3.2. Проблемы в организации дополнительных образовательных
услуг в МБУ ДО «ДПЦ Радуга»
Для выявления потенциала развития учреждения проведем анализ
сильных и слабых сторон.
Таблица 9
SWOT – анализ МБУ ДО «ДПЦ Радуга»
Сильные стороны
- наличие дополнительных
общеобразовательных
общеразвивающих программ
- позитивный опыт
достижения высокой
результативности образовательной
деятельности;
- позитивный опыт
инновационной деятельности
учреждения;
- широко представлены
социально-педагогические,
художественные направления;
- учреждение использует
бюджетные и внебюджетные
средства в соответствии с
Слабые стороны
- разработка
ощеобразовательных
общеразвивающих программ
технической и естественнонаучной
направленностей,
- обновление содержания
дополнительных
общеобразовательных
общеразвивающих программ с
учетом развития науки, техники,
культуры, экономики, технологий и
социальной сферы,
- недостаточная разработка
критериев оценки
результативности реализации
некоторых программ, .
утвержденным Учредителем планом
финансово-хозяйственной
деятельности.
- развитая информационная
среда учреждения (использование
электронных ресурсов и интернет-
технологий);
- возможно повышение
квалификации педагогов путем
дистанционного обучения;
-наличие
квалифицированных кадров,
ориентированных на качество
реализуемых услуг;
-наличие у большинства
педагогов высшего и средне-
специального образования.
- проблемы финансирования
- трудности в разработке
эффективного контракта и
переходе на него;
- недостаточное обеспечение
диагностическими методиками;
- отсутствие технических
условий для использования
инновационных образовательных
продуктов - электронных
образовательных ресурсов в
образовательном процессе.
-наличие не аттестованных
педагогов - небольшое количество
мужчин- педагогов;
-недостаточный уровень
методической культуры у молодых
педагогов;
Окончание
табл.9
Возможности
- расширить спектр
дополнительных
общеобразовательных
общеразвивающих программ
технической и естественнонаучной
направленностей;
- организовать взаимосвязь
с другими УДО по обмену опытом;
- создание технических
условий (100%) в учебных
кабинетах для использования
Угрозы
- снижение финансирования
учреждения;
- потеря опытных кадров;
- снижение количества
учащихся в связи с миграцией из
региона;
- «неактуальность»
некоторых образовательных
программ и как следствие потеря к
ним интереса;
- ухудшение материально-
электронных образовательных
ресурсов в образовательном
процессе.
- организация работы по
дистанционному повышению
квалификации педагогов;
- проведение
педагогических семинаров;
- организация работы
творческих групп по обобщению
опыта работы педагогов;
- проведение мастер -
классов, открытых занятий
педагогов;
- внедрение дополнительных
платных услуг.
технического состояния объектов
проведения занятий.
По результатам SWOT – анализа можно выделить следующие сильные
и слабые стороны учреждения по нескольким направлениям.
1. Программное обеспечение и качество дополнительного образования
Сильные стороны:
- наличие дополнительных общеобразовательных общеразвивающих
программ
- наличие долгосрочных (на срок свыше 3 лет , качество программного,
учебно- методического и информационно-библиотечного обеспечения в
целом соответствует современным требованиям ).
- позитивный опыт достижения высокой результативности
образовательной деятельности;
- позитивный опыт инновационной деятельности учреждения;
- широко представлены социально-педагогические, художественные
направления;
- высокий уровень исследовательских, художественных, творческих
работ
- владение педагогами современными педагогическими методиками и
технологиями, эффективно применяемыми при организации разносторонней
деятельности учащихся.
Проблемным остаѐтся:
- разработка ощеобразовательных общеразвивающих программ
технической и естественнонаучной направленностей,
- обновление содержания дополнительных общеобразовательных
общеразвивающих программ с учетом развития науки, техники, культуры,
экономики, технологий и социальной сферы,
- недостаточная разработка критериев оценки результативности
реализации некоторых программ,
- несоответствие всех программ современным требованиям к
содержанию и оформлению программ.
- проблема самореализации обучающихся: трудно вовлекаются дети
«группы риска»;
- сложности в реализации инклюзивного образования.
2. Внутренняя система оценки качества образования
Сильные стороны:
Внутренняя система оценки качества образования улучшает качество
образования и других видов деятельности с целью повышения
удовлетворенности потребителей: обучающихся, их родителей (законных
представителей), общества и государства в целом.
