АННОТАЦИЯ
В выпускной квалификационной работе на тему: «Развитие системы
планирования в организации (на примере ИП Милюшкин А.А. «Радей¬)¬.
Данная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка
литературы и приложений.
В первой главе изложены теоретические основы системы планирования
в организации
Во второй главе проведен анализ системы планирования в И.П.
Милюшкин А.А. «Радей¬.
Третья глава посвящена разработке рекомендаций по
совершенствованию системы планирования в организации.
Объём выпускной квалификационной работы составляет 65 страниц
печатного текста. В работе содержится 15 таблиц, 6 рисунков, 5 приложений.
Для написания ВКР было использовано 37 источников литературы.
Ключевые слова: планирование в организации, система планирования,
функции планирования, методы планирования, стратегическое планирование.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В
ОРГАНИЗАЦИИ ..................................................................................................... 8
1.1 Сущность системы планирования в организации ...................................... 8
1.2 Предмет, метод и задачи системы планирования .................................... 15
1.3 Функции системы планирования ............................................................... 19
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В ИП МИЛЮШКИН
А.А. «РАДЕЙ¬ ....................................................................................................... 25
2.1 Краткая характеристика организации ....................................................... 25
2.2 Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности
организации ........................................................................................................ 32
2.3 Оценка системы планирования в организации ......................................... 39
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В
ОРГАНИЗАЦИИ ................................................................................................... 50
3.1 Разработка рекомендация по совершенствованию системы
планирования в И.П.Милюшкин А.А. Радей .................................................. 50
3.2 Оценка эффективности разработанных мероприятий ............................. 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 63
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 66
5
ВВЕДЕНИЕ
Планирование в компании – это управленческая функция, что
представляет собой процесс избрания целей компании, а также путей их
достижения. Планирование имеется во всех компаниях, вне зависимости от
форм их собственности. В механизм планирования входят принципы,
определение важных целей, обеспечение взаимосвязи между параметрами,
учет конъюнктуры и параметров развития рынка, контроль над реализацией
намеченных планов. Отметим, что процесс планирования основа на знании и
применении объективных экономических законов, законов производства
товаров, рыночной экономики.
Опыт показывает, что компании, которые планируют собственную
деятельность, работают более успешно, чем компании, которые не
планируют свою деятельность. Там, где применяется планирование, имеется
рост прибыли к объемам продаж, расширение сферы деятельности,
повышение степени удовлетворенности работников. Однако сегодня в
работающих компаниях принимаемые плановые решения касаются периода
не больше 1 года. Преимущественно данные планы вырабатываются на
квартал, с разделением заданий по месяцам. Формируемые планы
характеризуются фрагментарностью, так как в них нет требуемых разделов и
параметров. Это не способствует целостности, комплексности планирования,
существенно снижает эффект от применения исследуемой процедуры в
хозяйственной, производственной деятельности.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что современные
компании, которые функционируют в нестабильной среде, требуется
предварительно анализировать работу непосредственно организации. Нужно
предвидеть возможные изменения внешней среды, так как это важное
условие для перспективной выработки последовательных действий по
постановке целей, по их реализации.
6
Главное содержание планирования, что есть функцией управления
компанией – это обоснованное определение приоритетных направлений
работы, их дальнейшее развитие, учитывая материальные источники и
рыночный спрос.
Планирование работы компании подразумевает выработку ряда
мероприятий, которые определяют последовательность достижения
определенных целей, учитывая возможности самого эффективного
применения ресурсов каждого отдела, а также всей компании в целом.
Объект исследования - ИП Милюшкин АА «Раде鬬.
Предметом исследования является система планирования в
организации.
Цель работы: проведение всестороннего анализа процесса
планирования деятельности организации и разработка рекомендаций
по совершенствованию системы планирования на примере ИП Милюшкин
А.А. «Радей¬.
Задачи работы:
изучить теоретические основы системы планирования в организации;
дать краткую характеристику организации;
проанализировать основные показатели финансово-хозяйственной
деятельности организации;
провести оценку системы планирования в организации;
разработать рекомендации по совершенствованию системы
планирования;
дать оценку эффективности разработанных мероприятий.
