88
Исходя из анализа данных таблицы, можно сделать вывод, что в резуль-
тате внедрения проекта совершенствования организационной структуры ЗАО
«Артель» произойдут ощутимые изменения в кадровом составе данного пред-
приятия. Для открытия проектного отделения потребуется привлечь 3 новых ру-
ководителей и минимум 6 специалистов в соответствующих областях. Значение
условное, т. к. предполагается дальнейшее расширение состава нового проект-
ного отделения в результате его развития. Соответственно, значительно увели-
чится и годовой фонд оплаты труда, в связи с внедрением в штат новых должно-
стей, в частности высокооплачиваемых
- для руководящих сотрудников. Показатели до реализации проекта со-
вершенствования организационной структуры анализируются за отчетный пе-
риод, 2015 г. Для привлечения, оценки и подбора необходимых предприятию но-
вых кадров целесообразно осуществление следующих мероприятий: - оптимиза-
ция процесса соотношения внутреннего и внешнего привлечения персонала;
- разработка наиболее эффективных критериев подбора персонала; -
быстрое и качественное распределение новых сотрудников по рабочим местам.
Комплекс мер по руководству персоналом должен включать в себя: - структури-
зацию деятельности в пределах каждого рабочего места; - оптимизацию условий
труда;
- разработку налаженной системы оплаты труда;
- осуществление оперативного контроля за деятельностью сотрудников;
- краткосрочное планирование профессионально-квалификационного
развития персонала. Основными направлениями деятельности созданного про-
ектного отделения ЗАО «Артель» будут являться следующие:
• проект разработки имидж-рекламы и представительских материалов
(например, сувениры);
• проект развития рекламной и сбытовой деятельности;
89
• проект развития маркетинговых коммуникаций.
На должности руководителей данных направлений предпочтительно по-
добрать специалистов с хорошими организаторскими способностями, опытом
работы в данной сфере, высоким уровнем профессиональных знаний, способных
грамотно сформулировать концепцию управления проектом, определить ре-
сурсы и приоритеты, распределить задачи между участниками команды, кон-
структивно подходить к разрешению конфликтов, а также работников, имеющих
соответствующее образование. На руководителей вышеуказанных направлений
также будут возложены функции стратегического планирования. Таким образом,
в ЗАО «Артель» сформируется актуальный департамент стратегии, посредством
чего новая, комплексная организационная структура будет способна выполнять
важнейшую функцию: формирования в структуре контуров не только текущего,
оперативного, но и стратегического, перспективного управления. Кроме того, де-
ятельность отдела управления персоналом не должна ограничиваться только
кадровым учетом. В штат организации необходимо принять руководителя отдела
по управлению персоналом. Менеджеры, находящиеся у него в подчинении, бу-
дут также находиться под руководством начальников проектов. Проект внедре-
ния элементов адаптивной организационной структуры в линейно-функциональ-
ную структуру ЗАО «Артель» отвечает следующим направлениям реформирова-
ния данного предприятия:
- создание наиболее эффективной в современных условиях комплексной
организационной структуры управления;
- формирование департамента стратегии;
- усиление блока управления персоналом. Таким образом, предполага-
ется:
- организационное нововведение;
- элемент адаптивной проектной структуры управления;
90
• введение в штат новых должностей, таких как: руководитель направле-
ния разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представитель-
ских материалов; руководителя рекламных предложений, начальника управле-
ния персоналом (в составе отдела кадров);
• формирование специального подразделения стратегического планиро-
вания.
Необходимо также переместить такое важное подразделение, как бухгал-
терия во главе с главным бухгалтером в прямое подчинение генеральному ди-
ректору, что приведет к сокращению цепи команд и оптимизации деятельности
данного отдела. Реализация вышеперечисленных мероприятий будет способ-
ствовать достижению стратегических целей ЗАО «Артель»: совершенствование
рекламной, сбытовой, маркетинговой деятельности и, как следствие, увеличение
прибыли предприятия. Введение в линейно-функциональную структуру управ-
ления ЗАО «Артель» элементов адаптивной может оказаться неэффективным,
если стиль руководства, системы распределения, контроля, планирования ресур-
сов остаются без изменений, не внедряются новые условия материального сти-
мулирования сотрудников и не поощряется их стремление к саморазвитию и са-
мовыражению. Поэтому, на исследуемом предприятии необходимо создать но-
вую систему стимулирования работников и повышения их трудовой мотивации.