Требует решения проблема: разработка единой информационно-
технологической базы системы оценки качества дополнительного
образования.
3. Финансовое обеспечение
Сильные стороны:
Учреждение использует бюджетные и внебюджетные средства в
соответствии с утвержденным Учредителем планом финансово-
хозяйственной деятельности.
Основная проблема касается ресурсного обеспечения образовательного
процесса. Наиболее болезненными выглядят проблемы финансирования.
Значительная часть средств, выделяемых на нужды образования, не
удовлетворяет потребность в ремонте здания, обновлении оборудования,
создании материальной базы для современных образовательных технологий,
стимулировании эффективной педагогической деятельности.
4. Информационно-методическое обеспечение
Сильные стороны:
-Развитая информационная среда учреждения (использование
электронных ресурсов и интернет-технологий);
- возможно повышение квалификации педагогов путем дистанционного
обучения;
- наличие подписных изданий: - информационно-методический журнал
«Внешкольник»; «Дополнительное образование»,-журнал «Чем развлечь
гостей» ;
- наличие интернет-ресурса в учреждении;
- наличие сайта учреждения;
- сформированность банка данных по многим показателям
Основные проблемы:
- трудности в разработке эффективного контракта и переходе на него;
- недостаточное обеспечение диагностическими методиками;
- отсутствие технических условий для использования инновационных
образовательных продуктов - электронных образовательных ресурсов в
образовательном процессе.
5. Кадровое обеспечение
Сильные стороны:
-наличие квалифицированных кадров, ориентированных на качество
реализуемых услуг,.
-наличие у большинства педагогов высшего и средне-специального
образования
- 100% педагогов обучились на курсах повышения квалификации,
освоив новые виды творческой деятельности.
- высокое качество проведения мероприятий любого уровня
-налаженные взаимовыгодные отношения и социальные партнѐрство с
ОУ, учреждениями культуры, общественными организациями.
- партнерские отношения с учреждениями дополнительного
образования
Проблемы:
-наличие не аттестованных педагогов - небольшое количество мужчин-
педагогов;
-недостаточный уровень методической культуры у молодых педагогов;
-возможность некоторых затруднений при освоении новой системы
повышения квалификации педагогических кадров;
-недостаточное использование кадрового и методического потенциала
МБУ в организации методического сопровождения педагогов.
3.3 Направления совершенствования организации
дополнительных образовательных услуг в МБУ ДО «ДПЦ Радуга»
Механизмами решения проблем программного обеспечения будут:
- совершенствование программно-методического обеспечения
образовательного процесса:
- расширить спектр дополнительных общеобразовательных
общеразвивающих программ технической и естественнонаучной
направленностей;
- разработать и внедрить дополнительные общеобразовательные
общеразвивающие программы для детей и подростков с выдающимися
способностями, в том числе связанные с инженерными специальностями.
- повести мониторинг по изучению спроса на услуги дополнительного
образования детей;
- участвовать в конкурсе авторских программ дополнительного
образования детей;
- участвовать в областных конкурсах методических разработок;
- организовать творческие мероприятия детей и родителей (совместная
подготовка выставок, декад, праздничных программ).
Что касается проблемы разработки единой информационно-
технологической базы системы оценки качества дополнительного
образования то необходимо формирование единого понимания критериев
качества дополнительного образования и подходов к его измерению.
Определение форматов собираемой информации и разработка технологии ее
использования в качестве информационной основы принятия управленческих
решений; содействие повышению профессиональной компетентности
педагогических работников, принимающих участие в процедурах оценки
качества дополнительного образования; информационное, аналитическое
обеспечение мониторинговых, социологических и статистических
исследований по вопросам качества дополнительного образования. Кроме
того, необходимо внедрение современных инструментов контроля и оценки
качества услуг дополнительного образования, включающих общественную
экспертизу с участием потребителей и работодателей.
Механизмом решения проблемы финансирования учреждения является
государственная поддержка учреждений дополнительного образования,
модернизация материально-технической базы, формирование у родителей
(законных) представителей позиции «инвестора» в дополнительное
образование, поиск внебюджетных средств финансирования, участие в
социально-значимых конкурсах на получение грантов, развитие системы
платных образовательных услуг.
