13
стабильности, профессионализм персонала, инновации, наличие ресурсов для
производства, система менеджмента, социальная ответственность.
При стратегическом планировании все внимание уделяется
планированию маркетинга, а также целям, которые с ним связаны.
Маркетинговый план – это основа для управления разработкой новых
продуктов, процессов сбыта. Компании, игнорирующие маркетинговое
планирование, испытывают трудности в сфере развития конкурентных
преимуществ на своих рынках.
Есть 3 стадии планирования маркетинга. Первая стадия – анализ
рыночных тенденций развития, анализ слабых и сильных сторон компании,
ее угрозы и возможности, анализ потребностей клиентов, анализ
конкуренции.
Вторая стадия выражается в качестве стратегических решений. Это
определение целевых рынков, конкурентных преимуществ. Все основано на
выстраивании детального комплекса маркетинга, действий по его
интеграции.
Третья стадия – это программа внедрения, которая содержит
планирование компонентов маркетингового комплекса, определение сроков,
задач, расходов, оценку эффективности плана. Анализ качества планов – это
важнейшая часть системы планирования с позиции реализации стоящих
целей.
Итоги плановой деятельности зависят от 2х взаимосвязанных факторов
[25, 179]:
качество формирования плановых параметров экономической работы
компании;
уровень выполнения плановых параметров экономической работы
компании. Следовательно, при планировании, при выполнении планов нужно
не только оценивать правильность выбора стратегии, цели развития, но и
степень достижимости поставленной цели.
14
На протяжении десятилетий, по мере осознания того, насколько важно
менять внешние факторы, совершенствовались системы планирования
компаний. Изначально системы планирования в качестве цели ставили
управление издержками.
Сегодня текущая ситуация в экономике требует формирования систем
планирования, которые будут направлены на увеличение стоимости
компании. Это способствует повышению инвестиционной
привлекательности. Выработанные системы планирования в компаниях
преимущественно направлены на регулирование производственных объемов,
на реализацию продукции.
Важно особое внимание уделять мероприятиям, направленным на
реализацию стратегии, ведь именно они зачастую не систематизированы, а
реализуются посредством отдельных проектов [32, 115].
Система планирования складывается с взаимосвязанных подсистем
тактического, стратегического, а также оперативного планирования. На
основании того, можно выделить компоненты подсистемы:
стратегическое планирование;
планирование корпоративной цели организации;
оперативное планирование;
тактическое планирование.
Главная цель разделения оперативного и стратегического
планирования состоит в потребности переноса центра внимания
менеджмента компании на окружение. Это поможет вовремя среагировать на
изменения, которые там протекают.
Итак, стратегическое планирование – это постановка целей, а
оперативное планирование – это процесс реализации намеченных целей.
Планирование основано на стратегическом планировании, а также на
корпоративном менеджменте, пребывает в зависимости от избранной
продуктовой концепции. Оперативное планирование включает следующие
виды деятельности [33, 127]:
15
выпуск, продажа продукции, что направлены на среднесрочные и
краткосрочные периоды;
установка мощностей производства;
планирование программ по техническому и производственному
развитию;
распределение обязанностей по структурным подразделениям;
формирование, а также предоставление требуемого количества
ресурсов;
обеспечение персоналом;
осуществление оперативной системы контроля.
В итоге отметим, что не бывает системы планирования, которая
одинаково оптимальна для всех компаний. Везде нужно создавать новые
системы, предназначенные специально для каждого субъекта, учитывая
внешнюю и внутреннюю среду компании.
1.2. Предмет, метод и задачи системы планирования
Современная компания представляет собой сложную систему
производства, которая включает такие компоненты, как сырье, основные
фонды, материалы, финансовые и трудовые ресурсы. Важная задача
планирования и управления – это применение названных компонентов так,
чтобы обеспечивалась эффективная работа всей производственной системы,
выживание, развитие в условиях жесткой конкуренции.
Планирование действует в таких сферах, как планирование работы
отдельной единицы хозяйствования, а также как планирование
хозяйственных отношений. Планирование, будучи центральным звеном
управления, покрывает систему методов, принципов, приемов и форм
регулирования рыночного механизма в сфере применения ограниченных
ресурсов. Это помогает повышать конкурентоспособность субъекта
хозяйствования.
16
Суть планирования в условиях рыночной экономики состоит в научном
объяснении в компаниях будущих экономических целей их развития, а также
форм хозяйствования, избрания оптимальных способов их осуществления
[16, 124].
При этом в качестве основы выступает максимально полное выявление
требуемых рынком объемов, видов, сроков выпуска товаров, оказания услуг,
выполнения работ, распределения, потребления, что при полном
использовании ограниченных ресурсов производства могут привести к
достижению в будущем прогнозируемых количественных и качественных
результатов. Сейчас для развития многих отечественных компаний в
качестве главной цели планирования выступает получение максимальной
прибыли. Посредством планирования менеджеры обеспечивают направление
усилий всех сотрудников, которые участвуют при хозяйственной,
производственной деятельности, на достижение определенных целей.
