31
обеспечение единства информации в системе;
однократность ввода информации с целью исключения ошибок
ввода;
автоматизация формирования необходимых документов и отчетов.
Объектом автоматизации является рабочее место менеджера по
снабжению.
При разработке последующих глав необходимо разрешение перечня
следующих задач, а именно:
1. Изучить требования к разрабатываемой системе. Необходимо
проанализировать системные требования и определить степень соответствия
этим требованиям имеющейся информационной системы компании.
2. Сформировать план разработки системы. Необходимо определить и
продумать основные этапы процесса интеграции системы в информационную
систему компании. Процесс внедрения должен проводиться без нарушения
функционирования информационной системы компании.
3. Рассчитать потребность в ресурсах. Следует провести расчет
ресурсов, которые требуются для нормального функционирования ИС.
4. Рассчитать эффективность внедрения. Необходимо произвести
расчёт количественных показателей эффективности проекта.
Внедрение в эксплуатацию ИС менеджера по снабжениюпредприятия
повлечет за собой качественные изменения в его работе. Значительно
упростится механизм оформления различных документов, отчетов при
осуществлении повседневной деятельности. Вся поступающая информация
будет заноситься в базу.
Разрабатываемая система будет функционировать в режиме «клиент-
сервер».
При заполнении экранных форм будет использоваться информация,
носящая справочно-постоянный характер и условно-постоянный характер.
Внедрение информационных технологий в структуру управления
предприятия требует не только наличие собственной компьютерной системы
32
управления, но еще и специальных цифровых устройств в точке первичного
сбора данных, которые призваны облегчить ввод информации, снизить
количество ручных операций, а так же свести к минимуму ошибки
операторов в процессе ввода данных.
По результатам выполнения работы предполагается получить
следующие эффекты:
- уменьшить время, необходимое для учета заказов;
- автоматизировать контроль поставок;
- обеспечить возможность длительного хранения данных, связанных с
поставкой товаров большого срока давности – для возможности оценки
эффективности деятельности компании;
- обеспечение информированности о сроках оплаты услуг компании;
- возможность выполнения предкалькуляции заказов.
Ниже определены данные, которые циркулируют в информационной
системе компании:
1. Информация о выполненных заказах.
На основе накладных документов информация заносится в базу данных
выполненных заказов. В накладных отмечается номер заказа, дата
исполнения, получатель заказа, поставщик, наименование товара/услуги,
цена, итоговая сумма заказа. Данные требуются для организации ведения
учета, а так же формирования различной отчетности.
2. Планы заказов.
При отпуске товаров/услуг клиентам требуется оформлять расходные
документы и определять остатки продукции на складах. Учитывая эти
данные, формируется план заказов, в котором отмечается номер документа,
дата оформления, наименование товара/услуги, количество, цена, итоговая
сумма заказа.
3. Наличие материалов на складе.
В процессе приема материалов имеют место пересортицы или излишки
товаров. Для полного соответствия данных о материалах на складе требуется
33
ввести соответствующие документы, регулирующие процесс учета. Эти
документы могут быть оформлены по средствам проведения инвентаризации.
Спецификация документов оформляется стандартным образом. Документы
должны включать следующие поля:
- виды материалов;
- количество материалов;
- дата поступления материалов;
- стоимость материалов.
4. Стоимость материалов.
В настоящее категории указывается стоимости товаров каждого типа.
5. Размеры бюджета.
Для организации закупки материаловнеобходим определенный
бюджет. Он формируется на основе выручки от реализованных
товаров/услуг. Исходя из этого бюджета, осуществляется планирование
закупочной деятельности.
6. Счет-фактура.
Документация о стоимости материалов, которая выполнена на работы
или оказанные услуги, выставляемая предприятием. Оформляется после
согласования стоимости с клиентами. Счёт-фактура являться основанием для
оплаты товаров/услуг.
7. Прибыль.
Величина выручки по каждому товару/услуге с отметкой даты
реализации, наименования товаров/услуг, количества и т.д.
Ниже приведены таблицы формализованного описания входных
показателей и выходных проекта.
Формализация входных показателей проекта приведена в таблице 2.2.
34
Таблица 2.2 - Формализованное описание входных показателей проекта
№ п/п
Наименование входных показателей
Идентификатор
входных показателей
1
Количество i-го товара j-го производителя на дату d
К
d
ij
2
Заказ i-го товара j-м клиентом на дату d
Z
d
ij
3
Количество средств в бюджете на дату d
S
d
Формализованное описание результатных показателей проекта
приведено в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Формализованное описание результатных показателей
проекта
№ п/п
Наименование входных
показателей
Идентификатор выходных
показателей
Алгоритм
расчета
1
Остаток на складе i-го товара j-го
производителя на дату d
F
d
ij
Сверка
2
Остаток средств в бюджете на дату
d
O
d
Расчет по всем
товарам
После внедрения разработанных решений предлагаемой системы
формирование и хранение документов будет осуществляться с помощью
ЭВМ.
