72
Таблица 2.25
Структура таблицы «tUserRole» (Пользователь-Роль)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ID
Счетчик
4
Код
UserID
Числовой
4
Код пользователя
RoleID
Числовой
4
Код роли
Таблица 2.26
Структура таблицы «t_CategoryTest» (Категория тестов)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ID
Счетчик
4
Код
Caption
Текстовый
50
Название
Таблица 2.27
Структура таблицы «t_Test» (Тесты)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ID
Счетчик
4
Код
CategoryID
Числовой
4
Код категории
Caption
Текстовый
50
Название
Таблица 2.28
Структура таблицы «t_TestResult» (Результаты тестирования)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ID
Счетчик
4
Код
EmployeeID
Числовой
4
Код сотрудника
TestID
Числовой
4
Код теста
Result
Числовой
2
Результат
TimeStart
Дата/время
8
Время начала
прохождения
TimeEnd
Дата/время
8
Время окончания
прохождения
IsComplect
Логический
-
Флаг
завершенности
Таблица 2.29
Структура таблицы «tt_Question» (Вопросы)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ID
Счетчик
4
Код
TestID
Числовой
4
Код теста
TypeQuestion
Тип вопроса
1
Тип вопроса
Caption
Текстовый
255
Название
73
Таблица 2.30
Структура таблицы «t_Answer» (Ответы)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ID
Счетчик
4
Код
QuestionID
Числовой
4
Код вопроса
IsTrue
Тип вопроса
-
Флаг
правильности
ответа
Caption
Текстовый
255
Текст ответа
TextAnswer
Текстовый
255
Текст
правильного
ответа
Cost
Числовой
8
Стоимость ответа
Таким образом, база данных состоит из 25 таблиц для хранения данных
автоматизированной системы управления персоналом для ООО «Каштан».
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Дерево вызова программных модулей автоматизированной системы
управления персоналом для ООО «Каштан» приведено на рис.2.37.
Рис. 2.37. Дерево вызова программных модулей
Главное меню
Администриро
вание
Пользователи
Сжать базу
Копия базы
Восстановить
из копии
Справочники
Отделы
Должности
ОКИН
ОКАТО
Персонал
Физические
лица
Сотрудники
Кадровый учет
Прием на
работу
Перевод
Увольнение
Журнал прием
Журнал
перевода
Журнал
увольнения
Отчеты
Тесты
Конструктор
тестов
Статистика
прохождения
тестов
Сотрудник
Пройти тест
Результаты
Выход
74
Алгоритм работы модуля оценки компетентности автоматизированной
системы управления персоналом для ООО «Каштан» приведен на рис.2.38.
Рис. 2.38. Алгоритм работы модуля оценки компетентности в
автоматизированной системе управления персоналом для ООО «Каштан»
Как видно из рис. 2.38 для оценки компетентности в автоматизированной
системе управления персоналом для ООО «Каштан» предусмотрен просмотр
тестов с выбором теста для оценки компетенций принимаемого сотрудника
(Новичок), продавцов и менеджеров.
При проведении тестирования в автоматизированной системе управления
персоналом для ООО «Каштан» автоматизированы функции проверки теста и
вывода на печать результатов. Для печати итогового отчета предусмотрена
возможность выбора периода получения результатов для принятия
управленческих решений генеральным директором.
75
2.3.4 Описание программных модулей
Описание программных модулей автоматизированной системы
управления персоналом для ООО «Каштан» приведено в табл. 2.31.
Таблица 2.31
Описание программных модулей автоматизированной системы управления
персоналом для ООО «Каштан»
Название модуля
Описание
Пользователи
Для ведения учета пользователей и разграничения
доступа к ИС по роля
Сжать базу
Для создания резервной копии баз данных
Копия базы
Для создания резервной копии баз данных
Восстановить данные
Для создания резервной копии баз данных
Отделы
Для ведения справочника «Отделы»
Должности
Для ведения справочника «Должности»
ОКИН
Для ведения локальных классификаторов
ОКАТО
Для ведения общероссийских классификаторов
Физические лица
Для ведения справочника «Физические лица»
Сотрудники
Для ведения справочника «Сотрудники»
Прием на работу
Для автоматизации бизнес-процесса «Прием на
работу»
Перевод
Для автоматизации бизнес-процесса «Перевод на
должность»
Увольнение
Для автоматизации бизнес-процесса «Увольнение»
Журнал приема
Для ведения учета приема работников в торговую
организацию
Журнал перевода
Для ведения учета перевода работников на новую
должность
Журнал увольнения
Для ведения учета увольнения работников из
торговой организации
Отчеты
Для получения различных видов отчетов по
управлению персоналом
Конструктор тестов
Для разработки тестов оценки компетентности
принятых сотрудников, продавцов и менеджеров
Статистика прохождения
тестов
Для принятия управленческих решений по
компетентности персонала
Пройти тест
Для прохождения тестирования сотрудниками
торговой организации
Результаты
Для оценки результатов тестирования
сотрудниками торговой организации
Листинг программного кода автоматизированной системы управления
персоналом для ООО «Каштан» приведен в приложении 1.
76
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим контрольный пример для реализации проекта и его описание.
Для того чтобы получить доступ к форме авторизации, необходимо ввести логин
и пароль, а потом нажать на кнопку авторизации, как это показано на рис. 2.39.
