Диплом: Разработка системы аттестации персонала организации на примере ООО «Технологические системы защитных покрытий»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
Рисунок 5 – Метод высокоскоростного газопламенного напыления
для нанесения функциональных покрытий
Использования метода высокоскоростного газопламенного напыления для
нанесения функциональных покрытий с целью:
Упрочнения рабочей поверхности пера рабочих лопаток последней
ступени паровой турбины.
Стойкость защитного покрытия толщиной 200 –250 мкм на РЛ 26, 27, 31
ступеней паровой турбины К-200 Заинской ГРЭС ПАО «Татэнерго»,
нанесенного в 2012 г. ЗАО «Плакарт» в условиях электростанции без
разлопачивания РНД по технологии ООО «ТСЗП», составила 2 года.
2.2. Анализ кадрового состава и особенности кадровой работы ООО
«Технологические системы защитных покрытий»
Анализ основных показателей использования кадров ООО «ТСЗП
начнем с изучения динамики, структуры и структурной динамики персонала.
В таблице 3 рассмотрим динамику персонала ООО «ТСЗП»
35
Таблица 3
Динамика персонала ООО «ТСЗП»
Классификация
служащих
Среднесписочная численность, чел.
На 01
января
2016 г.
Доля в
общем
кол-ве
На 01
января
2017 г.
Доля в
общем
кол-ве
На 01
января
2018 г.
Доля в
общем
кол-ве
Рост
2017г. к
2016г.
Руководители
5
22%
8
24%
11
25%
3
Специалисты
15
62%
20
61%
25
58%
5
Вспомогательный
персонал
2
8%
3
9%
5
12%
1
Обслуживающий
персонал
2
8%
2
6%
2
5%
0
Итого
24
100%
33
100%
43
100%
37,5%
Как видно из Таблицы 3, в 2017 г. в ООО «ТСЗП» среднесписочная
численность персонала увеличилась, как по сравнению с прошлогодним
уровнем - на 9 человек, или на 37,5%, так и на начало 2018 г. по сравнению с
2017 г. наблюдается увеличение персонала на 10 чел., или на 30% по сравнению
с 2017 г. Увеличение среднесписочной численности персонала ООО «ТСЗП»
происходит в основном за счет увеличения числа специалистов и руководящего
персонала. Среднесписочная численность обслуживающего персона в отчетном
году по сравнению с уровнем прошлых годов не изменялась.
Структура персонала ООО «ТСЗП» для наглядности изображена на
рисунке 6.
Рисунок 6 - Структура персонала ООО «ТСЗП»
36
Наибольший удельный вес в структуре персонала занимают
специалисты, однако, их удельный вес в 2018 г. по сравнению с 2017 г.
Незначительно снизился – с 61% до 58%, это произошло не за счет снижения
количества персонала, а за счет увеличения персонала в других
классификациях. Удельный вес руководителей также высок, при этом данный
показатель имеет тенденцию к росту - с 24% в 2017 г. до 25% в 2018 г. Удельный
вес вспомогательного и обслуживающего персонала на исследуемом
предприятии невысок (12% и5 % соответственно).
Рассмотрим, какой стаж работы имеют сотрудники исследуемого
предприятия ООО «ТСЗП». Анализ основных показателей использования
кадров ООО «ТСЗП» начнем с изучения динамики, структуры и структурной
динамики стажа персонала.
Рассмотрим в таблице 4 какой стаж работы имеют сотрудники
исследуемого предприятия ООО «ТСЗП».
Таблица 4
Динамика стажа персонала ООО «ТСЗП»
Год
Общая
числ-ть
персон
ала
Стаж работы
0-5
лет
Доля
в
обще
м
кол-
ве
5-10
лет
Доля
в
обще
м
кол-
ве
10-15
лет
Доля
в
обще
м
кол-
ве
15-20
лет
Доля
в
обще
м
кол-
ве
Свыше
20 лет
Доля в
общем
кол-ве
2016
24
2
8%
3
12,5
%
5
21%
8
33,5
%
6
25%
2017
33
5
15,2
%
7
21,3
%
6
18%
9
27,5
%
6
18%
2018
43
8
19%
15
35%
7
16%
8
18,5
%
5
11,5%
Рост
2017
2016
+9
(37,5%)
+3
(150
%)
+4
(133
%)
+1(20
%)
+1(12,5
%)
0(0)
Рост
2018
2017
+10
(30%)
+3
(60%)
+8
(114
%)
+1(16
%)
-1(11
%)
-1(17%)
Как видно из Таблицы 4, в организации ООО «ТСЗП» на данный момент
большинство работников со стажем от 5 до 10 лет, что составляет 35% от общей
37
численности персонала. Такой показатель значительно отличается, от
результатов 2016 года на тот период основную долю в структуре персонала
составляли работники, стаж которых был от 15 до 20 лет и свыше 20 в
совокупности они составляли около 60% всей численности персонала. Такой
рост можно охарактеризовать как вливание в научную сферу деятельности все
большее количество молодых специалистов. Так в 2017 году количество
работников со стажем от 0 до 5 лет выросло на 150%, а со стажем от 5 до 10 лет
на 133% по сравнению с 2016 г., в 2018 году рост продолжился и составил 60%
и 114% соответственно.
