15
локальной версии, технические параметры оборудования на
предприятии.[26]
Для эффективного проведения автоматизации следует хорошо
понимать, что из себя представляет автоматизированный бухгалтерский
учёт, а также осознавать что внедрение бухгалтерской программы может
быть эффективным лишь тогда, когда следствием данного внедрения
выступает увеличение эффективности и улучшение качества ведения
бухгалтерского учёта на предприятии.
1.3 Оценка и сравнение бухгалтерских информационных систем
Информационные системы являются совокупностью
организационных, технических, программных и информационных средств,
объединённых в единую системы сбора, обработки, хранения и передачи
информации, предназначенной для выполнения ряда определённых
функций.
Информационная система обеспечивает единый подход к
управлению ресурсами фирм, включая в себя источники их формирования.
Данная система охватывает все этапы процесса управления, состоящие из
планирования, оперативного управления, учёта и анализа. Хозяйственные
операции в данной системе рассматриваются в качестве единого процесса
движения и преобразования организационных ресурсов. [38]
Хорошие бухгалтерские системы должны обеспечивать качественное
ведение учёта, быть надёжными и удобными в применении, независимо от
их масштаба и стоимости. По функциональности они должны
осуществлять арифметические расчёты без допущения ошибок;
подготавливать, заполнять, проверять и позволять распечатывать
первичные и отчётные документы; безошибочно переносить данные из
одной печатной формы в другие; обеспечивать обращение к данным и
отчётам за прошлые отчётные периоды.
16
Для обеспечения данных возможностей система должна обладать
единой базой данных по текущему состоянию бухгалтерского учёта на
предприятии и архивными материалами, любые сведения из которых
могут быть быстро получены пользователем.
Надёжность системы состоит в её защите от случайных сбоев и
умышленной порчи данных. Хорошие бухгалтерские системы отвечают
всем вышеперечисленным требованиям.
Важным также является опыт работы и репутация фирмы-
разработчика. Сделать выбор при наличии чётких требований легко. Кроме
сайтов в сети Интернет и статей с объяснением программных
возможностей и особенностей можно обратиться к торговым
представителям.
Существует широкое разнообразие программ для малого бизнеса, но
при всём этом они обладают рядом общих признаков. Главным признаком
является то, что они необходимы для ведения синтетического учёта, но
также в них предусмотрено ведение несложных операций аналитического
учёта при небольшом объёме информации.
Программы содержат различные подходы организации и ведения
аналитического учёта. Большой популярностью обладает кодирование
субсчетов и счетов аналитического учёта. Программы имеют схожее
построение меню, одинаковый набор клавиш, включают в себя план счетов
и типовые проводки, обладают подсказками, календарём, калькулятором,
применяют типовые формы бухгалтерской отчётности и документации,
предлагают работу с разными валютами, создают справочники и архивы,
получают расчёты по любому периоду, настраивают компьютер на
определённый промежуток времени и т.п. [40]
Программы могут обеспечивать печать первичных документов –
платёжных поручений, накладных, кассовых ордеров. Бухгалтер при этом
может сам корректировать и настраивать план счетов, а также изменять и
исключать типовые операции, формировать новые схемы
17
корреспонденции счетов. Данные характеристики относятся почти ко всем
программам автоматизации бухгалтерии.
Технологическим новшеством является создание «облачных»
продуктов, интересных для малого бизнеса, который старается
минимизировать затраты, так как программное обеспечение не привязано в
данном случае к рабочему месту, является функциональным и недорогим.
Современные решения автоматизации бухгалтерского учёта
включают в себя весь требуемый функционал и настроен под наиболее
популярные требования. Программы отличаются удобством в применении,
степенью автоматизации процессов учёта, совместимостью с
операционными системами и уровнем обслуживания.