Теоретической и методологической основой написания данной работы
послужили: инструктивные и методологические материалы,
общеэкономическая, периодическая и специальная литература, внутренняя
и внешняя отчетности и др.
7
Структура работы представлена введением, тремя главами,
заключением и списком использованной литературы.
В первой главе представлены теоретические основы системы
планирования в организации. Во второй, дана краткая характеристика
организации, проведен анализ основных показателей финансово-
хозяйственной деятельности организации, дана оценка системы
планирования в организации. В третьей главе представлены рекомендации по
совершенствованию системы планирования в организации и проведена
оценка эффективности разработанных мероприятий.
Научная новизна исследования: заключается в комплексном
исследовании факторов и возможностей, обуславливающих повышение
эффективности деятельности организации при использовании системы
планирования, применительно к предприятию конкретной отрасли
национальной экономики, а практическая значимость – в том, что результаты
исследования, составляющие его новизну, доведены до конкретных
рекомендаций и могут быть применены в деловой практике ИП Милюшкин
А.А. «Радей¬.
8
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Сущность системы планирования в организации
Суть планирования состоит в научном обосновании целей
предприятия, их развития, а также реализации. Планирование – это основа
производственного менеджмента, маркетинга, а также всей системы
хозяйствования. Посредством планирования менеджмент компании может
обеспечить направление усилий сотрудников на достижение обозначенных
целей [10, 109].
Планирование в компании предусматривает выработку,
прогнозирование системы количественных и качественных параметров
развития организации. Тут определяются темпы, тенденции развития
компании, что есть основой эффективной работы. Также формируются
экономические цели, избираются оптимальные пути достижения намеченных
целей.
Планирование – это основа для менеджмента, маркетинга, а также для
экономической системы хозяйствования. Планирование затрагивает все
функции компании, характеризуется специфическими особенностями, имеет
такие свойства, как прогнозирование изменений внутренних и внешних
факторов, распределение ресурсов компании, оценивает возможности и
угрозы, учитывая условия среды.
Можно назвать две главные системы планирования.
Итак, технико-экономическое планирование предусматривает
формирование системы параметров по эффективному развитию техники,
экономики предприятия, единство их взаимодействия. Здесь важно оценить
соотношение предложения и спроса на товары, обосновать их объемы,
провести выбор требуемых ресурсов, сформировать порядок их применения,
рассчитать экономические параметры.
9
Развитие и продолжение экономического, технического планирования
– это оперативно-производственное планирование. Главная его цель –
управление производственным процессом. Оно предусматривает установку
заданий производства на каждое подразделение, на каждое рабочее место, а
также осуществление разных управленческих воздействий.
Однако виды планирования имеют принципиальные расхождения.
Реактивное планирование предусматривает оценку прошлого опыта, а
также анализ развития производства. Начинается такое планирования со
списка того, что важно учесть для дальнейших перемен. Эту работу
выполняет менеджер низшего звена. Настоящий этап планирования сводится
к рассмотрению каждой, отдельно взятой проблемы производства, но
систему в целом – не оценивает. В результате снижается степень
эффективности работы компании. Мало того, реактивное планирование
основано на ошибочном убеждении, согласно которому, при избавлении от
ненужного, получится требуемый результат.
Преактивное планирование протекает «сверху вниз¬, основывается на
реализации постоянных изменений во всех сферах деятельности компании.
Этот вид предусматривает широкое применение таких методов, как
эксперимент и прогнозирование. Тут предусматривается прогноз изменений
внешней среды, далее – формируются системы целей компании, стратегии –
как способ достижения целей.
Проблема в таком планировании состоит в том, что чем более
долгосрочным будет прогноз, тем больше вероятность того, что будут
допущены ошибки. Следовательно, эффективнее всего – прогнозирование
касательно малого временного отрезка.
Интерактивное планирование основано на поиске способов построения
желанного будущего. Ни одна техническая или экономическая проблема не
может решаться раз и навсегда. Следовательно, чтобы ускорить изменения во
внешней среде, время действия управленческих решений снижается. Оно
10
направлено на взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим,
заключается в росте уровня развития компании [16, 121].
При формировании планов, управленцы компании определяют
направление собственных действий, ставят цель, а также прогнозируют
желаемый результат. Они распределяют на каждого сотрудника компании
полномочия. Каждая часть плана объединяется в единую систему,
формируется итоговое решение относительно процесса реализации
намеченного плана. Имеется 5 принципов планирования. Мы рассмотрим
каждый из них.