Для наглядности рассмотрим стаж работы и структуру персонала ООО
«ТСЗП» в таблице 5.
Таблица 5
Стаж работы персонала ООО «ТСЗП» в начале 2017 г.
Категории персонала
Численность
персонала
Стаж работы
0-5 лет
5-10
лет
10-15
лет
15-20 лет
Руководители
11
-
2
1
5
Специалисты
25
6
10
4
3
Вспомогательный персонал
5
1
2
2
-
Обслуживающий персонал
2
1
1
-
-
Итого
43
8
15
7
8
Как видно из Таблицы 5 самый большой стаж характерен для
руководителей и специалистов – пять работников имеют стаж работы на
предприятии свыше 20 лет.
Самый маленький стаж работы на изучаемом предприятии имеют 6
специалистов и по одному человеку из вспомогательного и обслуживающего
персонала. Так, 2 человека имеют стаж работы менее 1 года. Самое большое
количество работников 10 человек – Специалисты имеют стаж 5 – 10 лет.
Обобщая вышесказанное, исследуемого предприятия ООО «ТСЗП» имеет
удовлетворительную и стабильную структуру персонала. В качестве достоинств
38
можно отметить тот факт, что имеется тенденция к омоложению персонала.
Следовательно, основным направлением совершенствования работы с кадрами
на исследуемом предприятии может быть улучшение адаптации, обучение и
повышение квалификации категории персонала, имеющих стаж от 0 до 5 лет.
Кроме того, предприятию необходимо совершенствовать методику подбора
персонала.
Коллектив предприятия по численному составу, уровню квалификации не
является постоянной величиной, он всё время изменяется: увольняются одни
работники, принимаются другие. Анализ движения персонала включает
изучение форм движения, причин движения и результатов движения. Для
характеристики движения персонала компании ООО «ТСЗП» рассчитаем и
проанализируем динамику следующих показателей:
1. Коэффициент оборота по приему =
2. Коэффициент оборота по выбытию =
3. Коэффициент общего оборота =
4. Коэффициент текучести персонала =
Сегодня текучесть кадров одна из многих проблем, с которыми
сталкиваются современные организации. Следует различать ее естественный
уровень в пределах 3 5% от численности персонала и повышенный,
вызывающий значительные экономические потери. Естественный уровень
способствует обновлению производственных коллективов. Этот процесс
происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны
39
кадровых служб и руководства. Часть работников уходит на пенсию, часть
увольняется по различным причинам, на их место приходят новые сотрудники –
в таком режиме живет каждое предприятие. Но если, уровень текучести
устанавливается гораздо выше естественного, издержки становятся
значительными и возрастают с увеличением оттока кадров. Издержки связаны с
затратами на обучение принятого на работу сотрудника, потерями, вызванными
проведением процедуры найма работников на вакантное рабочее место,
потерями рабочего времени.
Для наглядности в таблице 6 показаны исходные данные для анализа
движения персонала компании ООО «ТСЗП» за 2016 – 2018 гг.
Таблица 6
Исходные данные для анализа движения персонала
компании ООО «ТСЗП»
Категории
персонала
2016 г.
2017 г.
2018 г.
принято
выбыло
средне
списоч
ная
числен
ность
принято
выбыло
средне
списоч
ная
числен
ность
принято
выбыло
Руководители
-
-
5
3
-
8
4
1
Специалисты
2
2
15
7
2
20
5
-
Вспомогатель
ный персонал
1
1
2
2
1
3
3
1
Обслуживающ
ий персонал
-
-
2
1
1
2
-
-
Итого
3
3
24
13
4
33
12
2
Как видно из Таблицы 6, в 2017 году число принятых специалистов
превысило число выбывших (коэффициент оборота по выбытию составил 0,06,
что меньше коэффициента оборота по приему 0,21. В 2017 году в компании
ООО «ТСЗП» выбыло 4 человека, в то время как было принято на работу 13
человек. При этом оборот по выбытию составил 12%, что меньше оборота по
приему – 39%. Таким образом, в течение 2017 г. численность персонала
40
компании ООО «ТСЗП» увеличилась. Рост численности персонала в 2018 году
продолжился, что видно из коэффициента оборота по приему 0,28 который
намного больше коэффициента оборота по выбытию, который в 2018 году
составил 0,05.
Коэффициент общего оборота и коэффициент сменяемости персонала
используются при оценке уровня организации управления производством как на
предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях. Уменьшение общего
оборота персонала компании ООО «ТСЗП» с 0,52 в 2017 г. до 0,32 в 2018 г.
