53
2) уменьшение временных затрат;
3) удовлетворенность работой персонала.
Эффективность при отборе наставника будет заключаться в экономии
времени в проведении этого процесса за счет использования единых
корпоративных требований и процедуры Флеш-наставничества, а наставники
гарантированно будут соответствовать всем требованиям.
Большим преимуществом является сокращение времени работы
наставников. При обычном наставничестве требовалось уделять большое
внимание новому сотруднику, что существенно влияло на процесс работы.
При внедрении инструментов ∇электронного наставничества∈ освободиться
часть времени, которую наставник может потратить на выполнение своих
основных обязанностей. А время, которое необходимо уделить работнику,
который проходит адаптацию, будет входить в обычное 8 часовое время.
Планируемые расходы на предложенные мероприятия рассмотрены в
табл. 3.1.
Таблица 3.1
Планируемые расходы на предложенные мероприятия
Затраты
Сумма, тыс.руб.
Разработка Положения ∇О наставничестве∈
5
Разработка инструкций и методических пособий
25
Обучение наставников (40 чел.)
В рамках системы повышения
квалификации
Вознаграждение наставнику (5% от з/п в течение 3х
месяцев)
10,9
Проведение тренингов на формирование
командообразования
В рамках системы повышения
квалификации
Мобильное приложение ∇Поток Адаптация∈
120
В 2021 году было принято 2812 чел., в 2022 году – 211 чел. К
экономическому эффекту адаптации можно также отнести снижение
текучести кадров. При снижении текучести кадров на 30%, наставники
должны обеспечить успешное прохождение адаптации в среднем 150
сотрудникам. С учетом их премий расходы на совершенствование системы
адаптации персонала составят 1785 тыс. руб.
54
Расходы на подбор персонала в среднем составляют 2000 руб.,
соответственно экономия на данных расходах составит 300 тыс.руб.
Совершенствование системы адаптации приведет к сокращению
адаптационного периода. Вследствие этого снизятся потери времени на
начальном этапе работы. Имеющиеся прогнозные оценки, анализ
деятельности организации по адаптации показывает, что в течение рабочего
дня новый работник несет потери в пределах 20-30% рабочего времени.
Период приспособления работника к новым профессиональным и
организационно-экономическим условиям труда колеблется от 3 до 5 месяцев.
Среднегодовая заработная плата одного работника – 72541 руб.
Эффективность мероприятий проявляется в условном высвобождении
численности и снижении себестоимости за счет экономии по фонду
заработной платы.
Таблица 3.2
Оценка экономической эффективности мероприятий
Показатель
Значение
Экономия фонда рабочего времени, дней
4050
Условное высвобождение численности персонала, чел.
19,38
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы,
тыс.руб.
1954
Снижение расходов на подбор персонала, тыс.руб.
300
Экономический эффект, тыс.руб.
469
Расчет экономии времени, составляющего период адаптации нового
сотрудника, рассчитывается по формуле:
Э
в
=
ПА∗Ча∗ПВ
100
Где:
Э
в
-
экономия фонда рабочего времени, дней;
ПА - период адаптации, дней;
Ч
а
- численность работников, проходящих адаптацию, чел.;
ПВ - средние потери времени в период адаптации, %.
Э
в
=
90∗150∗30
100
= 4050 дней
55
Условное высвобождение численности персонала рассчитывается по
формуле:
∆Ч =
Эв
Д
Где:
∆Ч - условное высвобождение численности персонала, чел.;
Д - эффективный фонд рабочего времени 1 работника в год, дней.
∆Ч =
4050
209
= 19,38 чел.
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы
рассчитывается по формуле:
∆С = З
ср
* ∆Ч * К
нач
Где:
∆С - снижение себестоимости, руб.;
З
ср
- среднегодовая заработная плата одного работника, руб.;
К
нач
- коэффициент начислений на заработную плату.
∆С = 72541 * 19,38 * 1,39 = 1954 тыс. руб.
Текущий (годовой) экономический эффект за 2024 год:
1954 – 1785 + 300 = 469 тыс.руб.
