22
хозяйственной деятельности является средством не только обоснования
планов, но и контроля их выполнения. Планирование начинается и
заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Финансовый
анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно
обоснованным. Большая роль отводится анализу в деле определения и
использования резервов повышения эффективности производства. Он
содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению
передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии
производства, предупреждению излишних затрат и т.д. Таким образом,
анализ финансово - хозяйственной деятельности является важным элементом
в системе управления производством действенным средством выявления
внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных
планов и управленческих решений. Роль анализа как средства управления
производством с каждым годом возрастает. Руководитель предприятия не
может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и
действия сегодня должны быть основаны на точных расчётах, глубоком и
всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно
обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно
организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно
осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая
целесообразность. Недооценка роли финансового анализа, ошибки в планах и
управленческих действиях в современных условиях приносят
чувствительные потери [59].
Бизнес в любой сфере деятельности требует ответа на три основных
вопроса, каким производственным потенциалом должен располагать субъект
хозяйствования для достижения поставленной цели? Где найти источники
финансирования и каков должен быть их оптимальный состав? Как
организовать управление финансами, чтобы обеспечить финансовую
устойчивость предприятия, его конкурентоспособность? Руководство
предприятия должно чётко представлять, за счёт каких источников ресурсов
23
оно будет осуществлять свою деятельность, и в какие сферы деятельности
будет вкладывать свой капитал. Забота о финансах является отправным
моментом и конечным результатом деятельности любого предприятия. Резко
повышается значимость финансовых ресурсов, с помощью которых
осуществляется формирование оптимальной структуры и наращивание
производственного потенциала предприятия, а также финансирование
текущей хозяйственной деятельности. От того, каким капиталом располагает
субъект хозяйствования, насколько оптимальна его структура, насколько
целесообразно он трансформируется в основные и оборотные фонды, зависит
финансовое благополучие предприятия и результаты ого деятельности.
Поэтому анализ наличия, источников формирования и размещения капитала
имеет исключительно большое значение [59].
Вывод.
В данной главе были рассмотрены: сущность финансового анализа, его
роль в управлении предприятием и методы финансового анализа. Выявлены
этапы финансового анализа с позиции авторов экономической теории таких,
как О. В. Ефимовой, М. В. Мельник, Н. Н. Илышевой и С. И.
Крылова. Рассмотрены различные приемы проведения финансового анализа с
помощью горизонтального, вертикального, сравнительного методов, а так же
метода финансовых коэффициентов и факторного анализа. В главе отмечена
важность финансового анализа для управления предприятием и дальнейшего
планирования эффективной деятельности.
24
Глава 2 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой
деятельности индивидуального предпринимателя Гришаевой Н. В.
2.1 Характеристика деятельности организации ИП Гришаевой Н. В.
Полное название организации – Индивидуальный предприниматель
Гришаева Наталья Владимировна. Краткое название – ИП Гришаева Н. В.
Индивидуальный предприниматель Гришаева Наталья Владимировна
ИНН 190204555603, ОГРНИП 307190229700023 зарегистрирован 24 октября
2007 года в Межрайонной ИФНС России № 2 по Республике Хакасия.
Вид собственности предприятия – частная собственность.
Организационно-правовая форма (ОПФ) предприятия –
индивидуальный предприниматель.
Официальный адрес: Республика Хакасия, г. Саяногорск, ул.
Пионерская дом 7 «МастерПласт».
Основным видом деятельности является работы отделочные
строительные, ОКВЭД 43.3 Индивидуальный предприниматель ведет
данный вид деятельности с 14 марта 2016 года, до этого деятельность
предпринимателя прерывалась и осуществлялась по другому виду
экономической деятельности.
Индивидуальный предприниматель осуществляет услуги населению, а
именно физическим лицам это обусловлено тем, что имеет форму
налогообложения ЕНВД, поэтому не может осуществлять услуги
юридическим лицам, согласно абзацу 7 ст. 346.27 НК РФ.
Производственно–хозяйственная деятельность предприятия ИП
Гришаевой Н. В. это конкретное предоставление услуг населению по
производству отделочных работ.
Данный вид услуг, имеет свои специфические особенности, например,
при установке окон из ПВХ, остеклении балконов и установке дверей
важную роль отводят правильности выполнения замеров, под которые
25
заказывается стеклопакет и двери. Большую роль так же играют сами
материалы, от которых складывается основная стоимость всей услуги.
Важным моментом является наличие надежных поставщиков, которые могут
поставлять материалы по льготным или договорным ценам.
Производственная схема предприятия имеет вид: два помещения это
помещения офиса, где находится бухгалтерия, менеджер и торговый зал и
второе помещение - склад, в котором непосредственно находятся материалы
для отделки и запасы.
