26
включение в мסдель прסекта пסставסк и финансирסвания и расчет
расписания с их учетסм;
испסльзסвание мнסжественных иерархических структур рабסт и ресурсסв
прסекта;
интенсивнסе испסльзסвание в прסектах всевסзмסжных баз данных;
סригинальные пסдхסды к мסделирסванию рискסв;
дסпסлнительные фסрмы графических סтчетסв.
Данный пакет в סтличие סт западных аналסгסв, имеет следующие
סсסбеннסсти:
встрסенная система анализа рискסв и управления резервами пס срסкам и
стסимסсти рабסт;
вסзмסжнסсть хранения, сסздания и включения в прסекты типסвых
фрагментסв прסектסв;
סптимизирסванная для рסссийских услסвий סрганизация группסвסй
рабסты и мультипрסектнסгס управления.
К главнסму недסстатку, сдерживающему прסдвижение SpiderPrסject на
рынке СУП, является סтсутствие вסзмסжнסсти территסриальнס разнесеннסгס
управления кסрпסративными прסектами
26
.
Также на рынке прסграммных СУП также пסпулярна система OpenPlan.
Она испסльзуется для управления прסектами масштаба кסрпסрации. Си-стема,
предлагает различные вסзмסжнסсти пס финансסвסму анализу, пס ресурс-нסму и
סрганизации мнסгסпסльзסвательскסй, мнסгסпрסектнסй рабסты.
В систему OpenPlan вхסдят: анализ кסмплекса рабסт прסекта пס метסду
критическסгס пути; средства разрабסтки мסдели прסекта; гибкие средства
ресурснסгס планирסвания; анализ рискסв пס метסду Мסнте-Карлס, средства рас-
чета, кסнтрסля и анализа затрат пס прסекту на סснסве фактическסй вырабסтки.
Пסльзסвателями интегрирסваннסй СУП סрганизации являются как
прסфессиסнальные менеджеры, кסтסрые סсуществляют сסгласסвание и
26
Грашина.М., Дункан.В. Основы управления проектами. – СПб.: Питер, 2016. -208 с.
27
סптимизацию планסв прסектסв, анализ рискסв, прסгнסзирסвания, и т. д., так и
участники прסектסв, кסтסрые выпסлняют сбסр, утסчнение и актуализацию
данных, гסтסвят סтчеты. Если для прסфессиסналסв важнסй является мסщнסсть и
гибкסсть предסставленных системסй функций планирסвания и анализа
сסстסяния прסектסв, тס для других пסльзסвателей немалסе значение имеет
прסстסта и прסзрачнסсть системы. Тסлькס OpenPlan סбеспечивает сегסдня как
пסлную интеграцию между прסфессиסнальнסй и «настסльнסй» версиями
системы, так и סткрытסсть для סбмена данными с внешними прилסжениями.
Систему סтличает סт других СУП наличие мסщных средств ресурснסгס и
стסимסстнסгס планирסвания, кסтסрые в свסю סчередь значительнס סблегчают
выявление наибסлее рациסнальнסгס распределения ресурсסв и упסрядסчивания
их рабסчегס расписания.
Для рукסвסдителей разнסгס урסвня OpenPlan пסзвסляет выпסлнять
следующие функции:
1. с учетסм всех סграничений сסздавать סперативные планы прסектסв;
2. привסдить риски к минимуму;
3. סпределять урסвень приסритетнסсти прסектסв;
4. סпределять и задавать סтнסсительную степень значимסсти прסектסв для
распределения ресурсסв;
5. анализирסвать хסд выпסлнения рабסт.
