Диплом: Развитие современных информационно-коммуникативных технологий в региональном управлении (на примере отдела информационных систем управления Федерального казначейства по Пермскому краю), страницы 63-70

Таблица 3.5

Риски проекта по разработке и внедрению дополнительного программного

продукта в деятельность Управления Федерального казначейства по

Пермскому краю

Тип рисков Возможные риски Пути минимизации

Организационные

1. Недостаточная

квалификация

специалистов или их

отсутствие

1.1. Повышение уровня

квалификации специалистов

2. Непонимание цели

проекта членами рабочей

группы

2.1. Убеждение

2.2. Мотивация

2.3. Стимулирование.

3. Неэффективная

коммуникация членов

проектной группы

3.1. Создание устойчивых связей в

группе

3.2. Мотивация членов группы.

4. Невыполнение целевых

показателей проекта

4.1. Мотивация членов группы

4.2. Координация действия всех

участников проекта

4.3. Мониторинг

4.4. Периодический анализ

проделанной работы.

Технические

1. Отсутствие новой

техники

1.1. Приобретение новой техники

Управленческие

1. Нерациональное

планирование

1.1. Наличие обратной связи между

сотрудниками и клиентами

1.2. Своевременное оповещение и

взаимодействие.

2. Несоблюдение сроков

исполнения мероприятий

проекта

2.1. Четкое следование графику

проекта

2.2. Своевременное оповещение и

взаимодействие

3. Различный уровень

управленческой подготовки

и мотивации членов

проектной группы

3.1. Своевременное обучение

участников проекта

3.2. Формирование положительной

мотивации у всех участников проекта

Финансовые

1. Недостаточное

финансирование

1.1. Оптимизация собственных

резервов

1.2. Оптимизационные мероприятия

Как видно из таблицы, мероприятия по минимизации рисков, которые

могут повлиять на выполнение запланированных мероприятий или снижение

качества реализации проекта, вполне осуществимы и при их при выполнении,

реализация проекта может быть гарантирована.

Подводя итоги практического исследования, можно сделать следующие

выводы.

Изучение теоретических и получение эмпирических данных в процессе

написания выпускной квалификационной работы позволило разработать в

целях развития информационно-коммуникативных технологий в управлении

УФК по Пермскому краю проектную разработку дополнительного

программного продукта, как инструмента профилактики финансовых

нарушений. В процессе разработки установлены цели и задачи нового

программного продукта, его функции, определена команда проекта и

ресурсное обеспечение. Составлен план реализации мероприятий по проекту,

согласно которому его реализация будет осуществлена в течение 6 месяцев.

Оценка эффективности социально-экономических последствий от

реализации предлагаемых рекомендаций по разработке и внедрению

дополнительного программного продукта в ИТК УФК Пермского края

показала, что его реализация имеет очень высокий экономический эффект при

затратах чуть более 84 тыс. руб., экономия бюджетных средств может

составить более 454 млн. руб. Помимо экономического эффекта

прогнозируется достижение и социальных эффектов, таких как повышение

уровня юридической грамотности в учреждениях, имеющих открытые

лицевые счета в Управлении, достижении показателя удовлетворенности в

обслуживании учреждений, имеющих открытые лицевые счета в УФК по

Пермскому краю, не менее 70%, снижение количества жалоб и обращений в

Управлении Федерального казначейства по Пермскому краю, снижение

конфликтности между сотрудниками и клиентами, повышение уровня доверия

к органам исполнительной власти, рост рейтинга Управления Федерального

казначейства по Пермскому краю в таблице рейтинга Территориальных

органов Федерального казначейства.

Также для снижения рисков реализации проекта предложены

мероприятия по их минимизации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам прохождения написания выпускной квалификационной

работы были получены следующие выводы и результаты.

Объект исследования – Управление Федерального казначейства по

Пермскому краю, являющееся территориальным отделом органа

исполнительной власти – Федерального казначейства. Основной целью

деятельности УФК по пермскому краю выступает обеспечение сохранности

финансов публично-правовых образований региона, для чего Управление

осуществляет платежные, контрольные, информационные функции в сфере

бюджетно-финансовых отношений.

Структура управления Федерального казначейства является

централизованной. УФК по Пермскому краю возглавляет руководитель

Управления, в его подчинении находится 1 помощник и 5 заместителей, в

структуре организации 20 отделов аппарата управления, и 10

территориальных отделов, то есть, структура управления в учреждении носит

смешанный характер. Ее можно охарактеризовать как линейно-

функциональную в части взаимодействия функциональных и

территориальных отделов. А также как дивизиональную в части координации

деятельности территориальных отделов. Преимуществом этой структуры

является высокая степень контроля и координации деятельности организации.

Для выполнения своих функций УФК по Пермскому краю использует

ряд информационно-коммуникативных технологий, которые постоянно

совершенствуются. Внедряемые инновационные казначейские технологии,

сопровождающие процесс казначейского обслуживания исполнения бюджета,

позволяют эффективно управлять финансами и обеспечивать

государственный финансовый контроль за эффективным и результативным

использованием бюджетных средств в секторе государственного управления.

Однако проведенный анализ основах показателей деятельности

контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере УФК по

Пермскому краю показал, что деятельность государственного сектора не

может протекать беспроблемно – за 2020-2022 г. количество представлений,

по фактам выявленных нарушений составило 107 ед., предписаний – 33 ед., а

постановлений о привлечении к административной ответственности за

нарушения законодательства Российской Федерации – 74 ед. В стоимостном

выражении объем выявленных нарушений в 2022 г. составил 18 187,6 млн. руб.

Несмотря на то, что рост выявленных нарушений свидетельствует о

высокой эффективности работы специалистов Управления, величина потерь

бюджетных средств из-за данных нарушений достаточно высока, поэтому в

целях поиска причин сложившейся ситуации был проведен опрос

специалистов, позволивших выявить причины нарушений, к основной из

которых было отнесено непрофессиональное использование

автоматизированных систем УФК, из-за чего клиентами некорректно

обрабатываются документы.

По итогам исследования сделан вывод, что в целях развития

информационно-коммуникативных технологий в управлении УФК по

Пермскому краю для профилактики финансовых правонарушений,

необходимо к существующим ИТК разработать дополнительный

программный продукт, направленный на снижение уровня финансовых

нарушений, повышение доступности и своевременности получения

информации об изменениях законодательства сфере бюджетных

правоотношений.

В процессе разработки установлены цели и задачи нового программного

продукта, его функции, определена команда проекта и ресурсное обеспечение.

Составлен план реализации мероприятий по проекту, согласно которому его

реализация будет осуществлена в течение 6 месяцев.