34
В ЭЧ-5 составлен План мероприятий по укреплению трудовой
дисциплины. В 2016 году проведено 63 внезапные проверки трудовой
дисциплины на рабочих местах.
В ЭЧ-5 проводится профилактическая работа по укреплению трудовой
дисциплины по недопущению совершения случаев хищения ТМЦ
работниками дистанции. В 2016 году утверждены Мероприятия по
укреплению трудовой дисциплины и предупреждению участия
железнодорожников в хищениях.
С 2005г была развернута работа по доведению до каждого работника
требований действующих законов УК РФ ст.158 (кража), КОАП РФ гл.7 ст.
7.27 (мелкое хищение), ТК РФ ст.21, подп. «г» п.6 ст.81. по сохранению
ТМЦ. Ознакомление оформлено списками с личной подписью работников.
Каждый вновь поступающий знакомится с данными документами под
роспись.
Эффективность использования рабочей силы на предприятии в
определенной мере зависит и от структуры кадров предприятия, состава
кадров по категориям и их доли в общей численности.
Таким образом, цель кадровой политики предприятия заключается в
обеспечении своевременного обновления и сохранении количественного и
качественного состава кадров и развития в соответствии с потребностями
предприятия, требованиями действующего законодательства, состоянием
рынка труда.
В качестве метода исследования кадровой политики Архангельская
дистанция электроснабжения ЭЧ-5 наиболее оптимальным является метод
наблюдения и опроса. Применение такого метода обеспечивает
достоверность собираемых сведений, их актуальность. Кроме того,
использование наблюдение позволяет проследить исследуемые процессы в
динамике.
35
Использование для исследования методов опроса или анкетирования
являются более подходящими для сторонних компании людей. Для
сотрудника организации наблюдение является лучшим выбором в связи с
тем, что наблюдатель в данном случае выступает в роли непосредственного
участника процесса управления персоналом в компании.
Также метод наблюдения обеспечивает наиболее широкий и полный
охват всех кадровых мероприятий, проводимых в рамках принятой кадровой
политики.
Использование наблюдения в качестве метода исследования должно
проходить в соответствии с разработанной программой исследования. Для
проведения исследования кадровой политики Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5 программа наблюдения будет состоять из
следующих шагов.
Шаг 1. Определение цели исследования. Целью данного исследования
является анализ содержания кадровой политики Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5 и составляющих ее кадровых мероприятий,
определение ее типа, а также соотношение кадровой политики и кадровой
стратегии фирмы для выявления их соответствия.
Шаг 2. Выбор метода исследования. В данном случае будет использоваться
метод наблюдения.
Шаг 3. Определение кадровых мероприятий, на основании которых будет
проводится исследование кадровой политики Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5. Для изучения содержания кадровой политики
Архангельской дистанции электроснабжения ЭЧ-5 исследоваться будут
следующие элементы кадровой работы:
Подбор, отбор и прием персонала;
Расстановка и использование персонала;
Организация труда и отдыха сотрудников;
Управление трудовой дисциплиной;
36
Управление карьерой сотрудников;
Методы мотивации и вознаграждение сотрудников
Организационная культура
Политика высвобождения персонала и управление увольнением.
Шаг 4. Определение типа кадровой политики, используемой в Архангельской
дистанции электроснабжения ЭЧ-5
После определения цели исследования и выбора метода исследования
можно приступать непосредственно к анализу кадровых мероприятий.
Подбор, отбор и прием персонала
Подбор и отбор кандидатов на работу в Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5 является важным элементом работы отдела кадров,
так как в связи со спецификой работы данного предприятия персонал
является очень важной ее составляющей.
Подбор и отбор кандидатов осуществляется в соответствии с
требованиями, которые являются обязательными для большинства
работников, исключая технический персонал – это наличие высшего
образования.
Обязательным требованием при приеме на работу новых сотрудников
является официальное оформление на работу. В Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5 отсутствуют нештатные работники.
Процедура подбора и отбора кадров осуществляется начальником
Дистанции. Следует отметить, что поиск кандидатов на занятие вакантной
должности в Архангельской дистанции электроснабжения ЭЧ-5 начинается с
работников организации в основном т.е идет внутренний подбор через
знакомых. Поэтому подбор сотрудников осуществляется с учетом
сложившегося коллектива работников и их неформального общения.
37
Принимается во внимание также возраст соискателей и его соответствие
возрасту остальных членов коллектива.
Расстановка и использование персонала
Расстановка кадров заключается в рациональном распределении
состава кадров по структурным подразделениям предприятия. Она
осуществляется с учетом специфики производства, соответствия
психофизиологических качеств человека содержанию выполняемой работы.