В процессе работы в проектных группах необходимо наличие поощрения личной
ответственности, взаимозаменяемости, взаимопомощи, формирование ориента-
ции на запросы потребителей. В решении проблем должен принимать участие
член каждой группы. Функция менеджмента, в свою очередь, заключается в кон-
сультировании. Модернизированная организационная структура управления
ЗАО «Артель» представлена в приложении D. В период кризиса структурные из-
менения направлены на создание условий для выживания организации за счет
снижения затрат, оптимизации использования ресурсов, и способности быстро
реагировать на требования внешней среды. Независимо от причин реформирова-
91
ния, организация преследует цели повышения уровня производственно-хозяй-
ственной самостоятельности подразделений, входящих в ее состав, а также рас-
ширения полномочий на нижних уровнях иерархии. Это означает привлечение
большего количества сотрудников, в том числе не относящихся к администра-
тивно-управленческому персоналу, к процессу выявления проблем и разработке
мер по их решению. Усовершенствованная структура создает условия для улуч-
шения экономических и социальных параметров. Ее эффективность определя-
ется такими показателями, как: использование информационной технологии,
упрощающей систему взаимодействия подразделений; быстрота получения и об-
работки информации, необходимой для принятия решений. Нововведения уси-
лят функцию управления, сделают ее наиболее адаптивной и гибкой посред-
ством создания централизованной системы разработки стратегии и децентрали-
зации процесса ее реализации, вовлечения в процесс управления широкого круга
менеджеров всех уровней.
Связь между подразделениями в низовом звене обеспечит в последствии
согласованность производственных процессов. Модернизированная структура
управления ЗАО «Артель» обладает следующими характеристиками:
1. Оптимальность: между ступенями и звеньями управления на всех уровнях
устанавливаются рациональные связи при минимальных размерах цепей команд.
2. Оперативность: время принятия решения и его реализации сокращается, что
исключает возникновение необратимых отрицательных изменений ввиду дли-
тельности данного процесса.
3. Надежность: гарантируется оперативность и достоверность передачи инфор-
мации, практически полностью исключаются искажения команд управления,
обеспечивается бесперебойная связь в системе.
4. Экономичность: Желаемый эффект управления достигается при минимальных
затратах.
92
5. Устойчивость: соблюдается неизменность основных свойств организационной
структуры ЗАО «Артель» при наличии тех или иных внешних воздействий, вы-
сокая координация функционирования системы управления и ее элементов.
6. Гибкость: ввиду внедрения в существующую структуру иерархического типа
ЗАО «Артель» элементов адаптивной, обеспечивается ее наиболее эффективное
реагирование на внешние изменения.
Разработанный нами проект совершенствования организационной струк-
туры является также социально эффективным. В результате функционирования
новой системы управления предполагается появление новых рабочих мест, сни-
жение текучести кадров, повышение в среднем заработной платы, особенно - у
работников административно-управленческого аппарата и рост материального
вознаграждения в целом по предприятию. Умеренно высокий уровень социаль-
ной и экономической эффективности проекта совершенствования организацион-
ной структуры управления ЗАО «Артель», ее соответствие целям и стратегии
предприятия, обуславливает целесообразность применения им предложенной
нами модернизированной структуры. Таким образом, нами были разработаны
рекомендации по совершенствованию организационной структуры ЗАО «Ар-
тель», с целью оптимизации деятельности данного предприятия и дальнейшего
увеличения финансово-экономических показателей. В рамках проекта совершен-
ствования нами было предложено внедрить в существующую линейно-функци-
ональную организационную структуру элементы адаптивной для обеспечения
наибольшей ее гибкости, проведена экономическая и социальная оценка эффек-
тивности, модернизированной комплексной организационной структуры ЗАО
«Артель».
Вывод по 2 главе
Умеренно высокий уровень социальной и экономической эффективности
проекта совершенствования организационной структуры управления ЗАО «Ар-
тель», ее соответствие целям и стратегии предприятия, обуславливает целесооб-
разность применения им предложенной модернизированной структуры. Таким
93
образом, были разработаны рекомендации по совершенствованию организаци-
онной структуры ЗАО «Артель», с целью оптимизации деятельности данного
предприятия и дальнейшего увеличения финансово-экономических показателей.
В рамках проекта совершенствования было предложено внедрить в существую-
щую линейно-функциональную организационную структуру элементы адаптив-
ной для обеспечения наибольшей ее гибкости, проведена экономическая и соци-
альная оценка эффективности модернизированной комплексной организацион-
ной структуры ЗАО «Артель».
94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной выпускной квалификационной работе были решены следую-
щие задачи:
- раскрытие понятия и сущности организационных структур управления;
- исследование методов проектирования систем управления;
- формирование общей характеристики деятельности ЗАО «Артель»;
-определение параметров эффективности, существующей на предприятии
организационной структуры;
- разработка рекомендаций по совершенствованию организационной
структуры предприятия.
На основе общего анализа теорий, концепций и терминологии в рамках
изучения данной тематики сформулировано понятие организационной струк-
туры управления. Она представляет собой упорядоченную совокупность взаимо-
связанных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и сте-
пень устойчивости отношений между которыми обеспечивают целенаправлен-
ное и эффективное, функционирование и развитие системы управления как еди-
ного целого.