Принцип потребности в планировании указывает на то, что при
осуществлении всякой трудовой деятельности использование планов
является обязательным. Этот принцип особенно важен в условиях свободных
рыночных отношений, так как это дает возможность соблюдать
экономические требования по рациональному применению ресурсов,
которые и так – ограничены.
Принцип единства говорит о том, что каждый раздел с плана должен
тесно быть взаимосвязан с другими разделами, объединяться в комплексный,
общий план экономического развития предприятия. Данный принцип
предусматривает взаимодействие всех подразделений компании, а также
единство экономических целей.
Принцип непрерывности предусматривает, что процесс управления и
планирования во всех компаниях будут взаимосвязанными; они должны
выполняться бесперебойно. Чтобы не было остановок, нужно все время
обновлять выполняемые работы, выпускаемые товары. Главная особенность
этого принципа – постоянная смена одного выполнения плана другим, а
также на смену одного товара должна приходить иная продукция. Важным
аспектом настоящего принципа считается переход от стратегических планов
к тактическим планам, а потом – на оперативные планы.
11
Принцип гибкости планов граничит с принципом непрерывности, что
предусматривает возможность корректировки установленных параметров, а
значит, работу компании.
Согласно принципу точности, действуют не только внешние, но и
внутренние факторы. Условия рыночной экономики существенно осложняют
соблюдение точности планов. Следовательно, каждая компания настолько
точно формирует план, что позволяет достигать желаемой цели [4, 107].
Названные ранее принципы разработаны А. Файолем. Но сейчас в
науке имеется ряд прочих, столь же важных принципов: эффективности,
комплексности, оптимальности, холизма, участия [3, 144].
Если следовать таким принципам планирования, то этого будет
недостаточно, чтобы занимать стабильное положение на рынке. Что
компания все время развивалась, укрепляла свои конкурентные
преимущества, нужно внедрять стратегическое планирование. Особое
внимание уделяется стратегии компании, так как стратегическое
планирование помогает эффективно развиваться, объединяет главные
векторы работы компании: финансовый, производственный, проектный и
маркетинговый вектор.
Стратегический план помогает обеспечить компании адаптацию к
внешней среде, к распределению ресурсной базы. Время действия
стратегического плана в той или иной компании может быть разным. Для
одного предприятия план может быть краткосрочным, но для другой
компании тот же план – долгосрочный.
Стратегическое планирование должно обеспечивать высокие темпы
экономического роста, должно направляться на долгосрочное развитие
компании. Стратегическое планирование основывается на формировании
целей, миссии компании.
Миссия отражает цель работы предприятия. Другими словами, это то,
ради чего организация существует. Миссия показывает отличие одной
компании от прочих конкурентов. Цели и миссии – это ориентиры для всех
12
этапов планирования, и одновременно при анализе альтернатив компании
они ограничивают направление работы компании.
Бывают долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные цели. Они
ставятся на основании миссии компании. Стратегический план определяет
главные виды работы компании, позволяет объединить в единую систему все
его направления, определяет перспективное направление развития,
обеспечивает лучшее понимание структуры потребностей, продвижения,
процессов планирования, сбыта продукции и формирования цен.
Такой план гарантирует координацию всех подразделений компании,
дает возможность эффективно распределять ограниченные средства,
побуждает менеджеров качественно оценивать слабые и сильные стороны с
позиции изменения окружающей среды, конкурентов, а также возможностей
и ограничений.
Организация системы стратегического планирования в компании
содержит ряд взаимосвязанных этапов [18, 109]:
выработка долгосрочной стратегии, задач, целей развития компании;
выработка стратегических подразделений;
определение цели осуществления маркетингового, рыночного
исследования;
осуществление ситуационного анализа, избрание направления развития
компании;
планирование производства продукции, формирование маркетинговой
стратегии;
избрание способа достижения поставленных задач;
контроль, оценка полученных итогов, осуществление корректировок в
плане цели, стратегии, способов реализации.
Компания определяет свои задачи и цели в рамках ряда основных сфер
деятельности: положение компании на рынке, уровень производительности,