56
Для ведения учета товаров в информационной системе управления
запасами ООО «Оригами» необходимо открыть справочник «Товары» вид
которого приведен на рис.2.19.
Рис.2.19. Внешний вид справочника «Товары»
Как видно из рис. 2.19, справочник «Товары» имеет табличный вид с
отображением ИД товара, наименования товара, группы товара, единиц
измерения, остатка на складе и описания. В верхней части справочника
предусмотрены кнопки для добавления, редактировании и удаления товара, а
также обновления. Дополнительно существует возможность поиска товара по
справочнику с целью ускорения получения о нем информации.
Для регистрации товара на складе в справочнике «Товары» необходимо
нажать на кнопку «Добавить запись», как это показано на рис.2.20.
Рис. 2.20. Карточка добавления товара в справочник «Товары»
57
Как видно из рис.2.20, при добавлении товара необходимо указать его
название, выбрать группу из справочника «Группа товара», единицы измерения
из справочника «Ед. измерения», указать стоимость хранения на складе. По
товару существует возможность указания поставщика, просмотреть
выполненные складские операции.
Для ведения учета поставщиков в информационной системе управления
запасами ООО «Оригами» необходимо открыть справочник «Поставщики», вид
которого приведен на рис.2.21.
Рис.2.21. Внешний вид справочника «Поставщики»
Как видно из рис. 2.21, справочник «Поставщики» имеет табличный вид с
отображением ИД поставщика, предприятия и описания. В верхней части
справочника предусмотрены кнопки для добавления, редактировании и удаления
товара, а также обновления товаров. Дополнительно существует возможность
поиска товара по справочнику с целью ускорения получения о нем информации.
Для регистрации поставщика в справочнике «Поставщики» необходимо
нажать на кнопку «Добавить запись», как это показано на рис.2.22.
Рис. 2.22. Карточка для добавления поставщика в справочник «Поставщики»
58
Форма для оценки движения товаров от поставщика на склад ООО
«Оригами» приведена на рис. 2.23.
Рис. 2.23. Форма для оценки движения товаров от поставщика на склад ООО
«Оригами»
Как видно из рис. 2.23, в форме для оценки движения товаров от
поставщика на склад ООО «Оригами» указывается дата, номер документа,
реквизиты поставщика, склад. В нижней части формы приводится табличная
часть в которой существует возможность просмотра информации по товару и
печати накладной, вид которой приведен на рис.2.24.
Рис. 2.24. Полученная приходная накладная
59
В случае оприходования товаров с производства ООО «Оригами»
предусмотрена форма «Отделение-Склад» вид которой приведен на рис.2.25.
Рис. 2.25. Форма для оценки движения товаров с производства на склад ООО
«Оригами»
Как видно из рис. 2.25, в форме для оценки движения готовой продукции с
производства на склад ООО «Оригами» указывается дата, номер документа,
реквизиты поставщика, склад. В нижней части формы приводится табличная
часть, в которой существует возможность просмотра информации по товару и
печати накладной, вид которой приведен на рис.2.26.
Рис.2.26. Расходная накладная
60
В случае возврата брака на производство в меню «Операции» необходимо
выбрать команду «Отделения-Склад» (возврат) вид которой приведен на
рис.2.27.
Рис.2.27. Журнал «Отделения-Склад» возврат
Как видно из рис.2.27, журнал «Отделения-Склад» возврат представлен в
табличном виде с отражением полей «ИД», «Дата», «№ документа»,
«Отделение», «Сумма, руб.». В верхней части журнала предусмотрены кнопки
для добавления, редактировании и удаления товара к возврату, а также
обновления товаров. Дополнительно существует возможность поиска товара по
справочнику с целью ускорения получения о нем информации.
Для регистрации товара для возврата в журнале «Отделения-Склад»
необходимо нажать на кнопку «Добавить запись», как это показано на рис.2.28.
Рис.2.28. Форма для добавления товара к возврату
61
Как видно из рис. 2.28, в форме для возврата товара указывается дата, №
документа, отделение, получатель и примечание. В нижней части приводится
характеристика товара и существует возможность печати накладной, вид
которой приведен на рис. 2.29.
Рис.2.29. Возвратная накладная
Для управления запасами на складе и их оптимизации предусмотрена
форма автоматического расчета по системе с фиксированным размером заказа,
вид которой приведен на рис. 2.30.