2.3 Разработка основных проектных решений для сетевой
информационной системы менеджера по снабжению АО «Тихвинский
вагоностроительный завод»
2.3.1 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
Дадим обоснование проектных решений по техническому,
информационному, программному и технологическому обеспечению.
1. Обоснование проектных решений потехническому обеспечению.
35
За основу технического обеспечения ИС взят целый комплекс
технических средств – множество связанных друг с другом и автономных
средств по сбору, регистрации, накоплению, передаче, обработке, выводу и
представлению информации, а кроме того средств оргтехники.
В исследуемомпредприятии применяются как современные средства
вычислительной техники, так и общесистемные программы, такие как:
Операционная система Windows 7;
Система управления базами данных MS SQL;
Сетевые операционные системы Windows.
На данный момент в предприятии применяется несколько видов
компьютерной техники.
Персональный компьютер может работать с информационной системой
менеджера по снабжению, если он обладает объемом оперативной памяти в
пределах 512…1024 mb. Преимущество отдается компьютерам,
произведенных не ранее трех лет назад и имеющих четырехядерный
процессор.
Программное и техническое оснащение включает сервер базы данных
системы управления, сервер приложений, резервный сервер приложений
(шлюзы, сервер автоматического обновления информации, шина передачи
данных). Архитектура системы управления схематично отображена на
рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Сетевая архитектура ИС
36
Передача информации осуществляется через единую вычислительную
сеть компании.
Для обеспечения автоматизированного обмена информацией
комплексы технических средств различных уровней посредством ряда
телекоммуникационных сетей объединены в единое информационное
пространство.
2. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению.
В данном проекте будет разрабатываться унифицированная система
документации. По уровням управления УСД делятся на межотраслевые
(общесистемные) системы документации, используемые на всех
предприятиях страны, отраслевые, применяемые только на предприятиях
конкретной отрасли, и системы документации локального уровня, которые
используются в рамках отдельных предприятий или организаций.[35]
В проекте будет разрабатываться локальная база данных.
Разрабатываемая База будет с локальным доступом к данным, так как это
прототип.
Также, было выбрано использование реляционной модели данных, т.к.
она достаточно проста для разработки, внедрения и использования.
Информационное обеспечение системы управления процессом приема
и размещения представляет собой совокупность баз данных, экранных форм
(интерфейсов пользователей), форм документов и отчетов, классификаторов
и нормативно-справочной информации (справочников).[4]
Реализованные в системе алгоритмы обработки информации
обеспечивают решение следующих задач:
Обеспечение максимально возможной степени автоматизации
трудоемких задач;
Соответствие действующим законодательным и нормативным
правовым актам, в рамках которых функционирует объект автоматизации.
37
3.Обоснование проектных решений по программному обеспечению.
Рассмотрим ПО необходимое при эксплуатации ИС для всех уровней
системы, которые будут работать с данным программным продуктом.
При принятии решения об использовании ОС на локальных
компьютерах и серверах выбор был сделан в пользу Windows 7 и
MicrosoftServer 2012 соответственно. Исходя из того, что в организации уже
имеется лицензионныйWindows 7, то было решено не менять систему на
более новую, т.к. это не приведет к улучшению в работе самой системы.
Проводя аналогичное сравнение для серверов приложений, было решено
использовать уже имеющееся ПО - MS Server 2012.
В таблице 2.4 дается сравнительная характеристика различных СУБД
по некоторым показателям.
Исходя из сравнения, были выбраны компоненты клиентской и
серверной части СУБД Microsoft SQL Server 2012.
Выбор такой СУБД обуславливается следующими основными
факторами:
• Позволяет работать в режиме «клиент-сервер»;
• Поддерживает крупномасштабные и распределенные среды базы
данных;
• Обеспечивает значительную масштабируемость, расширяемость и
повышенную производительность;
• Обеспечивает многопользовательский доступ к данным.
