ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................................2
РАЗДЕЛ 1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ..................................................................................5
1.1 Понятие ERP – систем, классификация.............................................................................6
1.2 Системы учета и нормировки рабочего времени .............................................................8
1.3 Нормирование рабочего времени военнослужащих ......................................................11
1.4 Постановка задачи .............................................................................................................14
РАЗДЕЛ 2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ ...........................................................................16
2.1 Техническая постановка задачи .......................................................................................16
2.2 Выбор среды и языка программирования .......................................................................30
2.3 Выбор типа базы данных ..................................................................................................39
2.4 Технологии обеспечения связи программной части с БД .............................................44
РАЗДЕЛ 3 ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ............................................................................................48
3.1 Общая архитектура программного комплекса................................................................48
3.2 Проектирование инфологической схемы данных ..........................................................50
3.3 Реализация БД и описание таблиц ...................................................................................52
3.4 Проектирование интерфейса ............................................................................................54
3.5 Описание отдельных алгоритмических решений...........................................................59
3.6 Инструкция пользователя .................................................................................................63
РАЗДЕЛ 4. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ ...............................................................................70
4.1 Этапы разработки и внедрения проекта ..........................................................................70
4.2 Расчет себестоимости разработки проекта .....................................................................71
4.2.1 Оценка времени на создание программного продукта ...........................................71
4.2.2 Расчет затрат на разработку.......................................................................................77
4.3 Определение экономического эффекта от внедрения разработанной системы ..........81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................................83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ....................................................................85
ПРИЛОЖЕНИЯ ...........................................................................................................................89
Приложение 1. Листинг программного кода ........................................................................89
Приложение 2. Модульная структура проекта ...................................................................103
Приложение 4. Диаграммы модели UML............................................................................104
2
ВВЕДЕНИЕ
Одной из главных задач современных систем организационного
управления является обеспечение возможности принятия обоснованных
решений должностными лицами органов военного управления, особенно в
условиях возникновения кризисных ситуаций. При этом, решающую роль в
процессе формирования, обработки и передачи актуальной, достоверной и
оперативной информации играют автоматизированные системы [34,36].
Очевидно, что необходимым условием обеспечение достоверности
информации является безусловное соблюдение принципа однократного ввода
и многократного использования информации.
С введением в Вооруженных Силах РФ обязательного бухгалтерского
учета основная работа по организации первичного учета оборонительных
ресурсов всех видов (имущества, вооружения, боеприпасов, техники,
финансов и частично, личного состава) практически сконцентрировалась в
финансовых службах воинских частей. Роль и необходимость автоматизации
учетных процессов рассматриваются в статье[42], основное внимание тут
уделено бюджетным вопросам и вопросам материального учета, но учет
рабочего времени неразрывно связан с этими вопросами.
Поскольку основой первичного учета практически любой организации
есть бухгалтерский учет, исследования вопросов, связанных с порядком
формирования информационных массивов и оценке достаточности их
наполнение для дальнейшего эффективного использования в пределах
современной автоматизированной системы организационного управления
является актуальной задачей.
Анализ публикаций [29, 34, 36, 41] по указанной тематике показал, что
публикации, как правило, посвященные вопросам тактико-стратегических
действий, информационной безопасности, ресурсного обеспечения
формирований в условиях боя. Поэтому, можно сделать вывод, что вопрос
автоматизации процессов формирования информационных массивов по
3
учету различных ресурсов в области обеспечения хозяйственной
деятельности формирований в мирное время: материальных, финансовых,
трудовых, разработаны недостаточно. Проблемы выявляются как в
теоретическом, так и в практическом смысле.
Многие годы большее внимание уделялось автоматизации и разработке
компьютерных систем для тактических и стратегических целей,
автоматизация процессов в условиях ведения боя. В то же время,
хозяйственная часть и направление материально-ресурсного обеспечения
достаточно слабо автоматизированы[29, 41].
Даже сегодня в большинстве частей и воинских формирований учет и
контроль ресурсов полагается на ведение журналов на бумажных носителях
и «ручной» обработке данных.
Такая ситуация является неприемлемой в современном
информационном обществе и требует предложений по улучшению и
оптимизации процессов.
Естественно актуальным является вопрос проектирования глобальных
информационных систем, на которые будут возложены целый перечень
различных задач и функций. В то же время любая глобальная
информационная система состоит из ряда составных подсистем,
функциональных модулей. Именно в этом разрезе стоит рассматривать
исследуемую в работе информационную систему «Учет переработки
военнослужащих».
