65
3.2. Рекомендации по увеличению прибыли
Одним из важных путей достижение стабильности и повышения
эффективности производства организации является формирование, выявление и
использование внутренних резервов.
Резервы разделяют на две группы:
1) планируемые резервы;
2) резервы, выявляемые для рационального использования ресурсов и
повышение эффективности деятельности организации.
Внутренние резервы организации – это неиспользованные возможности
снижения затрат, основных фондов, материальных, трудовых и финансовых
ресурсов при данном уровне развития производственных сил и
производственных отношений.
Использование резервов оказывает влияние на отдельные показатели
работы организации, по которым, как правило, проводится оценка их
финансово-хозяйственного состояния. Проявляется это в увеличении объема
производства, росте производительности труда, снижении себестоимости
продукции, повышении рентабельности производства, повышении качества
выпускаемой продукции, увеличении фондоотдачи и так далее.
На основании проведенного в предыдущей главе анализа финансового
состояния можно сделать очевидный вывод, что необходимо изыскать и
реализовать меры по улучшению экономического потенциала ООО
«ИНТЕРТЕК». Важными направлениями являются:
1) резервы использования основных производственных фондов и
производственных мощностей (совершенствование техники и технологии,
приобретение нового, прогрессивного оборудования и машин, модернизация
имеющегося оборудования и машин, рациональная эксплуатация оборудования
и машин, улучшение структуры основных производственных фондов,
своевременная ликвидация устаревшего и ненужного оборудования, учет
времени работы оборудования и машин);
66
2) резервы использования материальных ресурсов (совершенствование
материально-технического уровня производства, процесса производства,
соблюдение сроков поставки материалов и сырья, создание системы
прогрессивных нормативов расхода сырья и материалов, внедрение системы
материального или административного поощрения работников за экономию
материалов, топлива, энергии и наказание за перерасход);
3) резервы использования труда и трудовых ресурсов (повышение
культуры производства, интенсификация режима работы организации,
снижение заболеваемости, совершенствование техники безопасности и охраны
труда, уменьшение самовольных невыходов на работу и укрепление трудовой
дисциплины, совмещение труда).
Повышение мотивации работников благоприятно влияет на
эффективность их труда. Соответственно повышается производительность
труда, работники производят большее количество продукции, осуществляют
больший объем работ. С увеличением этих показателей растет выручка
организации. Основными направлениями организации труда ООО
«ИНТЕРТЕК» являются:
нормирование производственного и управленческого труда;
использование эффективных методов работы;
планирование рабочего дня;
улучшение условий труда;
повышение трудовой дисциплины;
совершенствование технического обеспечения труда.
4) резервы использования финансовых ресурсов (выявление источников
дополнительной прибыли, использование привлеченных средств на обновление
организации).
Поиск и мобилизация факторов повышения доходов организации
находится в компетенции его руководства, финансовой службы.
67
Прибыль обладает стимулирующей функцией, одновременно являясь
финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов
организации. Повышение уровня прибыли приведет к тому, что организация
сможет больше средств направлять на развитие производства, улучшение
материально-технической базы.
Резервы повышения прибыли организации могут быть выявлены не
только на основе производственной деятельности, но и за счет ряда других
источников.
3.3. Прогнозирование доходов и прибыли организации с учетом
разработанных рекомендаций
Одной из важнейших задач руководителя любой организации (в том
числе и ООО «ИНТЕРТЕК») – является использование имеющихся ресурсов с
максимальной отдачей. Значительную роль в решении этой задачи играет
экономия затрат. Для того, что бы принимать грамотные решения в области
управления затратами необходимо обладать полной и своевременной
информацией об их динамике и структуре. Стандартный финансовый
бухгалтерский учет такой информации не предоставляет. По этой причине
рекомендуется внедрить систему управленческого учета в ООО «ИНТЕРТЕК».
Для управления доходами и расходами ООО «ИНТЕРТЕК» предлагается
внедрить бюджетирование.
Под бюджетированием, с одной стороны, понимается процесс
составления финансовых планов и смет, а с другой стороны - управленческая
технология, которая предназначена для выработки управленческих решений и
повышения их финансовой обоснованности.
Первым частным бюджетом, который разрабатывается в системе
генерального бюджета организации, обычно является бюджет продаж.
Разработку бюджета начинают с определения плана товарооборота
(Приложение 1). Это объясняется тем, что от величины и стоимости
68
реализованной продукции во многом зависят все остальные экономические
показатели: объем товарных запасов, себестоимость произведенной и
реализованной продукции, потребность в сырье и материалах и объем их
закупок, прибыль и др. Кроме того, именно спрос чаще всего выступает
ограничивающим фактором.
После того, как установлен планируемый объем реализации, следует
разработать бюджет товарных запасов, представляющий собой расчет
потребности ООО «ИНТЕРТЕК» в товарных ресурсах и разработку
мероприятий. направленных на организацию их закупок в требуемых размерах.
Далее разрабатывается бюджет переменных и постоянных затрат
(Приложение 2).
После разработки операционного бюджета, включающего бюджет
продаж, бюджет производства, бюджет закупки и использования материалов,
бюджет себестоимости, переходят к разработке финансового бюджета, который
включает в себя разработку прогнозной финансовой отчетности: прогнозных
отчетов о финансовых результатах о движении денежных средств,
инвестиционного бюджета и последним шагом построения системы
бюджетирования ООО «ИНТЕРТЕК» является разработка прогнозного
бухгалтерского баланса, отражающего структуру активов и пассивов
организации.
На основании бюджета отчета доходов и расходов, который утвержден
ООО «ИНТЕРТЕК», нужно формировать ежемесячные планы доходов и
расходов. Через ежемесячные планы должно осуществляться управление
затратами и обеспечиваться достижение необходимого уровня экономических
показателей, что является необходимым условием гибкого развития
деятельности.
В качестве рекомендаций для ООО «ИНТЕРТЕК» назовем внедрение
следующих форм внутренней управленческой отчетности: ведомости
ежедневного учета реализации по видам и группам товаров; книгу
69
оперативного учета доходов и расходов; оперативный отчет о результатах
деятельности торгового предприятия.
Для осуществления сбора информации о количестве, и сумме
реализованных товаров по их видам и группам предназначается ведомость
ежедневного учета продаж по видам и группам товаров, представленная в
таблице 22. Итоговая информация в данном регистре должна быть
сформирована в конце рабочего дня.
Таблица 22 - Ведомость ежедневного учета продаж по видам
товаров
Вид, группа,
наименова-
ние товара
Ед.
изм.
Покупна
я цена
%
торго-
вой
надбавк
и
Продажна
я
(рознична
я) цена
Продажа
Валовой
доход
((5 - 3) *
6)
НДС
кол-
во
Сумм-
ма
Электронные
вычислитель-
ные машины
шт.
7686
250
19215
25
480375
288225
51880,5
Периферийные
устройства
шт.
6100,4
250
15251
12
183012
109807,2
19765,30
…………….
…
………
……..
………..
…
…...
…………
……
Итого
…
………
……..
………..
…
…...
…………
……
Книга оперативного учета доходов, которая представлена в приложении
3, предназначается для обобщения информации в целом по всей торговой
организации за неделю и за месяц. Данный регистр должен заполняться на
основании информации, которая получается из ведомостей ежедневного учета
реализации по видам и группам товаров.
Таблица 23 - Книга учета расходов, тыс. руб.
Вид, группа,
наименова-ние
товара
Товаро-
оборот
Издержки обращения
Транспорт-
ные расходы
Расходы на
оплату труда
И т. д.
Итого
Сум-
ма
Уро-
вень,
%
Сум-
ма
Уро-
вень,
%
Сум-
ма
Уро-
вень,
%
Сум-ма
Уро-
вень,
%
Электронные
вычислительные
машины
2136,732
8,2
82,8
…...
...……
994,6
Периферийные
устройства
23,120
0,03
0,67
…...
...……
5,67
Итого
……….…
...…
……..
...…
…..…
…...
...……
……
……..