О качестве программ можно судить по срокам её применения и
количеству внедрений на предприятиях, так как лишь при этих условиях
можно определить самые распространённые нюансы по отдельным
методам учёта. Пакет должен обладать лицензией и сертификатом
качества. При ознакомлении с программой следует уточнить, на какой тип
предприятия он ориентирован – на малое, среднее или крупное. Важным
является отраслевая направленность пакета. [29]
Программа должна иметь достаточный уровень аналитического
учёта, позволять вести более глубокий и детальный учёт процессов
каждого производственного участка и всего предприятия. Это позволяет
автоматизировать создание проводок и выполнение расчётов, создание
отчётов и первичных документов, что приводит к эффективному ведению
первичного учёта, делая работу бухгалтеров более лёгкой.
Следует учитывать и технологию обработки данных, обращая
внимание на наличие разных сервисных функций. Кроме перечисленного,
система должна осуществлять автоматизацию бухгалтерского учёта при
стыковке с ранее внедрёнными программами.[30]
Проект «1С» представляет собой многоцелевую бухгалтерскую
программу, ведущую искусственный и аналитический учёт. Проект
18
позволяет вводить проводки как вручную, так и автоматически. Данные
проводки записываются в дневник операций. При их просмотре в журнале
операций существует возможность локализовать их по временным
промежуткам, классифицировать и находить их по разным
характеристикам.
Помимо журнала операций программа поддерживает списки
справочной информации:
•
план счетов;
•
список видов объектов аналитического учета;
•
списки объектов аналитического учета;
•
констант и т.д.
Программный продукт даёт возможность вести бухгалтерский учёт
на основании положений бухгалтерского учёта и бухгалтерской
отчётности в России. Компьютерный учёт на базе данного продукта
построен на основании учётной политики, изменения в которой вводятся в
начале финансового года.
Специфика деятельности предприятия, цели и задачи
бухгалтерского учёта отражены при помощи настройки типовой
конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и
формирования баз данных нормативно-справочной информации. Среди
компьютерных бухгалтерских программ платформа 1С:Предприятие
отнесена к категории бухгалтерских конструкторов и комплексных
бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно
отнести к классу информационных систем предприятия.[35]
Программная система «Кодекс» отличается большим количеством
нормативно-технических документов и поддержкой нескольких режимов
поиска.
Лидерами рынка программ автоматизации бухгалтерского учёта
являются «Консультант Плюс» и «Гарант», которые были основаны в 90-х
годах ХХ века.
19
По результатам опроса потребителей, проведенного РБК.research в
сентябре 2014 г., достигает 80%, остальные фирмы занимают лишь
отдельные ниши, что, составляет около 20% от общей доли рынка. К менее
популярным системам относятся, например, «Кодекс», СКБ «Контур-
Референт», «Тех эксперт» и другие.
СПС «Гарант» содержит более 1 млн федеральных и региональных
нормативных документов РФ, судебную и арбитражную практику,
международные договоры и т.п. Данная система является справочной
конструкцией, обеспечивающей поиск и работу с разными документами
правового характера. Для бухгалтера особо интересным может быть
словарь «Финансы, налоги, бухучет». [44]
Сегодня СПС «Консультант Плюс» является эффективным
инструментом для поиска и анализа документов. Информационно-
правовой блок «Консультант Бухгалтер: «версия - Проф.» имеет всю
необходимую для бухгалтера информацию при решении практических
задач. Особый интерес для пользователей представляют федеральные и
региональные нормативные документы, которые регламентируют порядок
начисления и уплаты налогов, финансово-хозяйственную деятельность,
оплату труда и выплату социальных гарантий.
Данная система очень полезно, но в то же время существует
проблема, которая связана с её реализацией по всей стране посредством
региональных информационных центров. Каждый такой центр зачастую
имеет собственное и иногда непрофессиональное представление о
продвижении данной системы на рынок потенциальных клиентов.
Непрофессионализм сотрудников и руководства, а также нередкое
нежелание освоения сути продукта формируют во многом ложный и
неблагоприятный имидж на рынке, который состоит из миллионов
пользователей по всей РФ.
На сегодняшний день спросом пользуется также Бухгалтерская
Справочная система «Система Главбух», которая выступает в качестве
20
единственной специализированной бухгалтерской справочной системы
ежедневной работы практиков бухгалтерского учёта и налогообложения.