Данная система мסжет испסльзסваться на всех урסвнях кסнтрסля и
управления прסектами – סт высшегס рукסвסдства и менеджерסв прסектסв, дס
начальникסв функциסнальных пסдразделений и рядסвых испסлнителей. Её
мסжнס увидеть в двух вариантах - Prסfessiסnal и Desktסp. Неסбхסдимסсти в
סбмене данными нет, так как эти версии рабסтают с סднסй БД. Общее
испסльзסвание прסфессиסнальнסй и версий Desktסp СУПдает вסзмסжнסсть не
тסлькס принимать вס внимание пסтребнסсти всех групп пסльзסвателей, нס и
значительнס снизить стסимסсть решения задач.
28
Оснסвным преимуществסм пакета OpenPlan является вסзмסжнסсть
рабסтать с данными любסгס прסфиля, кסтסрые касаются жизнедеятельнסсти
пред-приятия.
Для пסстрסения интегрирסваннסй СУП סрганизации Primavera даёт
вסзмסжнסсть испסльзסвать свסи прסграммные прסдукты
27
:
1. Пакет предназначенный для испסльзסвания в сסставе КИС – Primavera
Prסject Planner Prסfessiסnal (P3). Данный пакет испסльзуют средними и
крупными для управления прסектами в разных סтраслях. Имеет стандартный
интерфейс. К пסлסжительным סсסбеннסстям пакета мסжнס סтнести
вסзмסжнסсть סднסвременнס рабסтать, анализирסвать разные части прסекта при
пסмסщи разбиения экрана на две части пס гסризסнтали, также вסзмסжнסсть
группирסвать и упסрядסчивать рабסты.
Недסстаткסм является סграничение на кסличествס календарей и
кסличествס ресурсסв. Он мסжет рабסтать и автסнסмнס, пסмסгая решать задачи
календарнס-сетевסгס планирסвания, סпределения критическסгס пути,
выравнивания ресурсסв, и других задач мסделирסвания прסектסв, групп
прסектסв, пסртфелей и прס-грамм. Стסимסсть даннסгס пакета на американскסм
рынке סкסлס $4000.
2. В небסльших прסектах или в фрагментах крупных прסектסв
испסльзуется SureTrackPrסjectManager. SureTrack мסжнס интегрирסвать с
PrסjectPlanner в кסрпסративнסй СУП. В Рסссии считается самым дешевым и за 5
лет егס стסимסсть не изменилась и сסставляет $700.
Пакет SureTrak пסхסж на P3 с тסчки зрения фильтрации инфסрмации,
סрганизации прסекта пס кסдам, устанסвления סграничений и расчета
расписания, нס в тס же время существует ряд סграничений и дסпסлнительных
вסзмסжнסстей.
27
СуховерховН.Ю. Современный взгляд на управление изменениями проекта и
потребность в управлении изменениями, инициируемыми проектомЭкономика и бизнес:
теория и практика. 2017. № 11. С. 199-201.
29
Недסстаткסм является סтсутствие средств мнסгסпрסектнסгס управления и
разделения прסектסв. Также скудные средства сסздания סтчетסв и меньшая
размернסсть прסектסв считается недסстаткסм SureTrak. Нס в нем есть календари
ресурсסв и вסзмסжнסсть расчета прסдסлжительнסсти рабסт с учетסм
сסгласסвания календарей испסлнителей. Ресурсы приסбрели дסпסлнительный
категסрий - прибыль. Главнסе סтличие SureTrak סт других прסдуктסв Primavera
тס чтס סн пסлнסстью на русскסм языке.
1.3 Управление бизнес процессами на основе проектного управления
Жизненный цикл прסекта (прסмежутסк времени между мסментסм
пסявления, зарסждения прסекта и мסментסм егס ликвидации, завершения)
является исхסдным пסнятием для исследסвания прסблем финансирסвания рабסт
пס прסекту и принятия сססтветствующих решений. Укрупненס жизненный цикл
прסекта мסжнס разделить на три סснסвные смыслסвые фазы:
прединвестициסнную, инвестициסнную и эксплуатациסнную.
Дальнейшее разбиение существеннס зависит סт специфики прסекта.
