23
Итак, главные функции планирования в компании – это функция
стратегии развития, функция менеджмента, тактика, что разрабатывается
менеджерами и специалистами подразделения.
Отметим, что функции планирования взаимно дополняют друг друга,
порождают целостную систему планового управления компанией, что дает
возможность дифференцировать методы управленческого влияния.
Итак, сделаем вывод. Планирование в компании – это процесс
выработки, прогнозирования системы количественных и качественных
параметров развития. Тут определяются темпы развития предприятия,
тенденции. Это основа для эффективной работы, что предусматривает
формирование целей, избрание оптимальных путей их достижения.
Планирование работает в таких сферах, как планирование работы
хозяйственной единицы, планирование хозяйственных отношений.
Планирование, будучи центральным звеном менеджмента, покрывает
систему форм, принципов, методов регулирования рыночного механизма в
сфере применения ограниченных ресурсов, что позволяет повышать
конкурентоспособность субъекта хозяйствования.
Планирование – это основа маркетинга, менеджмента и экономической
системы хозяйствования. Планированием охватываются все функции
компании. Тут имеются специфические особенности, свойства, например,
прогнозирование изменений внутренних и внешних факторов, распределение
ресурсов компании, учитывая условия среды.
Конечный результат планирования – это прогнозируемый
экономический эффект, который в целом определяет степень достижения
запланированных параметров, экономических, социальных и прочих целей.
Сравнение фактического и планируемого эффекта – это основание для
оценки полученных результатов. Кроме того, тут устанавливается степень
научной разработанности используемых методов планирования в компании.
Анализ и планирование работы компании – это основа по реализации
ее менеджмента. Механизм реализации тут требует объединения в систему
24
планирования соответствующих целей, средств достижения. В то же время
главные экономические функции и цели той или иной компании должны
быть в процессе планирования, быть связаны с направлением
производственной деятельности.
В итоге отметим, что не бывает системы планирования, которая
одинаково оптимальна для всех компаний. Везде нужно создавать новые
системы, предназначенные специально для каждого субъекта, учитывая
внешнюю и внутреннюю среду компании.
25
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В ИП
МИЛЮШКИН А.А. «РАДЕЙ¬
2.1 Краткая характеристика организации
Организация ИП Милюшкин А.А. «Радей¬ была создана 21.01.2009
года. До 1 сентября 2017 г. руководителем предприятия являлась ИП
Ковалева Галина Юрьевна. После этого времени руководство осуществляет
ИП Милюшкин А. А..
Юридический адрес: г. Сергиев Посад, Новоугличское шоссе, д. 74В.
Фактический адрес: Россия, Московская область, Сергиев Посад,
Московское шоссе, 40А.
Общество работает как юридическое лицо, имеет счета в банке, печать
с полным, фирменным названием, а также прочие средства
индивидуализации.
Главный вид деятельности – торговля розничная скобяными изделиями,
лакокрасочными материалами в специализированных магазинах.
Главная цель работы ИП Милюшкин А.А. «Радей¬, как коммерческой
компании – осуществление предпринимательства, извлечение прибыли.
В работе ИП Милюшкин А.А. «Радей¬ руководствуется ГК РФ,
уставом, ФЗ «Об ООО¬, прочими нормативно-правовыми актами РФ, ее
субъектов – со всеми дополнениями, поправками.
ИП Милюшкин А.А. «Радей¬ работает на рынке продажи бытовых
приборов, электроинструментов больше 10 лет. В ассортименте есть почти
все виды оборудования, электроинструментов, приборов, которые только
могут быть использованы профессионалами, а также простыми обывателями.
Компания имеет полноценную складскую мощность. Так, можно
хранить примерно 20000 позиций указанных товаров. Находятся магазины в
городах Дубна, Сергиев Посад, Талдом, Дмитров. Работает магазин не только
с розничными, но и оптовыми покупателями.