Экономический эффект после совершенствования системы адаптации
(учитывая только премии наставникам за успешное прохождение
сотрудником адаптации):
1954 – 1635 + 300 = 619 тыс.руб.
Кроме того, к положительным эффектам от применения предлагаемых
мероприятий можно отнести:
1) систематизацию процессов в области управления персоналом;
2) экономию времени сотрудников кадровой службы на поиск, отбор и
найм, а также адаптацию новых сотрудников;
3) экономию непредвиденных для предприятия затрат, вызванных
введением в должность и адаптацией сотрудника, принятого взамен
сотрудника, который, проработав некоторое время, решил уволиться и прочее.
56
При этом расходы потребуются только для первого года внедрения
предложений. Совершенствование системы адаптации сотрудников приведет
к сокращению адаптационного периода. Вследствие этого снизятся потери
времени на начальном этапе работы.
Таким образом, предложенный комплекс мероприятий по
совершенствованию системы адаптации персонала АО ∇РЖДстрой∈ является
эффективным и решает выявленные в процессе исследования недостатки.
57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе проведен анализ существующей
практики адаптации новых работников АО ∇РЖДстрой∈ и даны рекомендации
по ее совершенствованию.
В рамках анализа эффективности трудовой адаптации в АО ∇РЖДстрой∈
были сделаны следующие выводы:
- Основные показатели деятельности АО ∇РЖДстрой∈ имеют
тенденцию к росту, компания погасила убыток прошлого года и получила
чистую прибыль. Темп роста заработной платы ниже темпа роста численности
работников, однако показатели производительности труда снижаются, что
говорит о неэффективном использовании трудовых ресурсов и их
стимулировании. Расходы растут, а рентабельность основной деятельности
упала на 0,1%.
- Списочная численность работников в 2022 году составила 6351
человек, что на 2247 работника больше аналогичного показателя 2021 года.
- В организации большинство сотрудников являются мужчинами в
возрасте 36-45 лет. Также можно наблюдать отсутствие возрастных
ограничений, ежегодно устраиваются на работу сотрудники как до 30 лет -
молодые специалисты, так и более 50 лет – опытные работники. Доля молодых
специалистов (до 35 лет) составляет 34%, показатель увеличился с 2022 года
(также 32,5%).
- Средний стаж работников по всем строительно-монтажным трестам
составляет 14 лет.
- В 2022 году текучесть кадров составила 4,2% и находится в пределах
установленных целевых значений.
- Как дочерняя компания ОАО ∇РЖД∈, ∇РЖДстрой∈ действует в
соответствии с кадровой политикой ∇РЖД∈ и в рамках корпоративной
системы адаптации работников в ОАО ∇РЖД∈. В настоящее время в компании
58
действуют две формы адаптации работников – первичная адаптация и
адаптация в должности.
- Активно развивается система адаптации и закрепления молодежи.
Ежегодно в компании проходят программы профессиональной ориентации и
адаптации для детей, студентов, молодых сотрудников, а также открытые
корпоративные мероприятия.
При этом в системе адаптации можно отметить следующие негативные
факторы:
- На начальном этапе, когда еще отсутствуют неформальные отношения,
недостаточность внимания к нуждам работников и отсутствие
индивидуального подхода к их проблемам приводят к возникновению
конфликтов не только с коллегами, но и с клиентами.
- Шаги, прописанные в программе адаптации, слишком общие:
руководителям необходимо самим их детализировать, выдумывать,
формулировать, что при дефиците времени часто не выполняется.
- Система материального вознаграждения наставников не
сформирована.
- Отсутствие технологии социальной адаптации сотрудников к
коллективу. В организации не проводятся мероприятия по сплочению
коллектива, развитию групповой динамики.
По результатам анализ предложен комплекс мероприятий по
совершенствованию системы адаптации персонала АО ∇РЖДстрой∈:
1. Разработка Положения о наставничестве, которое включает:
внедрение процедуры отбора наставника на основе единых корпоративных
требований; внедрение процедуры Флеш-наставничества при назначении
наставника; информационно-методическую поддержку наставников;
обучение ∇психолого-педагогической∈ направленности наставников;
разработку системы материальной и нематериальной мотивации наставников.