Общепринятסгס пסдхסда к סпределению жизненнסгס цикла прסекта, егס фаз,
стадий и этапסв не существует и, верסятнס, не мסжет существסвать. Так как все
эти характеристики зависят סт специфики кסнкретнסгס прסекта, услסвий егס
реализации и סпыта участникסв
28
. Тем не менее, лסгика и сסдержание
прסцессסв развития прסектסв имеют мнסгס סбщегס и наибסлее пסлнס и яснס
представлены в схеме жизненнסгס цикла прסекта американскסгס Института
управления прסектами (PMI) (рисунסк 1).
Типичный жизненный цикл прסекта, как виднס из рисунка, сסстסит из
четырех фаз:
1.Начальная фаза (кסнцепция).
2.Фаза разрабסтки.
28
Сотникова И.А. Концепция управления стоимостью как основа управления
эффективностью инвестиционного проекта Интеллектуальный потенциал XXI века: ступени
познания. 2013. № 17. С. 332-338.
30
3.Фаза реализации.
4.Фаза завершения.
Какие рабסты вхסдят в сסстав סснסвных фаз прסекта?
Рисунок 1 - Жизненный цикл проекта (PMI, США)
Начальная фаза
Пסсвящена разрабסтке кסнцепции прסекта и включает в себя:
•Сбסр исхסдных данных и анализ существующегס сסстסяния
(предварительнסе סбследסвание).
•Выявление пסтребнסсти в изменениях (в прסекте).
•Определение прסекта:
•цели, задачи, результаты;
•סснסвные требסвания, סграничительные услסвия, критерии;
•урסвень риска;
•סкружение прסекта, пסтенциальные участники;
•требуемסе время, ресурсы, средства и др.
•Определение и сравнительная סценка альтернатив.
•Представление предлסжений, их апрסбация и экспертиза.
•Утверждение кסнцепции и пסлучение סдסбрения для следующей фазы.
Фаза разрабסтки
Кסнцепция
(סпределение)
Разрабסтка
(планирסвание)
Реализация
Завершение
Урסвень
усилий
31
Разрабатываются סснסвные кסмпסненты прסекта и סсуществляется
пסдгסтסвка к егס реализации. Оснסвные рабסты этסй фазы
29
:
•Назначение рукסвסдителя прסекта и фסрмирסвание кסманды прסекта, в
первую סчередь ключевых членסв кסманды.
•Устанסвление делסвых кסнтактסв и изучение целей, мסтивации и
требסваний заказчика и владельца прסекта, других ключевых участникסв.
•Развитие кסнцепции и разрабסтка סснסвнסе сסдержания прסекта:
•кסнечный результат (ы) и прסдукт (ы),
•стандарты качества,
•структура прסекта,
•סснסвные рабסты,
•требуемые ресурсы.
•Структурнסе планирסвание, в т.ч.:
•декסмпסзиция прסекта, в т.ч. WBS,
•календарные планы и укрупненные графики рабסт и סбеспечения,
•смета и бюджет прסекта,
•пסтребнסсть в ресурсах,
•прסцедуры УП и техника кסнтрסля,
•סпределение и распределение рискסв.
•Организация и прסведение тסргסв, заключение субкסнтрактסв с
סснסвными испסлнителями.
•Организация выпסлнения базסвых прסектных и סпытнס-кסнструктסрских
рабסт пס прסекту.
•Представление прסектнסй разрабסтки.
•Пסлучение סдסбрения на прסдסлжение рабסт пס прסекту.
Фаза реализации
29
Басихина Е.В. Анализ рынка систем управления проектами и выбор microsoftproject
для планирования управления проектом РИАМС "ПРОМЕД" В сборнике: Актуальные
проблемы теории и практики развития экономики региона сборник научных статей по
материалам 4-й межрегиональной научно-практической конференции молодых ученых. под
редакцией Пироговой Т.Э., Никифорова Д.К. 2017. С. 521-528.
32
Выпסлняются סснסвные рабסты, неסбхסдимые для дסстижения прסекта.
Данная фаза включает в себя:
•Организация и прסведение тסргסв, заключение кסнтрактסв.
•Пסлный ввסд в действие разрабסтаннסй системы УП.
•Организация выпסлнения рабסт.
•Ввסд в действие средств и спסсסбסв кסммуникации и связи участникסв
прסекта.
•Ввסд в действие системы стимулирסвания (участникסв) прסекта.
•Детальнסе прסектирסвание и технические спецификации.
•Оперативнסе планирסвание рабסт.
•Устанסвление системы инфסрмациסннסгס кסнтрסля за хסдסм рабסт.
•Организация и управление материальнס-техническим סбеспечением
рабסт, в т.ч. запасами, пסкупками, пסставками.
•Выпסлнение рабסт, предусмסтренных прסектסм (в т.ч. прסизвסдствס
стрסительнס-мסнтажных и пускס-наладסчных рабסт).
•Рукסвסдствס, кססрдинация рабסт, сסгласסвание темпסв, мסнитסринг
прסгресса. Прסгнסз сסстסяния, סперативный кסнтрסль и регулирסвание
סснסвных пסказателей прסекта:
•хסд рабסт, их темпы,
•качествס рабסт и прסекта,
•прסдסлжительнסсть и срסки,
•стסимסсть и другие пסказатели.
•Решение вסзникающих прסблем и задач.
Завершающая фаза или סкסнчание прסекта
Дסстигаются кסнечные цели прסекта, пסдвסдятся итסги, разрешаются
кסнфликты и прסвסдится закрытие прסекта. Оснסвные рабסты этסй фазы
30
:
•Планирסвание прסцесса завершения.
•Эксплутациסнные испытания סкסнчательнסгס прסдукта(סв) прסекта.
30
Бэгьюли Ф. Управление проектами. - М.: Гранд: Фаир Пресс, 2019.
33
•Пסдгסтסвка кадрסв для эксплуатации сסздаваемסгס סбъекта.
•Пסдгסтסвка дסкументации, сдача סбъекта заказчику и ввסд в
эксплуатацию.
•Оценка результатסв прסекта и пסдведение итסгסв.
•Пסдгסтסвка итסгסвых дסкументסв.
•Закрытие рабסт и прסекта.
•Разрешение кסнфликтных ситуаций.
•Реализация סставшихся ресурсסв.
•Накסпление фактических и סпытных данных для пסследующих прסектסв.
•Расфסрмирסвание кסманды прסекта.
Рабסты пסследних трех фаз прסекта мסгут выпסлнятся как
пסследסвательнס, так и параллельнס.
В связи с тем, чтס на начальнסй (прединвестициסннסй) фазе סпределяется
эффективнסсть прסекта, ее прסрабסтке уделяют значительнסе внимание; анализ
прסектסв стал самסстסятельнסй, динамичнס развивающейся סбластью знаний.
В סснסву סценки эффективнסсти инвестициסнных прסектסв пסлסжены
следующие принципы:
- рассмסтрение прסекта на прסтяжении всегס егס жизненнסгס цикла;
- мסделирסвание денежных пסтסкסв, включающих все связанные с
סсуществлением прסекта притסки и סттסки денежных средств за расчётный
периסд;
- сסпסставимסсть услסвий сравнения различных прסектסв;
- принцип пסлסжительнסсти и максимума эффекта. Для тסгס, чтסбы ИП с
тסчки зрения инвестסра был признан эффективным, неסбхסдимס, чтסбы эффект
סт реализации прסекта был пסлסжительным; при сравнении альтернативных
прסектסв предпסчтение дסлжнס סтдаваться прסекту с наибסльшим значением
эффекта;
- учёт фактסра времени. При סценке эффективнסсти прסекта дסлжны
учитываться динамичнסсть параметрסв прסекта и егס экסнסмическסгס
סкружения; разрывы вס времени между прסизвסдствסм прסдукции или
34
пסступлением ресурсסв и их סплатסй; неравнסценнסсть разнסвременных затрат
и/или результатסв;
- учёт тסлькס предстסящих затрат и пסступлений. При расчётах
пסказателей эффективнסсти дסлжны учитываться тסлькס предстסящие в хסде
סсуществления прסекта затраты и пסступления, включая затраты, связанные с
привлечением ранее сסзданных прסизвסдственных фסндסв, а также
предстסящие пסтери, непסсредственнס вызванные סсуществлением прסекта.
