5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 6
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА
1.1 Понятие, сущность и необходимость автоматизации бухгалтерского
учета 9
1.2 Направления автоматизации бухгалтерского учета организации 11
1.3 Оценка и сравнение бухгалтерских информационных систем 15
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ, ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ОМСКИНФОСЕРВИС»
2.1 Организационно-правовая характеристика организации 22
2.2 Оценка основных экономических показателей организации 26
2.3 Оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего
контроля в организации 30
3. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО
«ОМСКИНФОСЕРВИС»
3.1 Оценка состояния и уровня автоматизации бухгалтерского учета
в организации 38
3.2.Направления совершенствования системы автоматизации
бухгалтерского учета в организации 53
3.3 Оценка экономической эффективности совершенствования системы
автоматизации бухгалтерского учета в организации 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 66
6
ВВЕДЕНИЕ
Около двадцати лет назад бухгалтерский учёт традиционно вёлся на
бумаге, документы заполнялись бухгалтерами вручную, а об изменениях в
законодательстве можно было узнать лишь из газет и специальных
журналов. Лишь в 90-х годах ХХ века в жизнь людей пришли
персональные компьютеры, которые позволили сделать бухгалтерский
учёт и правовые системы автоматизированными. Сегодня бухгалтеры
работают с доступными современными технологиями, бухгалтерскими и
справочными программами, которые значительно облегчают работу.
Под справочно-правовой системой понимается база данных,
содержащая в себе информационные банки по различным правовым
вопросам, касающимся бухгалтерии, налогообложения, юридических
аспектов бизнеса и др.
Управление предприятием на сегодняшний день невозможно
представить без применения автоматизированных информационных
систем. Руководство часто вынуждено принимать решения в условиях
риска, что требует постоянного контроля финансово-хозяйственной
деятельности. Компьютерные программы не только улучшают
эффективность работы, но так же позволяют снизить риск допущения
ошибок.
Все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по
небрежности, либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского
учета, они практически неизбежны при ручном учете или при
использовании устаревших или нелегальных версий программных
комплексов. Обходятся без компьютера лишь микро предприятия,
которым закон разрешил сдавать бумажную отчетность, все остальные
экономические субъекты обязаны переводить данные в цифровой вид. В
результате даже средние и малые фирмы хотя бы частично используют в
бухгалтерском учете компьютеры.
7
Руководители и собственники благодаря технологиям, знают
состояние финансов, количество товаров на складах, текущую выручку.
Хозяйственные и расчетные операции отслеживаются в реальном времени.
Бухгалтеры освобождаются от рутинных математических действий,
заполнения бланков и составления ведомостей, в результате чего
увеличивается время для проведения контрольных проверок, повышения
квалификации, взаимодействия с контрагентами. Системы помогают
правильно вести бухгалтерию предприятия и формировать налоговую
отчетность.
Без бухгалтерии не обходится ни одна организация, эта
специальность входит в число самых востребованных. В связи с
постоянной динамичностью всех сфер общественной жизни, в том числе и
экономической, для эффективной работы бухгалтеру уже недостаточно
иметь высшее образование и минимальный багаж знаний, современный
эффективный бухгалтер должен обладать целым набором
профессиональных навыков и умений.
Основной целью данной выпускной квалификационной работы
является изучение состояния и направлений совершенствования
автоматизации бухгалтерского учета объектa исследования.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
1.рассмотреть понятие и сущность автоматизации бухгалтерского
учета
2.оценить организацию бухгалтерского учета в ООО
«Омскинфосервис»
3.оценить состояние и направления совершенствования
автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Омскинфосервис»
Объектом исследования является ООО Омскинфосервис.
Предметом исследования является система автоматизированной
обработки бухгалтерской информации в ООО Омскинфосервис.
8
В ходе нaписания данной выпускной квалификационной работы
использовались общенаучные методы исследований, в том числе
монографический, абстрактно-логический, экономический статистический
и другие.
Теоретической основой настоящей выпускной квалификационной
работы выступают труды отечественных и зарубежных ученых и
специалистов.
Структурно работа состоит из введения, основной части, состоящей
из трех глав, заключения и списка используемой литературы.