Для преодоления трудностей в недостаточном обеспечении
диагностическими методиками и отсутствии технических условий для
использования инновационных образовательных продуктов необходимы
следующие мероприятия:
- создание автоматизированной информационной системы;
- организовать взаимосвязь с другими УДО по обмену опытом;
- создание технических условий (100%) в учебных кабинетах для
использования электронных образовательных ресурсов в образовательном
процессе.
Проблемы с кадровым обеспечением необходимо решить путем
аттестации 100% педагогических работников, максимальному
использованию кадрового и методического потенциала учреждения в
организации методического сопровождения педагогов. Также, методической
службе необходимо усилить работу на повышение уровня методической
культуры молодых специалистов, привлечь педагогов наставников.
В частности, можно проводить следующие мероприятия:
- Организация работы по дистанционному повышению квалификации
педагогов;
- Выявление, изучение результативности педагогического опыта в
учреждении дополнительного образования; Создание банка данных
методических разработок, методических рекомендаций, программ,
сценариев;
- Участие в районных областных семинарах;
- Проведение педагогических семинаров;
- Организация работы творческих групп по обобщению опыта работы
педагогов;
- Проведение мастер - классов, открытых занятий педагогов;
- Мотивирование педагогов к работе в режиме развития, освоения
новых инновационных практик;
- Проведение районных семинаров - практикумов для педагогов
дополнительного образования;
- Участие в конкурсах профессионального мастерства;
- Выпуск статей из опыта работы педагогов дополнительного
образования.
В целях материального стимулирования работников необходима
корректировка Положения о материальном стимулировании, доплатах и
выплатах.
Финансирование мероприятий осуществляется за счет средств
местного бюджета с привлечением средств внебюджетных источников. Для
привлечения внебюджетных средств можно ввести новые дополнительные
услуги. Проведем расчет одной из них.
Дополнительная платная услуга - Кружок "Танцевальная ритмика"
Количество человек в группе: 12
Количество групп: 1
Периодичность занятий: 2 раза в неделю
Время проведения: с 1 сентября по 31 мая (9 месяцев)
1. Расчет стоимости содержания кабинета на 1 воспитанника в час.
(Кр) Коммунальные расходы (факт прошлого года x действующий
тариф): 300 000,0 руб.
(Sзд) Площадь здания: 1 500 кв.м
(Sкаб) Площадь кабинета: 200 кв.м
(Сбал) Балансовая стоимость здания за учебный год (9 мес.): 8 253 519
руб. (11 004 692 руб. в год / 12 мес. x 9 мес.)
(Nам) Норма амортизации здания: 1,2%
(Кчас) Общее количество учебных часов (платные и бесплатные по
учебному плану), проведенные в данном кабинете в месяц: количество часов
(занятий в месяц по основной деятельности (55,9 час.) + количество занятий
в месяц по платным дополнит. услугам (2 занятия в неделю x 4,3 недели = 8,6
час.) = 64,5 час.
Таблица 10
Исходные данные для расчета
Балансовая
стоимость
здания за
учебный
год
(БС/12мес*
9мес)
Амортизац
ионные
отчисления
в год (руб)
Коммунальные
расходы
(руб)
Площадь
здания
(кв.м.)
Стоим
ость
содержа
ния 1
кв.м.
здания
за
учебный
год
(руб)
1
2=1*1,2%
3
4
5
8253519,0
99 042,23
300 000,0
1 500,0
266,03
С(год) Стоимость содержания 1 кв.м здания за учебный год = (8 253
519,00 руб. x 1,2% + 300 000,0 руб.) / 1 500 кв.м = 266,03 руб.
Таблица 11
Стоимость содержания кабинета
Наимено
вание
услуги
Количест
во детей
в группе
Количест
во групп
Общее
количество
учебных
часов
(занятий) в
месяц
(час)
Площадь
кабинета
(кв.м.)
Стоимость
содержан
ия
кабинета
на 1
воспитанн
ика за 1
час
(занятие)
(руб.)
Кружок
"Танцевал
ьная
ритмика"
12
1
64,5
200
7,64
С(каб) Стоимость содержания кабинета на 1 воспитанника за 1 час =
266,03 руб. / 9 мес. x 200,0 кв.м / 64,5 час. / 12 чел. = 7,64 руб.
2. Расчет стоимости амортизации оборудования на 1 воспитанника за 1
час.