92
персонала в организацию, кадрового перемещения и увольнения. Кроме этого в
них предусмотрены возможности автоматизированного подбора персонала,
разработки программ мотивации, развития персонала.
Однако в ООО «Каштан» необходимо автоматизировать функцию оценки
компетентности работников, а готовые решения не включают таких модулей.
Поэтому для автоматизации задачи наиболее целесообразным будет разработка
программного продукта, в котором будут автоматизированы необходимые
генеральному директору задачи, с последующим его масштабированием по мере
необходимости.
В качестве стратегии автоматизации была выбрана стратегия
автоматизации по направлениям, поскольку в данном случае автоматизируется
функция управления персоналом и оценки компетентности. За счет
автоматизации этого процесса снизится трудоемкость решаемых задач
генеральным директором.
Разработка в данном случае является более целесообразной, поскольку в
программном продукте будут реализованы выбранные для автоматизации задачи
и затраты на адаптацию системы в ООО «Каштан» минимальны.
После обоснования решений по информационному, программному и
техническому обеспечению был разработан проект автоматизации. На
основании сравнительного анализа для реализации IT-проекта разработки
автоматизированной системы для ООО «Каштан» была выбрана методология
MSF, которая предусматривает организацию работы небольшой команды
разработчиков и не создает ограничений к используемому инструментарию.
Преимуществом MSF является итерационная модель, которая в дальнейшем
позволит масштабировать программный продукт и добавить в него новые
функции.
Для разработки IT-проекта ООО «Каштан» была выбрана спиральная
модель, в которой учитываются недостатки задачной и каскадной моделей. В
процессе эксплуатации выпуск нового прототипа не создаст сложности,
поскольку реализация IT-проекта будет выполняться IT-службой ООО
«Каштан».
93
В разработанной информационной модели автоматизированной системы
управления персоналом для ООО «Каштан» было выделено пять областей. К
первой области относятся таблицы, справочники и формы для работы с
персональными данными сотрудников. Ко второй области относятся таблицы,
которые обслуживают сферу кадрового учета в организации. К третьей области
относятся таблицы, которые содержат и регистрируют данные модуля
тестирования программы.
В четвертую область входят общероссийские и локальные
классификаторы по соответствующей тематике, а пятую область представляют
таблицы администрирования и разграничения доступа к автоматизированной
системе управления персоналом.
К основным функциям автоматизированной информационной системы
управления персоналом для ООО «Каштан» будут относиться функции
«Добавить», «Редактировать», «Удалить», «Обновить».
В качестве вспомогательных функций в автоматизированной
информационной системе управления персоналом для ООО «Каштан» будут
выступать такие функции как «Поиск», «Сжать базу», «Копия базы»,
«Восстановить из копии».
База данных состоит из 25 таблиц для хранения данных
автоматизированной системы управления персоналом для ООО «Каштан», а
пользовательский интерфейс позволяет автоматизировать все поставленные
задачи к автоматизации.
Оценка эффективности предложенных мероприятий показала, что
трудоемкость выполнения работ по управлению персоналом после внедрения
программного продукта составит 2030 операций в год. Абсолютное снижение
трудовых затрат после внедрения разработанной автоматизированной системы
управления персоналом в деятельность ООО «Каштан» будет равно 2903
операций.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат после внедрения
разработанной автоматизированной системы управления персоналом в
деятельность ООО «Каштан» составил 58,85%.
94
Индекс снижения трудовых затрат от внедрения разработанной
автоматизированной системы управления персоналом в деятельность ООО
«Каштан» составил 2,43.
Стоимость выполнения работ по управлению персоналом после внедрения
программного продукта составила 1094350 руб. в год.
Абсолютное снижение стоимостных затрат после внедрения
разработанной автоматизированной системы управления персоналом в
деятельность ООО «Каштан» равно 1564630 руб., а коэффициент
относительного снижения стоимостных затрат после внедрения разработанной
автоматизированной системы управления персоналом в деятельность ООО
«Каштан» составил 58,84%.
Индекс снижения стоимостных затрат от внедрения от внедрения
разработанной автоматизированной системы управления персоналом в
деятельность ООО «Каштан» составил 2,42.
Срок окупаемости внедрения разработанной автоматизированной системы
управления персоналом в деятельность ООО «Каштан» равен 0,4 года, годовой
экономический эффект составил 964630 руб., а коэффициент экономической
эффективности капитальных затрат равен 2,6.
Таким образом, выполненные расчеты указывают на эффективность
реализации проекта по разработке автоматизированной системы управления
персоналом для ООО «Каштан».
95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (01.04.2019 г. №48-ФЗ).
2. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (ред. от 18.03.2019 г.
№34-ФЗ).
3. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (ред. от 29.05.2019 г.
№111-ФЗ).
4. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной
ответственностью» от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (ред. от 23.04.2018 г. №87-ФЗ).
5. Баженова И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных:
учеб. пособие/ И.Ю. Баженова. – Москва, Саратов: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. – 328 c.
6. Дорофеев А.С. Разработка баз данных: учеб. пособие/ А.С. Дорофеев.
– Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 241 c.
7. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация: учеб.
пособие / Т.С. Карпова. – М.: Интернет-Университет Информационных
Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 403 c.
8. Медведев Д.М. Структуры и алгоритмы обработки данных в системах
автоматизации и управления: учеб. пособие/ Д.М. Медведев. – Саратов: Ай Пи
Эр Медиа, 2018. – 100 c.
9. Никлаус Вирт Алгоритмы и структуры данных: учеб. пособие /
Никлаус Вирт – Саратов: Профобразование, 2017. – 272 c.
10. Род Стивенс Delphi. Готовые алгоритмы: учеб. пособие / Род Стивенс.
– Саратов: Профобразование, 2017. – 384 c.
11. Справка ООО «Каштан». [Электронный ресурс]. URL:
https://www.rusprofile.ru/id/4290427 (дата обращения: 05.06.2019 г.)
12. Сервер Dell Power Edge R940. [Электронный ресурс]. URL:
https://itelon.ru/product/dell_poweredge_r940/ (дата обращения: 06.06.2019 г.)
13. Маршрутизатор Netgear DGN 3500. [Электронный ресурс]. URL:
https://itelon.ru/product/netgear_network_routers_adsl_dgn3500/ (дата обращения:
06.06.2019 г.)