Объектом исследования выпускной квалификационной работы
являются информационные системы и компьютерные технологии
обеспечения хозяйственных и финансово-учетных процессов в воинских
частях.
Предметом исследования является система учета переработки часов
военнослужащих.
4
Цель работы заключается в проектировании и практической
реализации прототипа информационной системы учета переработки
военнослужащих в воинских частях вооруженных сил РФ.
Для достижения поставленной цели стоит реализовать следующие
задачи:
- провести исследование предметной области, определить основные
понятия, термины, требования;
- рассмотреть класс программ ориентированных на подобные задачи;
- сформулировать первичную постановку задачи;
- на основе постановки задачи и с учетом проведенного анализа
разработать техническую постановку задачи;
- учитывая постановку задачи и функциональные требования,
определить технологии и инструментарий для реализации программного
модуля;
- выполнить проектные этапы разработки: проектирование модели
данных, определение программной структуры, разработка интерфейса и
диалогов системы;
- на основе проектирования разработать практически программный
модуль;
- наполнить БД системы тестовыми данными и протестировать
основные функции системы;
- провести оценочный экономический анализ на предмет
себестоимости разработки системы;
- разработать техническую документацию по проекту в виде
пояснительной записки к ВКР.
5
РАЗДЕЛ 1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
Темой и предметом исследования в работе являются системы учета
рабочего времени как модуль систем управления человеческим ресурсом. В
этом ракурсе стоит рассматривать информационную систему,
проектируемую в рамках выпускной квалификационной работы, как часть
некоторой ERP – системы, а именно модуль управления персоналом и учет
рабочего времени. Под таким углом рассмотрения можно несколько
абстрагироваться от целевой организации использования системы. Конечно,
военная часть и специфика ее функционирования будет налагать
определенные особенности, которые нужно учесть при реализации, но в
целом систему можно рассматривать как систему учета рабочего времени
сотрудников.
Стоит также обратить внимание, что ERP – системы ориентированы на
производственные и финансово производственные организации, воинские
формирования к таковым не относятся. Воинские части (ВЧ) не производят
никаких продуктов и не являются участниками рынка. Но эффективное
функционирование ВЧ и своевременное четкое выполнение задач
командования не в последнюю очередь зависит от правильного управления и
распределения ресурсов. Исходя из этого, считаем приемлемым
рассмотрение тематики работы, как составляющей части специфической ERP
– системы.
Идея глобализации систем управления в ВС РФ не нова и многократно
обсуждалась, различными авторами предлагались множество различных
моделей и иерархий подобных систем. Например, Иванов В.В. [38]
предлагает общую глобальную модель системы управления ВС РФ. В
предложенной модели даже не детализируется функционал, но сама
структура уже вызывает множество споров и различных вопросов. Одним из
основных является вопрос четкой вертикали управления и (схема предложена
с четко выраженной иерархической вертикалью управления) определения
6
главенствующей структуры в управлении. Другой немаловажный вопрос –
объемы данных и информации в системе, третий вопрос – обеспечение
защиты информации с учетом построения глобальной системы на уровне
вооруженных сил РФ.
Рисунок 1.1 –Возможная структура глобальной АСУ
Исходя из ряда вопросов и проблем в анализе предложенной
структуры, возможно, целесообразным будет более низкий уровень
глобализации. Для проектируемого модуля и системы, в состав которой
данный модель должен входить предлагается глобализация на уровне
конкретной части, с возможностью накопления и анализа данных в
центральной ИС бригады. Обработанная статистика и аналитика (в
большинстве случаев обезличенная) может передаваться в штабы округов и
накапливаться в архивах ИС окружных штабов.
1.1 Понятие ERP – систем, классификация
Стоит еще раз обратить внимание на тот факт, что, по сути, воинские
образования предприятиями не являются. С другой стороны отдельные
7
модули классических ERP –систем могут быть внедрены и задействованы
для информационной поддержки хозяйственных процессов и управления
кадрами. Исходя из этого, достаточно кратко рассмотрим понятие ERP
систем.
ERP (Enterprise Resource Planning System) планирование ресурсов
предприятия.
Современные ERP появились в результате почти сорокалетней
эволюции управленческих и информационных технологий. Предназначены
они, главным образом, для построения единого информационного
пространства предприятия (объединения всех отделов и функций),
эффективного управления всеми ресурсами, связанными с продажами,
производством, учетом заказов. Строится ERP-система по модульному
принципу и, как правило, включает в себя следующие модули:
- CRM (Customer Relationship Management System). Управление
отношениями с клиентами - понятие охватывающее концепции, которые
используются компаниями для управления их взаимоотношениями с
потребителями, включая сбор, хранение и анализ информации о
потребителях, поставщиках, партнерах и информации о взаимоотношениях с
ними.