Рыночное планирование в компании выступает в качестве основы
современного маркетинга, менеджмента производства, а также в целом
экономической системы хозяйствования.
Планом называется документ, который отражает систему решений,
взаимосвязанных между собой, направленных на достижение конкретного
результата.
План имеет такие этапы, как задачи и цели, средства и пути их
реализации, ресурсы, требуемые для выполнения поставленных задач,
пропорции поддержания пропорциональности между некоторыми
компонентами производства.
Планирование работы внутри производства – это важная функция
управления производством в компании. Общие функции управления
напрямую связаны с плановой деятельностью компаний. Те, в свою очередь,
выступают для них основой. Такое обоснование цели есть формирование
стратегии, планирование работы, проектирование операций, координация
планов, оценка результатов, изменение планов и прочее.
17
Главные организационные, экономические, управленческие и
социальные функции компании должны находиться в процессе планирования
его развития, тесно быть связаны с выбранной хозяйственной активностью,
полностью отражаться в долгосрочных и краткосрочных планах.
Рыночное планирование в компании должно выступать в качестве
основы организации, управления производства, быть нормативной базой по
принятию, выработке рациональных управленческих и организационных
решений. Во внутрипроизводственном плане некоторые функции и части
объединены в единую систему экономического, социального развития
компании. Планирование в компании – это взаимосвязанная практическая и
научная деятельность людей, у которой предмет изучения – это система
свободных рыночных отношений между капиталом и трудом в процессе
распределения, производства, потребления духовных и материальных
ценностей.
Сегодня в российском производстве функции планирования в
компаниях определяют не только главный предмет экономической, плановой
работы, но и преимущественно – сам объект планирования [3, 188].
Методология планирования в компаниях охватывает комплекс
теоретических выводов, закономерностей, научных принципов,
экономических положений, современных рыночных требований, а также
признанных методов выработки планов.
Методика планирования описывает состав используемых в той или
иной компании методов, приемов и способов обоснования конкретных
плановых параметров, содержание, форму, структуру и порядок выработки
плана.
Процесс выработки комплексного плана экономического, социального
развития для каждой компании – это трудоемкий и сложный процесс.
Потому он должен протекать согласно принятой технологии планирования.
Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки,
требуемое содержание, последовательность процедур формирования разных
18
разделов плана, обоснование его параметров. Кроме того, тут регулируется
механизм взаимодействия подразделений производства, плановых служб и
общей деятельности компании.
Методика, методология, технология плановой работы в компании
максимально определяют предмет планирования. Итоговый и общий предмет
плановой работы – проекты планов, которые могут иметь разные названия:
заказ-наряд, комплексный план, бизнес-план и так далее.
Перечислим задачи планирования как процесса практической работы
[13, 114]:
выработка состава будущих плановых проблем, определение системы
ожидаемых угроз, предусматриваемых возможностей развития компании;
обоснование предлагаемых задач, целей, стратегий, которые планирует
осуществить компания в будущем периоде;
планирование главных средств достижения поставленных целей, задач,
избрание и формирование требуемых средств для приближения к будущему,
желаемому результату;
выявление потребности в ресурсах, планирование структуры и объемов
требуемых сроков поступления таких ресурсов;
проектирование внедрения выработанных планов, контроль над их
выполнением.
В планировании обоснование принимаемых решений, а также прогноз
планируемых результатов основываются на теоретических принципах и
положениях, на практических фактах и сведениях. Теория планирования
задействует такое положение, на основании которого каждая компания
стремится повышать общую прибыль, обосновывать планы по избранию
типа выпускаемых товаров, по набору хорошей рабочей силы, по закупкам
требуемых ресурсов, что поможет организовать производство того или иного
количества товаров.
19
В процессе изучения экономического поведения потребителей,
производителей применяются 2 взаимосвязанных метода научных
исследований.
Первый метод – индуктивный. Он предусматривает формирование
экономических принципов и теорий на основании анализа, сбора фактов.
Второй метод – дедуктивный. Он означает выработку новых
экономических принципов, положений – от уровня теории, которая
впоследствии подтверждается или опровергается.
В рыночном планировании индукция и дедукция – это не
противоборствующие, а взаимодополняющие методы экономических
исследований. Это ориентиры в процессе сбора и систематизации
эмпирических данных. Получается, что современные экономическая теория,
научные методы исследования – это основа планирования в компании, базис
перспективного прогнозирования, развития компаний.
Конечный результат планирования – это прогнозируемый
экономический эффект, который в целом определяет степень достижения
запланированных параметров, экономических, социальных и прочих целей.