можно оценить положительно, так как данная тенденция свидетельствует о
стабильности персонала предприятия, так как, по мнению экспертов, если на
предприятии абсолютно отсутствует текучесть кадров, это свидетельствует о
необоснованном завышении заработной платы по сравнению с аналогичными
предприятиями отрасли. Следовательно, такой уровень мобильности можно
признать приемлемым для компании ООО «ТСЗП».
2.3. Оценка системы аттестации персонала ООО «Технологические системы
защитных покрытий»
В соответствии с принятой кадровой политикой в ООО «ТСЗП» целью
проведения аттестации является повышение мотивации персонала к
результатам своего труда, а также выявление его потенциала и необходимости
обучения. Основными целями проведения аттестации в ООО «ТСЗП» являются:
объективная оценка пригодности персонала к дальнейшей работе;
установление соответствия работников занимаемой должности;
обеспечение тесной связи оплаты труда работников и
производительности труда;
проверка соответствия уровня образования;
стимулирования профессионального роста и т.д.
Ответственность за проведение процедуры аттестации в ООО «ТСЗП»
возложена на сотрудника кадрового отдела. Эти сотрудники принимают
непосредственное участие в работах по:
формирование и организации аттестационной комиссии;
41
созданию необходимой нормативной документации по проведению
процедуры аттестации;
составлению списков и графиков проведения аттестационных
мероприятий;
контролю проведения аттестации работников в ООО «ТСЗП».
В качестве основного метода проведения аттестации используются метод
собеседования в следующем порядке:
1) руководитель подразделения проводит собеседование с
работниками;
2) заместитель генерального директора проводит собеседование с
руководителями отделов;
3) результаты проведения собеседований и аттестации доносятся
генеральному директору.
На первом этапе проведения аттестационных мероприятий в соответствии
с приказом руководителя кадрового отдела назначается аттестационная
комиссия. Для каждого работника, задействованного в процедуре аттестации,
подготавливается аттестационный лист, с которым он знакомится за неделю до
предполагаемой даты аттестации (Приложение 1).
В ходе проведения аттестации специально созданная комиссия проводит
анализ предоставленных работником документов, заслушивает его сообщение и
задает вопросы о специфике работы аттестуемого, его показателях, сложностях
в работе, взаимоотношениях в коллективе.
По итогам проведения аттестации комиссия выставляет одну из оценок
деятельности работника ООО «ТСЗП»:
полное соответствие занимаемой должности;
частичное соответствие занимаемой должности; требуется
улучшение качественных и количественных показателей работы или
проведение повторной аттестации через год;
полное несоответствие занимаемой должности.
42
В случае получения работникам первой или второй оценки, они
отправляются на свое рабочее место и продолжает работать. В случае, если
аттестуемый не соответствует занимаемой должности, директором ООО
«ТСЗП» может быть принято решение об его увольнении, понижении в
должности или отправление на обучение.
Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и
рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист и
подписываются председателем и членами комиссии. Аттестационный лист
работника хранится в его личном деле.
На момент исследования системы аттестации персонала в ООО «ТСЗП»
последняя аттестация в организации проводилась в 2016 году. В ней принимали
участие 14 человек, то есть 58% от общей численности персонала. Результаты
аттестации персонала в ООО «ТСЗП» представим в таблице 7.
Таблица 7
Результаты проведения аттестации персонала ООО «ТСЗП» в
2016 году
Основные результаты
Количество, чел.
Удельный вес к итого
аттестуемым, %
Подлежало аттестации
14
100
Признаны
соответствующим
занимаемой должности
всего, в том числе:
13
92,84
-рекомендовано
повысить оплату
2
14,3
-рекомендовано
повысить в должности
4
28,6
-рекомендовано
повысить квалификацию
6
42,8
-назначена повторная
аттестация
1
7,14
Признаны
несоответствующими
занимаемой должности
1
7,16
Не представлено к
аттестации по причине
болезни, отпуска
0
0
Не представлено к
аттестации в связи с
достижением
пенсионного возраста
0
0
43
Наиболее наглядно представим результаты проведения аттестации в
ООО «ТСЗП» на рисунке 7.
Рисунок 7 – Результаты проведения аттестации, проведенной
в ООО «ТСЗП» в 2016 году, %
Таким образом, в 2016 году подлежало аттестации 14 человек, что
составляет 58% от общего количества персонала. Из всех аттестуемых 13
человек, то есть 93% были признаны соответствующими занимаемой
должности, тогда как 1 работник (сотрудник отдела научно-технических
разработок №7) (7% от общего числа аттестуемых) был признан
несоответствующим занимаемой должности.
При этом, 2 сотрудникам было рекомендовано повысить заработную
плату, 4 сотрудников, по мнению аттестационной комиссии, необходимо
повысить в должности, и еще 6 сотрудникам нужно повысить свою
квалификацию.
Необходимо заметить, что такое большое число тех, кому необходимо
повысить квалификацию, свойственно для предприятия данной отрасли,
поскольку в сфере технологий постоянно происходят изменения и внедрения
новых технологических процессов в осуществлении деятельности.

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)