70
В таблице 23 представлена книга учета расходов, которую составляют в
конце месяца на основании данных первичных документов. Данная книга
содержит информацию об издержкоемкости отдельных видов и групп товаров.
Информация о наименовании, видах, группах и шифрах товаров, о ценах
их реализации, о размере торговой надбавки содержится в оперативном отчете
о результатах деятельности торгового предприятия (Приложение 4).
Разработанные регистры оперативного учета предоставят ООО
«ИНТЕРТЕК» необходимую информацию, которая позволит разрабатывать
эффективные управленческие решения. Наибольший эффект использование
оперативного учета обеспечит в том случае, когда сбор и анализ информации
будет осуществляться с помощью современной электронно-вычислительной
техники.
Проведенный в ходе исследования анализ финансового состояния ООО
«ИНТЕРТЕК» позволяет сделать вывод о финансовой устойчивости,
прибыльности и высокой рентабельности ООО «ИНТЕРТЕК». Тем не менее,
ООО «ИНТЕРТЕК» можно рекомендовать проведение ряда мероприятий,
которые позволят оптимизировать затраты и будут способствовать росту
выручки организации.
1. Повышение энергоэффективности.
Затраты на электроэнергию зависят от того, как сочетаются и
размещаются источники света и светильники. Уменьшить потребление
электроэнергии без снижения освещенности позволит использование одной
более мощной лампы накаливания или люминесцентной.
Эффективным энергосберегающим оборудованием является
регулируемый электропривод, который признан в мировой практике одной из
наиболее эффективных энергосберегающих и ресурсосберегающих
экологически чистых технологий.
Использование регулируемого электропривода приведет к оптимизации
работы электродвигателей, позволит исключить непроизводительное
потребление электрической энергии, а кроме этого обеспечит значительную
71
экономию тепла (до 10 %) и уменьшение водопотребления (до 20 %) в системах
водоснабжения и теплоснабжения.
Таблица 24 - Оценка экономической эффективности с
применением метода дисконтирования при внедрении мероприятия
Показатель
Прогноз по годам
2018
2019
2020
2021
2022
1. Инвестиции (капитальные вложения),
тыс. руб.
36,0
2. Текущие затраты, тыс. руб.
5,9
6,0
6,0
6,1
6,1
3.Экономический эффект (в %), тыс. руб.
82,5
164,8
166,0
170,5
171,7
4. Чистый доход, тыс. руб.
40,6
158,8
160,0
164,4
165,6
5. Коэффициент дисконтирования
0,935
0,873
0,816
0,763
0,713
6.Чистый дисконтируемый доход, тыс. руб.
37,9
138,7
130,6
125,4
118,0
Определяем срок окупаемости Т: 36 / 37,9 = 0,95 года или около 10 мес.
2. Предоставление в субаренду пустующих помещений организации.
На территории ООО «ИНТЕРТЕК» имеются пустующие помещения.
Площадь в размере 200 м
2
можно также использовать в целях получения
дополнительной прибыли.
Необходимо эффективно воспользоваться ими на условиях договора
субаренды при согласии собственника помещений.
Основной обязанностью арендодателя является предоставление
арендатору предусмотренного договором имущества. Арендодатель должен
предоставить арендатору имущество в том состоянии, которое соответствует
условиям договора аренды и назначению имущества. Сдача имущества в
субарендупроисходит вместе со всеми его принадлежностями и относящимися
к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.).
Предоставление в субаренду части арендуемой ООО «ИНТЕРТЕК» части
офисной площади позволит не только сократить арендные расходы, но и
получить дополнительную прибыль
Общая площадь арендуемого ООО «ИНТЕРТЕК» помещения составляет
1000 м. Затраты ООО «ИНТЕРТЕК» на аренду 1 м
2
для ООО «ИНТЕРТЕК»
составляют 12 тыс. руб. в год.
72
Общая площадь предоставляемого помещения составляет 200 кв. метра.
При расчете 1,5 тыс. руб. за месяц аренды помещения под торговую площадь за
год возможно получить дополнительно сумму 3600 тыс. руб.