В Архангельской дистанции электроснабжения ЭЧ-5 этим занимается
начальник Дистанции, он следит за тем, чтобы в каждом подразделении
предприятия работало достаточное количество работников, обладающих
достаточной квалификацией.
Использование персонала представляет собой комплекс мероприятий,
направленных на обеспечение усилий для наиболее эффективной реализации
творческого и физического трудового потенциала работников.
В Архангельской дистанции электроснабжения ЭЧ-5 использование
персонала идет в соответствии с основными принципами рационального
распределения персонала, требующими:
обеспечение рациональной занятости работников;
обеспечение стабильной и равномерной нагрузки работников в течение
рабочего периода (дня, недели, месяца, года);
обеспечения соответствия трудового потенциала работника его
квалификации, психофизиологических данных требованиям рабочих
мест, производства в целом;
периодического перехода работника с одного рабочего места на другое (в
течение недели, месяца и т.д.), обеспечивающего разнообразие
выполняемых работ и возможность гибкого маневрирования в процессе
производства;
38
обеспечение максимальной возможности выполнения на рабочем месте
разнообразных операций.
В соответствии с перечисленными принципами рациональное
использование персонала в Архангельской дистанции электроснабжения ЭЧ-
5 имеет следующие направления:
1). Достижение полной и качественной сбалансированности рабочих мест и
работников
2). Уточнение и конкретизация границ использования персонала с учетом
текущих и будущих потребностей предприятия
3). Выявление трудового потенциала работников, обеспечение условий и
организации труда, способствующих его полной реализации.
Сбалансированность числа работников достигается:
соответствием нравственных и деловых качеств персонала требованиям
замещаемых должностей;
установлением возрастного ограничения для различных категорий
должностей;
определением продолжительности периода работы в одной должности,
на одном и том же участке работы.
Расстановка и использование персонала в ЭЧ-5 осуществляется в
соответствии с текущими целями, которые ставит руководство перед
персоналом.
Расстановка и использование персонала представляют собой
мероприятия по оптимизации численности персонала, разработке режима
работы, а также создания условий для наиболее эффективного использования
персонала компании.
Организация труда и отдыха сотрудников
39
Организация труда работников Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5 представляет собой мероприятия по обеспечению
надлежащих условий труда. Данные мероприятии заключаются в
обеспечении сотрудников организации необходимыми средствами,
приспособлениями и техникой для того, чтобы их работа осуществлялось
максимально эффективно.
К мероприятиям по организации труда можно также отнести график
работы организации, который разрабатывается с учетом интересов
владельцев организации и персонала, работающих в ней.
Для формирования чувства принадлежности предприятия практикуется
поздравление сотрудников с днями рождения и другими праздниками,
которые демонстрируют внимание руководства фирмы к своим сотрудникам.
Управление трудовой дисциплиной
Основу управления трудовой дисциплиной в Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5 составляет необходимость соблюдения Правил
внутреннего распорядка, разработанных таким образом, чтобы работники, с
одной стороны, чувствовали некоторые обязательства, касающиеся их
поведения на работе, а с другой не оставляли чувства дискомфорта и
постоянного контроля. Основные требования Правил внутреннего
распорядка касаются внешнего вида и их поведения на рабочем месте.
Персонал фирмы – это ее лицо, и по персоналу организации деловые
партнеры фирмы, могут делать выводы об общей политике Архангельской
дистанции электроснабжения ЭЧ-5 Правила внутреннего распорядка
касаются также того, что работникам запрещено появляться на работе в
состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Основной мерой по
предотвращению возникновения нарушений трудовой дисциплины являются
строгие меры наказания за них.
40
Управление карьерой персонала
Предоставление возможности карьерного роста является очень важным
элементом системы мотивации сотрудников Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5.
Начальник структурного подразделения составляет списки наиболее
вероятных кандидатов на продвижение. Основанием для составления такого
списка являются персональные достижения и трудовые успехи работника на
предприятии. При появлении вакантной должности данный список
анализируется руководителем.
После этого, если он действительно соответствует требованиям,
предъявляемым к конкретной должности, оформляется его перевод.
Основу карьерного продвижения сотрудников ЭЧ-5 составляет
информирование работников касательно условий их роста. Для повышения
шансов на повышение фирма всячески поощряет своих работников к тому,
чтобы они совершенствовали свои умения на курсах и тренингах, пополняя
свое образование.
Методы мотивации и вознаграждения сотрудников
Мотивация в Архангельской дистанции электроснабжения ЭЧ-5
направлена на получение максимальной отдачи от работы сотрудников.
