58
Чтобы обеспечить предприятию хорошее место на выставке,
руководство предприятия как можно раньше подтверждает решение об
участии в конкретной выставке.
Особо тщательно подходят на предприятии к решению вопроса о
подготовке информационно-рекламного материала. Для свободного
распространения всем посетителям издается небольшой проспект. Для
специального распространения потенциальным потребителям,
непосредственно интересующимся продукцией ЗАО МПЗ «ВЕГУС», издает
каталог, содержащий исчерпывающую информацию о производственной
программе. Дополнительно распространяются сувениры, оформленные в
фирменном стиле предприятия. Если организаторы выставки предлагают
участникам бесплатно публикацию рекламного материала в каталоге
выставки, этой возможностью нужно воспользоваться. На большинстве
выставок работает пресс-центр, где участники могут распространять
рекламные материалы и пресс-релизы. В этом случае специалисты по
маркетингу постоянно следят за наличием материалов и при необходимости
их пополняют.
Подготовку персонала, участвующего в выставке, как правило,
начинают задолго до даты ее проведения. В качестве стендистов ЗАО МПЗ
«ВЕГУС» использует не менее двух человек собственных сотрудников,
которые лучше разбираются в проблемах своего предприятия и напрямую
заинтересованы в успехе выставки. Стендисты обладают физической
выносливостью, коммуникативными навыками, разбираются в технических
вопросах, знают продукцию и круг заказчиков предприятия, умеют вести
переговоры.
Дни пребывания на выставке обычно заполнены напряженной работой,
поэтому все действия стендистов должны быть тщательно спланированы и
согласованы с администрацией выставки. Полезно по прибытии на выставку
составлять календарный план-график, определяющий кто, где, когда будет
находиться на стенде во время работы выставки. Ответственность за