Отделочные материалы закупаются, непосредственно под заказ
клиента для выполнения того или иного ремонта. Некоторые товары, такие
межкомнатные и входные двери и другие отделочные материалы, закупаются
предпринимателем для размещения в торговом зале офиса, как образец и
товар для отделки помещений. Часть товара находится на складе. Склад
предоставляет собой – гараж, где на стеллажах уложены стройматериалы и
сопутствующий ремонту товар. Индивидуальный предприниматель большую
часть доходов имеет от монтажа окон из ПВХ и застекления балконов, а так
же внутренней отделки балконов и установки межкомнатных и входных
дверей.
Технология монтажа окон из ПВХ начинается с замеров. Важно,
выполнять требования к месторасположению рамы и монтажным швам,
которые наносятся в местах примыкания проема стены и оконного блока.
Существуют правила монтажа окон из ПВХ согласно ГОСТ.
Помимо остекления балконов и окон предприниматель оказывает
услуги по утеплению или обшивка стен, потолка балкона.
Остекления балконов может быть деревом, а так же применяют
панорамное остекление балкона, французское, которое представляет собой
балконную конструкцию от пола до потолка.
Важным является правильный расчет стоимости остекления, монтажа и
отделки, ведь именно стоимость материалов влияет на конечную стоимость
26
услуг. Так же важным моментом является наличие надежных поставщиков,
которые могут поставлять материалы по льготным или договорным ценам.
Работа любого предприятия основана не только на организации
производственного процесса, в том числе и обеспечении ресурсами
предприятие, но и постоянного контроля текущей деятельностью
предприятия, корректируя управленческие решения для достижения
результативности. Для этого необходимо проводить постоянный анализ
основных экономических показателей и фактических результатов
деятельности предприятия, сравнивая плановые показатели с фактическими
показателями.
Известно, что любое предприятие регулярно формирует стандартные
финансовые отчеты, состав отчетности установлен статьями 14 и 15
Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете». По итогам года предприятие составляет годовой отчет, который
состоит из: бухгалтерского баланса, приложение к бухгалтерскому балансу и
отчету о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о
движении денежных средств, а так же пояснения к бухгалтерскому балансу и
отчету о финансовых результатах
На предприятии индивидуального предпринимателя Гришаевой Н. В.
финансовый учет ведется бухгалтером и самим предпринимателем,
выступающим контролирующим органом. Бухгалтер выполняет так же
функцию кассира, и является материально ответственным лицом.
В настоящее время на предприятии действует линейно-
функциональная организационная структура, что является наиболее
эффективным, так как предприятие является малым и управление
осуществляется в основном руководителем, который и есть индивидуальный
предприниматель. Для контроля рабочих и эффективной работы бригады,
ответственным является бригадир, которому непосредственно подчиняются
рабочие, который, в свою очередь, подчиняется руководителю.
27
Организационная структура предприятия ИП Гришаевой Н. В. имеет
следующий вид - рисунок 3.
Рисунок 3 – Организационная структура ИП Гришаевой Н. В.
Из рисунка 3 видно, что индивидуальный предприниматель полностью
подчиняет бухгалтера, менеджера и бригадира.
Основными достоинствами функциональной структуры являются
легкость координации в функциональных областях и эффективное решение
стандартных профессиональных проблем.
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ИП
Гришаевой Н.В.
Чтобы оценить деятельность предприятия, необходимо
проанализировать объем оказанных услуг за два года в таблице 1.
Таблица 1
Объем оказанных услуг ИП Гришаевой Н. В. в 2016 – 2017 гг. по видам
Изделие
2016
2017
Изменение
(+/-)
Темп
прироста, %
Монтаж окон ПВХ, руб.
1 192 760
1 556 405
363 645
30,49
Индивидуальный
предприниматель
(руководитель)
Бухгалтер
Менеджер
Бригадир
Рабочие
28
Остекление балконов,
руб.
560 530
881 740
321 210
57,30
Утепление и обшивка
стен и потолка балкона,
руб.
335 720
528 655
192 935
57,47
Монтаж межкомнатных
и входных дверей, руб.
1 286 550
1 747 988
461 438
35,87
Итого, руб.
3 375 560
4 714 788
1 339 228
39,67
Из таблицы 1 видно, что объем услуг в 2013 году повысился в общем
количестве на 1 339 228 рублей, а общий темп прироста составил 39,67%.
Это связано с тем, что в 2016 году предприятие работало девять, полных
месяцев, в связи с открытием его в марте 2016 года. В 2017 году предприятие
работало все двенадцать месяцев. Поэтому для сравнения темпа прироста
объема услуг, необходимо рассмотреть среднемесячный объем оказанных
услуг по видам за два года в таблице 2.
Таблица 2
Объем оказанных услуг ИП Гришаевой Н. В. в 2016 – 2017 гг. за месяц
(в среднем значении) по видам
Изделие
2016
2017
Изменение
(+/-)
Темп
прироста, %
Монтаж окон ПВХ, руб.