Наличие соответствующей целям и стратегии предприятия организацион-
ной структуры управления - важнейший аспект его успешного функционирова-
ния. Основными являются структуры иерархического (бюрократического) и ор-
ганического (адаптивного) типов. В ходе исследования были выявлены их осо-
бенности, достоинства, недостатки и проведена сравнительная характеристика
структур данного типа, которая позволила наиболее полно проанализировать их
преимущества и несовершенства. Вышеуказанные формы организации управле-
ния имеют множество разновидностей.
К иерархическим структурами относятся линейные, функциональные,
смешанные (линейно функциональные), линейно-штабные, дивизиональные
95
(продуктовые, ориентированные на потребителя, глобально ориентированные).
К адаптивным структурам относятся бригадные, проектные, матричные, а также
структуры принципиально нового устройства, такие как эдхократические, мно-
гомерные и партисипативные.
Также были проанализированы особенности формирования и проектиро-
вания организационных структур, выделены этапы протекания каждого процесса
и определен перечень проблем, установлены требования, предъявляемые к орга-
низационной структуре, общие для всех предприятий.
На основе проведенных исследований нами была разработана блок-схема
этапов проектирования структуры управления. Объектом исследования было вы-
брано действующее предприятие ЗАО «Артель» Обоянского района, Курской об-
ласти. Комплексный анализ финансово-экономического состояния организации
выявил незначительное количество негативных аспектов ее деятельности. В це-
лом, положение компании расценивается как устойчивое, при наличии благопри-
ятных перспектив ее дальнейшего функционирования. Такие показатели, как
рентабельность, платежеспособность, ликвидность варьируют от находящихся в
пределах нормы к высоким.
Анализ действующей организационной структуры управления ЗАО «Ар-
тель», которая имеет традиционное линейно-функциональное устройство, ее со-
ответствие целям и стратегии предприятия, при наличии выраженных досто-
инств данного организационного строя, выявил ряд его недостатков. Среди них
несоответствие конструкции организационного устройства предприятия совре-
менным рыночным условиям, невозможность в подобных условиях перехода от
оперативной деятельности к стратегическому управлению, отсутствие политики
сохранения кадрового потенциала по причине строгой формализации отноше-
ний, свойственной структурам иерархического типа, разобщенность горизон-
тальных связей между подразделениями производства.
96
Для устранения существующих недостатков и оптимизации деятельности
ЗАО «Артель» нами был разработан комплекс рекомендаций по совершенство-
ванию организационной структуры управления исследуемого предприятия. Из
трех возможных путей реформирования организационного аппарата нами был
выбран путь разработки комплексной структуры управления, который заключа-
ется во внедрении в существующую систему линейно-функционального устрой-
ства элементов адаптивной организационной структуры. С этой целью было
предусмотрено создание проектной системы - департамента стратегического
планирования, для повышения эффективности рекламной деятельности пред-
приятия, а также установления связи между подразделениями в низовом звене
посредством подчинения работников и менеджеров всех уровней начальникам
проектных отделений. Также было предложено введение должности начальника
управления персоналом, для оптимизации кадровой политики предприятия. Вве-
дение вышеперечисленных новшеств в организационную структуру исследуе-
мого предприятия сделает возможным:
- приобретение ею наибольшей гибкости наряду с такими важными каче-
ствами, как оптимальность, оперативность, надежность, экономичность;
- повышение кадрового и стратегического потенциала;
- координацию деятельности производственных систем;
- увеличение производительности труда;
- рост финансово-экономических показателей деятельности ЗАО «Ар-
тель»;
Предложенный нами проект совершенствования организационной струк-
туры управления ЗАО «Артель» имеет умеренно высокую степень социально-
экономической эффективности. Таким образом, цель выпускной квалификаци-
онной работы - изложение теоретических и практических аспектов совершен-
ствования организационных структур предприятием - была достигнута.
97
Литература
Основная литература:
12. Михненко П. А. Теория менеджмента: учебник / 3-е изд. перераб. и доп. –
М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»,
2017.
Дополнительная литература:
13. Баранников, А.Ф. Теория организации: учебник. М.: Юнити-Дана, 2015. -
700 с. - [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=114553
14. Блинов, А.О. Теория менеджмента: учебник. М.: Издательско-торговая
корпорация «Дашков и К°», 2016. - 304 с. [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=452815
15. Друкер, П.Ф. Классические работы по менеджменту. М.: Альпина Бизнес
Букс, 2016. - 218 с. [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=303712
16. Орехов, С.А. Корпоративный менеджмент: учебное пособие. М.: Издатель-
ско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 440 с. [Электронный ре-
сурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=452584
17. Понуждаев, Э.А. Теория менеджмента: история управленческой мысли,
теория организации, организационное поведение: учебное пособие - М.,
Берлин: Директ-Медиа, 2015. - Кн. 2. - 434 с. [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=271808
Интернет-ресурсы:
18. Дементьев В.Е., Евсюков С.Г., Устюжанина Е.В. Гибридные формы орга-
низации бизнеса: к вопросу об анализе межфирменных взаимодействий //
Российский журнал менеджмента, Russian Management Journal Том 15, №
1, 2017. Режим доступа: