Диплом: Совершенствование системы адаптации персонала организации (на примере АО «Рждстрой»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
- заводы железобетонных изделий и конструкций (ЗЖБК).
Отдел по работе с персоналом находится под управлением Комитета по
кадрам, вознаграждениям и корпоративному управлению, структура отдела
представлена на рис. 2.2.
Рис. 2.2 Структура отдела по работе с персоналом
Для управления сетью удаленных подразделений офисы центрального
аппарата и аппаратов филиалов АО ∇РЖДстрой∈ объединены в единое
информационное пространство, что позволяет централизованно осуществлять
развертывание, настройку и техническую поддержку систем автоматизации
бизнес-процессов компании, в том числе осуществлять качественную и
своевременную аналитику в сфере управления персоналом, а также
предоставлять, в том числе, следующие ИТ-сервисы:
Сервис аудиоконференцсвязи и видеоконференцсвязи со всеми
подразделениями.
Сервис IP-телефонии, Система обмена мгновенными сообщениями,
аудио и видеосвязи на базе Microsoft Lync.
Сервис безопасного обмена большими файлами между
корпоративными и внешними пользователями, сервис хранения файлов с
возможностью получения удаленного доступа к информации.
Кадровая политика АО ∇РЖДстрой направлена на сохранение,
укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание
квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива,
34
способного своевременно реагировать на происходящие изменения с учётом
стратегии развития АО ∇РЖДстрой∈.
Динамика численности и структуры персонала за 2021-2022 гг.
представлена в табл. 2.2.
Таблица 2.2
Динамика численности персонала, чел.
2021
2022
Уд.вес в 2022 г., %
Изменение
Всего
4104
6351
100
2247
Центральный аппарат
270
354
6
84
СМТ Европейской части России
1999
3327
52
1328
СМТ Сибири и Дальнего
Востока
824
988
16
164
СМТ Уральского округа
70
130
2
60
Специализированные тресты, в
т.ч.:
941
1012
16
71
СМТ Стройиндустрия∈
690
540
8
-150
Списочная численность работников в 2022 году составила 6351 человек,
что на 2247 работника больше аналогичного показателя 2021 года. Снижение
списочной численности работников в СМТ ∇Стройиндустрия∈ обусловлено
оптимизацией штата работников, реорганизацией подразделений в
строительно-монтажном тресте. Основное увеличение штата произошло за
счет роста работников СМТ Европейской части России.
Рис. 2.3 Динамика численности персонала, чел.
4104
270
1999
824
70
941
6351
354
3327
988
130
1012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2021 2022
35
Таблица 2.3
Структура работников по категориям, чел.
2021
2022
Уд.вес в 2022 г., %
Изменение
Всего
4104
6351
100
2247
АУП, в т.ч.:
1741
2471
39
730
линейные ИТР
244
332
5
88
Рабочие
2363
3880
61
1517
Доля административно-управленческого персонала с учетом линейных
инженерно-технических работников Общества в 2022 году составила 39%.
Данный процент обусловлен статусом инжиниринговых центров шести
филиалов Общества.
Рис. 2.4 Структура работников по категориям, %
В организации большинство сотрудников являются мужчинами в
возрасте 36-45 лет.
Таблица 2.4
Половозрастной состав работников, чел.
2021
2022
Уд.вес в 2022 г., %
Изменение
Всего
4104
6351
100
2247
Мужчины
2951
4573
72
1622
Женщины
1153
1778
28
625
До 30 лет
611
953
15
342
31-35
723
1207
19
424
36-45
1274
1905
30
691
46-50
612
952
15
340
Более 50 лет
884
1334
21
450
39%
61%
АУП Рабочие
36
В 2022 году доля мужчин значительно увеличилась, выросла доля
сотрудников в возрасте 36-45 лет, наименьший рост показала доля
сотрудников в возрасте до 30 лет и 46-50 лет. Также можно наблюдать
отсутствие возрастных ограничений, ежегодно устраиваются на работу
сотрудники как до 30 лет - молодые специалисты, так и более 50 лет опытные
работники.
Рис. 2.5 Структура работников по возрасту, %
Доля молодых специалистов (до 35 лет) составляет 34%, показатель
увеличился с 2022 года (также 32,5%).
По квалификации в целом все работники, включая административно-
управленческий аппарат и высококвалифицированных рабочих,
соответствуют предъявляемым требованиям, что напрямую влияет на
качество выполняемых работ. Двадцать процентов кадровых работников АО
∇РЖДстрой∈ это люди, чей опыт железнодорожного строительства
насчитывает более десятка лет, а средний стаж работников по всем
строительно-монтажным трестам составляет 14 лет.
В 2020 году в Компании была приостановлена оптимизация
численности работников, текучесть кадров снизилась до 6,2% (табл. 2.5).
