16
Рис. 1.4. Внешний вид интерфейса программы «Офис-Склад»
В программе «Офис-Склад» существует возможность автоматической
загрузки заказов, передачи данных в модуль программы 1С: Бухгалтерия 8.3. В
состав программы входят более 500 готовых шаблонов для подготовки
отчетности и документов в области решения производственных задач [38].
Программа «Офис-Склад» позволяет автоматизировать учет готовой
продукции, сборки комплектов товаров, расчета себестоимости продукции. К
преимуществам использования в деятельности данной программы относятся
[16]:
- высокая скорость обработки данных;
- не высокие требования к аппаратному и программному обеспечению;
- простота внедрения;
- возможность получения удаленного доступа при работе через Интернет;
- взаимодействие с другим программным обеспечением с помощью
механизмов интеграции.
Для автоматизации складского учета на рынке программного обеспечения
распространение получила программа 1С: Склад и торговля, в которой
предусмотрена возможность создания счет-фактур, введения договорного учета
17
с поставщиками, контроля остатков продукции на складах, учета дебиторской и
кредиторской задолженности [20].
Внешний вид интерфейса программы 1С: Склад и торговля приведен на
рис. 1.5 [39].
Рис.1.5. Внешний вид интерфейса программы 1С: Склад и торговля
Программа 1С: Склад и торговля, как и другие продукты компании 1С
поддерживает работу со складским оборудованием представленным принтером
чеков, терминалами сбора данных, сканерами штрихов [4].
К основным возможностям программы 1С: Склад и торговля относятся:
- автоматизация складского учета с импортом данных в программу Excel
или текстовые форматы CSV;
- сортировка данных в таблицах по различным параметрам;
- создание собственных таблиц для ведения складского учета;
- поддержка механизмов защиты данных и разграничения доступа.
Дополнительные возможности в программе 1С: Склад и торговля создает
ведение учета закупочных цен и формирования калькуляции себестоимости.
Среди предприятий малого бизнеса также распространение получила
программа «Мой Склад», которая относится к облачным решениям и включает в
18
состав модули для автоматизации процессов закупки товаров, их размещения на
складе, введения договорного учета с поставщиками и покупателями [11].
Внешний вид интерфейса программы «Мой Склад» приведен на рис. 1.6
[40].
Рис. 1.6. Внешний вид интерфейса программы «Мой Склад»
Наиболее часто данную программу используют производственные
предприятия, организации, ведущие розничную и оптовую торговлю, а также
Интернет-магазины.
К основным модулям программы «Мой склад» относятся [18]:
- модуль для ведения складского учета с планированием закупок,
созданием резервов под заказ, проведения инвентаризации;
- модуль онлайн кассы и 54-ФЗ для автоматизации рабочего места кассира
с возможностью осуществления операции эквайринга, штрихкодирования в
режиме оффлайн и онлайн модуль для печати ценников и этикеток, товарных
чеков, счетов и накладных;
- модуль CRM для усиления взаимодействия с постоянными покупателями
с возможностью контроля полученной прибыли, создания отчета «Воронка
продаж»;
19
- модуль маркировки с вводом и выводом остатков на складе, контроля
процесса отгрузки товаров;
- модуль интеграции с IP-телефонией.
Сравнительный анализ функциональных возможностей программ для
автоматизации складского учета приведен в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Сравнительный анализ функциональных возможностей программ для
автоматизации складского учета
Функции
Программа
«Офис-Склад»
Программа 1С:
Склад и торговля
Облачная
система «Мой
склад»
Складской учет
Да
Да
Да
Планирование закупок
Да
Да
Да
Ведение договорного
учета
Да
Да
Да
Интеграция со
складским
оборудованием
Да
Да
Да
Возможность передачи
данных в 1С:
Бухгалтерия
Да
Да
Нет
Подготовка отчетности
Да
Да
Да
Поддержка механизмов
защиты и
разграничения доступа
Да
Да
Да
Возможность
применения в
производственной
деятельности
Да
Да
Да
На основании выполненного анализа можно сделать выводы, что
перечисленные решения позволят полностью автоматизировать работу склада,
но в них не предусмотрена возможность управления запасами на складе и их
оптимизации.
Поэтому выбираем вариант собственной разработки программного
продукта, с помощью которого можно будет вести не только складской учет, но
и проводить мероприятия по оптимизации запасов на складе.
20
1.3 Характеристика бизнес-процессов
Проведённый анализ позволяет теперь рассмотреть и смоделировать
действующие бизнес-процессы объекта исследования на основании разработки
модели «AS-IS». Для проведения моделирования используем структурную
методологию IDEF0 [9].
Для разработки модели «AS-IS» будет использоваться CA ERwin Process
Modeler v7. Все разработанные функциональные блоки в среде моделирования
CA ERwin Process Modeler имеют нумерацию. Контекстная диаграмма имеет
номер А0, а функциональные блоки полученные в процессе разработки
декомпозиционной диаграммы – номера А1, А2, А3.
Если выполняется дальнейшая декомпозиция, то функциональные блоки
нижнего уровня будут иметь номера А11, А12, А13, где первая цифра указывает
на номер родительского функционального блока, а вторая – полученный в
результате функциональный блок. Программа CA ERwin Process Modeler
нумерацию функциональных блоков при проведении декомпозиции
выполняется в автоматическом режиме.