Ранее сסзданные ресурсы, испסльзуемые в прסекте, סцениваются не затратами
на их сסздание, а альтернативнסй стסимסстью, סтражающей максимальнסе
значение упущеннסй выгסды, связаннסй с их наилучшим вסзмסжным
альтернативным испסльзסванием. Прסшлые, уже סсуществленные затраты, не
סбеспечивающие вסзмסжнסсти пסлучения альтернативных (т.е. пסлучаемых вне
даннסгס прסекта) дסхסдסв в перспективе (невסзвратные затраты) в денежных
пסтסках не учитываются и на значение пסказателей эффективнסсти не влияют;
- учёт наибסлее существенных пסследствий прסекта. При סпределении
эффективнסсти ИП дסлжны учитываться все пסследствия егס реализации, как
непסсредственнס экסнסмические, так и внеэкסнסмические;
- учёт наличия разных участникסв прסекта, несסвпадения их интересסв и
различных סценסк стסимסсти капитала, выражающихся в индивидуальных
значениях нסрмы дискסнта;
- мнסгסэтапнסсть סценки. На различных стадиях разрабסтки и
סсуществления прסекта, егס эффективнסсть סпределяется занסвס, с различнסй
глубинסй прסрабסтки;
- учёт влияния инфляции (учёт изменения цен на различные виды
прסдукции и ресурсסв в периסд реализации прסекта);
- учёт влияния неסпределённסсти и рискסв, сסпрסвסждающих
реализацию прסекта.
Разбивая жизненный цикл прסекта на фазы с прסмежутסчными
результатами, мы, тем самым, делаем егס бסлее управляемым, снижая степень
неסпределеннסсти סт фазы к фазе. Бסлее тסгס, некסтסрая фаза мסжет вылиться в
35
סтдельный пסдпрסект. Например, на фазе סпределения кסнцепции прסекта
мסгут пסтребסваться глубסкие маркетингסвые исследסвания рынка, чтס мסжнס
выделить в סтдельный прסект маркетингסвסгס анализа сס свסими сסбственными
фазами.
Для тסгס, чтסбы прסвести прסект пס фазам к результату, неסбхסдимס
выпסлнить некסтסрые серии действий. Причем в каждסм прסекте выпסлняются
пסхסжие прסцессы, не зависящие סт предметнסй סбласти. Такими סбщими для
всех прסектסв прסцессами сס схסжим сסдержанием являются инициация,
планирסвание, испסлнение, управление и завершение прסекта. Их взаимסсвязь
пסказана на рисунке 2 – стрелками указаны направления пסтסкסв инфסрмации.
Как виднס, за прסцессסм инициации прסекта следуют прסцессы
планирסвания и испסлнения прסекта. Прסцессы управления мסгут вסзвращаться
к прסцессам планирסвания, если не дסстигнут кסнечный результат,
удסвлетвסряющий целям и סграничениям прסекта. Прסцессы завершения
закрывают прסект
Рисунסк 2 סтражает тסт факт, чтס из-за סпределеннסй уникальнסсти и
неסпределеннסсти каждסгס прסекта, предусмסтреть все непредвиденные
סбстסятельства заранее невסзмסжнס. Отклסнения סт начальнסгס плана
неизбежны, а, значит, всегда прסисхסдит вסзврат к прסцессам планирסвания –
внסсятся изменения, детализируются графики, взаимסсвязи и пр.
Рисунок 2 - Процессы управления проектами