- MES (Manufacturing Execution System). Это специализированное
прикладное программное обеспечение. Системы класса MES предназначены
для производственной среды предприятия. Они отслеживают и
документируют весь производственный процесс, воспроизводят
производственный цикл в реальном времени.
- EAM (Enterprise Asset Management). Система управления основными
фондами предприятия, позволяет рационально использовать оборудование,
расходы на техобслуживание, ремонты и материально-техническое
снабжение. Основные фонды - это средства труда, которые многократно
участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою
8
натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость
частями на вновь создаваемую продукцию. В бухгалтерском и налоговом
учете воспроизведенные в денежном выражении основные фонды
называются основными средствами.
- HRM (Human Resource Management). Система управления
персоналом - одна из важнейших составных частей современного
менеджмента. Основной целью таких систем является привлечение и
удержание ценных для предприятия специалистов. HRM-системы решают
две главные задачи: упорядочение всех учетных и расчетных процессов,
связанных с персоналом; снижение процента потери работников, анализ
кадров, ведение учета обучения персонала, аттестации и промежуточное
тестирование.
- Модуль безопасности для предотвращения как внутренних, так и
внешних краж информации.
- Система автоматизации и обеспечения электронного
документооборота.
Учитывая тот факт, что ВЧ не являются предприятиями, модули CRM
и MES вероятно не найдут применения. Но все другие составные модули с
некоторыми дополнительными настройками и учетом специфики
функционирования и организации воинской части вполне могут быть
адаптированы под функции и процессы последней.
Стоит отметить, что и на производственных предприятиях внедряют
ERP-системы, как правило, не сразу в полном объеме, а отдельными
модулями (особенно на начальной стадии). Далее рассмотрены некоторые
аспекты, которые касаются непосредственно учета рабочего времени.
1.2 Системы учета и нормировки рабочего времени
Нормирование труда - являет собой подпроцесс в ходе управления
производством или организацией, этот вид деятельности связан с
9
определением и расчетом необходимых затрат труда и его результатов,
контролем за мерой труда.
Нормы труда являются базисом для построения системы планирования
работы организации и его структурных подразделений, организация оплаты
труда персонала, учета затрат на продукцию также не обходятся без учета
времени затраченного на производство, которое, в свою очередь
определяется нормами[14].
Систем ориентированных именно на учет времени военнослужащих в
свободном доступе, а также на просторах сети Интернет не обнаружено. Все
существующие системы ориентированы на предприятия. С учетом
направленности исследования не имеет смысла в детальном рассмотрении
подобных программ, так как они не могут быть применены для поставленной
задачи. Основная проблема интеграции таких программ в том, что
практически все они отталкиваются от трудозатрат на определенные виды
работ или изделий с учетом некоторой тарифной сетки. С другой стороны на
предприятиях очень редко возникают ситуации, в отличии от воинских
формирований, необходимости работать в праздничные дни, суточные
дежурства, возможность взаимных замен в течении выполнения своих
должностных обязанностей. Следовательно - программы по нормированию и
учету рабочего времени ориентированы совершенно на другие задачи.
Наиболее гибкой системой, из-за подхода, построенного на конфигурациях,
является продукты компании 1С. Возможно (тестирования и глубокий анализ
не проводились ввиду платности программы) эта программа частично может
быть адаптирована для задачи, поставленной в ВКР. В подтверждение того,
что программы, существующие на рынке, ориентированы на другие функции
и работают по алгоритмам направленным на производство, кратко
рассмотрим именно продукт 1С «Нормировщик».
1С разработала модуль «Нормировщик» позволяющий реализовывать
нормирование труда. Нормирование труда реализуется на основе тарифной
10
сетки и технологических карт (содержание отдельных работ в процессе
производства продукта)
Рисунок 1.2 – Создание тарифной сетки
В основе структуры информационно базы лежит перечень
производимой предприятием продукции. Для каждого изделия (продукта)
определяются его составные части: детали или комплектующие.
Рисунок 1.3 – Узловая комплектация продукции
Для каждой комплектующей изделия задается перечень
технологических операций и их нормы выполнения. При этом учитываются
особые условия выполнения работ и разряды тарифной сетки для
последующего расчета стоимостных трудозатрат.