреть обеспечение непротиворечивости и целостности информации,
хранящейся в базе данных.
7) АИС должна предусматривать гибкую систему отчетности для
обеспечения возможных потребностей в информации.
Проведенные исследования позволяют сделать вывод о готовности к
рассмотрению деятельности ООО «Беринг» для определения требований к АИС.
30
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «БЕРИНГ», РАЗРАБОТКА
ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ АИС
2.1 Анализ деятельности предприятия и обоснование необходимости
разработки АИС
В данной работе рассматривается деятельность отдела аренды
ООО «Беринг». Данная организация владеет тремя зданиями по адресу г.
Москва, ул. Дубининская 53: строение 5 (3 этажа), строение 6 (8 этажей),
строение 7 (8 этажей). В настоящее время основной статьей получения прибыли
является сдача в аренду другим организациям площадей, которыми владеет
«Сириус». Всего в зданиях примерно 700 помещений, которые можно сдавать в
аренду.
Организация ООО «БЕРИНГ» зарегистрирована 30 января 2012 по адресу
115054, Москва, улица Дубининская, 53, СТР.5. Юридическому лицу присвоены
ОГРН 1127746048594, ИНН 7725746198, КПП 772501001. Основной вид
деятельности – «Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение
или на договорной основе».
Основной вид деятельности по ОКВЭД ООО «Беринг» является
управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на
договорной основе (пункт 68.32.2 ОКВЭД). Дополнительные виды деятельности
ООО представлены в таблице 4.
Таблица 4
Дополнительные виды деятельности
Код по
ОКВЭД
Вид деятельности
16.10
Распиловка и строгание древесины
16.10.9
Предоставление услуг по пропитке древесины
16.21
Производство шпона, фанеры, деревянных плит и панелей
16.23
Производство прочих деревянных строительных конструкций и
столярных изделий
16.29.1
Производство прочих деревянных изделий
41.2
Строительство жилых и нежилых зданий
43.12
Подготовка строительной площадки
43.2
Производство электромонтажных, санитарно-технических и
прочих строительно-монтажных работ
31
Код по
ОКВЭД
Вид деятельности
43.3
Работы строительные отделочные
45.20
Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств
Полные реквизиты ООО представлены в таблице 5.
Таблица 5
Реквизиты
Название
реквизита
Содержание реквизита
Полное название
организации
Общество с ограниченной ответственностью "БЕРИНГ"
Адрес
г. Москва, ул. Дубининская, д. 53 стр. 5
Уставный капитал
4 801 027
ОКОГУ
Собственность иностранных юридических лиц
ОКФС
Общества с ограниченной ответственностью
ОКОПФ
г. Москва, ул. Дубининская, д. 53 стр. 5
ИНН
7725746198
ОГРН
1127746048594
КПП
772501001
ОКАТО
45296559000
ОКПО
77952707
ОКТМО
45914000000
Руководитель
Константинов Евгений Анатольевич, генеральный
директор
Наиболее крупные организации, пользующиеся услугами ООО "Беринг":
АО "СУЭК", Билайн, Гарс-Телеком, ИП Берлев, МХК АО "Еврохим", ООО
"Бекар-Эксплуатация", ООО "Бентли", ООО "Випсервис-БТ", ООО
"Информационный центр Юнайтед Трейдерс", ООО "Контабеле", ООО
"Мастердата", ООО "МПБ Олимп"
В открытых источниках есть данные о бухгалтерской отчетности
юридического лица ООО «Беринг» [39]. Анализ динамики активов показывает
снижение внеоборотных активов на 28,23% c 1 732 тыс.руб. до 1 243 тыс.руб.,
при этом сумма по основным средствам уменьшилась на 364 тыс.руб.. Рост
оборотных активов составляет 36,04% c 44 344 тыс.руб. до 60 327 тыс.руб., при
уменьшении дебиторской задолженности на 3 048 тыс.руб.. Динамика пассивов
ООО «Беринг» свидетельствует о снижении собственного капитала на 0,09% c
24 547 тыс.руб. до 24 526 тыс.руб. Величина долгосрочных обязательств
возросла на 2 тыс.руб., краткосрочные обязательства увеличились на 15 513
32
тыс.руб., что даёт рост заемного капитала на 72,07%. За 3 отчетных года чистая
прибыль ООО «Беринг» уменьшилась на 65,26% c 7 162 тыс.руб. до 2 488
тыс.руб.