59
2. Проведение тренингов, направленных на формирование
командообразования с участием руководителей подразделений.
3. Внедрение инструментов ∇Электронного наставничества∈: чат-
боты и мобильные приложения для адаптации.
Эффективность внедрения предложенных мероприятий определяется в
следующих аспектах:
1) экономия денежных затрат на адаптацию;
2) уменьшение временных затрат;
3) удовлетворенность работой персонала.
Эффективность при отборе наставника будет заключаться в экономии
времени в проведении этого процесса за счет использования единых
корпоративных требований и процедуры Флеш-наставничества, а наставники
гарантированно будут соответствовать всем требованиям.
Большим преимуществом является сокращение времени работы
наставников. При обычном наставничестве требовалось уделять большое
внимание новому сотруднику, что существенно влияло на процесс работы.
При внедрении инструментов ∇электронного наставничества∈ освободиться
часть времени, которую наставник может потратить на выполнение своих
основных обязанностей. А время, которое необходимо уделить работнику,
который проходит адаптацию, будет входить в обычное 8 часовое время.
С учетом премий наставников расходы на совершенствование системы
адаптации персонала составят 1785 тыс. руб.
Экономическая эффективность мероприятий проявляется в условном
высвобождении численности и снижении себестоимости за счет экономии по
фонду заработной платы. По результатам расчетов, экономический эффект
после совершенствования системы адаптации составит 469 тыс.руб.
Кроме того, к положительным эффектам от применения предлагаемых
мероприятий можно отнести:
1) систематизацию процессов в области управления персоналом;
60
2) экономию времени сотрудников кадровой службы на поиск, отбор и
найм, а также адаптацию новых сотрудников;
3) экономию непредвиденных для предприятия затрат, вызванных
введением в должность и адаптацией сотрудника, принятого взамен
сотрудника, который, проработав некоторое время, решил уволиться и прочее.
При этом расходы потребуются только для первого года внедрения
предложений. Совершенствование системы адаптации сотрудников приведет
к сокращению адаптационного периода. Вследствие этого снизятся потери
времени на начальном этапе работы.
Таким образом, предложенный комплекс мероприятий по
совершенствованию системы адаптации персонала АО ∇РЖДстрой∈ является
эффективным и решает выявленные в процессе исследования недостатки.
61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51-ФЗ
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
3. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ ∇Об акционерных
обществах∈
4. Устав АО ∇РЖДстрой∈ от 10 декабря 2019 г.
5. Распоряжение ОАО ∇РЖД∈ от 29.12.2015 № 3128р ∇Об утверждении
Положения об адаптации работников в ОАО ∇РЖД∈∈
6. Положение ∇Об отделе по работе с персоналом∈ АО ∇РЖДстрой∈ от
13.02.2017 №27/114
7. Положение ∇О Совете молодежи АО ∇РЖДстрой∈∈от 26.04.2021 №86
8. Айсувакова Т.П., Баркова В.Л., Уварова Н.Н. Изучение социально-
психологической адаптации личности к условиям профессиональной
деятельности с учетом личностных свойств // Проблемы современного
педагогического образования. - 2022. - №76-1. - С. 344-347
9. Анисимов, А. Ю. Управление персоналом организации: учебник для
вузов / А. Ю. Анисимов, О. А. Пятаева, Е. П. Грабская. - Москва: Издательство
Юрайт, 2024. - 278 с.
10. Виноградова М.Б. Анализ мировой и российской практики
адаптации персонала // Мировая наука. - 2023. - №5 (74). - С. 96-100
11. Виноградова М.Б. Некоторые аспекты трудовой адаптации
персонала // Мировая наука. - 2023. - №5 (74). - С. 92-95
12. Гурова Е. В. Адаптация и интеграция сотрудников как одна из
ключевых задач современного руководителя // УПИРР. - 2023. - №3. - С. 18-23
13. Исаева, О. М. Управление человеческими ресурсами: учебник и
практикум для вузов / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. - 2-е изд. - Москва:
Издательство Юрайт, 2023. - 178 с.