В процессе разработки модели бизнес-процессов, входящая связь, как
правило, отражается с левой стороны функционального блока, а выход – с
правой стороны.
Связь «Управление» показывают в верхней части функционального блока,
а связь «Механизм» - в нижней части функционального блока. Если
разработчику необходимо показать переход на другую модель, то связь «Вызов»
отражается в нижней части функционального блока.
Для того чтобы описать взаимодействие с внешней средой при разработке
модели в среде CA ERwin Process Modeler используются граничные стрелки.
С целью удобства проведения анализа, в программе CA ERwin Process
Modeler предусмотрена возможность использования ICOM-кодов. Они
позволяют идентифицировать граничные стрелки. Каждый ICOM-код включает
префикс, который соответствует типу стрелки и ее порядковый номер. При этом
формирование ICOM-кодов программой выполняется автоматически.
21
На рис.1.7 приведена контекстная диаграмма в нотации IDEF0 модели
«AS-IS» складского учета ООО «Оригами».
Рис. 1.7. Контекстная диаграмма в нотации IDEF0 модели «AS-IS» складского
учета ООО «Оригами»
Далее декомпозируем процесс на 6 функций (рис.1.8):
- закупка материалов;
- складирование материалов;
- производство детских игрушек;
- контроль качества;
- оформление бухгалтерской документации;
- складирование и сбыт продукции.
22
Рис. 1.8. Декомпозиция функциональной модели IDEF0
Данная диаграмма отображает функции поступления материалов на склад
готовой продукции, производство детских игрушек и поступление продукции на
склад для дальнейшего сбыта.
Из рис.1.8 видно, что ООО «Оригами» заключает договора с
поставщиками для поставки материалов для производства детских игрушек,
затем выполняется непосредственно производственный процесс и отгрузка
готовой продукции на склад для дальнейшего сбыта в региональные центры
компании «Оригами» по их запросу.
Для проведения системного анализа деятельности компании «Оригами» с
целью определения «узких» мест проведем дальнейшую декомпозицию
наиболее важных функций: закупка материалов, складирование материалов,
контроль качества, а также складирование и сбыт продукции.
Декомпозируем функцию «Закупка материалов» на 3 блока (рис. 1.9):
- заключение договора с поставщиком;
- контроль поставки материалов;
- передача материалов на склад.
23
Рис.1.9. Декомпозиция функции «Закупка материалов»
Из рис.1.9 видно, для поставки материала необходимо проанализировать
информацию о товарных запасах, заключить договор с поставщиком, произвести
оплату и отгрузку.
Недостатком данного процесса является то, что все процессы ведутся
менеджером вручную. При закупке материалов менеджер ООО «Оригами»
использует прайс-лист на материалы и список поставщиков.
Декомпозируем функцию «Складирование материалов» на 3 блока (рис.
1.10):
- регистрация материалов на складе;
- обеспечение хранения материалов;
- передача материалов на производство.
24
Рис.1.10. Декомпозиция функции «Складирование материалов»
Проведем анализ модели «AS-IS» для автоматизации процессов
складского учета.
В настоящее время в складском учете ООО «Оригами» реализуются
процессы закупки, складирования материалов, производства детских игрушек,
контроля качества, оформления бухгалтерских документов, а также
складирования и сбыта продукции.
В бизнес-процессе закупки материалов учтены процессы заключения
договора с поставщиком, контроля поставки материалов и передачи материалов
на склад.
Для автоматизации процессов складирования материалов выполняется
регистрация материалов, обеспечивается хранение материалов на складе и
производится передача материалов в производство.
Как видно из анализа бизнес-процессов в процессах закупки материалов в
настоящее время не учитывается процесс планирования закупок материалов,
который необходим для обеспечения непрерывного производственного
процесса.
25
В данном процессе необходимо предусмотреть решение задач, связанных
с расчетом расхода материалов, нормы запасов материалов и товарных запасов, а
также утверждения плана закупки.
В процессах складирования и сбыта продукции необходимо кроме
товарной накладной предусмотреть процессы проверки наличия товаров на
складе, контроля брака с производства, отгрузки товаров на склад и в
региональные центры.
1.4 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
В автоматизированном варианте решения задачи должна быть
предусмотрена возможность автоматизации процессов закупки, складирования
материалов, производства детских игрушек, контроля качества, оформления
бухгалтерских документов, а также складирования и сбыта продукции.
В процессе закупки материалов должны быть учтены процессы
заключения договора с поставщиком, контроля поставки материалов и передачи
материалов на склад.
Для автоматизации процессов складирования материалов в программном
продукте должна быть предусмотрена возможность регистрации материалов,
контроля их хранения на складе и передачи материалов в производство.
В программном продукте необходимо предусмотреть функции
автоматического расчета расхода материалов, определения нормы запасов
материалов и товарных запасов.
Назначением автоматизированного варианта решения задачи будет
оптимизация процесса управления запасами на складе по модели расчета
интервалов поставок материалов в разрезе основных составляющих.
В процессах складирования продукции автоматизированный продукт
должен позволять формировать товарную накладную и вести контроль
процессов проверки наличия товаров на складе, отгрузки товаров на склад и в
региональные центры.
Составим сводную таблицу существующих процессов складского учета
ООО «Оригами» и предлагаемых (табл. 1.1).