Экономическая эффективность мероприятия составит:
3600000 – 2400000 = 1200000 руб.
3. Организация мастерской по ремонту оборудования видео, аудио
фиксации, средств наблюдений.
В штате ООО «ИНТЕРТЕК» имеются сотрудники определенной
квалификации, которые обеспечивают ремонтные работы видео, аудио
фиксации, средств наблюдения.
Затратной частью данного мероприятия являются:
- дополнительная доплата работнику за ремонтные работы (20 % от
выручки от ремонта ежемесячно);
- затраты на обеспечение мастерской новыми инструментами,
диагностическим оборудованием, установку дополнительного освещения в
помещении мастерской (приблизительно составят 300 тыс. руб.).
При средней выручке в месяц от оказания ремонтных работ в 50 тыс. руб.
в месяц, сумма за год составит 600 тыс. руб. Затраты составят приблизительно
120 тыс. руб.
Получаем, что эффективность от мероприятия составит:
600000 – 420000 = 180000 руб.
Суммарный эффект от вышеперечисленных мероприятий по
привлечению дополнительной прибыли составит 180 тыс. руб.
Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий и
изменения финансовых показателей представлены в таблице 25.
Данные, представленные в таблице 25 позволяют сделать вывод, что
предложенные мероприятия позволят ООО «ИНТЕРТЕК» получить прибыль
от продаж на 1420,6 тыс. руб. больше, чем в отчетном периоде. Чистая прибыль
организации составит 6339,68 тыс. руб. Рентабельность продаж повысится на
0,47 % и составит 5,46 %.
73
Таблица 25 - Совокупное влияние предложенных мероприятий
на показатели деятельности ООО «ИНТЕРТЕК»
Показатель
Значение
отчетного
периода
Значе-
ние
2018 г.
Откл.
+/-
1. Валовая выручка от реализации, тыс.
руб.
247851
252133
,5
4282,5
2. Себестоимость реализации, тыс. руб.
221799
224660
,9
2861,9
3. Управленческие расходы, тыс. руб.
13695
13695
0
5. Прибыль от продаж, тыс. руб.
12357
13777,
6
1420,6
6. Рентабельность продаж, %
4,99
5,46
0,47
7. Убыток от прочей деятельности, тыс.
руб.
-5853
-5853
0
8. Чистая прибыль, тыс. руб.
5203
6339,6
8
1136,6
8
Предложенные мероприятия дадут ООО «ИНТЕРТЕК» положительный
экономический эффект (рост прибыли, снижение себестоимости, увеличение
рентабельности).
74
Заключение
На основании первой главы выпускной квалификационной работы можно
сделать следующие выводы.
Деятельность предприятий и организаций полномерно связана с
наличием доходов и расходов. Доходы организации призваны увеличивать
экономические выгоды от поступлений и пополнений активов, в свою очередь,
расходы организации уменьшают ее экономические выгоды, что приводит к
выбытию активов
Объем получаемой прибыли – главный показатель финансовых
результатов, итог деятельности, который отражает конечную итоговую
финансово-хозяйственную деятельность организации, представляющий собой –
в целом – разницу между совокупностью полученных доходов от основной,
прочей деятельности и соответствующими расходами.
В проведении анализа доходов, расходов и финансовых результатов
играет значительную роль проведения факторного анализа прибыли от продаж,
определяющий влияние изменения цены реализации, себестоимости продукции
и объема продаж.
На основании проведенного исследования второй главы выпускной
квалификационной работы были сделаны следующие выводы.
Объект исследования – ООО «ИНТЕРТЕК», основными видами
деятельности которого являются «Оптовая торговля компьютерами и
периферийными устройствами», «Производство электронных вычислительных
машин и прочего оборудования для обработки информации», «Деятельность
агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров».
Наибольшая доля совокупного дохода обеспечивалось за счет основной
деятельности – выручки от реализации (в 2017 г. - 94,79 %).
В ООО «ИНТЕРТЕК» под доходами от обычных видов деятельности
понимается выручка от производства и продажи товаров, т.е. от оптовой
торговли компьютерами и периферийными устройствами.