15%
19%
30%
15%
21%
До 30 лет
31-35
36-45
46-50
Более 50 лет
37
Таблица 2.5
Движение персонала за 2020-22 гг.
Показатель
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Изменение
Среднесписочная численность персонала,
тыс.чел.
4159
4104
6351
2247
Численность принятых сотрудников, тыс.чел.
73
2812
211
-2601
Численность выбывших сотрудников на
пенсию или в армию, тыс.чел.
38
241
111
-130
Численность сотрудников, уволенных по
различным причинам, тыс.чел.
90
449
264
-185
Коэффициент поступления, %
1,8
68,5
3,3
-65,2
Коэффициент выбытия, %
-
16,6
9,1
-7,5
Коэффициент текучести кадров, %
2,2
10,9
4,2
-6,7
В 2021-2022 годах меры по оптимизации были продолжены, при этом
основная текучесть пришлась на 2021 год. В 2022 году текучесть кадров
составила 4,2% и находится в пределах установленных целевых значений.
Оплата труда в АО ∇РЖДстрой∈ осуществляется в соответствии с
Положением об оплате труда работников и включает в себя:
- должностные оклады, тарифные ставки и сдельные расценки;
- обязательные доплаты и надбавки, в том числе предусмотренные
законодательством Российской Федерации.
В АО ∇РЖДстрой∈ установлены следующие виды материального
поощрения при условии достижения конкретным филиалом и Обществом в
целом положительных результатов:
- Ежемесячные премии за результаты производственно-хозяйственной
деятельности для линейного и производственного персонала;
- Единовременные премии: за выполнение отдельных работ (заданий),
связанных с производственной деятельностью, либо носящих срочный
характер, в связи с юбилейными датами работников, датами АО ∇РЖДстрой,
премии к праздникам;
- Единовременное премирование из дополнительных мотивационных
фондов работников АУП;
- Полугодовое премирование работников центрального аппарата.
38
Средняя заработная плата работников (табл. 2.6) в 2022 году составила
72541 рублей, что на 11,9% выше аналогичного показателя 2021 года.
Повышение средней заработной платы обусловлено, в том числе, проводимой
в соответствии с Коллективным договором индексации заработной платы.
Таблица 2.6
Средняя заработная плата работников, руб.
Показатель
2021
2022
Темп роста, %
Рабочие
42124
46168
109,6
Руководители,
специалисты и служащие
106303
120548
113,4
Средняя заработная плата
64809
72541
111,9
Документом, предусматривающим гарантии, компенсации и льготы
работникам, членам их семей, неработающим пенсионерам, выборным и
штатным работникам Первичной профсоюзной организации (ППО) Общества,
является Коллективный договор, период действия которого составляет 3 года.
В настоящее время для всех сотрудников АО ∇РЖДстрой∈ действует
Коллективный договор на 2021-2023 годы.
Гарантии, компенсации и льготы сверх предусмотренного
законодательством предоставляются работникам по истечении 3 месяцев
непрерывной работы в АО ∇РЖДстрой∈.
К обязательствам АО ∇РЖДстрой∈ перед работниками, кроме
установленных Трудовым кодексом РФ, относятся:
- ежегодная индексация заработной платы;
- ежемесячное вознаграждение (кроме руководителей, специалистов и
служащих) за выслугу лет;
- негосударственное пенсионное обеспечение через фонд
∇БЛАГОСОСТОЯНИЕ∈;
- добровольное страхование от несчастных случаев на производстве;
39
- выплата детям работника, погибшего вследствие несчастного случая на
производстве, ежемесячного пособия на каждого из детей в размере не менее
3 500 руб. до достижения ими возраста 18 лет;
- организация оздоровительного отдыха, санаторно-курортного и
реабилитационно-восстановительного лечения работников;
- организация оздоровительного отдыха детей возрасте до 16 лет
включительно) работников с оплатой Работодателем 80 процентов от полной
стоимости детской путёвки; семьям, имеющим трёх и более детей, а также
одиноким родителям - 90 процентов от стоимости детской путёвки;
- доплата к пособию по беременности и родам;
- компенсация работникам до 80 процентов стоимости расходов по
содержанию детей дошкольного возраста в дошкольных образовательных
учреждениях.
В целях повышения квалификации и профессиональной переподготовки
руководителей и специалистов АО ∇РЖДстрой∈ организовано:
-обучение по программам повышения квалификации по направлению
∇Строительство зданий и сооружений железнодорожной инфраструктуры;
-квалификационная аттестация (сертификация) руководителей и
специалистов;
-повышение квалификации с последующей аттестацией
(сертификацией) руководителей и специалистов.
Большое внимание уделено подготовке молодых специалистов в
высших учебных заведениях железнодорожного транспорта. Студентам
учебных заведений железнодорожного транспорта, обучающимся по целевым
направлениям Общества, выплачиваются установленные доплаты в размере от
2,5 до 3,5 тыс. рублей в месяц к государственной стипендии, обучающимся на
∇хорошо∈ и ∇отлично∈, а также относящимся к категории малообеспеченных
и социально незащищенных граждан.