Таблица 2.4 - Показатели СУБД
Наименование
СУБД
Операционная
система
Работа
в сети
Язык
програм-
мирования
Механизм
доступа к
данным
Возможности
DB 2 UDB 8.2
(IBM)
UNIX, OS/2,
Windows, AIX
+
C#,
VisualBasic
.NET
ODBC,
JDBC,
ADO/OLE
Средства
восстановления,
создание хранилищ
38
DB
данных, поддержка
реляционных
данных, кластеров
SQL Server
2012
(Microsoft)
Windows
+
C#,
VisualBasic
.NET
ODBC,
ADO /OLE
DB, ADO
.NET
Поддерживает
распределенных
запросов, включает
OLAP-средства,
обмен с СУБД и
хранилищами
данных
Oracle 10i
(Oracle)
Windows, Unix
+
PL/SQL,
SQL
ODBC,
JDBC,
ADO/OLE
DB
Параллельная
обработка запросов,
средства OLAP,
поддержка
кластеров, средства
бизнес-анализа
Система должна выгружать данные в офисные приложения. Из
основных офисных приложений выбор осуществлялся между MicrosoftOffice
2010 и MicrosoftOffice 2013.
Основным отличием между этими двумя версиями является появление
нового интерфейса в версии 2013 года. В организации используется пакет
приложений MicrosoftOffice 2010. Было принято решение не устанавливать
новую систему, так как, во-первых, это не принесет полезного функционала,
а во-вторых, сотрудникам потребуется время, чтобы привыкнуть к новому
интерфейсу.
В качестве среды программной разработки будет использован язык
программирования Delphi, который обеспечивает чрезвычайно высокую
производительность и удобство использования.
4. Обоснование проектных решений по технологическому
обеспечению.
39
Разрабатываемая ИС менеджера представляет собой универсальный
инструмент.
Прикладные решения оперируют самыми разнообразными данными,
отражающими информацию из различных источников. ИС, как любая
компьютерная программа, не способна работать непосредственно с реальной
информацией. Поэтому она имеет собственную систему типов, которая
позволяет представить данные в терминах, адаптированных для обработки
системой.
Система управления способна управлять отдельными составляющими
ИС, сгруппированными по организационной иерархии, видам деятельности и
пр. Каждая конкретная конфигурация способна определять определенные
алгоритмы обработки информации, строения информационных массивов,
совокупность объектов. Наряду с этим, систему управления можно
рассматривать как готовый программный продукт для решения
определенных типов задач на конкретных предприятиях.
Система типов обладает главной особенностью – она имеет типы,
присутствующие в любом прикладном решении. Сами эти типы способны
присутствовать всегда вне зависимости от действий разработчика, так как
определены на уровне платформы. Вместе с тем прикладное решение может
обладать и только ему присущими типами данных. Для них на уровне
платформы определяются только шаблоны и правила для их создания. В
зависимости от того, как сформировано и модифицировано строение
прикладного решения, платформа создает конкретные типы данных [29].
Для реализации выбранной задачи используются механизмы,
предназначенные для формирования экономической и аналитической
отчетности. Они представляют собой комплекс средств, позволяющих
формировать не просто печатные формы, а интерактивные документы, тесно
интегрированные в данное прикладное решение. Пользователю доступна не
только печать отчетов, но и интерактивная работа практически на таком же
уровне, как с любой экранной формой. Существуют возможности изменения
40
параметров, формирования дополнительных отчетов на основе отдельных
элементов из уже сформированной отчетности.
Все вышеперечисленные способы могут быть использованы для
автоматизации рабочих процессов. Подав запрос, можно получить отчет,
который будет иметь иерархическую структуру выдачи данных. Он будет
состоять из результатов по вышестоящим структурным подразделениям и по
конкретным должностям. В связи с этим для его отображения необходимо
скомпоновать данные, используя встроенные средства. Чтобы получить
результаты в графическом виде, нужно настроить параметры для выдачи
информации в виде диаграмм.
ИС при решении задач использует ряд манизмов:
1. Механизм запросов, предназначенный для выборки информации из
базы данных. Под запросом подразумевают обращение к системе с целью
выбора из базы данных определенной информации с ее последующей
переработкой: сортировкой, группировкой, вычислением [28].
2. Система компоновки данных, необходимая для формирования
отчетов и вывода информации, обладающей сложной структурой с
произвольным набором диаграмм, графиков и таблиц. Этот механизм
позволяет:
пользователям свободно настраивать отчеты;
создать в одном отчете всевозможные уровни детализации данных;
по условиям, обозначенным пользователем, производить выбор
показателей отчета.
Табличный документ дает возможность преподносить числовые
данные в графическом виде, используя всевозможные диаграммы. Это
создает удобство для восприятия. Диаграммы помогают пользователю
сравнивать данные, следя за динамикой их изменения, а также рассмотреть
зависимости, завуалированные за большими объемами данных.