Дополнительные:
26
46.21.19
Торговля оптовая сельскохозяйственным сырьем, не включенным в другие
группировки
46.32.3
Торговля оптовая консервами из мяса и мяса птицы
46.43
Торговля оптовая бытовыми электротоварами
46.43.1
Торговля оптовая электрической бытовой техникой
46.43.2
Торговля оптовая радио-, теле- и видеоаппаратурой и аппаратурой для цифровых
видеодисков (DVD)
46.44
Торговля оптовая изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами
46.49
Торговля оптовая прочими бытовыми товарами
46.61
Торговля оптовая машинами, оборудованием и инструментами для сельского
хозяйства
46.74
Торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и отопительным
оборудованием и принадлежностями
47.30
Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах
47.52.5
Торговля розничная санитарно-техническим оборудованием в
специализированных магазинах
47.52.6
Торговля розничная садово-огородной техникой и инвентарем в
специализированных магазинах
47.52.71
Торговля розничная пиломатериалами в специализированных магазинах
47.52.72
Торговля розничная кирпичом в специализированных магазинах
47.52.73
Торговля розничная металлическими и неметаллическими конструкциями в
специализированных магазинах
47.54
Торговля розничная бытовыми электротоварами в специализированных
магазинах
47.59
Торговля розничная мебелью, осветительными приборами и прочими бытовыми
изделиями в специализированных магазинах
47.59.9
Торговля розничная бытовыми изделиями и приборами, не включенными в
другие группировки, в специализированных магазинах
47.62.2
Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в
специализированных магазинах
47.64
Торговля розничная спортивным оборудованием и спортивными товарами в
специализированных магазинах
47.76
Торговля розничная цветами и другими растениями, семенами, удобрениями,
домашними животными и кормами для домашних животных в
специализированных магазинах
47.78.9
Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие
группировки, в специализированных магазинах
50.30.1
Перевозка пассажиров по внутренним водным путям
50.30.2
Аренда судов внутреннего водного транспорта для перевозки пассажиров с
экипажем
77.29
Прокат и аренда прочих предметов личного пользования и хозяйственно-
бытового назначения
95.22
Ремонт бытовых приборов, домашнего и садового инвентаря
95.22.1
Ремонт бытовой техники
27
В каталоге продукции имеются почти все виды инструментов,
строительных, расходных материалов, бытовых товаров:
садовая техника;
электроинструмент;
климатическая техника;
слесарный ручной инструмент, станки и строительная техника;
керамическая плитка, стройматериалы, строительные смеси;
бензо- и электротехника.
Форма оплаты товара – любая. Компания работает с гражданами, а
также с юридическими лицами, следовательно, к оплате принимаются и
безналичные формы платежей. Важное преимущество маркетинговой
политики – прямые поставки товаров от партнеров. Компания сотрудничает с
ведущими брендами и производителями на правах дилерских
взаимоотношений. Следовательно, цены формируются на оптимальных
условиях.
Перечислим главных поставщиков: АВК-Энерго, ООО «ТехноДром¬,
OPTTOOLS , ООО Новатекс, АО «ПриСТ¬, ЛАН-АРТ, EKF, ООО
«Эллевин¬, ООО «Авант¬ , ОООТехноТрейд.
Опытные, высококвалифицированные менеджеры дают возможность
рассчитывать максимально выгодную загрузку заказчикам, что существенно
понижает затраты на транспортировку.
Могут оказываться услуги по доставке предлагаемой продукции не
только ЖД, но и автомобильным транспортом. Применение
механизированных средств дает возможность отгружать товар палетами. Это
экономит время, сохраняет продукцию.
Важный компонент для клиента – качество упаковки, что дает
возможность сохранить товарный вид, хранить и перемещать продукцию без
потерь. Задействован индивидуальный подход к каждому клиенту, а гибкая
система скидок продвигает бизнес.
28
В плане отгрузки товара в другие города ИП Милюшкин А. А. «Радей¬
практикует 2 варианта:
отправка силами клиента;
отправка продукции через услуги поставщика (грузоперевозку
оплачивает клиент).
Структура управления ИП Милюшкин А. А. «Радей¬ представлена на
рисунке 2.1.
Рис. 2.1. Организационная структура ИП Милюшкин А.А. «Радей¬
ИП Милюшкин А. А. «Радей¬ имеет линейно-функциональную
структуру, которая заключается в формализованном виде – с трех уровней
управления:
высший уровень – Генеральный директор;
второй уровень – начальство по направлениям;
Генеральный
директор
Коммерческий
директор
Отдел
маркетинга
Отдел
снабжения
Склады
Отдел продаж
Конструкторко -
технологический
отдел
Отдел качества
Технический
контроль
Директор по
финансовым вопросам -
Главный бухгалтер
Финансовая
служба и
бухгалтерия
Отдел кадров
Канцелярия
29
третий уровень – начальники отделов и исполнители. Вертикальные
звенья составляют 9 функциональных подразделений.
Генеральный директор решает вопросы по реализации, разработке
целей компании, стратегии и политики их достижения. Кроме того, он
руководит текущей деятельностью, распоряжается имуществом компании.
Работники и подразделения компании, которые выполняют определенные
управленческие функции, формируют подсистему управления.
Управленческие функции работы компании реализуются подразделениями
аппарата управления, некоторыми сотрудниками, которые вступают в
организационные, экономические, психологические, социальные отношения
друг с другом.
Директором по финансовым вопросам является главный бухгалтер. Он
руководит финансовой службой, бухгалтерией, а также отделом кадров.
Главные функции бухгалтерии, а также финансовой службы:
распределение поступающих платежей, проведение расчетов с
кредиторами и дебиторами;
контроль поступающих платежей, распределение финансов по системе
управления компанией;
бухгалтерский учет операций хозяйствования, составление финансовой
отчетности компании.
Перечислим функции, которые выполняет отдел кадров:
набор персонала;
адаптация новых сотрудников, обучение персонала;
планирование, развитие персонала в компании.
За качество продукции, технический контроль отвечает технический
директор.
В исследуемой компании есть коммерческий директор, который
управляет закупочной, торговой деятельностью. В его подчинении стоит
30
маркетинговый отдел, куда включен отдел снабжения, отдел продаж, а также
склады.
