82
Наиболее целесообразной является методика сравнения трудовых и
стоимостных затрат до и после реализации проекта. В данном случае
производится расчет абсолютного снижения трудовых затрат по формуле:
,
10
ТТТ −=
(1)
где
0
Т
- сумма трудовых затрат на управление персоналом до внедрения
автоматизированной системы;
1
Т
- это сумма трудовых затрат после внедрения программного продукта.
Далее производится расчет коэффициента относительного снижения
трудовых затрат по формуле:
%,100
0
=
Т
Т
К
Т
(2)
Также определяется индекс снижения трудовых затрат по формуле:
.
1
0
Т
Т
Y
Т
=
(3)
Аналогично производится расчет стоимостных показателей до и после
реализации проекта автоматизации.
Для оценки эффективности внедрения разработанной автоматизированной
системы управления персоналом необходимо определить срок окупаемости
затрат по формуле:
.
С
К
Т
п
ок
=
(4)
где
п
К
- это сумма понесенных затрат на реализацию проекта.
Расчет годового экономического эффекта производится по формуле:
83
.
п
КСЭ −=
(5)
Расчётный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат определяется по формуле:
.
п
р
К
С
Э
=
(6)
На основании рассмотренных методов оценки эффективности проекта
автоматизации, выбираем метод сравнения трудовых и стоимостных затрат до и
после реализации проекта.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Расчет трудоемкости выполнения работ по управления персоналом
генеральным директором ООО «Каштан» до внедрения приведен в табл.3.1.
Таблица 3.1
Расчет трудоемкости выполнения работ по управлению персоналом до
внедрения программного продукта
Наименование
операций
Оборудова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год, час.
Норма
выработки /
производительно
сть устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоемко
сть (гр4:
гр5)
1
2
3
4
5
6
1. Прием персонала
- прием заявления от
кандидата на
должность
MS Word
кбайт
1761
18
98
- оценка
компетентности
специалиста
MS Word
кбайт
2580
24
108
- обработка
результатов анкеты
MS Word
кбайт
4472
6
745
- заполнение
карточки работника
MS Word
кбайт
1720
9
191
- издание приказа о
приеме на работу
MS Word
кбайт
882
6
147
84
Продолжение таблицы 3.1
1
2
3
4
5
6
- выдача
должностной
инструкции
MS Word
кбайт
2150
10
215
2. Кадровое
перемещение
- прием заявления на
другую должность
MS Word
кбайт
1720
20
86
- оценка
компетентности
специалиста
MS Word
кбайт
1576
27
58
- обработка
результатов анкеты
MS Word
кбайт
2310
7
330
- внесение изменений
в карточку работника
MS Word
кбайт
4004
10
400
- издание приказа о
перемещении на
другую должность
MS Word
кбайт
1540
7
220
- выдача новой
должностной
инструкции
MS Word
кбайт
790
3
263
3. Увольнение
сотрудника
- прием заявления об
увольнении по
собственному
желанию
MS Word
кбайт
1208
5
242
- внесение изменений
в карточку работника
MS Word
кбайт
1770
6
295
- издание приказа об
увольнении
работника
MS Word
кбайт
3068
2
1534
Итого
-
-
31553
160
4933
Расчет трудоемкости выполнения работ по управления персоналом
генеральным директором ООО «Каштан» после внедрения приведен в табл.3.2.
Таблица 3.2
Расчет трудоемкости выполнения работ по управлению персоналом после
внедрения программного продукта
Наименование
операций
Оборудова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год, час.
Норма выработки
/
производительнос
ть устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоем
кость
(гр4: гр5)
1. Прием персонала
- прием заявления от
кандидата на
должность
Разработка
кбайт
766
18
43
85
Продолжение таблицы 3.2
1
2
3
4
5
6
- оценка
компетентности
специалиста
Разработка
кбайт
1122
24
47
- обработка
результатов анкеты
Разработка
кбайт
1944
6
324
- заполнение
карточки работника
Разработка
кбайт
748
9
83
- издание приказа о
приеме на работу
Разработка
кбайт
384
6
64
- выдача
должностной
инструкции
Разработка
кбайт
935
10
93
2. Кадровое
перемещение
- прием заявления на
другую должность
Разработка
кбайт
748
20
37
- оценка
компетентности
специалиста
Разработка
кбайт
686
27
25
- обработка
результатов анкеты
Разработка
кбайт
924
7
132
- внесение изменений
в карточку работника
Разработка
кбайт
1602
10
160
- издание приказа о
перемещении на
другую должность
Разработка
кбайт
616
7
88
- выдача новой
должностной
инструкции
Разработка
кбайт
316
3
105
3. Увольнение
сотрудника
- прием заявления об
увольнении по
собственному
желанию
Разработка
кбайт
483
5
97
- внесение изменений
в карточку работника
Разработка
кбайт
708
6
118
- издание приказа об
увольнении
работника
Разработка
кбайт
1227
2
614
Итого
-
-
13208
160
2030
Таким образом, трудоемкость выполнения работ по управлению
персоналом после внедрения программного продукта составила 2030 операций в
год.