Бухгалтерская отчетность ООО «Беринг» представлена на основании
данных федеральной службы государственной статистики (Росстат) [39].
Бухгалтерский баланс ООО «Беринг» за 2018 год представлен в
таблице 6.
Таблица 6
Бухгалтерский баланс за 2018 год
Наименование показателя
Отчетный год
Предыдущий год
Баланс
БАЛАНС (актив)
61 570
52 018
БАЛАНС (пассив)
61 570
52 018
Внеоборотные активы
Нематериальные активы
413
413
Результаты исследований и разработок
0
0
Нематериальные поисковые активы
0
0
Материальные поисковые активы
0
0
Основные средства
830
960
Доходные вложения в материальные
ценности
0
0
Финансовые вложения
0
0
Отложенные налоговые активы
0
0
Прочие внеоборотные активы
0
123
Итого внеоборотных активов
1 243
1 496
Оборотные средства
Запасы
2 356
2 807
Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям
1
7
Дебиторская задолженность
31 791
25 601
Финансовые вложения (за
исключением денежных эквивалентов)
24 100
18 900
Денежные средства и денежные
эквиваленты
93
222
Прочие оборотные активы
1 986
2 985
Итого оборотных активов
60 327
50 522
Капитал и резервы
Уставный капитал (складочный
капитал, уставный фонд, вклады
товарищей)
4 801
4 801
Собственные акции, выкупленные у
акционеров
0
0
Переоценка внеоборотных активов
0
0
Добавочный капитал (без переоценки)
0
0
Резервный капитал
0
0
33
Наименование показателя
Отчетный год
Предыдущий год
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
19 725
17 236
ИТОГО капитал
24 526
22 037
Долгосрочные обязательства
Долгосрочные заемные средства
0
0
Отложенные налоговые обязательства
26
18
Оценочные обязательства
0
0
Прочие долгосрочные обязательства
0
0
ИТОГО долгосрочных обязательств
26
18
Краткосрочные обязательства
Краткосрочные заемные обязательства
0
0
Краткосрочная кредиторская
задолженность
37 018
29 963
Доходы будущих периодов
0
0
Оценочные обязательства
0
0
Прочие краткосрочные обязательства
0
0
ИТОГО краткосрочных обязательств
37 018
29 963
Отчет о финансовых результатах ООО «Беринг» за 2018 год представлен
в таблице 7.
Таблица 7
Отчет о финансовых результатах за 2018 год
Наименование показателя
Отчетный
год
Предыдущий
год
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка
103 971
99 509
Себестоимость продаж
59 509
54 401
Валовая прибыль (убыток)
44 462
45 108
Коммерческие расходы
0
0
Управленческие расходы
39 445
38 598
Прибыль (убыток) от продаж
5 017
6 510
Прочие доходы и расходы
Доходы от участия в других организациях
0
0
Проценты к получению
224
236
Проценты к уплате
0
0
Прочие доходы
20
3 172
Прочие расходы
1 498
3 837
Прибыль (убыток) до налогообложения
3 763
6 081
Текущий налог на прибыль
1 244
1 410
Постоянные налоговые обязательства
(активы)
50
189
Изменение отложенных налоговых
обязательств
-8
6
Изменение отложенных налоговых активов
0
-2
Прочее
-23
-26
Чистая прибыль (убыток)
2 488
4 649
Совокупный финансовый результат периода
2 488
4 649
34
Финансовые показатели ООО «Беринг» с 2016 года по данным
Федеральной службы государственной статистики [39] представлены на
рисунке 5.
Рисунок 5. Финансовые показатели ООО «Беринг» [39]
Финансовые показатели ООО говорят о том, что в 2018 году рост выручки
заметно снизился и что перед организацией стоят серьезные вопросы по
реорганизации работы с арендаторами. Необходимо преобразовать систему
работы с договорами с целью ускорения обработки, повышения качества
обработки заявок, что будет способствовать привлечению новых арендаторов, а
соответственно и увеличению прибыли.
На текущий момент организационная структура ООО «Беринг» состоит
из руководства и следующих структурных подразделений, должностей
(профессий):
1) Генеральный директор.
2) Юридический отдел – 1 человек.
3) Отдел обеспечения деятельности – 2 человека.
4) Отдел заключения и учета договоров аренды – 5 человек.
5) Сектор информационного обеспечения – 2 человека.
6) Бухгалтерия – 1 человек.
Организационная структура ООО «Беринг», в части касающейся
заключения договоров аренды, представлена на рисунке 6.