Премия за результаты работы определяется с учётом следующих
показателей:
-выполнение планов по обслуживанию оборудования;
-обеспечение качества выполняемых работ;
-других показателей результативности и эффективности
41
Льготы и компенсации
Предприятие предоставляет сотрудникам предусмотренные
законодательством льготы и компенсации:
-оплату больничных листов и отпусков;
-учебные отпуска для сотрудников, получающих высшее или среднее
профессиональное образование и др.
Политика высвобождения персонала и управления увольнением
Высвобождение персонала – вид деятельности, предусматривающий
комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-
психологической поддержке со стороны администрации предприятия при
увольнении сотрудников
10
.
В Архангельской дистанции электроснабжения ЭЧ-5 планирование
работы с увольняющимися сотрудниками базируется на несложной
классификации видов увольнений. Критерием классификации выступает
степень добровольности ухода работника с предприятия. Увольнение
сотрудников происходит по двум причинам:
- увольнение по инициативе работника (т.е. по собственному желанию)
- увольнение по инициативе работодателя
Относительно без проблемным, с точки зрения фирмы, является уход
работника по собственному желанию. Отделом кадров Архангельской
дистанции электроснабжения ЭЧ-5 с такими сотрудниками проводится
«заключительное интервью», на котором сотруднику предлагается назвать
истинные причины увольнения, а также оценить различные аспекты
деятельности фирмы. Знание причин увольнения одних сотрудников
поможет избежать этого в случае с другими работниками и исправить
недостатки в условиях труда сотрудников компании.
10
Кирилина В. Основы принятия управленческих решений. Хозяйство и право.-2008.-№3 с.85
42
Таким образом, главными целями «заключительного интервью»
является анализ «узких мест»
11
в организации, а также попытка, при
необходимости, повлиять на решение сотрудника об увольнении.
Увольнение по инициативе работодателя может быть вследствие
сокращения персонала или из-за неисполнения или ненадлежащего
исполнения сотрудником своих обязанностей.
Проводя общий анализ всех рассмотренных кадровых мероприятий,
составляющих основу кадровой политики Архангельской дистанции
электроснабжения ЭЧ-5 можно говорить о том, что кадровая политика
фирмы относится к виду открытой.
Анализируя тип кадровой политики, наиболее характерный для
предприятия, можно прийти к выводу, что для в данном случае наиболее
характерны 2 типа кадровой политики: реактивная и пассивная. Так,
руководство предприятия осуществляет контроль над симптомами
негативного состояния в работе с персоналом.
Пассивная кадровая политика осуществляется тогда, когда руководство
организации не имеет четко разработанной программы действий в
отношении персонала, а работа с кадрами сводится к ликвидации негативных
последствий посредством оценки персонала, диагностики кадровой ситуации
в целом. Руководство при этом работает в режиме экстренного реагирования
на возникающие конфликтные ситуации, которые стремится погасить
любыми средствами, зачастую без анализа причин и возможных
последствий.
Кадровая политика осуществляется во внешней по отношению к
организации и внутренней среде, которая оказывает влияние на ее
содержание. К факторам внешней среды в данном случае относятся:
11
Травин В.В. Основы кадрового менеджмента .-М. 2012. С.118
43
профсоюз, трудовое законодательство, конкуренция, условия на рынке
труда
12
.
На данном этапе развития кадровой политики для предприятия ключевыми
элементами являются:
жизненный цикл организации. Для данного этапа жизненного цикла
предприятия наиболее характерно: диагностика кадрового потенциала,
поддержка реорганизации;
уровень кадровых технологий. Не реализуются новейшие кадровые
технологии (анкетирование и тестирование при отборе, работа с
кадровым резервом). Например, аттестация и оценка деловых и личных
качеств персонала не проводиться по различным критериям и методикам.
Таким образом, персонал предприятия является одним из наиболее
ценных активов в долгосрочной перспективе, поэтому вопросам подбора
персонала и повышения его профессионализма должно уделяться особое
внимание.
Эффективная кадровая политика является прочной основой для
дальнейшего успешного развития предприятия. Политика руководства по
отношению к персоналу ставит себе целью не только привлечение
высококвалифицированных работников, но и осуществление помощи в
развитии дальнейшего профессионального роста сотрудников.
Работа с персоналом остается одним из стратегических направлений
развития предприятия. Продолжаются работы по повышению
профессионального уровня работников, по повышению их
мотивированности в конечных результатах труда, в условиях динамично
развивающихся рыночных отношений.
Однако существует ряд недостатков в процессе реализации кадровой
политики предприятия, среди которых можно выделить следующие.
12
Глушков В.Г. Менеджмент: человек, стртегия, организация. Процесс.-М: ВЛАДОС,2004 с.365