40
Выпускники образовательных организаций очной формы обучения в
возрасте до 30 лет, трудоустроенные в АО ∇РЖДстрой∈, имеют статус
молодого специалиста и соответствующие условия для профессиональной и
социальной адаптации. Молодому специалисту в день присвоения статуса
оформляется паспорт молодого специалиста (Приложение 3). Целью ведения
паспорта молодого специалиста является планирование профессионального
развития и деловой карьеры на основании анализа изменений уровня
корпоративных и профессиональных компетенций молодого специалиста и
рекомендаций его непосредственного руководителя.
2.3 Анализ существующей практики адаптации новых работников АО
∇РЖДстрой∈
Как дочерняя компания ОАО ∇РЖД∈, ∇РЖДстрой∈ действует в
соответствии с кадровой политикой ∇РЖД∈ и во многом применяет ее
технологии. В 2020 году в ОАО ∇РЖД∈ принято решение передать функцию
подбора персонала в обособленный центр, укомплектованный
профессиональными рекрутерами. При наличии возможности использовать
данные центры, подбор персонала в АО ∇РЖДстрой∈ стал более
качественным.
Также, как дочерняя компания ОАО ∇РЖД∈, ∇РЖДстрой∈ действует в
рамках корпоративной системы адаптации работников в ОАО ∇РЖД∈.
Адаптация работников в АО ∇РЖДстрой∈ - процесс комплексного
приспособления работников к принципам и организации трудовой
деятельности, приобретения профессиональных знаний и навыков,
приобщения к корпоративной культуре, формирования чувства долга и
ответственности, положительного отношения к труду, гордости за выбранную
профессию и лояльности к компании (рис. 2.6).
41
К работникам, проходящим адаптацию, относятся вновь принятые,
переведенные в другое подразделение или на другую должность работники,
чьи функциональные обязанности изменились. Установленная норма
испытательного срока в компании составляет 3 месяца. Однако сроки
адаптации зависят от большого количества факторов и могут быть продлены
на усмотрение руководителя.
Рис. 2.6 Система адаптации АО ∇РЖДстрой∈
В настоящее время в компании действуют две формы адаптации
работников – первичная адаптация и адаптация в должности.
Первичную адаптацию под контролем непосредственного руководителя
и специалиста по управлению персоналом проходят все вновь принятые и
переведённые в другое подразделение работники. Её цель формирование у
новичка целостного представления о компании, организационной структуре и
специфике деятельности компании, корпоративной культуре, а также о своих
непосредственных трудовых обязанностях (Приложение 4).
42
Рис. 2.7 Формы адаптации работников АО ∇РЖДстрой∈
Адаптация в должности эта такая форма адаптации, при которой
наставник передаёт работникам профессиональные знания и навыки,
необходимые для скорейшего вхождения в должность и для достижения
производственных и операционных показателей в наиболее короткие сроки
(Приложение 5).
Одним из наиболее эффективных способов передачи знаний и навыков
молодым сотрудникам в процессе их адаптации в новом коллективе является
наставничество. При работе с новыми кадрами наставничество носит характер
постоянного метода обучения сотрудников на рабочем месте. Система
наставничества также повышает эффективность работы новичков за
минимально короткое время.
Для поощрения наставников могут применяться материальные и
нематериальные меры мотивации. В дополнение руководителем
подразделения может быть принято решение о выплате наставникам
единовременного денежного вознаграждения, если в течение года после
окончания адаптации в должности работник не допустил ни одного нарушения
трудовой и технологической дисциплины, техники безопасности труда и
пожарной безопасности. Выплаты стимулирующего характера производятся в
пределах средств, предусмотренных в бюджете затрат подразделения.
По истечении адаптационного периода непосредственный руководитель
проводит собеседование с работником и информирует руководителя

Смотрите также:

Анализ и оценка эффективности использования персонала организации (на примере МАУК «ДК им. Л.И.Бэра»)
Анализ и совершенствование системы мотивации на производственном предприятии (на примере ООО "ЛИАЗ")
Блог-технология в обучении английскому языку как иностранному учащихся старших классов
Бухгалтерский учет и анализ расчетов с работниками по оплате труда (на примере ООО "Грин")
Бухгалтерский учет и анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии (на примере ООО "Бизнес решения Интертеймент")
Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов (на примере ООО «РОСТЭКО»)
Бухгалтерский учету им аудиту товарных операций (над примере ООО «Агроиндустриям»
Взаимосвязь отношений в родительской паре и эмоционального благополучия ребенка
Взаимосвязь самооценки личности и стиля поведения в конфликте у супругов
Взаимосвязь самореализации и степени удовлетворенности основных потребностей у молодежи разного пола