Данная система содержит эксклюзивные рекомендации по оптимизации
бухгалтерского и налогового учёта, планированию и кадровому
делопроизводству. Материал в данной системе является актуальным, так
как он пополняется каждый день. Такая система полностью соответствует
действующему законодательству, поскольку рекомендации и советы
исходят от определённого автора, являющегося экспертом по
бухгалтерскому учёту и налогам, а также может являться авторитетным
специалистом профильных департаментов Министерства финансов,
Федеральной налоговой службы и Фонда социального страхования РФ.
Справочная система «Система Главбух» применима абсолютно для всех
бухгалтеров, вне зависимости от их опыта работы. Неопытные бухгалтера
могут быстро найти решение любой проблемы, благодаря опыту экспертов
и их советам. Профессионалы будут всегда в курсе событий, не тратя
лишнее время на поиски информации в нормативных документах.
Более удобной информационной программой с точки зрения
скорости обновления информации и действий, предпринимаемых для этого
пользователем, считается «Главбух». Для получения более актуальной
информации пользователю этой системы не нужно прилагать никаких
усилий – программа обновляется каждый день в автоматическом режиме
через Интернет. Остальные программы предлагают пользователю скачать
актуальные базы с официальных сайтов, получить их по почте либо от
сотрудника компании, когда он приедет к клиенту.[2]
Выбирая программу для работы перед специалистом возникает
очень сложный выбор, для этого рассмотрим основные справочные
системы в сравнении:
Бухгалтеру очень важно избежать ошибок, не нарушить
законодательство, чтобы компанию не оштрафовали. Только в программе
«Главбух» пользователь получает разъяснения из первых уст – от
21
специалистов профильных подразделений Минфина, ФНС, Минтруда и др.
Эти авторы высказывают единую официальную точку зрения по вопросам
бухгалтерского учета и налогообложения, а значит, их консультации
можно без опаски применять в работе.
В «Консультант Плюс» –
анонимные тематические подборки и неизвестные авторы.
Консультационные материалы представлены в виде специальных
тематических подборок, которые называются «Путеводители», либо в виде
отдельных статей из периодических изданий. Авторы этих текстов либо
вообще не указаны, либо это неизвестные люди различных
консалтинговых фирм.
Консультационные материалы системы Гарант не
актуализируются, так как это авторские печатные материалы, то есть все
ссылки идут на редакции документов актуальные на момент написания
статьи. Обновление это не самое страшное, так как актуальность можно
проверить, хоть это и займет какое-то время, но в тексте, в любом случае
не будет учтена изменившаяся позиция Минфина или ФНС России.
Обратиться к любому разделу программы «Главбух» можно в любое
время и в любом месте, был бы компьютер и выход в Интернет, что очень
важно для многих бухгалтеров, которые в разгар отчетности часто
работают дома, бывают в налоговой, в фондах.
Чтобы работать с системой
«Консультант Плюс» дома или «в поле», надо купить специальную флэш-
версию дополнительно, то есть за отдельные деньги. С обычной версией
системы «Консультант Плюс» можно работать только на работе.
Мобильная версия системы Гарант – это флэш-версия, но она имеет свои
минусы, начиная с того, что «флэшку» можно просто где-то забыть или
потерять и восстановить системы будет просто невозможно.
Обновить
флэшку самостоятельно не получится, потребуется встреча со
специалистом, хотя бы 1 раз в месяц.
Система Главбух заточена под сугубо практическую работу
бухгалтера компании, в связи с чем она предлагает не абстрактные
комментарии, а готовые четкие ответы. Каждая рекомендация снабжена
22
всеми необходимыми ссылками на нормативные акты и разъяснения
ведомств, в них приведены все существующие точки зрения по вопросу.