Рис. 2.39. Форма авторизации в АИС «Управление персоналом»
На следующем этапе для регистрации сотрудника в организации,
необходимо зайти в справочник «Список физических лиц» и нажать на кнопку
«Добавить» (рис. 2.40).
Рис.2.40. Открытие справочника «Список физических лиц»
После этого необходимо ввести дату рождения, пол, место рождения,
гражданство, национальность, ИНН, СНИЛС и семейное положение на вкладке
«Общие» (рис. 2.41).
77
Рис. 2.41. Заполнение вкладки «Общие»
Для добавления адреса необходимо в колонке «Адрес» нажать на кнопку
«Добавить информацию» и после этого ввести тип адреса, индекс и адрес. Для
сохранения настроек необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Для добавления информации об образовании необходимо открыть окно
«Образование» (рис. 2.42).
Рис. 2.42. Окно для добавления образования сотрудника
78
После этого заполнить поля «Образование», «Образовательное
учреждение», «Вид документа», «Серия», «Специализация», «Квалификация».
Для ввода паспортных данных по физическому лицу необходимо перейти на
вкладку «Паспорт» и там указать серию паспорта, дату выдачи, образование и
нажать на кнопку «Сохранить».
После заполнения всех необходимых данных сотрудник будет
зарегистрирован в справочнике «Список физических лиц» (рис. 2.43).
Рис. 2.43. Отображение нового сотрудника в справочнике «Список физических
лиц»
После заполнения всей необходимой информации по профилю сотрудника
необходимо нажать на форму, которая позволит оформить договор приема на
работу (рис. 2.44).
Рис. 2.44. Форма для приема работника в ООО «Каштан»
79
В этой форме существует возможность оформления заявления и приема
сотрудника в организацию с получением отчета «Приказ (распоряжение) о
приеме на работу» (рис. 2.45).
Рис. 2.45. Внешний вид приказа (распоряжения) о приеме на работу
После добавления сотрудника его можно просмотреть в журнале приема, а
также установить для него персональные данные для входа в систему. После
получения персональных данных сотрудник может пройти тест на
профессиональную пригодность с выбором теста, прохождением и получением
результатов.
80
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Для оценки IT-проектов применяют три подхода: портфельный,
бюджетный и проектный. В основе проектного подхода находится управление
выгодами и затратами на уровне реализации IT-проекта. В данном случае оценка
инвестиций производится на уровне всего предприятия. Реализация такого
подхода при оценке IT-проекта позволяет выделить соответствие IT-стратегии
бизнес-стратегии предприятия, сформировать критерии оценки на уровне
базовых характеристик деятельности.
Бюджетный подход предусматривает контроль и управление бюджетными
средствами на реализацию IT-проекта. В данном случае производится
регламентация бюджета. Такой подход применяется в случае, когда предприятие
имеет IT-инфраструктуру и стратегия направлена на повышение уровня
автоматизации.
Проектный подход оценки IT-проекта предусматривает выделение
потребности в автоматизации, оценку потребностей заказчика и производимых
изменений на предприятии.
Следует отметить, что бюджетный подход не предусматривает оценку
эффективности инвестиций, а проектный и портфельные подходы основаны на
количественной оценке эффективности реализации IT-проекта.
Если рассматривать эффективность реализации IT-проекта с точки зрения
инвестиций, то необходимо определить эффективность вложения денежных
средств в разработку или внедрение программного обеспечения. В данном
случае специалистами выполняются такие задачи как сбор информации о
реализуемом проекте, проведение экспертной оценки, определение точности
сроков реализации проекта.
81
Для оценки отдачи инвестиций применяются различные финансовые
модели, в основе которых находятся такие показатели как чистый приведенный
доход, внутренняя норма рентабельности, рентабельность инвестиций.
Многими специалистами для оценки эффективности реализации IT-
проекта применяется метод оценки полной стоимости владения Total cost of
Ownership (ТСО). В методике производится оценка полной совокупности затрат
на реализацию IT-проекта.
В данном случае выделяются прямые затраты на покупку оборудования,
программного обеспечения, оформление лицензии, администрирование,
сопровождение, разработку проекта, оплаты коммуникаций и косвенные
затраты, направленные на поддержку конечных пользователей, простоев
оборудования.
Недостатком методики ТСО является отсутствие учета изменений
стоимости денежных средств, не учет рисков, высокая трудоемкость
прогнозирования и расчета затрат.
Среди методов оценки эффективности IT-проектов следует также
отметить метод, в основе которого находится учет затрат до реализации проекта
и после его реализации. В данном случае производится совокупная оценка
возможностей по методике TVO.
В соответствии с моделью TVO выделяются различные категории
факторов с установлением групп метрик. Недостатком модели TVO является
трудоемкость сбора информации для расчетов, а также необходимость
основания будущей отдачи от инвестиций.
Одной из современных методик оценки IT-проектов является методика
TEI, в основе которой находится выделения 4 ключевых элементов:
1. Выгоды от автоматизации бизнес-процессов.
2. Расчет затрат в плановом периоде на реализацию IT-проекта.
3. Оценка гибкости посредством оценки IT-инфраструктуры, в которой
будет использоваться программное обеспечение.
4. Оценка рисков с учетом неопределенности параметров внешней среды.
Недостатком этой методики является чрезмерная ориентация на
различные финансовые показатели и не учет автоматизации.