Главные функции отдела снабжения: обеспечение требуемыми
материально-производственными запасами, товарами – в нужном качестве,
количестве, в определенные сроки; эффективное применение финансов,
которые направляются на закупку работ, услуг и товаров. Главные складские
функции: разгрузка поступающей продукции, доставка товаров получателям,
обеспечение сохранности ТМЦ, складирование и хранение, упаковка
материалов, сырья, товаров.
Перечислим главные функции отдела продаж: предоставление
исчерпывающей информации покупателям по товарам, продвижение
продукции на рынке, исследование спроса, эффективная работа с клиентами
(ведение БД с постоянных клиентов, привлечение новых покупателей,
налаживание доверительных отношений с постоянными покупателями).
В качестве информационной базы для анализа выступают материалы
плановых документов, данные статистического и бухгалтерского учета,
отчетности компании. Главные экономические параметры работы ИП
Милюшкин А.А. «Радей¬ в динамике за 2015-2017 годы приведены в таблице
2.1.
Таблица 2.1 – Основные экономические показатели деятельности ИП
Милюшкин А.А. «Радей¬ (тыс. руб.)
Наименопоказатель
рентавание статей
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Изменение
2016/2015
Изменение
2017/2016
Абс.
откло-
нение
Темп
роста,
%
Абс.
откло-
нение
Темп
роста,
%
1. Объем
производства и
продаж
588719
660723
924787
72004
112,23
264064
139,97
2. Выручка
588719
660723
924787
72004
112,23
264064
139,97
3. Себестоимость
производства и
продаж
535465
648656
798985
113191
121,14
150329
123,18
4. Среднегодовая
стоимость основных
106582
150109
297294
43527
140,84
147185
198,05
31
Наименопоказатель
рентавание статей
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Изменение
2016/2015
Изменение
2017/2016
Абс.
откло-
нение
Темп
роста,
%
Абс.
откло-
нение
Темп
роста,
%
производственных
фондов
5. Фондоотдача
5,71
3,35
2,33
-2,36
58,67
-1,02
69,43
6. Фонд оплаты труда
78166
82563
88600
4397
105,63
6037
107,31
7. Среднесписочная
численность
персонала, чел.
144
148
156
4
102,78
8
105,41
8.
Производительность
труда
4088,3
3
4464,3
4
5928,1
2
376,02
109,20
1463,78
132,79
9. Среднемесячная
заработная плата,
руб./мес.
45235
46488
47329
1253
102,77
841
101,81
10. Среднегодовая
стоимость оборотных
средств
167515
287372
397359
,5
119857
171,55
109987,5
138,27
11. Оборачиваемость
оборотных средств
3,5
2,3
2,3
-1,2
65,71
-
1
12. Прибыль от
продаж
53254
12067
125802
-41187
22,66
113735
1042,53
13. Чистая прибыль
36142
1683
85226
-34459
4,66
83543
5063,93
14. Рентабельность
продаж
0,061
0,003
0,092
-0,058
4,92
0,089
3066,67
Наглядно изменения представлены на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Динамика объемов, себестоимости и прибыли от продаж
2013
2014
2015
588719
660723
924787
535465
648656
798985
53254
12067
125802
36142
1683
85226
Чистая прибыль
Прибыль от продаж
32
Объем продаж, производства компании за указанный срок выросли на
72004 тысяч рублей, или на 12,23% при росте себестоимости на 113191 тысяч
рублей – 21,14%.
Это привело к тому, что прибыль от продаж упала на 41187 тысяч
рублей и сократилась чистая прибыль на 34459 тысяч рублей (95,34%).
Объем продаж и производства компании за 2016-2017 годы вырос на
264604 тысяч рублей – 39,97% при росте себестоимости на 150329 тысяч
рублей – 23,18%.
В итоге прибыль от продаж выросла на 1113735 тысяч рублей или в
10,4 раз, выросла чистая прибыль на 83543 тысяч рублей или 50,6 раз.
Если учесть рост численности персонала компании за
рассматриваемый период, рост объемов продаж, производства, то
производительность труда за 2015-2016 годы выросла на 376,02 тысяч
рублей/чел, а за 2016-2017 годы - на 1463,78 тысяч рублей/чел.
Средняя зарплата работников компании выросла за 2015/16 годы на
1253 рублей -2,77%, а в 2016/17 года – еще на 841 рубль или на 1,81%.
На основании данных анализа финансового состояния ИП Милюшкин
А.А. «Радей¬, мы определили недостаток в управлении финансами.
Речь идет о кредиторской и дебиторской задолженности, которая
растет в 2015-2017 годах.
Это отрицательно влияет на работу компании, понижая ее способность
своевременно рассчитываться по обязательствам.
2.2 Анализ основных показателей финансово-хозяйственной
деятельности организации
Проведем анализ основных показателей финансово-хозяйственной
предприятия и показателей рентабельности, сведенные в таблицу 2.2 и
представленные на диаграмме рис. 2.3.