9
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1.Понятие, сущность и необходимость автоматизации
бухгалтерского учета
Автоматизация бухгалтерского учёта является установкой
специально разработанного программного продукта на компьютер в целях
перевода бухгалтерии на автоматизированный режим. Введение
компьютерных технологий даёт возможность проводить анализ и
создавать план деятельности организации. Использовать данный сервис
могут не только сотрудники бухгалтерского отдела, но и другие, поскольку
он является универсальным.
Рост производительности труда при сокращении бумажной работы и
расчётов, осуществляемых вручную, является главной целью
автоматизации бухгалтерского учёта предприятий. Компьютерные
программы позволяют улучшить производственные затраты, уменьшить
риск допущения ошибок и улучшить условия труда.
Перед программой ставятся следующие задачи:
1. Подготовка первичных документов
2. Настройка операций бухгалтерского и управленческого учёта на
основании нужд конкретного предприятия
3. Формирование требуемого количества планов счетов
4. Ведение учёта разных электронных форм
5. Создание необходимой отчётности
Преимуществами автоматизированной бухгалтерии выступают:
1. Быстрое и точное заполнение реквизитов документов
2. Оперативная обработка информации
3. Предоставление аналитических данных в более удобном виде
4. Создание разнообразных регистров
5. Снижение количества бумажной документации
10
6. Мгновенный обмен информацией между уровнями управления и
подразделениями
7. Устранение арифметических ошибок
8. Общение через сеть Интернет с государственными органами и
банками
9. Прозрачность и контролируемость финансово-хозяйственной
деятельности
10. Мгновенная реакция на изменения законодательства
Автоматизация деятельности бухгалтерии делает труд работников
более лёгким на основании того, что вся информация упорядочена и
структурирована по разделам, а поиске нужной информации занимает
секунды, причём её можно сразу же распечатать, сохранить или отправить
по электронной почте или факсу.
Автоматизируя бухгалтерский учёт, все наличные данные можно
применять в разных сферах деятельности компании, а также для
аналитических действий в целях корректировки политики компании. Всё
это напрямую относится к управленческому учёта, потому что вовремя
принятые меры помогают устранить допущение ошибок и обеспечивают
стабильное развитие компании. Предоставление точной и достоверной
информации в органы контроля предотвращает уплату штрафов.
Первичная документация представляет собой главный элемент
бухгалтерского учёта, так как именно она запрашивается налоговыми
органами для проверки. К первичным документам относят бумаги,
подтверждающие осуществление сделок – платёжные поручения, кассовые
ордера и накладные. При ведении бухгалтерского учёта на бумаге
сотрудники зачастую не успевали вносить данные по первичным
проводкам, а автоматизация помогла устранить данную проблему,
поскольку работа выполняется оперативно и в короткие сроки с помощью
компьютерных программ.
11
Автоматизация бухгалтерского учёта неразрывна с автоматизацией
других процессов на предприятии, что позволяет создавать единые базы,
доступ к которым можно получить с любого рабочего места, находящегося
в системе в виде АРМ-автоматизированного рабочего места. Большие
объёмы рутинной бумажной работы требуют от сотрудников
внимательности, что приводит к долгому сроку их выполнения. Такая
длительность может стать причиной задержек и невыполнения некоторых
бухгалтерских операций, что приводит к найму новых сотрудников,
увеличивая расходы на оплату труда и организацию рабочего места.
Автоматизация позволяет сократить время на выполнение некоторых
операций, разгружает сотрудников бухгалтерии и исключает увеличение
штата.
Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета является
необходимостью для предприятий на современном уровне жизни
независимо от масштабов их деятельности. Внедрение
автоматизированной системы бухгалтерского учета при помощи
программных продуктов помогает обеспечить эффективность учета и
дальнейшее развитие предприятия, но не стоит забывать о том, что
автоматизация является сложным и трудоемким процессом, и для ее
успешной реализации стоит заранее продумать решение хотя бы основных
сопутствующих ей проблем.
12
1.2. Направления автоматизации бухгалтерского учета организации
Компьютерные системы бухгалтерского учёта развивались на
протяжении многих лет и на сегодняшний день насчитывают множество
разных программных средств.