132 529
129 700
- 2829
- 2,13
Остекление балконов,
руб.
62 281
73 478
11 197
17,98
Утепление и обшивка
стен и потолка балкона,
руб.
37 302
44 055
6 753
18,10
Монтаж межкомнатных
и входных дверей, руб.
142 950
145 666
2 716
1,90
Итого, руб.
375 062
392 899
17 837
4,76
29
Из таблицы 2 видно, что среднемесячный объем оказанных услуг
повысился на 17 837 рублей, что составляет тем роста 4,76 %. Рассматривая
показатель отклонения монтажа окон из ПВХ, равный уменьшению на 2829
руб. и, соответственно, темп прироста равный «-2,13», можно объяснить тем,
что установка окон производится в основном в весенний, летний и осенний
периоды, поэтому среднемесячный показатель за 9 месяцев в 2016 году
выше, чем в 2017 г.
Так же из таблицы видно, что основной вид услуг составляют монтаж
окон и дверей.
Проведем анализ стоимости услуг, и их отражение на общей прибыли.
В ходе анализа рассчитываются следующие показатели влияния на прибыль
продажной цены, по которой реализовывалась продукция, затем
рассчитывается влияние на прибыль изменения себестоимости проданной
продукции. Тогда, изменение выручки от продажи в отчетном периоде в
сопоставимых ценах рассчитывается по формуле (6):
ΔВРц = (Ц1 – Ц0)VР, (6)
где ΔВРц – изменение выручки от реализации продукции (оказания
услуг) при изменении цены за определенный период;
Ц1 и Ц0 – цена за единицу продукции в отчетном и базисном периоде;
VР – объем реализованной продукции.
Формула влияния изменения цены и себестоимости на изменение
суммы прибыли от продажи, представлена:
ΔП= (Ц1 – Ц0) •VР – ( УС1-УС0) • VР, (7)
где ΔП – изменение прибыли при изменении себестоимости;
УС1, УС0 – уровень себестоимости в отчетном и базисном периодах;
[12, с. 7].
Для того чтобы провести данный анализ составим таблицу 3.
30
Таблица 3
Данные для определения влияния изменения цены и себестоимости
продукции на стоимостные показатели работы предприятия
Показатель
2016
2017
Выручка, руб.
3 375 560
4 714 788
Объем оказанных услуг, шт.
257
388
Цена единицы услуг (работ), руб.
13 134
12 152
Себестоимость, руб.
2 700 448
3 536 091
Себестоимость единицы продукции, руб.
10 508
9 114
ΔВРц = (12152 - 13134) • 388= - 381016 руб.
ΔП = (12152 - 13134) • 388 – (9114-10508) • 388 = 159856 руб.
Из расчетов видно, что снижение цен на услуги не повысило объема
оказанных услуг в стоимостном выражении, а наоборот произошло снижение
на 381 016 руб. А прибыль предприятия повысилась на 159 856 руб., так как
уменьшилась себестоимость за счет нахождения более выгодных
поставщиков.
Существуют методики расчет показателей финансово-экономического
состояния предприятия. Рассмотрим расчет показателей
платежеспособности. Платежеспособность характеризует способность
предприятия закрыть за счет собственных средств свои краткосрочные
кредиторские долги в конкретный момент времени.
Абсолютная ликвидность характеризуется коэффициентом абсолютной
ликвидности - формула (8)
Кал = А1 / (П1 + П2), (8)
Текущая ликвидность характеризуется коэффициентом текущей ликвидности
– формула (9):
Ктл = (А1 + А2 + А3) / (П1 + П2), (9)
Быстрая ликвидность характеризуется коэффициент быстрой
ликвидности формула (10):
31
Кбл = (А1 + А2) / (П1 + П2), (10)
где (А1) — активы которые считаются наиболее ликвидные это,
денежные средства по статьям баланса, которые используют немедленно для
выполнения текущих расчетов. К ним относят краткосрочные финансовые
вложения.
(А2) — активы, которые можно быстро реализовать, но для которых
требуется время чтобы их обратить в наличные средства. К ним относится
дебиторская задолженность, а так же прочие оборотные активы.
(А3) — активы, которые считаются наименее ликвидными, это
дебиторская задолженность, запасы, налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям.
(П1) —срочные обязательства или кредиторская задолженность, ссуды
не погашенные в срок, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные
обязательства.
(П2) - пассивы краткосрочные, к ним относят прочие заемные средства,
срок погашения которых в течение одного года и краткосрочные заемные
кредиты банков.
Для определения платежеспособности предприятия важно чтобы эти
показатели не превышали предельных значений:
- коэффициент абсолютной ликвидности — 0,2;
- коэффициент текущей ликвидности — 1- 2;
- коэффициент быстрой ликвидности — 0,7 - 1,5 [27].
На основании составленного баланса предприятия (Приложение 1)
можно составить таблицу 4