Определим абсолютное снижение трудовых затрат после внедрения
разработанной автоматизированной системы управления персоналом в
деятельность ООО «Каштан»:
.290320304933 оперТ =−=
86
Тогда коэффициент относительного снижения трудовых затрат после
внедрения разработанной автоматизированной системы управления персоналом
в деятельность ООО «Каштан» составит:
%.85,58%100
4933
2903
==
Т
К
Индекс снижения трудовых затрат от внедрения разработанной
автоматизированной системы управления персоналом в деятельность ООО
«Каштан» составит:
.43,2
2030
4933
==
Т
Y
Расчет стоимостных затрат выполнения работ по управлению персоналом
до внедрения программного продукта приведен в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Расчет стоимостных затрат выполнения работ по управлению персоналом до
внедрения программного продукта
Наименование
операций
Трудоем
кость
операци
й
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
1
2
3
4
5
6
1. Прием персонала
- прием заявления от
кандидата на должность
98
450
35
55
52920
- оценка
компетентности
специалиста
108
450
35
55
58320
- обработка результатов
анкеты
745
450
35
55
402300
- заполнение карточки
работника
191
450
35
55
103140
- издание приказа о
приеме на работу
147
450
35
55
79380
- выдача должностной
инструкции
215
450
35
55
116100
2. Кадровое
перемещение
- прием заявления на
другую должность
86
400
35
55
42140
- оценка
компетентности
специалиста
58
450
35
55
31320
- обработка результатов
анкеты
330
450
35
55
178200
- внесение изменений в
карточку работника
400
450
35
55
216000
87
Продолжение таблицы 3.3
1
2
3
4
5
6
- издание приказа о
перемещении на другую
должность
220
450
35
55
118800
- выдача новой
должностной
инструкции
263
450
35
55
142020
3. Увольнение
сотрудника
- прием заявления об
увольнении по
собственному желанию
242
450
35
55
130680
- внесение изменений в
карточку работника
295
450
35
55
159300
- издание приказа об
увольнении работника
1534
450
35
55
828360
Итого
4933
-
-
-
2658980
Таким образом, стоимость выполнения работ по управлению персоналом
до внедрения программного продукта составила 2658980 руб. в год.
Расчет стоимостных затрат выполнения работ по управлению персоналом
после внедрения программного продукта приведен в табл.3.4.
Таблица 3.4
Расчет стоимостных затрат выполнения работ по управлению персоналом после
внедрения программного продукта
Наименование
операций
Трудоем
кость
операци
й
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
1
2
3
4
5
6
1. Прием персонала
- прием заявления от
кандидата на должность
43
450
35
55
23220
- оценка
компетентности
специалиста
47
450
35
55
25380
- обработка результатов
анкеты
324
450
35
55
174960
- заполнение карточки
работника
83
450
35
55
44820
- издание приказа о
приеме на работу
64
450
35
55
34560
88
Продолжение таблицы 3.4
1
2
3
4
5
6
- выдача должностной
инструкции
93
450
35
55
50220
2. Кадровое
перемещение
- прием заявления на
другую должность
37
400
35
55
18130
- оценка
компетентности
специалиста
25
450
35
55
13500
- обработка результатов
анкеты
132
450
35
55
71280
- внесение изменений в
карточку работника
160
450
35
55
86400
- издание приказа о
перемещении на другую
должность
88
450
35
55
47520
- выдача новой
должностной
инструкции
105
450
35
55
56700
3. Увольнение
сотрудника
- прием заявления об
увольнении по
собственному желанию
97
450
35
55
52380
- внесение изменений в
карточку работника
118
450
35
55
63720
- издание приказа об
увольнении работника
614
450
35
55
331560
Итого
2030
-
-
-
1094350
Таким образом, стоимость выполнения работ по управлению персоналом
после внедрения программного продукта составила 1094350 руб. в год.