Тип информационных технологий, применяемых в компьютерных
системах бухгалтерского учёта, зависит от масштаба предприятия. Данная
зависимость объясняется потребностями в информационных технологиях
для воплощении в жизнь функций компьютерных систем бухгалтерского
учёта, а также возможным уровнем затрат на создание и обеспечение
данных систем. На крупных предприятиях система автоматизации
бухгалтерского учёта являются важным элементом информационных
средств компании. На основании этого информационные технологии
автоматизации бухгалтерского учёта диктуются информационными
средствами предприятия. [6]
Базы данных на предприятии могут содержать различную
структуру, поскольку они находятся в зависимости от специфик принятого
учёта. Но такие базы должно обязательно соответствовать структуре
принятого плана счетов, который задаёт основные параметры настройки
компьютерной системы на конкретную учётную деятельность. Модули
системы, которые обеспечивают проведение расчётов, подсчёт итогов и
начисление процентов, должны применяться на основании расчётных
нормативов, принятых в текущее время. [26]
Выбор направления автоматизации бухгалтерского учёта компании
основан на предварительном выборе программных средств.
Первым направлением выступает применение стандартных
офисных программ, например, это могут быть программы из пакета
Microsoft Office. Данные программы применяются в основном на
небольших предприятиях, поскольку они доступны и недороги. Но в то же
13
время данные программы требуют значительной подготовки в виде ввода
форм документов, создания системы таблиц и базы данных, и т.п.
Вторым направлением является применение специализированных
прикладных бухгалтерских программ. Программное обеспечение данной
группы позволяет автоматизировать как деятельность бухгалтерии, так и
деятельность всего предприятия.
Третьим направлением выступает применение программного
продукта, созданного на заказ. Данное направление требует много времени
и затрат. Такой продукт является оправданным лишь для крупных
предприятий и при условии, что уже существующие программы не
отвечают требованиям и запросам заказчика. [42]
Эффективная автоматизация бухгалтерского и налогового учёта
содержит следующие этапы:
1. Выбор направления автоматизации и выбор подходящего
программного обеспечения
2. Установка и настройка выбранной программы
3. Обучение пользователей работе в данной программе
4. Сопровождение
Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет предприятию
получать эффективный инструмент, позволяющий руководителям вовремя
получать нужную информацию, исключать финансовые потери, следить за
налоговыми платежами и сборами, автоматизировать все процессы
деятельности предприятия, а также такой инструмент позволяет давать
более правильный прогноз будущего компании. [37]
Современные технологии являются очень дорогими, но это не
значит, что к их выбору нужно подходить ответственно лишь из-за
высокой цены. Смена одной программы на другую сопровождается
незапланированными тратами денежных средств и сил, а также серьёзным
дискомфортом в коллективе. Переходный период осложнён рисками
допущения ошибок, последствия которых также могут привести к
14
денежным тратам. На основании этого внедрение новых программ
происходит поэтапно:
На первом этапе происходит изучение внутрифирменных актов –
учётной политики, плана счетов, должностных инструкций работников,
задействованных в процессах производства. Проводится анализ порядка и
механизмов обработки документации – графика документооборота,
маршрутов движения информации, распределения служебных
обязанностей. Проведённая подготовка позволяет выявить масштабы
будущего обновления, каким службам нужна общая база, а какие являются
автономными, также она позволяет определить следует остановиться на
локальной версии или же обеспечить работу в сетевом режиме. На данном
этапе определяют слабые и сильные стороны документооборота,
принимают решение о реорганизации штата или же о сохранении
действующей структуры.
Вторым этапом является формулировка руководителем технического
задания. На данном этапе окончательно определяется структура
бухгалтерии, перечень и специфика формируемых документов и
регистров, масштаб автоматизации, требуемый бюджет, который
определяется при учёте последующего обслуживания. Грамотный подход к
данному этапу предотвращает риски. Например, дважды введённое в базу
данных название материала может привести к путанице при проведении
инвентаризации, исказить размер материальных затрат, а повторение в
справочнике контрагента может привести к завышению дебиторской или
кредиторской задолженности, усложнить сверку взаиморасчётов.
На третьем этапе проводят поиск и покупку Программного
Обеспечения. Главными критериями являются объём затрат на его
покупку, внедрение и обеспечение, совместимость с установленной
операционной системой, возможность и стоимость обучения персонала
работе с данным ПО, наличие в регионе обслуживающих фирм,
соответствие потребностям пользователей, а также наличие сетевой и