Сравнение фактического и планируемого эффекта – это основание для
оценки полученных результатов. Кроме того, тут устанавливается степень
научной разработанности используемых методов планирования в компании.
1.3 Функции системы планирования
Планированием можно называть функцию управления компанией. Тут
управление – это упорядочивающее, целенаправленное воздействие
управленческой команды, согласующее и объединяющее сотрудников для
общей трудовой деятельности. Можно назвать множество подходов к
определению сущности управления компанией. Планирование – есть основой
для принятия решений, которые связаны с управлением компании. Это
управленческая деятельность по определению задач, целей управления,
20
выработка путей реализации представленных планов для достижения
поставленных целей – выработка стратегии развития компании, расчет
объема требуемых ресурсов, их распределение.
Планирование, анализ работы компании – это основа реализации ее
менеджмента. Механизм реализации тут требует объединения в систему
планирования специальных средств, целей их достижения. В то же время
главные цели и экономические функции той или иной компании должны
быть в процессе планирования, тесно связанными с вектором
производственной деятельности, полностью отражаться в текущих и
перспективных планах.
Основные функции планирования на предприятии следующие [31,
112]:
функция руководства предусматривает обоснование стратегии и
тактики, целей и задач предприятия, оценку и анализ внешней и внутренней
среды функционирования, распределение ограниченных ресурсов,
организацию и контроль выполнения намеченных планов.
стратегия развития предприятия, как правило, формулируется и
разрабатывается высшим руководством — руководителем предприятия и его
главными специалистами. Руководители среднего и низшего звеньев
управления также участвуют в этой работе, предоставляя соответствующую
информацию и обеспечивая обратную связь
тактика — разрабатывается специалистами и руководителями
подразделений;
функция обеспечения — это устойчивые виды деятельности,
выполняемые на предприятии непосредственно для производства продукции
(работ, услуг).
Функция определяется [24, 136]:
этапами производственного цикла деятельности предприятия (закупки,
производство, сбыт);
21
элементами производственного обеспечения (материально-техническое
оснащение, связь, транспорт);
направлениями деятельности (персонал, инновации, инвестиции,
проекты, финансы, снабжение и сбыт, маркетинг, безопасность, риски,
международная деятельность и т. д.).
функция координации предполагает при разработке планов
взаимоувязку их на всех этапах и уровнях планирования — от предприятия в
целом до каждого подразделения. Планирование на предприятии будет
эффективным в случае, если планы деятельности его подразделений будут
четко взаимоувязаны. Координация обеспечивает бесперебойность и
непрерывность управления, позволяет установить рациональные связи между
подразделениями предприятия. для выполнения этой функции могу
использовать всевозможные информационные источники: отчеты,
аналитические материалы, данные опросов, дискуссий и др.
В условиях повышенной ответственности руководителей за конечный
результат их управленческой деятельности растет число неформальных
связей, которые обеспечивают горизонтальную координацию работ, и
одновременно уменьшается необходимость вертикальной координации.
функция контроля процесса реализации плана развития предприятия
обеспечивает связь планирования с действительностью, позволяет
своевременно обнаруживать отклонения от плановых показателей, выявлять
их причины и принимать необходимые меры по уменьшению или
ликвидации нежелательных последствий.
Контроль – управленческая деятельность по количественной и
качественной оценке результатов работы предприятия. Роль контроля как
функции управления обусловлена тем, что он представляет собой средство
осуществления обратных связей в системе управления. Благодаря контролю
проверяется выполнение принятых плановых решений и оцениваются их
последствия.
Выделяют два основных направления контроля [26, 174]:
22
контроль выполнения работ, намеченным планом;
реализация мер по корректировке всех значительных отклонений от
плана.
Основными инструментами выполнения этой функции являются
наблюдение и проверка всех сторон деятельности предприятия, а также учет
и анализ учетных данных и расчетных показателей.
Функции планирования, взаимно дополняя друг друга, создают
целостную систему планового управления предприятием, позволяющую
дифференцировать методы управленческого воздействия, специализировать
органы управления и труд отдельных менеджеров.
Эффективное выполнение функции планирования предусматривает [24,
186]:
получение данных о главных рыночных и общеэкономических
условиях, которые воздействуют на рынок компании, на ее конкурентов. В
частности, важна информация о прошлых продажах и полученной прибыли;
выявление оптимальной товарной структуры производства, учитывая
НТП, факторы спроса;
оперативный учет наличных ресурсов, гибкое их использование;
определение контроля над выполнением планов, своевременная
корректировка плановых заданий – по мере необходимости.
Чтобы выполнить функции планирования, нужно четко установить:
что планируется или определить объект планирования;
кто планирует или субъект планирования;
сроки планирования;
средства планирования;
методика планирования;
согласованность планов (на каких условиях, с кем и как).