Определим абсолютное снижение стоимостных затрат после внедрения
разработанной автоматизированной системы управления персоналом в
деятельность ООО «Каштан»:
.156463010943502658980 рубС =−=
Тогда коэффициент относительного снижения стоимостных затрат после
внедрения разработанной автоматизированной системы управления персоналом
в деятельность ООО «Каштан» составит:
%.84,58
2658980
1564630
==
С
К
Индекс снижения стоимостных затрат от внедрения от внедрения
разработанной автоматизированной системы управления персоналом в
деятельность ООО «Каштан» составит:
.42,2
1094350
2658980
==
С
Y
89
По данным IT-отдела разработка системы автоматизации календарного
планирование предусматривает выделение денежных средств в размере 600000
руб. На основании этих данных срок окупаемости внедрения разработанной
автоматизированной системы управления персоналом в деятельность ООО
«Каштан» составит:
.4,0
1564630
600000
годаТ
ок
==
Годовой экономический эффект составит:
.9646306000001564630 рубЭ =−=
Коэффициент экономической эффективности капитальных затрат
составит:
.6,2
600000
1564630
==
р
Э
Таким образом, выполненные расчеты указывают на эффективность
реализации проекта по разработке автоматизированной системы управления
персоналом для ООО «Каштан».
90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была
выполнена разработка прототипа программного обеспечения для ООО
«Каштан».
На первоначальном этапе была рассмотрена технико-экономическая
характеристика предметной области и предприятия и выполнен анализ «КАК
ЕСТЬ».
Было установлено, что чистая прибыль ООО «Каштан» за 2017-2018 гг.
увеличилась на 9 тыс. руб. или на 6,62% за счет роста выручки от реализации на
1039 тыс. руб. или на 8,27% и прибыли от продаж на 306 тыс. руб. или на 8,87%.
Наращивание постоянных доходов и увеличение среднесписочной
численности работников на 2 чел. или на 7,69% привело к росту
производительности труда на 2,59 тыс. руб./чел. или на 0,54%.
Увеличение суммы основных фондов на 113 тыс. руб. или на 1,17%
привело к росту фондоотдачи на 0,09 руб./ руб. или на 7,01%.
Однако за 2017-2018 гг. ООО «Каштан» эффективность деятельности
несущественно ухудшилась, поскольку чистая рентабельность снизилась с 1,08%
до 1,06% или на 0,02%.
К основным задачам IT-отдела ООО «Каштан» относится обеспечение
комплексной автоматизации деятельности торгового предприятия и организация
обмена данными внутри компьютерной сети и через сеть Интернет.
Анализ показал, что для накопления данных в компьютерной сети
установлен сервер Dell Power Edge R940, для выхода в сеть Интернет
применяется гигабитный модем маршрутизатор Netgear DGN 3500, который
обладает высокой производительностью данных и поддерживает технологию
Wireless-N. Для распределения данных по компьютерной сети используется
неуправляемый коммутатор D-Link DGS-1008MP, поддерживающий стандарт
IEEE 802.3at PoE.
В деятельности ООО «Каштан» используется серверная операционная
система Windows Server 2019, которая является обновленным реализом
серверной операционной системы Windows Server 2016. На рабочих местах
91
специалистов установлена операционная система Microsoft Windows 10
Professional, поддерживающая работу с мобильными устройствами и игровую
консоль Xbox One. Операционная система Microsoft Windows 10 имеет высокий
уровень защиты от несанкционированного доступа и удобный рабочий стол для
решения повседневных задач
Для автоматизации деятельности в ООО «Каштан» используется ERP-
система «1С: УНФ», которая соответствует деятельности компаний малого
бизнеса. В системе «1С: УНФ» поддерживается автоматизация бизнес-процессов
продажи товаров, их закупки у поставщиков, ведения бизнес-аналитики и
формирования отчетности.
Далее была приведена характеристика комплекса задач и обоснована
необходимость автоматизации. Анализ показал, что недостатком в системе
управления персоналом является то, что приказы по кадровому учету
формируются генеральным директором ООО «Каштан» вручную на
унифицированных бланках соответствующих требованиям действующего
трудового законодательства. Полученные результаты обработки анкет
применяются для оценки компетентности персонала ООО «Каштан».
Наибольшую трудоемкость для генерального директора ООО «Каштан»
имеют задачи по заполнению карточки работника при приеме на работу (120
мин.). Не менее трудоемкими являются задачи по оценке компетентности
работников на основании проведения анкетирования и обработки его
результатов, которые в итоге занимают 2 часа.
Автоматизация системы управления персоналом позволит снизить
трудоемкость таких задач как оценка компетентности специалистов при приеме
на работу, кадровом перемещении, ускорить процесс принятия управленческих
решений и полностью автоматизировать процессы издания приказов о приеме в
организацию, кадровому перемещению и увольнению.
Далее был выполнить анализ существующих разработок и выбрана
стратегия автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» с обоснованием проектных
решений.
На основании выполненного сравнительного анализа можно сделать
выводы, что готовые решения позволяют автоматизировать функции приема