Рис.2.30. Форма автоматического расчета по системе с фиксированным
размером заказа
62
Также существует возможности оптимизации запасов с помощью модели
с фиксированным интервалом времени, форма которой приведена на рис.2.31.
Рис.2.31. Форма автоматического расчета по системе с фиксированным
интервалом времени
Листинг программного кода информационной системы управления
запасами ООО «Оригами» приведен в приложении 1.
2.4 Выводы по второму разделу
Таким образом, была выполнена разработка информационной системы
управления запасами предприятия. На первоначальном этапе были определены
функции системы, среди которых выделены ведение учета единиц измерения,
формирование списков товаров на складе, поставщиков, отделений и
сотрудников.
Также в информационной системе предусмотрена возможность ведения
складских операций по учету поступления продукции от поставщиков, возврату
брака поставщикам и оптимизации товаров на складе по модели с
фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени,
контроля движения товаров на складе.
63
Для создания клиентской части информационной системы управления
запасами был выбран язык программирования C# и система управления базами
данных MS SQL Server 2016.
К основным функциям информационной системы управления запасами
ООО «Оригами» относятся функции «Добавить запись», «Редактировать
запись», «Удалить запись», «Обновить список». К второстепенным функциям
относятся функции «Поиск», «Очистить поиск», «Расчет» и «Закрыть».
Для проектирования системы были выделены сущности: «Продукт»,
«Сотрудник», «Поставщик», «Поставки», «Операции движения», которые
выбраны для создания таблиц базы данных.
64
ГЛАВА 3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
3.1 Выбор методики для расчета показателей экономической
эффективности проекта
В настоящее время существуют следующие методики определения затрат
на разработку программного продукта [29]:
- Total Cost of Ownership (ТСО);
- метод приведенных затрат;
- SWOT- анализ;
- экономическая оценка инвестиций.
Полная (совокупная) стоимость владения – это совокупность параметров,
характеризующих затраты на приобретение и функционирование
информационной системы за определенный период времени. Для их расчета
используется многомерная модель, позволяющая оценить прямые и косвенные
затраты, связанные с владением и использованием компонентов
информационных технологий в течение их жизненного цикла или иного
временного интервала.
Совокупную стоимость владения можно представить как сумму всех
затрат, включая покупку, установку и управление компьютерами, программным
обеспечением, сетями и приложениями, дальнейшее обслуживание системы и ее
модернизация, обучение персонала за определенные временные периоды.
Модель полной (совокупной) стоимости владения информационными
технологиями разрабатывалась изначально, как инструмент бюджетирования и
поэтому, в первую очередь, ориентирована на учет и анализ затрат, связанных с
внедрением и обслуживанием информационной системы. В модели принято
рассматривать две основные группы затрат: прямые (явные) и косвенные
(неявные). Эти же группы в некоторых источниках называются соответственно
бюджетными, поскольку учитываются при планировании бюджета организации
и внебюджетными и их планирование их затруднено, а зачастую и просто
невозможно.
65
К одному из преимуществ использования метода ТСО относиться
возможность сравнения информационных систем, созданных не только на
разных платформах, но и разных принципах: открытого и лицензионного ПО, а
также их комбинаций [28].
Основные факторы, влияющие на полную (совокупную) стоимость
приведены на рис.3.1.
Рис.3.1 Основные факторы, влияющие на полную (совокупную) стоимость
Как уже отмечалось, расчет ТСО относится к достаточно дорогостоящим
исследованиям. Данные, собранные для указанного расчета обрабатываются
специальной программой. На выходе заказчик получает количественные и
качественные оценки (данные, таблицы, графики), привязанные к инсталляции
определенного продукта. Также программа предоставляет возможность
сравнения с соответствующими показателями в среднем по отрасли и перечень
возможных рисков, а также рекомендации по возможностям снижения ТСО в
рамках конкретной инсталляции.
К сожалению, специальной программы, учитывающей специфику
организаций здравоохранения и различных МИС, внедряемых на территории
Российской Федерации на настоящий момент не существует.
Методы экономической оценки инвестиций используют общепринятые в
финансовой сфере критерии (чистая текущая стоимость, внутренняя норма