Таким образом, у бухгалтера есть вся информация для того, чтобы сделать
собственные выводы, но при этом его работа будет сделана гораздо
быстрее – ведь первичный, причем очень глубокий и всесторонний анализ
проблемы авторы программы «Главбух» уже провели. Каждая
рекомендация в Системе Главбух посвящена конкретной практической
проблеме, которая может встать перед бухгалтером. В этом легко
убедиться, если заглянуть в рубрикатор «Все рекомендации», текст каждой
рекомендации содержит четкую инструкцию: что бухгалтеру нужно
предпринять, чтобы решить конкретную проблему. Полезные советы, как
сделать проще, сэкономить, соблюсти интересы организации. И пример,
чтобы видеть решение на цифрах. Консультационные материалы в
программе «Консультант Плюс» наполовину состоят из писем Минфина,
ФНС, ФСС, ВАС и т. п. То есть это документы, которые в Системе
Главбух бесплатно включены в раздел «Правовая база», а «Путеводители»
основаны не на практических задачах бухгалтера, а на структуре
Налогового кодекса. В такой ситуации бухгалтеру надо сначала самому
«перевести» возникшую ситуацию на язык закона, найти нужную статью –
и искать разъяснения к ней.
Пользователи программы Главбух (версии для коммерческих
организаций, для бюджетных учреждений и ВИП-версии) бесплатно
получают услугу по отправке электронной отчетности в налоговую и
фонды. Плюсы сдачи отчетности через сервис Системы Главбух: в сервис
встроен круглосуточный онлайн-помощник, который в любой момент
ответит на вопрос, подскажет и окажет поддержку.
В «Консультант Плюс»
нет электронной отчетности.
Исходя из этого можно сделать заключение: значимость
справочных программ в современной жизни бухгалтера очень велика, в
особенности при не стабильных финансовых условиях. Требуется не
23
только знания и практический навык работы в области бухгалтерского
учета и налогообложения, но и умение разбираться в запутанных
хозяйственных и экономических ситуациях на основе действующего
законодательства.
Бухгалтер, свободно владеющий правовой информацией, реально
помогает экономить средства в бюджетных организациях и строить более
эффективный бизнес в коммерческих фирмах.
В последнее время справочные программы стали удобным
механизмом для работы бухгалтера, разумеется, не избавляют от всех
стоящих перед ним проблем, но помогут решить многие из них.
Справочные программы дают возможность бухгалтеру своевременно
получать правовую информацию, изучать бухучет на чужих ошибках,
использовать накопленный опыт коллег, помогают грамотно организовать
учет и избежать ошибок, а уж с помощью какой справочной системы это
дело выбора каждого.
24
2. ОРГАНИЗАЦИОННО ПРАВОВАЯ, ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ОМСКИНФОСЕРВИС»
2.1 Организационно-правовая характеристика организации
ООО «Омскинфосервис» зарегистрирована 24 августа 2011г.
Регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы
№ 12 по Омской области.
Руководитель организации: директор Савенко Вячеслав
Васильевич. Юридический адрес ООО «Омскинфосервис» - 644010,
Омская область, город Омск, улица Маршала Жукова дом 74 корпус 2.
Основным видом деятельности является «Деятельность по
созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов»,
зарегистрировано 7 дополнительных видов деятельности: Торговля
оптовая грампластинками, аудио- и видео магнитными лентами, компакт-
дисками и цифровыми видеодисками, торговля розничная музыкальными
записями, аудио лентами, компакт-дисками и кассетами в
специализированных магазинах; Торговля розничная лентами и дисками
без записей в специализированных магазинах; Разработка компьютерного
программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и
другие сопутствующие услуги; Деятельность консультативная и работы в
области компьютерных технологий; Деятельность, связанная с
использованием вычислительной техники и информационных технологий,
прочая; Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по
размещению информации, деятельность порталов в информационно-
коммуникационной сети Интернет.
ООО «Омскинфосервис» присвоены ИНН 5504226856, ОГРН
1115543025564, ОКПО 30331645. Специальный налоговый режим – УСН
(упрощенная система налогообложения с 2018 г.) Среднесписочная
численность персонала ООО «Омскинфосервис» – 66 сотрудников.